ఖాతా స్వీకరించదగిన ఆస్తి లేదా బాధ్యత? (ఉదాహరణలతో)
ఖాతా యొక్క వర్గీకరణ స్వీకరించదగిన ఆస్తి లేదా బాధ్యత?
ఖాతా స్వీకరించదగినది ఒక సంస్థకు దాని కస్టమర్లు లేదా క్లయింట్లు చెల్లించాల్సిన మొత్తం మరియు భవిష్యత్తులో నగదుగా మార్చబడుతుంది, కాబట్టి ఖాతాల స్వీకరించదగినవి ఆస్తిగా వర్గీకరించబడతాయి. బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రస్తుత ఆస్తుల క్రింద వాటిని పోస్ట్ చేస్తారు. ఈ వ్యాసంలో, స్వీకరించదగిన ఖాతా ఆస్తి లేదా బాధ్యత కాదా అని అర్థం చేసుకోవడానికి మేము కొన్ని ఉదాహరణలను చర్చిస్తాము.
ఖాతా స్వీకరించదగిన వర్గీకరణ యొక్క ఉదాహరణలు
ఉదాహరణ # 1
ఖాతా స్వీకరించదగినది, కంపెనీ ఒక ఉత్పత్తి లేదా సేవను అందించినందున కంపెనీ తన ఖాతాదారుల నుండి స్వీకరించే హక్కును కలిగి ఉంది, కానీ ఇంకా డబ్బును అందుకోలేదు. స్వీకరించదగిన ఖాతా ఆస్తి, ఎందుకంటే డబ్బు నిర్దిష్ట భవిష్యత్ తేదీలో సేకరించబడుతుంది. సాధారణంగా, భవిష్యత్ తేదీ క్లయింట్ అందుకున్న 30,60- లేదా 90 రోజుల పోస్ట్ ఇన్వాయిస్ అవుతుంది. స్వీకరించదగిన ఖాతా ఆస్తిగా ఎందుకు పరిగణించబడుతుంది? ఎందుకంటే ఇది నగదు సమానమైనదిగా ఉంటుంది మరియు భవిష్యత్ తేదీలో నగదుగా మార్చబడుతుంది.
ABC టైర్స్ ప్రైవేట్ లిమిటెడ్ యొక్క ఒక ఉదాహరణ తీసుకుందాం. లిమిటెడ్, ఇది ద్విచక్ర వాహనాల టైర్లు మరియు గొట్టాల తయారీలో ఉంది. ద్విచక్ర వాహనాల తయారీలో ఉన్న కంపెనీ ఎక్స్‌వైజడ్, ప్రతి టైర్-సెట్‌ను కంపెనీ ఎబిసికి $ 15 చొప్పున 100 టైర్-సెట్ల ఆర్డర్‌ను ఇస్తుంది.
- కంపెనీ ABC ఉత్పత్తిని XYZ కంపెనీకి అందిస్తుంది. ఇది 30 రోజుల క్రెడిట్ వ్యవధితో $ 1500 ఇన్వాయిస్ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది, అంటే కంపెనీ XYZ కంపెనీ ABC కి 30 రోజుల్లోపు చెల్లింపును క్లియర్ చేయాలి.
- ఈ సందర్భంలో, కంపెనీ ఎబిసి 30 రోజుల క్రెడిట్ వ్యవధితో కంపెనీ ఎక్స్‌వైజడ్‌కు ఉత్పత్తిని పంపిణీ చేసినప్పుడు, అమ్మకం కంపెనీ ఎబిసి పుస్తకాలలో నమోదు చేయబడుతుంది, కాని అప్పటి వరకు ఎబిసి యొక్క బ్యాంక్ ఖాతాకు $ 1500 బదిలీ అయ్యే వరకు , సంస్థ ABC పుస్తకాలలో స్వీకరించదగిన ఖాతా అవుతుంది.
- ఈ మొత్తం కంపెనీ ABC లో జమ అయినప్పుడు, నగదు లేదా బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్ $ 1500 పెరుగుతుంది మరియు అదే మొత్తం స్వీకరించదగిన ఖాతాను తగ్గిస్తుంది.
ఉదాహరణ # 2
పై ఉదాహరణ నుండి మేము అర్థం చేసుకున్నట్లుగా, స్వీకరించదగిన ఖాతా ఒక ఆస్తి మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రస్తుత ఆస్తుల వైపు నమోదు చేయబడుతుంది. వస్తువులు లేదా సేవా ప్రదాతల అమ్మకందారుని బ్యాంక్ ఖాతాలోకి డబ్బు జమ అయిన తర్వాత స్వీకరించదగిన ఖాతా నగదు లేదా బ్యాంక్ ఖాతాలోకి బదిలీ చేయబడుతుంది. కంపెనీలు ఇతర ఆస్తుల మాదిరిగా స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు వ్యతిరేకంగా స్వల్పకాలిక క్రెడిట్‌ను పెంచవచ్చు.
ఖాతా స్వీకరించదగినది ఆస్తులుగా పరిగణించబడటానికి ఇది మరొక కారణం. ఏ ఇతర ఆస్తి మాదిరిగానే, మేము స్వీకరించదగిన ఖాతాను అనుషంగికంగా ఉంచవచ్చు మరియు బ్యాంకులు లేదా ఇతర నాన్-బ్యాంకింగ్ ఆర్థిక సంస్థల నుండి స్వల్పకాలిక నిధులను సేకరించవచ్చు. ఈ మొత్తాన్ని కంపెనీ ఖాతాకు బదిలీ చేసిన తర్వాత, కొంత వడ్డీతో రుణ ఖాతా మూసివేయబడుతుంది. దీనిని ఇన్వాయిస్ డిస్కౌంట్ అంటారు.
దీన్ని ఉదాహరణతో చర్చిద్దాం,
వాల్ పెయింట్ తయారీదారు సాయి ఇండస్ట్రీస్ అనే ఒక సంస్థ ఉంది. దాని బ్యాలెన్స్ షీట్లో స్వీకరించదగిన $ 10,000 విలువైన ఖాతా ఉంది, ఇది గ్రీన్ కన్స్ట్రక్షన్స్ అని పిలువబడే ఒక రియల్ ఎస్టేట్ సంస్థ నుండి వస్తుంది.
సాయి ఇండస్ట్రీస్ గ్రీన్ కన్స్ట్రక్షన్స్కు 60 రోజుల క్రెడిట్ వ్యవధిని ఇచ్చింది. కానీ సాయి ఇండస్ట్రీస్‌కు అత్యవసరంగా నగదు అవసరం, మరియు వారు ఇన్వాయిస్ డిస్కౌంట్ కోసం తమ బ్యాంకును సంప్రదించారు, ఇది కొంత వడ్డీ భాగాన్ని ఆకర్షిస్తుంది మరియు సాయి ఇండస్ట్రీస్ గ్రీన్ కన్స్ట్రక్షన్స్ నుండి నిధులు పొందిన తర్వాత చెల్లించబడుతుంది.
ఈ విధంగా, స్వీకరించదగిన ఖాతా స్వల్పకాలిక నిధుల కోసం ఒక ముఖ్యమైన రకమైన అనుషంగిక.
ఉదాహరణ # 3
పెద్ద మొత్తంలో ఖాతాలను స్వీకరించే ప్రమాదం ఎప్పుడూ ఉంటుంది. అత్యుత్తమ ఇన్వాయిస్లు లేదా చెల్లింపులను అనుసరించడం విక్రేత సంస్థకు కూడా ఒక ముఖ్యమైన బాధ్యత.
కస్టమర్లకు క్రెడిట్ ఇవ్వడానికి ముందు కంపెనీలు జాగ్రత్తగా ఉండాలి, ఎందుకంటే కొంతమంది కస్టమర్లు రుణగ్రహీతకు డిఫాల్ట్ చేయగలరు, వారు విక్రేత సంస్థ నుండి అందుకున్న ఉత్పత్తులు లేదా సేవలకు తిరిగి చెల్లించరు.
స్వీకరించదగిన ఖాతా ఒక సంవత్సరంలోనే వసూలు చేయబడాలి, విక్రేత సంస్థ ఒక సంవత్సరంలోపు మొత్తాన్ని వసూలు చేయడంలో విఫలమైతే, అది స్థిర ఆస్తిగా మారుతుంది.
ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది కస్టమర్లు వారు విక్రేత సంస్థకు తిరిగి చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని చెల్లించనప్పుడు, అది చెడ్డ అప్పులుగా మారుతుంది మరియు లాభం మరియు నష్టం ఖాతాలో నమోదు చేయబడుతుంది.
ఉదాహరణ # 4
ఖాతా స్వీకరించదగినది మంచి విషయం, ఎందుకంటే ఇది సంస్థ తన ఉత్పత్తులను లేదా సేవలను విక్రయించగలిగింది, మరియు వ్యాపారం ఆర్డర్‌లను పొందగలిగింది మరియు వాటిని విజయవంతంగా సమయానికి పంపిణీ చేస్తుంది. స్వల్ప వ్యవధిలో కంపెనీ ఖాతాలోకి నిధులు వస్తున్నాయని కూడా ఇది మాకు చెబుతుంది.
స్వీకరించదగిన ఖాతాలను అనేక ఇతర ఉదాహరణలు వివరిస్తాయి.
మొబైల్ నెట్‌వర్క్ సేవా ప్రదాత యొక్క ఒక ఉదాహరణ తీసుకుందాం; వారు ప్రతి నెలా స్వీకరించదగిన భారీ ఖాతాను కలిగి ఉంటారు.
ఈ కంపెనీలు తమ కస్టమర్ల కోసం ప్రతి నెల 1 వ తేదీన మొబైల్ బిల్లులను ఉత్పత్తి చేస్తాయి మరియు వారి వినియోగదారులకు 30 రోజుల క్రెడిట్ వ్యవధిని ఇస్తాయి. 30 రోజుల వ్యవధిలో, కంపెనీ దాదాపు అన్ని బకాయిలను సమయానికి అందుకుంటుంది మరియు ఖాతా స్వీకరించదగిన ఖాతా నగదు ఖాతాలోకి బదిలీ చేయబడుతుంది.
అదే విధంగా, వార్తాపత్రిక ఏజెన్సీలు, క్రెడిట్ కార్డ్ కంపెనీలు మొదలైనవి ఒకే విధంగా పనిచేస్తున్నాయి.
ముగింపు
కాబట్టి, పై చర్చ నుండి, స్వీకరించదగిన ఖాతా బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రస్తుత ఆస్తుల క్రింద ఆస్తిగా నమోదు చేయబడిందని మేము అర్థం చేసుకున్నాము. మేము ఈ చర్చను ఈ క్రింది పద్ధతిలో సంగ్రహించాలనుకుంటున్నాము,
- స్వీకరించదగిన ఖాతా అంటే పంపిణీ చేయబడిన ఉత్పత్తి లేదా సేవలకు ఒక క్లయింట్‌కు బాకీ ఉన్నది కాని ఇంకా చెల్లించబడలేదు. విక్రేత అంగీకరించిన విధంగా క్లయింట్ దాని బకాయిలను తిరిగి చెల్లించడానికి కాలపరిమితిని కలిగి ఉంటుంది, దీనిని క్రెడిట్ వ్యవధి అంటారు.
- విక్రేత సంస్థ తన బ్యాంక్ లేదా ఇతర ఆర్థికేతర బ్యాంకింగ్ సంస్థల నుండి స్వల్పకాలిక నిధులను సేకరించడానికి ఖాతా స్వీకరించదగిన ఖాతాలను ఉపయోగించవచ్చు. అంగీకరించిన నిబంధనల ప్రకారం విక్రేత నుండి ఈ మొత్తం జమ అయిన తర్వాత, బ్యాంకుల నుండి ఈ స్వల్పకాలిక రుణం కొంత వడ్డీ భాగంతో క్లియర్ అవుతుంది. ఇక్కడ ఇతర రకాల ఆస్తుల మాదిరిగా ఖాతా స్వీకరించదగిన పని మరియు బ్యాంకులతో అనుషంగిక సెక్యూరిటీలుగా ఆమోదయోగ్యమైనవి.
- ఖాతాదారుల నుండి స్వీకరించాల్సిన బకాయి మొత్తం, అంగీకరించిన కాలపరిమితిలో లేదా విక్రేత సంస్థలో క్లియర్ చేయకపోతే ఈ మొత్తాన్ని తిరిగి పొందడంలో విఫలమైతే, స్వీకరించదగిన ఖాతా చెడ్డ అప్పుగా మారుతుంది మరియు ఖర్చులుగా నమోదు చేయబడుతుంది.
- ఖాతాను స్వీకరించదగిన ఆస్తిగా చేయడానికి, అంగీకరించిన కాలపరిమితిలో దాన్ని తిరిగి పొందాలి. లేకపోతే, ఇది వ్యాపారం నుండి డబ్బు బయటకు వెళుతున్నట్లు అర్ధమవుతుంది.
- స్వీకరించదగిన ఖాతా స్వల్పకాలిక లాభాలు, కాబట్టి అవి బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రస్తుత ఆస్తుల క్రింద నమోదు చేయబడతాయి.
