వాయిదా వేసిన ఖర్చులు (నిర్వచనం, ఉదాహరణలు) | ఖాతా ఎలా?
వాయిదా వేసిన ఖర్చులు ఏమిటి?
వాయిదా వేసిన వ్యయం అనేది సంస్థ ఇప్పటికే ఒక అకౌంటింగ్ సంవత్సరంలో చెల్లించిన వ్యయం, అయితే అలాంటి ఖర్చుల యొక్క ప్రయోజనాలు అదే అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో వినియోగించబడలేదు మరియు ఇది సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ఆస్తి వైపు చూపబడుతుంది. .
“వాయిదా” అనే పదానికి నిఘంటువు అర్ధం తరువాత కాలానికి వాయిదా వేయడం లేదా వాయిదా వేయడం. దీన్ని దృష్టిలో ఉంచుకుని, ఖర్చును వాయిదా వేయడం అంటే ఖర్చులను వాయిదా వేయడం అని చెప్పవచ్చు. కానీ ఖర్చును వాయిదా వేసే ఈ చర్య వ్యయం చేయలేదని కాదు. బదులుగా, ఆ నిర్దిష్ట వ్యయాన్ని నివేదించడంలో వాయిదా వేయడం జరుగుతుంది.
వాయిదా వేసిన ఖర్చులు ఉదాహరణలు
ఉదాహరణ # 1 - ఇంటి అద్దె ఖర్చు
A విద్యార్థి అద్దె ఇంట్లో నివసిస్తున్నాడని అనుకుందాం, అతనికి నెలకు 10000 రూపాయలు ఖర్చవుతుంది. జూన్లో, అతని వద్ద 20000 రూపాయల అదనపు నగదు ఉంది మరియు అందువల్ల, వచ్చే రెండు నెలల ముందుగానే అద్దె చెల్లించాలని నిర్ణయించుకుంటాడు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, అతను ఇప్పటికే సేవ కోసం (అద్దె ఇంటిని ఆక్రమించుకున్నాడు) చెల్లించాడు, అతను రాబోయే నెలల్లో (ఇంట్లో నివసిస్తున్నాడు) తినేవాడు.
రాబోయే రెండు నెలలు, చేసిన 20000 రూపాయల వ్యయం విద్యార్థికి ప్రయోజనాలను అందిస్తున్నందున అతనికి ఆస్తిగా ఉపయోగపడుతుంది. విద్యార్థి తన అకౌంటింగ్ పుస్తకాలలో INR 20000 యొక్క ఈ అధునాతన అద్దె చెల్లింపు లావాదేవీని రికార్డ్ చేస్తే, అతను దానిని ఈ “ఖర్చులు” అని లేబుల్ చేస్తాడు మరియు అదే అతని బ్యాలెన్స్ షీట్ ఎంట్రీలలో ఆస్తిగా కనిపిస్తుంది.
ఒక నెల తరువాత, ఇప్పటి నుండి, "వాయిదా వేసిన ఖర్చులు" తల 20000 రూపాయల నుండి 10000 రూపాయలకు తగ్గించబడుతుంది. దీనికి కారణం రెండు నెలల ముందస్తు చెల్లింపులలో, ఒక నెల సేవ ఇప్పటికే పొందబడింది. ఇప్పుడు ఆస్తి వచ్చే నెలకు మాత్రమే లభిస్తుంది మరియు దాని విలువ 10000 రూపాయలు మాత్రమే. అందువల్ల, ఈ “ఖర్చులు” తగ్గింపు. తదనుగుణంగా, డబుల్ ఎంట్రీ బుకింగ్ అకౌంటింగ్ ప్రమాణాల ప్రకారం 10000 ప్రవేశం “ఖర్చు” తలలో చేయబడుతుంది.
కీ అభ్యాసాలు
- మేము ఖర్చుల ఆలోచనను కంపెనీల ఆర్థిక నివేదికలకు కూడా విస్తరించవచ్చు. గుర్తుంచుకోవలసిన ప్రధాన ఆలోచన ఏమిటంటే, ఒక సంస్థ ఇప్పటికే చెల్లించిన మరియు ఇప్పుడు సేవలను స్వీకరించడానికి "అర్హత" కలిగి ఉంది, అందువల్ల "వాయిదాపడిన ఖర్చులు" గా నమోదు చేయబడతాయి మరియు "ఖర్చులు" కాదు. ఆ సేవ యొక్క వినియోగం యొక్క సమయ వ్యత్యాసం దీనికి కారణం.
- అధికారికంగా, చేసిన చెల్లింపును వివరించడానికి “వాయిదా వేసిన ఖర్చులు” అనే పదాన్ని ఉపయోగిస్తారు, అయితే భవిష్యత్ అకౌంటింగ్ వ్యవధి వరకు ఇది ఖర్చుగా నివేదించబడదు. ఈ ఖర్చులు గడువు ముగిసే వరకు బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఆస్తిగా నివేదించబడతాయి.
ఉదాహరణ # 2 - కన్సల్టెన్సీ ఫీజు
ఒక సంస్థ హ్యాండ్‌బ్యాగులు మరియు బూట్ల తయారీలో ఉంది. వారు కొత్త ఉత్పాదక విభాగాన్ని ఏర్పాటు చేయాలని యోచిస్తున్నారు మరియు తగిన శ్రద్ధ వహించడానికి మరియు చట్టపరమైన ఒప్పందాలు చేసుకోవడానికి కన్సల్టెంట్లను మరియు న్యాయవాదులను నియమించుకున్నారు. ఈ కొత్త ఉత్పాదక యూనిట్ యొక్క జీవితం 10 సంవత్సరాలు అవుతుందని అనుకుందాం. సంప్రదింపులు మరియు చట్టపరమైన రుసుములు మొత్తం 2500000 రూపాయలు.
ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభంలో కంపెనీ మొత్తం 2500000 రూపాయలు చెల్లిస్తుంది, అనగా, సంవత్సరం 1 ప్రారంభంలో. అయితే ఇది ఈ మొత్తాన్ని పూర్తిగా “ఖర్చులు” హెడ్‌లో నమోదు చేయదు. బదులుగా, కొత్త ప్రాజెక్ట్ ఖర్చులు వంటి షీట్ ఖాతాలను బ్యాలెన్స్ చేయడానికి INR 2500000 ను "వాయిదా వేస్తుంది". కొత్త ప్రాజెక్ట్ వ్యయాలలో ప్రతి సంవత్సరం ఖర్చులకు 250000 రూపాయలు (INR 2500000 రూపాయలు) వసూలు చేస్తుంది.
మొత్తం వ్యయం “వాయిదా వేసిన ఖర్చులు” గా నమోదు కావడానికి కారణం, ఇది ప్రతి కాలానికి 2500000 రూపాయల మొత్తం వ్యయాన్ని సరిపోల్చడానికి మెరుగైన చికిత్సను అందిస్తుంది. ఇక్కడ, ప్రతి కాలం ఒక సంవత్సరం, పై ఉదాహరణకి భిన్నంగా, ప్రతి కాలం ఒక నెల. ఇక్కడ వారు కొత్తగా వ్యవస్థాపించిన ఉత్పత్తి యూనిట్‌ను ఉపయోగించుకుంటారు మరియు దాని నుండి ఆదాయాన్ని పొందుతారు.
భీమా ప్రీమియం చెల్లింపులలో మరొక ఉదాహరణ చూడవచ్చు.
ఉదాహరణ # 3 - భీమా ప్రీమియం
రాబోయే నెలలు లేదా సంవత్సరాల్లో ప్రమాదవశాత్తు కవరేజీకి బదులుగా బీమా ప్రీమియం ముందుగానే చెల్లించబడుతుంది.
ఉదాహరణకు, కంపెనీ A తన కార్యాలయ భవనం కోసం బీమా ప్రీమియాన్ని చెల్లిస్తుంది. ప్రీమియం చెల్లింపు అర్ధ సంవత్సరం. భీమా మొత్తం ఖర్చు 80000 రూపాయలు. ప్రతి సంవత్సరం జూన్ మరియు డిసెంబర్ నెలల్లో చెల్లింపులు జరుగుతాయి. జూన్లో, కంపెనీ డిసెంబర్ వరకు అందుకునే భీమా కోసం 40000 రూపాయలు చెల్లిస్తుంది. బదులుగా, ఇది జూన్లో 40000 రూపాయల మొత్తాన్ని తిరిగి చెల్లించింది (భీమా రక్షణ) చెల్లింపు విధానాల కోసం వచ్చే గడువు తేదీ వరకు వచ్చే ఆరు నెలల్లో ఇది వినియోగించబడుతుంది. ఈ ఉదాహరణలో, కంపెనీ 80000 రూపాయల వాయిదా వేసిన ఖర్చులను మొదటి సంవత్సరంలో ఆస్తులుగా మరియు అకౌంటింగ్ యొక్క రెండవ సంవత్సరంలో ఖర్చులుగా నమోదు చేస్తుంది.
వాయిదా వేసిన వ్యయం వర్సెస్ ప్రీపెయిడ్ వ్యయం
- "వాయిదా వేసిన ఖర్చులు" కొన్నిసార్లు "ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు" అని కూడా పిలుస్తారు, ఆ నిబంధనలలో సూక్ష్మ వ్యత్యాసం ఉంది. ఖచ్చితంగా చెప్పాలంటే, రెండు పదాలను పరస్పరం మార్చుకోలేము.
- ఒక సంవత్సరం కన్నా తక్కువ వ్యవధిలో వాయిదా వేసే సమయం, అనగా, ఒక సంవత్సరంలోపు భవిష్యత్ కాలాలకు ముందస్తు చెల్లింపు చేసినప్పుడు, ఖర్చు "ప్రీపెయిడ్ వ్యయం" గా ముద్రించబడుతుంది. భవిష్యత్ చెల్లింపులు ఒక సంవత్సరం కంటే ఎక్కువ కాలానికి ఉన్నప్పుడు, ఇది "వాయిదాపడిన ఖర్చులు" గా ముద్రించబడుతుంది. దీనికి కారణం ఆస్తుల వర్గీకరణలో ఉంది.
- ఖర్చుల ముందస్తు చెల్లింపు రిపోర్టింగ్ ప్రయోజనాల కోసం ఒక ఆస్తిగా పరిగణించబడుతుందని మేము ఇప్పటికే తెలుసుకున్నాము. సృష్టించిన ఆస్తి ఒక సంవత్సరం కన్నా తక్కువ ఉన్నప్పుడు, దీనిని ప్రస్తుత ఆస్తిగా పిలుస్తారు మరియు దీనిని “ప్రీపెయిడ్ వ్యయం” గా నివేదిస్తారు. అదేవిధంగా, సృష్టించిన ఆస్తి ఒక సంవత్సరానికి పైగా కొనసాగినప్పుడు, దీనిని నాన్-కరెంట్ (దీర్ఘకాలిక) ఆస్తిగా పిలుస్తారు మరియు దీనిని "వాయిదా వేసిన ఖర్చులు" గా నివేదిస్తారు.
