డెబిట్ నోట్ (అర్థం, ఉదాహరణలు) | ఇది ఎలా పని చేస్తుంది?
డెబిట్ నోట్ అంటే ఏమిటి?
డెబిట్ నోట్ అనేది వస్తువుల కొనుగోలుదారుడు సరుకుల సరఫరాదారుకు పంపిన నోట్, వస్తువుల శాతం లోపాలు ఉన్నప్పుడు మరియు లోపభూయిష్ట వస్తువుల కోసం సర్దుబాటు చేసిన తర్వాత చెల్లించవలసిన కొనుగోలు మొత్తాన్ని వారు తగ్గిస్తారని పేర్కొంది. విక్రయించని వస్తువుల కోసం కొనుగోలుదారుడు అధిక ఛార్జీలు వసూలు చేసినప్పుడు దీన్ని పంపించడానికి మరొక కారణం. విక్రేత కొనుగోలుదారు యొక్క ఖాతాను తప్పుగా పెంచి, గమనికను పంపడం ద్వారా విక్రేత దాని గురించి తెలియజేస్తాడు. కొనుగోలుదారు ఖాతా అన్‌ఛార్జ్ అయినప్పుడు కూడా పంపవచ్చు.
అలాగే, డెబిట్ నోట్ వర్సెస్ క్రెడిట్ నోట్ ను చూడండి
ఉదాహరణతో డెబిట్ నోట్ కోసం అకౌంటింగ్
డెబిట్ నోట్ యొక్క భావనను అర్థం చేసుకోవడానికి, మేము లోతుగా తీయాలి. అందువల్ల ఇది కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత రెండింటి ఖాతాల పుస్తకాలను ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో చూద్దాం.
దీన్ని వివరించడానికి మేము ఒక ఉదాహరణ తీసుకుంటాము.
ఎంఎన్‌సి కంపెనీ ఎస్ అండ్ ఎస్ ట్రేడర్స్ నుండి, 000 40,000 విలువైన వస్తువులను కొనుగోలు చేసిందని చెప్పండి. మరియు కొనుగోలు చేసిన మొత్తం వస్తువులలో 2% లోపభూయిష్టంగా ఉందని MNC కంపెనీ కనుగొంటుంది. ఎంఎన్‌సి కంపెనీ డెబిట్ నోట్‌ను జారీ చేస్తుంది. MNC కంపెనీ ఖాతాల పుస్తకాలలో జర్నల్ ఎంట్రీ ఏమిటి?
అన్నింటిలో మొదటిది, మేము జర్నల్ ఎంట్రీని పాస్ చేస్తాము మరియు తరువాత మేము ఈ జర్నల్ ఎంట్రీలను ఎందుకు పాస్ చేస్తాము.
ఎస్ & ఎస్ ట్రేడర్స్ ఎ / సి …… .డిఆర్ 800 -
A / C - 800 కొనడానికి
దీన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి, ఎంఎన్‌సి కంపెనీ ఎస్ అండ్ ఎస్ ట్రేడర్స్ నుండి వస్తువులను కొనుగోలు చేసిన కాలానికి తిరిగి వెళ్లాలి.
ఎంఎన్‌సి కంపెనీ ఎస్ అండ్ ఎస్ ట్రేడర్స్ నుండి, 000 40,000 విలువైన వస్తువులను కొనుగోలు చేసింది. దీనికి జర్నల్ ఎంట్రీ ఉంటుంది -
A / C కొనండి …… .డ్రా 40,000 -
ఎస్ & ఎస్ ట్రేడర్స్ ఎ / సి - 40,000
ఇక్కడ, ఖర్చులు పెరిగినందున కొనుగోలు ఖాతా డెబిట్ చేయబడింది. ఎస్ & ఎస్ ట్రేడర్స్ ఖాతా జమ అవుతుంది ఎందుకంటే ఎస్ & ఎస్ ట్రేడర్స్ వస్తువుల అమ్మకందారు కాబట్టి బాధ్యత పెరిగింది.
కొనుగోలును తగ్గించడానికి (లోపభూయిష్ట ఉత్పత్తులు కనుగొనబడినందున), మేము లోపాలను గుర్తించిన మొత్తంతో మాత్రమే ఎంట్రీలను తిరగరాస్తున్నాము.
లోపభూయిష్ట మొత్తానికి జమ అయిన కొనుగోలు ఖాతా కొనుగోలు రాబడి. బహుళ కారణాల వల్ల కొనుగోలును తగ్గించవచ్చు మరియు వివిధ కారణాల వల్ల జారీ చేయవచ్చు కాబట్టి, మేము “కొనుగోలు రిటర్న్” ఖాతాకు క్రెడిట్ ఇవ్వము.
"కొనుగోలు రిటర్న్" ఖాతా జమ చేయబడాలని మరియు "కొనుగోలు" ఖాతా కాదని చాలా మంది వాదించారు. దీనికి అకౌంటింగ్ వివరణ ఉంది.
మేము అదే ఉదాహరణ తీసుకుంటే, కొనుగోలు ప్రవేశం ఉంటుందని మేము చూస్తాము -
A / C కొనండి… ..Dr 40,000 -
ఎస్ & ఎస్ ట్రేడర్స్ ఎ / సి - 40,000
ఇప్పుడు, అవి 2% లోపభూయిష్ట ఉత్పత్తులు అయితే, ఎంట్రీ రెండు రెట్లు ఉంటుంది -
ఎస్ & ఎస్ ట్రేడర్స్ ఎ / సి …… డాక్టర్ 800 -
A / C - 800 కొనడానికి
A / C కొనండి …… .డ్రా 800 -
రిటర్న్ A / C - 800 కొనడానికి
ఇలా చేయడం వల్ల లెడ్జర్‌లలో సరైన ప్రభావం ఏర్పడుతుంది మరియు ఫలితంగా, వ్యాపారం తుది ఖాతాలు మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్‌పై కూడా ఇదే విధమైన ప్రభావాన్ని చూపగలదు.
డెబిట్ నోట్ యొక్క లక్షణాలు
డెబిట్ నోట్ అంటే ఏమిటి మరియు అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ ఎలా పాస్ అయ్యిందో ఇప్పుడు మేము అర్థం చేసుకున్నందున, డెబిట్ నోట్ యొక్క ముఖ్యమైన లక్షణాలను పరిశీలిస్తాము -
- కొనుగోలుదారు పంపినది: కొనుగోలుదారు ఎల్లప్పుడూ డెబిట్ నోట్ ఇస్తాడు. ఒక నిర్దిష్ట కారణం వల్ల విక్రేత ఖాతా డెబిట్ అవుతోందని కొనుగోలుదారు విక్రేతకు తెలియజేయాలనుకుంటున్నారు. విక్రేత ఖాతాను డెబిట్ చేయాలనే సమాచారంతో పాటు నోట్‌లో కూడా కారణం ప్రస్తావించబడింది.
- కొనుగోలు రిటర్న్ పుస్తకం ప్రభావితమైంది:ఈ గమనికను జారీ చేసిన తరువాత, క్రెడిట్ కొనుగోలు తగ్గుతుంది మరియు కొనుగోలు రాబడి పెరుగుతుంది. కాబట్టి సరైన ఎంట్రీ మొదట కొనుగోలును తగ్గించి, ఆపై ఎంట్రీని పాస్ చేసి, అక్కడ మేము కొనుగోలును డెబిట్ చేస్తాము మరియు కొనుగోలు రాబడిని క్రెడిట్ చేస్తాము.
- ఇది క్రెడిట్ కొనుగోలుపై మాత్రమే జరుగుతుంది:కొనుగోలుదారు క్రెడిట్ మీద వస్తువులను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, మరియు లోపభూయిష్ట ఉత్పత్తులు, తప్పుగా కొనుగోలు మొత్తాన్ని పెంచడం వంటి కారణాల వల్ల కొనుగోలు మొత్తాన్ని తగ్గించాల్సిన అవసరం ఉందని అతను భావిస్తాడు. ఈ నోట్ జారీ చేయబడుతుంది.
- ఇది కొనుగోలుదారుకు అనుకూలంగా ఉంటుంది:ఇది కొనుగోలుదారుకు సానుకూలంగా ఉంటుంది ఎందుకంటే విక్రేత ఖాతాను డెబిట్ చేయడం వల్ల కొనుగోలుదారు తక్కువ చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. అందుకే డెబిట్ చేసిన మొత్తాన్ని పాజిటివ్ మొత్తం అంటారు.
- అంగీకారం ఫలితం:విక్రేత ఈ గమనికను అంగీకరించినప్పుడు మాత్రమే, డెబిట్ నోట్‌కు విలువ ఉంటుంది; ఎందుకంటే, విక్రేత అమ్మకందారుల ఖాతా డెబిట్ చేయడాన్ని అంగీకరిస్తూ క్రెడిట్ నోట్ జారీ చేస్తాడు మరియు విక్రేత తన ఖాతాల పుస్తకాలలో కూడా అవసరమైన మార్పులు చేస్తాడు.
