నగదు మెమో (అర్థం, ఉదాహరణ) | నగదు మెమో యొక్క నమూనా ఆకృతి
క్యాష్ మెమో అర్థం
కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత మధ్య నగదు లావాదేవీల కోసం డాక్యుమెంటేషన్‌లో క్యాష్ మెమో ఒకటి, మరియు విక్రేత దానిని నగదు అమ్మకాలకు సిద్ధం చేస్తాడు మరియు వస్తువుల కొనుగోలుపై కొనుగోలుదారునికి అదే ఇవ్వబడుతుంది. వ్యాపారం చేసిన అన్ని నగదు అమ్మకాలకు ఇది డాక్యుమెంటరీ సాక్ష్యం, మరియు కొనుగోలుదారు కోసం నగదు కొనుగోలుకు ఇది రుజువు. ఇది నకిలీ కాపీతో పాటు తయారు చేయబడుతుంది, ఎందుకంటే అసలు కొనుగోలుదారునికి అప్పగించబడుతుంది మరియు విక్రేత నకిలీ కాపీని కలిగి ఉంటాడు.
నగదు మెమో ఇన్వాయిస్ కాపీ మరియు చట్టపరమైన పత్రానికి సమానం. ఇది వ్యాపారం యొక్క నగదు అమ్మకాలను తెలుసుకోవడం, పన్ను చెల్లించడం, సయోధ్య మరియు విశ్లేషణ, ఇన్వెంటరీ ప్లానింగ్, నగదు ప్రవాహ స్థానం మొదలైన వాటి కోసం ఉపయోగించబడుతుంది.
ఇది చర్చించలేని వాణిజ్య పరికరం, ఇది అమ్మిన వస్తువుల కోసం కస్టమర్ నుండి నగదు అందుకున్నట్లు మరియు కొనుగోలుదారుడు ఖర్చును బుక్ చేసుకోవడానికి మరియు నగదు బ్యాలెన్స్ కోసం ఖాతాదారునికి రుజువుగా పనిచేస్తుంది. నగదు మెమో ద్వారా క్రెడిట్ అమ్మకాలు చేయలేము, ఎందుకంటే నగదు అందుకున్నప్పుడే అమ్మకపు లావాదేవీకి జారీ చేయవచ్చు.
క్యాష్ మెమో ఫార్మాట్
నమూనా నగదు మెమోను తయారుచేసే ఫార్మాట్ క్రింద ఇవ్వబడింది.
విషయాలు
- సరఫరాదారు పేరు మరియు చిరునామా - సరఫరాదారు అమ్మకాలు చేశాడని నిరూపించడానికి
- కొనుగోలుదారు పేరు మరియు చిరునామా - కొనుగోలుదారుడు కొనుగోళ్లను రికార్డ్ చేయడానికి ఇది రుజువుగా పనిచేస్తుంది
- నగదు మెమో యొక్క క్రమ సంఖ్య - వ్యాపారం చేసిన అమ్మకాలను ట్రాక్ చేయడానికి, అన్ని లావాదేవీలను పూర్తిగా లావాదేవీలు లేకుండా రికార్డ్ చేయడానికి ఇది ఒక బాటగా పనిచేస్తుంది
- నగదు మెమో తేదీ - రోజువారీ మరియు నెలవారీ ప్రాతిపదికన లావాదేవీని ట్రాక్ చేయడం
- కస్టమర్ లేదా కొనుగోలుదారు ఆర్డర్ సంఖ్య - ఒకే కస్టమర్‌కు వ్యతిరేకంగా చేసిన లావాదేవీల పరిమాణాన్ని తెలుసుకోవడానికి
- వస్తువుల వివరణ - అమ్మిన వస్తువుల స్వభావాన్ని గుర్తించడం
- వస్తువుల పరిమాణం - మంచి అమ్మిన వాటిని అనుసరించడం మరియు జాబితా స్థానం తెలుసుకోవడం
- వస్తువుల రేట్లు - అమ్మకపు విలువను లెక్కించడానికి
- మొత్తం - వ్యాపారం చేసిన అమ్మకాలను తెలుసుకోవడం
- డిస్కౌంట్ (ట్రేడ్ డిస్కౌంట్ లేదా నగదు డిస్కౌంట్) విడిగా చూపబడుతుంది - అందించిన డిస్కౌంట్లను ట్రాక్ చేయడానికి
- పన్ను నమోదు సంఖ్య వస్తువుల అమ్మకం విషయంలో కొనుగోలుదారు మరియు సరఫరాదారు - పన్ను చెల్లింపుల కోసం
- మొత్తం మొత్తం నగదు మెమోలో పేర్కొన్నది పదాలు మరియు బొమ్మలలో వ్రాయబడాలి
- నగదు మెమోలో సంతకం చేయాలి తగిన అధికారం కలిగిన వ్యక్తి ద్వారా - దీన్ని మరింత చెల్లుబాటు చేయడానికి;
- నిబంధనలు మరియు షరతులు ఏదైనా ఉంటే
క్యాష్ మెమో ఉదాహరణ
జోకు బిల్లీ రీడ్ అనే దుకాణం ఉంది. సాధారణ కస్టమర్లలో ఒకరైన జెని, దుకాణాన్ని సందర్శించి, లేవి బ్రాండ్ యొక్క రెండు జతల జీన్స్‌ను each 100 చొప్పున, 3 టీ-షర్టుల నైక్ బ్రాండ్‌ను $ 50 చొప్పున కొనుగోలు చేస్తారు. జో జెనికి 10% తగ్గింపును అందిస్తుంది మరియు అమ్మకపు లావాదేవీపై 10% వ్యాట్ వసూలు చేస్తుంది. జో పైన పేర్కొన్న లావాదేవీ కోసం నమూనా నగదు మెమోను సిద్ధం చేస్తుంది.
ప్రయోజనాలు
- సిద్ధం మరియు ట్రాక్ చేయడానికి ఇది సరళమైనది మరియు ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
- నగదు లావాదేవీలతో వ్యవహరించే అన్ని చిన్న వ్యాపారాలకు ఇది అనుకూలంగా ఉంటుంది.
- ఇది చట్టపరమైన పత్రం, మరియు ఇది ఇన్‌వాయిస్‌తో సమానం.
- ఇది మాన్యువల్ ప్రక్రియలో ఎక్కువ, కాబట్టి ప్రత్యేక కంప్యూటరీకరించిన వ్యవస్థ అవసరం లేదు.
- ఇది ఎల్లప్పుడూ బాధ్యతాయుతమైన వ్యక్తి యొక్క సంతకాన్ని కలిగి ఉన్నందున ఇది ప్రామాణీకరించబడుతుంది.
- నగదు మెమో ద్వారా చేసిన లావాదేవీలు నగదు ప్రవాహ స్థానం కోసం వ్యాపారానికి మరింత అనుకూలంగా ఉంటాయి, ఎందుకంటే కస్టమర్ అమ్మకం కోసం వెంటనే నగదు చెల్లిస్తాడు.
- నగదు మెమో ద్వారా చేసిన లావాదేవీలలో కస్టమర్ బకాయి ఉండదు మరియు వ్యాపారం యొక్క వర్కింగ్ క్యాపిటల్ స్థానం మంచిది. ఈ నిధులను వ్యాపారం కోసం బాగా ఉపయోగించుకోవచ్చు.
- నగదు మెమో కింద క్రెడిట్ లావాదేవీలు చేయలేనందున, వ్యాపారానికి చెడు అప్పులు ఉండవు.
ప్రతికూలతలు
- లావాదేవీలను మార్చడం సులభం
- ఇది పెద్ద వ్యాపారానికి తగినది కాదు
- నగదు లావాదేవీల కంటే బ్యాంక్ లావాదేవీలు మంచివి, ఎందుకంటే ఇది సరైన బాటను కలిగి ఉంటుంది
- మాన్యువల్ పద్ధతి ద్వారా రాబడి మరియు వ్యయాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకున్నందున పన్ను ఎగవేత సాధ్యమవుతుంది మరియు సరైన ట్రాకింగ్ వ్యవస్థ లేదు.
- విక్రేతలు మరియు కస్టమర్లు కొంత క్రెడిట్ రోజులను కలిగి ఉండటానికి ఇష్టపడటం వలన వెంటనే నగదు చెల్లించడానికి ఎల్లప్పుడూ ఆసక్తి చూపకపోవచ్చు.
- ఇది ఒక మాన్యువల్ ప్రక్రియ, కాబట్టి నగదు లావాదేవీలను నిర్వహించడంలో ప్రమాదం ఎక్కువగా ఉన్నందున ఈ లావాదేవీలను జాగ్రత్తగా చూసుకోవడానికి బాధ్యతాయుతమైన వ్యక్తిని నియమించాలి.
ముగింపు
నగదు మెమో అనేది వ్యాపార వోచర్, ఇది నగదు అమ్మకాలపై విక్రేత జారీ చేస్తుంది. రోజువారీ లావాదేవీలకు సిస్టమ్ సరళమైనది మరియు ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. ఇది చట్టపరమైన పత్రం, మరియు నగదు మెమో ద్వారా లెక్కించబడిన అన్ని లావాదేవీలు చెల్లుతాయి. ఇది వ్యాపారం చేసిన అన్ని అమ్మకాలకు రుజువు. వ్యాపారం యొక్క పరిమాణం తక్కువగా మరియు ప్రకృతిలో పునరావృతమయ్యే చిన్న వ్యాపారానికి ఇది అనుకూలంగా ఉంటుంది.
