ఎక్సెల్ లో ప్రత్యేక విలువలను ఎలా లెక్కించాలి? (COUNTIF ఫంక్షన్ ఉపయోగించి)
ఎక్సెల్ లో ప్రత్యేక విలువలను లెక్కించండి
ఎక్సెల్ లో ప్రత్యేకమైన విలువలను మాత్రమే లెక్కించడానికి, మేము అనేక ఎంపికలను అవలంబించగలము మరియు అగ్రమైనవి క్రింద చూపించబడ్డాయి.
- ఉపయోగించి ప్రత్యేక విలువలను లెక్కించండి మొత్తం మరియు కౌంటీ ఫంక్షన్.
- ఉపయోగించి ప్రత్యేక విలువలను లెక్కించండి SUMPRODUCT మరియు కౌంటిఫ్ ఫంక్షన్.
ఇప్పుడు ఒక ఉదాహరణతో పాటు ప్రతి పద్ధతిని వివరంగా చర్చిద్దాం -
# 1 SUM మరియు COUNTIF ఫంక్షన్ ఉపయోగించి ప్రత్యేక విలువలను లెక్కించండి
మీరు సేల్స్ మేనేజర్‌గా పనిచేస్తున్నారని అనుకోండి మరియు మీ ముందు అమ్మకాల డేటా ఉంది. చాలా మంది కస్టమర్లు నెలలో బహుళ సమయ వ్యవధిలో ఉత్పత్తిని కొనుగోలు చేశారు. మీకు నెలలో మొత్తం కస్టమర్లు అవసరం.
మీరు ఈ COUNT ప్రత్యేక విలువలు ఎక్సెల్ మూసను ఇక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు - COUNT ప్రత్యేక విలువలు ఎక్సెల్ మూసఈ ఉదాహరణలో, COUNTIF ఫంక్షన్‌తో ఎక్సెల్‌లో SUM ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించి ప్రత్యేక విలువలను లెక్కించే పద్ధతిని నేను చర్చిస్తాను.
- దశ 1: దిగువ డేటాను మీ ఎక్సెల్ ఫైల్‌కు కాపీ చేయండి.
- దశ 2: మొత్తం ప్రత్యేక విలువలను పొందడానికి సెల్ E3 లోని క్రింది సూత్రాన్ని వర్తించండి.
ఇప్పుడు సూత్రాన్ని వివరంగా విడదీయండి.
నేను ఇక్కడ ఉపయోగించిన సూత్రం:
సూత్రాన్ని దగ్గరగా తీసుకుంటే అది చుట్టుపక్కల బ్రాకెట్లతో ఉంటుంది. ఇది నా చేత నమోదు చేయబడలేదు, ఇది శ్రేణి సూత్రం అని సూచిస్తుంది.
మేము ఎంటర్ నొక్కడానికి ముందు మీరు ఫార్ములాతో పూర్తి చేసిన తర్వాత మేము కీని ఉపయోగించాలి:
Ctrl + Shift + Enter ఇది మీ కోసం స్వయంచాలకంగా ఆ వంకర బ్రాకెట్లను నమోదు చేస్తుంది.
మీరు మొదటిసారి ఎక్సెల్ లో శ్రేణి సూత్రాలతో పనిచేస్తుంటే ఇది కొంచెం కొత్త ఫార్ములా. సూత్రాన్ని మూడు ముక్కలుగా విడదీస్తాను.
మొదట నేను COUNTIF సూత్రాన్ని వివరిస్తాను. కౌంటిఫ్ ఫార్ములా భాగాన్ని ఎంచుకుని, F9 నొక్కండి.
ఇప్పుడు కీని నొక్కండి ఎఫ్ 9.
ఇప్పుడు మనం పై విలువలను సంఖ్య 1 ద్వారా విభజిస్తున్నాము.
ఇప్పుడు సమ్ ఫంక్షన్ పై చిత్రంలో కనిపించిన అన్ని సంఖ్యలను జోడించి మొత్తం 12 గా ఇస్తుంది. అందువల్ల జాబితాలోని మొత్తం విలువల సంఖ్య 12.
గణన ఎలా పని చేస్తుంది?
- విలువలు ఉంటే జాబితా 2 సార్లు ఉంటే అది ½ అనగా 0.5. జాబితాలో విలువ 3 సార్లు ఉంటే అది 1/3 అంటే 0.3333.
- మా జాబితాలో, మొదటి పేరు రుతురాజ్, ఇది జాబితాలో 3 సార్లు కనిపిస్తుంది కాబట్టి మా ఫలితం 0.33333333 ను విలువగా చూపిస్తుంది.
- మా రెండవ పేరు కమల్ ఒక సారి మాత్రమే కనిపిస్తుంది మరియు ఫార్ములా ఇలా చదవబడుతుంది 1/1 I .e.1 మాత్రమే.
- ఈ COUNTIF మరియు SUM ఫంక్షన్ మాకు జాబితాలోని మొత్తం విలువల సంఖ్యను ఇవ్వగలదు.
# 2 SUMPRODUCT మరియు COUNTIF ఫంక్షన్ ఉపయోగించి ప్రత్యేక విలువలను లెక్కించండి
మునుపటి ఉదాహరణ నుండి అదే డేటాను తీసుకోండి.
ఈ ఉదాహరణలో, COUNTIF ఫంక్షన్‌తో SUMPRODUCT ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించి ప్రత్యేక విలువలను లెక్కించే పద్ధతిని చర్చిస్తాను. ఇది నేను ఉపయోగిస్తున్న సాధారణ సూత్రం కాకుండా ఈ ఉదాహరణలో ఉపయోగించబోయే శ్రేణి సూత్రం కాదు.
- దశ 1: దిగువ డేటాను మీ ఎక్సెల్ ఫైల్‌కు కాపీ చేయండి.
- దశ 2: మొత్తం ప్రత్యేక విలువలను పొందడానికి సెల్ E6 లోని క్రింది సూత్రాన్ని వర్తించండి.
ఇప్పుడు సూత్రాన్ని వివరంగా విడదీయండి.
నేను ఇక్కడ ఉపయోగించిన సూత్రం:
మా మునుపటి ఉదాహరణలో, నేను అర్రే ఫార్ములాను ఉపయోగించాను, అంటే ఫార్ములాను మూసివేయడం Ctrl + Shift + Enter.
నేను ఎఫ్ 9 కీని ఉపయోగించి ఫార్ములాను విచ్ఛిన్నం చేస్తే అది మునుపటి మాదిరిగానే పనిచేస్తుంది.
ఇప్పుడు SUMPRODUCT ఫంక్షన్ పై చిత్రంలో కనిపించిన అన్ని సంఖ్యలను జోడిస్తుంది మరియు మొత్తాన్ని 12 గా ఇస్తుంది. అందువల్ల జాబితాలోని మొత్తం విలువల సంఖ్య 12.
పరిధిలో ఖాళీలను నిర్వహించడం
విలువ జాబితాలో ఏదైనా ఖాళీ కణాలు ఉంటే, ఫార్ములా ఫలితాన్ని ఎక్సెల్ లో లోపంగా అందిస్తుంది, అనగా # DIV / 0!.
పై చిత్ర వరుసలో, సంఖ్య 10 ఖాళీ వరుస. ఖాళీ అడ్డు వరుస ఉన్నందున ఫార్ములా ఫలితాన్ని లోపంగా ఇచ్చింది, అనగా # DIV / 0!.
దానికి ఏమీ (“”) విలువను చొప్పించడం ద్వారా మేము ఈ రకమైన లోపాలను నిర్వహించగలము.
కౌంటిఫ్ ఫార్ములా చివరలో, ఒక ఆంపర్సండ్ చిహ్నాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా మనకు ఏమీ విలువ అవసరం లేదు, ఆపై మొత్తం ఫలితాన్ని -1 ద్వారా తీసివేయండి ఎందుకంటే ఖాళీ కణం కూడా ఫార్ములా ద్వారా ప్రత్యేక విలువగా పరిగణించబడుతుంది.
గమనిక: రెండు ఖాళీ వరుసలు ఉంటే మనం -2 ను వాడవచ్చు, 3 ఖాళీ వరుసలు ఉంటే మనం -3 ను వాడవచ్చు.
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
- మేము ఉపయోగించాలి Ctrl + Shift + Enter శ్రేణి సూత్రాల విషయంలో సూత్రాన్ని మూసివేయడానికి. మేము సూత్రాన్ని సవరించేటప్పుడు కూడా మనకు అవసరమైన వాటిని మూసివేయలేము Ctrl + Shift + Enter.
- జాబితా నుండి నకిలీ విలువలను తొలగించడం ద్వారా మేము ప్రత్యేకమైన జాబితాను పొందవచ్చు.
- విలీనం చేసిన కణాలకు శ్రేణి సూత్రం వర్తించదు.
