ప్రీపెయిడ్ వ్యయ ఉదాహరణలు | స్టెప్ బై స్టెప్ గైడ్
ప్రీపెయిడ్ వ్యయానికి ఉదాహరణలు
కింది ప్రీపెయిడ్ వ్యయం ఎంట్రీ ఉదాహరణ అత్యంత సాధారణ ప్రీపెయిడ్ వ్యయం యొక్క రూపురేఖలను అందిస్తుంది. వేలాది ఖర్చులు ఉన్నందున ప్రతి పరిస్థితిలో ప్రతి వైవిధ్యాన్ని పరిష్కరించే పూర్తి ఉదాహరణలను అందించడం అసాధ్యం. ప్రీపెయిడ్ వ్యయం అనేది ముందుగానే చెల్లించిన భవిష్యత్తు ఖర్చులు. ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులకు అత్యంత సాధారణ ఉదాహరణలు అద్దె; ఉపయోగం ముందు చెల్లించిన పరికరాలు, జీతాలు, పన్నులు, యుటిలిటీ బిల్లులు, వడ్డీ ఖర్చులు మొదలైనవి.
చాలా సాధారణ ప్రీపెయిడ్ వ్యయ ఉదాహరణలు
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు భవిష్యత్తులో జరిగే ఖర్చుల కోసం చేసిన చెల్లింపును సూచిస్తాయి. ఉదా., ముందుగానే చెల్లించే జీతాలు మరియు పన్నులు, వాణిజ్య ప్రయోజనాల కోసం ఏదైనా స్థలాన్ని ఉపయోగించే ముందు అద్దె చెల్లించడం, వ్యాపార భీమా కోసం ఏదైనా ప్రీమియంలు, ఏదైనా అద్దె పరికరాలు, ఏదైనా యుటిలిటీ బిల్లులు ఉపయోగించడంపై చెల్లించాల్సిన వడ్డీ / వాయిదాలు మొదలైనవి.
ఉదాహరణ # 1
కంపెనీ A మరొక కంపెనీ B నుండి కన్సల్టింగ్ సేవలను కొనుగోలు చేసిందని అనుకుందాం మరియు వచ్చే 5 సంవత్సరాలకు సంవత్సరానికి 1 లక్షల చొప్పున ఫీజు చెల్లింపును చేస్తుంది.
ఈ సందర్భంలో, కంపెనీ A 1 లాక్‌ను వార్షిక వ్యయంగా చూపిస్తుంది మరియు 4 లక్షలు అకౌంటింగ్ యొక్క ఆస్తి వైపు “ప్రీపెయిడ్ వ్యయం” గా చూపబడతాయి, తరువాత వచ్చే 4 సంవత్సరాలకు ప్రతి సంవత్సరం ఖర్చుగా నమోదు చేయబడతాయి.
కాబట్టి దాని కోసం జర్నల్ ఎంట్రీ ఉంటుంది -
ఉదాహరణ # 2
ఒక సంస్థ A భవనం యొక్క భూస్వామికి 31.12.2018 న వచ్చే 1 సంవత్సరానికి 31.12.2019 వరకు అద్దె చెల్లిస్తుందని అనుకుందాం. కంపెనీ ఫైనాన్షియల్ ఇయర్ ఆఫ్ అకౌంటింగ్‌ను అనుసరిస్తుంది. చెల్లించిన అద్దె నెలకు 100,000.
ఈ సందర్భంలో, భూస్వామికి అద్దెగా చెల్లించిన మొత్తం డబ్బు 18-19 ఆర్థిక సంవత్సరానికి ఖర్చులుగా పరిగణించబడదు. 3 నెలల కాలానికి మాత్రమే అద్దె, అనగా, జనవరి 19-మార్చి 19, ఖర్చుగా బుక్ చేయబడుతుంది మరియు మిగిలిన 9 నెలల అద్దె బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ఆస్తి వైపు ఇతర ప్రస్తుత ఆస్తుల శీర్షిక కింద ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులుగా చూపబడుతుంది.
పద్దుల చిట్టా
FY 18-19 కోసం
FY 19-20 కోసం
ఉదాహరణ # 3
31.3.2019 న రాబోయే 6 నెలలకు తన వైద్య ఖర్చులను తీర్చినందుకు కంపెనీ ఎ మిస్టర్ బికి అడ్వాన్స్ జీతం చెల్లిస్తుందని అనుకుందాం. మిస్టర్ బి = నెలకు 50,000 జీతం.
ఈ సందర్భంలో, కంపెనీ ఎ తన వార్షిక ఆర్థిక నివేదికను 31 మార్చి 2019 నాటికి సిద్ధం చేస్తే, వారు "ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు" శీర్షికతో మిస్టర్ బికి చెల్లించిన అడ్వాన్స్ జీతం వలె 50,000 * 6 = 300,000 ను రికార్డ్ చేస్తారు మరియు ఇతర ప్రస్తుత ఆస్తుల క్రింద ప్రతిబింబిస్తుంది. బ్యాలెన్స్ షీట్.
FY 18-19లో A’s Books లో జర్నల్ ఎంట్రీలు
FY 19-20లో
ఉదాహరణ # 4
మిస్టర్ ఎ తన బైక్ ఇన్సూరెన్స్ పాలసీ మొత్తాన్ని 2 సంవత్సరాల కాలానికి తగిన తగ్గింపు పొందటానికి చెల్లిస్తారని అనుకుందాం. భీమా Amt = సంవత్సరానికి 6,000. భీమా 31.01.2019 న చెల్లించబడుతుంది. భీమా కాలం = 31.01.2019 నుండి 31.01.2021 వరకు.
ఈ సందర్భంలో, మిస్టర్ ఎ 2 నెలల చెల్లింపును ఎఫ్‌వై 18-19కి ఇన్సూరెన్స్ ఎక్స్‌ప్రెస్‌గా రికార్డ్ చేస్తుంది మరియు మిగిలిన మొత్తాన్ని ఇతర ప్రస్తుత ఆస్తుల క్రింద ప్రీపెయిడ్ ఎక్స్‌ప్రెస్‌గా నమోదు చేయబడుతుంది, తరువాత వచ్చే 2 ఆర్థిక సంవత్సరాల్లో ఇది ఉపయోగించబడుతుంది. .
FY 18-19 లో జర్నల్ ఎంట్రీలు
19-20 ఆర్థిక సంవత్సరంలో జర్నల్ ఎంట్రీలు
FY 20-21లో జర్నల్ ఎంట్రీలు
ప్రీపెయిడ్ ఎక్స్ ఎ / సిలో 2 సంవత్సరాల వ్యవధిలో అదే పూర్తిగా ఉపయోగించబడినందున ఎటువంటి బ్యాలెన్స్ ఉండదు.
ఉదాహరణ # 5
టెలిఫోన్ ఖర్చులు ఆఫీసు ఆవరణలో చెల్లించబడతాయి. 25-03-2019 నుండి 24-04-2019 వరకు బిల్లు
ఈ సందర్భంలో, బిల్లు కాలం మరో నెలలోకి వెళుతుంది కాబట్టి, 18-19 ఆర్థిక సంవత్సరంలో, కేవలం 7 రోజుల ఖర్చు మాత్రమే టెలిఫోన్ ఖర్చుగా పరిగణించబడుతుంది మరియు మిగిలిన మొత్తాన్ని ఏప్రిల్ 2019 కోసం ప్రీపెయిడ్ ఎక్స్‌ప్రెస్‌గా నమోదు చేస్తారు. బిల్ మొత్తం 30,000
పద్దుల చిట్టా:
ఉదాహరణ # 6
అడ్వాన్స్ టాక్స్ ద్వారా కంపెనీ యొక్క పన్ను బాధ్యత. సంస్థ యొక్క అంచనా పన్ను బాధ్యత 1,00,000, మరియు అదే త్రైమాసిక వాయిదాలలో ఆదాయపు పన్ను అధికారులకు చెల్లించబడుతుంది. సంవత్సరాంతం తరువాత, సంవత్సరంలో సంపాదించిన లాభాల ఆధారంగా కంపెనీ తుది పన్ను బాధ్యతను అంచనా వేస్తుంది. తుది పన్ను బాధ్యత 1,20,000.
- ఈ సందర్భంలో, కంపెనీలు చెల్లించే త్రైమాసిక అంచనా పన్ను అంచనాల ప్రకారం మరియు వాస్తవ పన్ను బాధ్యతకు ముందుగానే తయారు చేయబడతాయి. ఇటువంటి ఖర్చులు బ్యాలెన్స్ షీట్‌లోని ఇతర ప్రస్తుత ఆస్తుల క్రింద సబ్‌హెడ్ ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల కింద అడ్వాన్స్ టాక్స్ పెయిడ్‌గా నమోదు చేయబడతాయి మరియు తుది పన్ను బాధ్యత నిర్ధారించబడినప్పుడు సర్దుబాటు చేయబడతాయి. అడ్వాన్స్ టాక్స్ amt = 1,00,000. తుది పన్ను బాధ్యత 1,20,000
- నెలవారీ మరియు త్రైమాసిక ఫైనాన్షియల్స్ తయారుచేసేటప్పుడు చెల్లించిన అడ్వాన్స్ టాక్స్ బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ఆస్తి వైపు ప్రతిబింబిస్తుంది. ఏదేమైనా, కొంత భాగాన్ని ఇప్పటికే చెల్లించినందున కంపెనీ తుది పన్ను బాధ్యతను నిర్ణయించేటప్పుడు అదే సర్దుబాటు చేయబడుతుంది.
- అడ్వాన్స్ టాక్స్ చెల్లించేటప్పుడు జర్నల్ ఎంట్రీలు
- తుది పన్ను చెల్లించేటప్పుడు జర్నల్ ఎంట్రీలు
ముగింపు
అందువల్ల ప్రీపెయిడ్ వ్యయం అనేది ఒక అకౌంటింగ్ సంవత్సరంలో ఖర్చు-చెల్లించబడుతుంది, అయితే దాని యొక్క ప్రయోజనాలు అకౌంటింగ్ సంవత్సరంలో ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు వినియోగించబడతాయి. ఒక అకౌంటింగ్ సంవత్సరంలో చెల్లించాల్సిన మరియు అయ్యే ఖర్చులు మాత్రమే లాభం & నష్టం A / c కు డెబిట్ చేయబడతాయి. భవిష్యత్తుకు సంబంధించిన అన్ని చెల్లింపులను బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల క్రింద సమూహపరచాలి.
