అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ (నిర్వచనం, ఉదాహరణలు) | ప్రోస్ & కాన్స్
అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ అంటే ఏమిటి?
అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టం అకౌంటింగ్ మరియు సంస్థ యొక్క అంతర్గత వినియోగదారులు ఉపయోగించే వివిధ డేటాను సేకరించడానికి, నిల్వ చేయడానికి మరియు ప్రాసెస్ చేయడానికి కంపెనీలు ఉపయోగించే కంప్యూటర్-ఆధారిత పద్ధతిని సూచిస్తుంది, ఇది వివిధ సమాచారానికి సంబంధించిన నివేదికను వాటాదారులకు ఇవ్వడానికి. రుణదాతలు, పెట్టుబడిదారులు, పన్ను అధికారులు మొదలైన సంస్థ.
సరళంగా చెప్పాలంటే, అంతర్గత నిర్వహణ, ఖాతాలు, సిఎఫ్‌ఓలు, ఆడిటర్లు మొదలైనవాటి ద్వారా నిర్ణయం తీసుకోవటానికి వాటిని తిరిగి పొందగలిగే విధంగా ఆర్థిక లావాదేవీలు మరియు సంఘటనలకు సంబంధించిన మొత్తం సమాచారాన్ని సేకరించి నిల్వ చేసే వ్యవస్థ ఇది. AIS చాలా కావచ్చు వివిధ అకౌంటింగ్, వ్యయం, స్టేట్మెంట్ ఆఫ్ ప్రాఫిట్ అండ్ లాస్, బ్యాలెన్స్ షీట్ మొదలైన వాటికి సాధారణ లెడ్జర్.
అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ (AIS) యొక్క భాగాలు
# 1 - వ్యక్తి (వాటాదారులు)
ప్రతి అకౌంటింగ్ అంశాల ప్రారంభ మరియు ముగింపు. వ్యవస్థలోకి సమాచారాన్ని ఫీడ్ చేసే, సేకరించే, విశ్లేషించే, నివేదికలు మొదలైనవాటిని కలిగి ఉన్న ఒక వాటాదారుడు ఉన్నాడు మరియు సమాచారం అవసరమయ్యే మరొక వ్యక్తి (వాటాదారుడు) ఉన్నాడు. ఉదాహరణకు, ఒక అకౌంటెంట్ వివిధ ఆర్థిక డేటాను రికార్డ్ చేస్తాడు మరియు యజమాని, వాటాదారులు, రుణదాతలు, ప్రభుత్వం మొదలైన బహుళ వాటాదారుల ఉపయోగం కోసం వాటిని ప్రదర్శిస్తాడు.
# 2 - డేటా
ఇప్పుడు, AIS రికార్డులు, నివేదికలు ఏమిటి? ఇది వివిధ అకౌంటింగ్ లావాదేవీలు, సంఘటనలు మరియు ఇతర ద్రవ్య వస్తువుల గురించి. ద్రవ్య స్థావరం లేని ఏ సమాచారాన్ని AIS రికార్డ్ చేయదు. డేటా సేల్స్ లెడ్జర్, కస్టమర్ ఖాతా, విక్రేతల లెడ్జర్లు, పి అండ్ ఎల్ మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ వంటి ఆర్థిక నివేదికలు, నగదు ప్రవాహ ప్రకటన మొదలైనవి కావచ్చు.
# 3 - ఏర్పాటు విధానాలు
వివిధ విధులను నిర్వహించడానికి, నిర్వచనంలో పేర్కొన్నట్లుగా, AIS ముందే నిర్వచించిన దశలను, విధానాలను అనుసరిస్తుంది. స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి, ఇది AIS యొక్క ప్రాథమిక అవసరాలలో ఒకటి. AIS మాన్యువల్ జోక్యంతో లేదా స్వయంచాలకంగా ఒక చర్య చేయవచ్చు. ఈ చర్య డేటాను ప్రాసెస్ చేసే వ్యక్తికి సూచించాల్సిన అవసరం ఉంది లేదా ఆటోమేటిక్ సిస్టమ్స్ విషయంలో సిస్టమ్‌లో కోడ్ చేయబడుతుంది.
# 4 - సాఫ్ట్‌వేర్ (ERP)
ఒక సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా, విస్తృతంగా చెప్పాలంటే, ERP అనేది కంప్యూటర్ ఆధారిత ప్రోగ్రామ్, ఇది పేర్కొన్న విధులను నిర్వహిస్తుంది. తయారీ, మార్కెటింగ్, ఆర్థిక, మానవ వనరులు మొదలైన వాటితో సహా వ్యాపార ప్రక్రియలు మరియు కార్యకలాపాలకు మద్దతు ఇచ్చే డేటాబేస్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీ వ్యవస్థగా ERP ని వర్ణించవచ్చు. ఇది అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ (AIS) యొక్క ప్రధాన భాగాలలో ఒకటి.
# 5 - ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ ఇన్ఫ్రాస్ట్రక్చర్
సరళంగా చెప్పాలంటే, ఐటి ఇన్ఫ్రాస్ట్రక్చర్ వివిధ ఐటి & ఐఎస్ హార్డ్‌వేర్, టూల్స్, యాక్సెసరీస్ యొక్క కన్సార్టియం అని చెప్పవచ్చు. ఉదాహరణ, కంప్యూటర్లు, ప్రింటర్లు, స్కానర్లు మొదలైనవి
# 6 - అంతర్గత నియంత్రణలు
అంతర్గత నియంత్రణలు ప్రతి వ్యాపార సంస్థ యొక్క ప్రాథమిక అవసరం. ఇవి ఆర్థిక సమాచారం యొక్క సమగ్రతను నిర్ధారించడానికి ఒక సంస్థ అవలంబించిన సాధనాలు, తనిఖీలు, విధానాలు, మోసాల నివారణ, లోపాలు, ఆస్తుల పరిరక్షణ మొదలైనవి.
AIS యొక్క ఉదాహరణల ఆధారంగా కేస్ స్టడీ
- కేసు -లండన్ ప్రసిద్ధ సూపర్ మార్కెట్ రిటైల్ గొలుసు యజమాని మార్టిన్ ఇంక్., లావాదేవీలను కాగితంపై రికార్డ్ చేసే సంప్రదాయ పద్ధతిని ఉపయోగించారు, ఇప్పుడు వ్యాపారాన్ని విస్తరించే ఉద్దేశ్యంతో కస్టమర్లు, విక్రేతలు, గతంలో సంపాదించిన లాభాలు, భవిష్యత్తులో అంచనా వేసిన లాభం- సంపాదన సామర్థ్యం, దాని వ్యాపారంలో నిమగ్నమైన పని మూలధనం యొక్క వివరాలు కానీ మాన్యువల్-ఆధారిత అకౌంటింగ్ పద్ధతుల కారణంగా అదే అంచనా వేసే స్థితిలో లేవు.
- సమస్య - యజమాని అతని వ్యాపార స్థలాన్ని అర్థం చేసుకునే స్థితిలో లేదు, అనగా పైన పేర్కొన్న అన్ని అవసరాలు.
- పరిష్కారం - AIS వాడుకలో ఉన్నట్లయితే, మార్టిన్ ఇంక్. కస్టమర్లు, విక్రేతలు, గతంలో సంపాదించిన లాభాలు, వ్యాపారంలో నిమగ్నమైన పని మూలధనం మొదలైన వివరాలను సులభంగా సేకరించేది. గత గణాంకాలు మాత్రమే కాదు, భవిష్యత్ పోకడలను అంచనా వేయగల సామర్థ్యం కూడా AIS కి ఉంది. లాభాలు, నగదు ప్రవాహాలు మరియు ఇతర స్థానాలు.
అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ యొక్క ప్రయోజనాలు
- # 1 - ఖర్చు-ప్రభావం - డిజిటలైజేషన్ మరియు ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్ యుగంలో, ప్రతి సంస్థ ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్ వాడకంతో ఖర్చు తగ్గించే దిశగా పయనిస్తోంది. మాన్యువల్ ప్రయత్నాలను తగ్గించడానికి AIS సహాయపడింది మరియు అదే ఆపరేషన్‌ను మరింత ఖర్చుతో సమర్థవంతంగా చేయగలదు.
- # 2 - సమయ ప్రభావం -ఏదైనా ఆర్థిక సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేయడం, వర్గీకరించడం, నివేదించడంలో పాల్గొనే సమయాన్ని తగ్గించడంలో AIS వ్యాపార సంస్థలకు సహాయం చేసింది. చాలా తక్కువ ప్రయత్నాలు మరియు సమయంతో AIS చేత పెద్ద మొత్తంలో మాన్యువల్ పనిని పూర్తి చేయవచ్చు.
- # 3 - సులువు యాక్సెస్ (పోర్టబిలిటీ) -AIS లో నిల్వ చేయబడిన డేటాను ఇంటర్నెట్‌తో అనుసంధానించబడిన సమాచార వ్యవస్థ ద్వారా ఎక్కడైనా మరియు ఎప్పుడైనా తిరిగి పొందవచ్చు. మానవీయంగా తయారుచేసిన ఖాతాల పుస్తకాలను సులభంగా తీసుకెళ్లలేము, AIS డేటా ఉంటుంది.
- # 4 - ఖచ్చితత్వం -AIS ప్రమేయంతో, డేటా యొక్క విశ్వసనీయత పెరుగుతుంది. ఈ వ్యాసంలో AIS ముందే నిర్వచించిన సూచనలను అనుసరిస్తుందని మేము ఇంతకుముందు చర్చించాము. అందువల్ల లోపం సంభవించే సమాచారం యొక్క అవకాశాలు తక్కువగా ఉంటాయి మరియు అందువల్ల AIS కి ఖచ్చితమైన డేటా యొక్క అదనపు ప్రయోజనం ఉంది.
ప్రతికూలతలు
- # 1 - వాయిదాల మరియు శిక్షణ యొక్క ప్రారంభ ఖర్చు - AIS ఖర్చుతో కూడుకున్నదని మేము చర్చించినప్పటికీ, చిన్న వ్యాపార సంస్థల విషయంలో కూడా ఇది ఖచ్చితమైనది కాకపోవచ్చు. ప్రారంభ సెటప్ యొక్క ఖర్చు ఎక్కువగా ఉండవచ్చు మరియు సంస్థకు విలువను ఉత్పత్తి చేయకపోవచ్చు.
- # 2 - మాన్యువల్ జోక్యం -AIS మాన్యువల్ జోక్యాన్ని తగ్గిస్తుందని మేము చర్చించినప్పటికీ, అదే తొలగించబడదు. AIS కి ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో మాన్యువల్ జోక్యం అవసరం, ఇది వ్యవస్థలో అసమర్థతను తెస్తుంది.
- # 3 - లోపం పూర్తిగా తొలగించబడదు -మేము చర్చించాము, AIS లోపం యొక్క అవకాశాలను తగ్గిస్తుంది, కాని సాఫ్ట్‌వేర్‌లో తప్పు కోడింగ్ చేసే అవకాశాలు ఉన్నాయి, ఇవి లోపం సంభవించే ఫలితాలకు దారితీయవచ్చు. అలాగే, మాన్యువల్ జోక్యం ఇప్పటికీ ఇక్కడ ఉంది, ఇది కూడా లోపం సృష్టించగలదు.
- # 4 - గోప్యత -మేము AIS డేటా యొక్క పోర్టబిలిటీ గురించి చర్చించినప్పటికీ, ఒక సంస్థకు కూడా ఇది వినాశకరమైనది. అటువంటి సమాచారం హ్యాక్ చేయబడితే, దొంగిలించబడింది. చొరబాటుదారుడు సమాచారాన్ని సవరించవచ్చు లేదా సున్నితమైన ఆర్థిక సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయవచ్చు.
- # 5 - వైరస్ దాడి -IS లో నిల్వ చేయబడిన ఏదైనా డేటా వైరస్ బారిన పడవచ్చు, అది అంతరాయం కలిగించవచ్చు, AIS లో నిల్వ చేసిన ఆర్థిక సమాచారం యొక్క మార్పు.
పరిమితులు
- ఖరీదు: మేము ఇప్పటికే AIS ఖర్చును ప్రతికూలంగా చర్చించాము.
- శిక్షణ: AIS ను కావలసిన పద్ధతిలో తిండికి, తిరిగి పొందటానికి లేదా ఉపయోగించటానికి వినియోగదారులకు శిక్షణ ఇవ్వవలసిన అవసరం ఉంది. సంబంధిత వ్యక్తికి బాగా శిక్షణ లభించకపోతే, అది సరికాని డేటా తయారీ మరియు ప్రదర్శనకు దారితీస్తుంది. అలాగే, ఒక పెద్ద సంస్థలో తరచూ బదిలీలు, పదోన్నతులు, రాజీనామాలు, పదవీ విరమణలు ఉన్నాయి. ఈ అన్ని సందర్భాల్లో, పున for స్థాపన కోసం శిక్షణ అవసరం.
- వాడుకలో లేదు: డిజిటలైజేషన్ యుగంలో, సాంకేతికత వేగంగా మారుతోంది. సాంకేతికత వాడుకలో ఉండటానికి చాలా తక్కువ క్షణాలు పడుతుంది. ఇది సంస్థ యొక్క మార్పులను త్వరగా స్వీకరించడానికి అవసరాలను సృష్టిస్తుంది. లేకపోతే, ఇది లోపం సంభవించే డేటాకు దారితీయవచ్చు.
అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ (AIS) లో మార్పు
వేగంగా మారుతున్న సాంకేతిక పరిజ్ఞానం మరియు సాంకేతిక పురోగతి యొక్క యుగంలో, AIS లో గణనీయమైన మార్పులు సంభవిస్తున్నాయి. తాజా మార్పులలో క్లౌడ్ కంప్యూటింగ్, క్లౌడ్ అకౌంటింగ్, రియల్ టైమ్ అకౌంటింగ్ లేదా మొబైల్ అకౌంటింగ్ ఉన్నాయి.
పాత అకౌంటింగ్ మార్గాలతో పోలిస్తే ఇది అకౌంటింగ్‌ను చాలా సులభం మరియు సౌకర్యవంతంగా చేసింది. పురోగతి ఒక స్థాయికి చేరుకుంది, ఇది గణాంకాలను రికార్డ్ చేస్తుంది, వర్గీకరిస్తుంది, విశ్లేషిస్తుంది మరియు భవిష్యత్ పోకడలను కూడా ts హించింది, ఇది వాస్తవ పరిస్థితిని చాలా సంసిద్ధతతో ఎదుర్కోవటానికి సహాయపడుతుంది.
ముగింపు
AIS యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు, AIS యొక్క పరిమితులు రెండింటినీ అధ్యయనం చేసినందున అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ (AIS) ను ఏదైనా సంస్థకు ఒక వరం అని వర్ణించవచ్చు. ఏదేమైనా, మొత్తంగా ఒక సంస్థ మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ నుండి AIS ఆధారిత అకౌంటింగ్కు వలస వెళ్ళడం చాలా ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. వివిధ ప్రతికూలతలు, AIS యొక్క పరిమితులను అధిగమించడానికి, వైరస్, హ్యాకర్లు మరియు ఇతర దాడుల నుండి సంస్థ యొక్క AIS ని భద్రపరిచే సాఫ్ట్‌వేర్ ఉంది.
ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్, అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ (AIS) యొక్క విస్తరించిన సంస్కరణ ఇప్పటికే మాన్యువల్ జోక్యాన్ని తగ్గించడం ప్రారంభించింది మరియు త్వరలో బ్రేక్‌నెక్ వేగంతో పెరుగుతుంది.
