బడ్జెట్ (అర్థం, పద్ధతులు) | బడ్జెట్ యొక్క టాప్ 5 రకాలు
బడ్జెట్ అంటే ఏమిటి?
బడ్జెట్ అనేది కంపెనీలు ఉపయోగించే ప్రక్రియను సూచిస్తుంది, దీనిలో ఆదాయాల యొక్క వివరణాత్మక ప్రొజెక్షన్ మరియు భవిష్యత్ నిర్దిష్ట కాలానికి సంస్థ యొక్క ఖర్చులు ఆ సమయంలో ఉన్న విభిన్న అంతర్గత మరియు బాహ్య కారకాలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటాయి.
భవిష్యత్ కాలానికి ఒక సంస్థ యొక్క operations హించిన కార్యకలాపాల రాబడి మరియు ఖర్చులను గుర్తించడానికి ఉద్దేశించిన ప్రణాళిక బడ్జెట్. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, వ్యాపారం కోసం, ఎంటిటీ బడ్జెట్ అనేది ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి అంచనా వేయబడిన ఆర్థిక ఫలితాల యొక్క వివరణాత్మక ప్రకటనను తయారుచేసే ప్రక్రియ. సంస్థ యొక్క అంతర్గత మరియు బాహ్య కారకాలను పరిగణనలోకి తీసుకొని నిర్వహణ ఇన్పుట్లను తీసుకునేటప్పుడు భవిష్యత్తును అంచనా వేయడం.
ప్రతి సంస్థలో, ఉన్నత నిర్వహణతో సంప్రదించి బడ్జెట్ తయారీలో ఆర్థిక శాఖ కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది. ఇది ఒక పత్రం, ఇది బడ్జెట్ కాలంలో సంస్థ యొక్క ఆరోగ్య పరీక్ష కోసం సూచించబడుతుంది.
ప్రణాళికా కార్యకలాపాలు, ప్రాజెక్టులను అభివృద్ధి చేయడం, కార్యక్రమాలను పరీక్షించడం మరియు అమలు చేయడం వంటి వివిధ విధులను నిర్వహించడానికి బడ్జెట్ సిద్ధం చేయబడింది. ఒక సంస్థ దానిని తయారుచేసే అనేక విధులు ఉన్నాయి. ఇది ఇచ్చిన వాతావరణంలో లాభాలు పొందే అవకాశాలను పెంచుతుంది మరియు నిర్వహణ యొక్క నిర్ణయాత్మక ప్రక్రియకు సహాయపడుతుంది.
ఏదేమైనా, విధానాలను ఈ క్రింది విధంగా రెండు ప్రధాన పాయింట్లుగా విభజించవచ్చు;
బడ్జెట్ యొక్క టాప్-డౌన్ విధానం
టాప్-డౌన్ విధానంలో, టాప్ మేనేజ్మెంట్ సంస్థ యొక్క లక్ష్యం ప్రకారం బడ్జెట్ను సిద్ధం చేస్తుంది మరియు దానిని అమలు కోసం నిర్వాహకులకు పంపుతుంది. సూచన మరియు ఇన్‌పుట్‌లు నిర్వాహకుల నుండి తయారయ్యే ముందు తీసుకొని ఉండవచ్చు, కాని అలాంటి తయారీ కోసం వారి సలహాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం కేవలం నిర్వహణ యొక్క అపవిత్రంపై మాత్రమే ఉంటుంది.
టాప్-డౌన్ బడ్జెట్ అధిక స్థాయిలో ఖర్చుల అంచనాతో ప్రారంభమవుతుంది. మొత్తం బడ్జెట్ మొదటి-స్థాయి పనులుగా విభజించబడింది, ఆపై స్థాయి పని క్రింద మరియు తరువాత స్థాయి పని క్రింద.
- మునుపటి పోకడలు మరియు అనుభవాల నుండి నిర్వహణ వ్యయం మరియు ఆదాయాన్ని అంచనా వేస్తుంది, అయితే అంతర్గత మరియు బాహ్య ప్రభావాలను దృష్టిలో ఉంచుకుని, జీతం వ్యయంలో పెరుగుదల / తగ్గుదల, దేశ ఆర్థిక పరిస్థితి మొదలైనవి.
- అనుభవం మరియు ప్రస్తుత మార్కెట్ పరిస్థితులు బడ్జెట్ తయారీకి కీలకమైన అంశాలు. నిర్వహణ మార్కెట్ యొక్క ప్రస్తుత వ్యవహారాలతో పాటు సంస్థ యొక్క చరిత్రపై అవగాహన కలిగి ఉంటుందని భావిస్తున్నారు.
- ప్రారంభ తయారీలో నిర్వహణ నిర్వాహకుల నుండి ఇన్పుట్లను తీసుకోవచ్చు. సంస్థ స్థాయిలో తక్కువ సిబ్బంది భావాలు మరియు అంచనాలను గుర్తించడానికి ఇది నిర్వహణకు సహాయపడుతుంది.
- నిర్వహణ మార్జిన్ ప్రెజర్, పన్ను చట్టంలో మార్పు వంటి స్థూల ఆర్థిక కారకాలు, అలాగే వనరుల కేటాయింపు వంటి అంతర్గత కారకాలను పరిగణించాలి.
- నిర్వహణ సహచరులతో మరియు వారి బడ్జెట్‌లను మరియు సంస్థతో పోల్చడానికి లాభదాయకతను కూడా పరిశీలించవచ్చు. ఇది సంస్థ కోసం లక్ష్యాలను నిర్దేశించడానికి మరియు మార్జిన్ లేదా లాభదాయకతను పెంచడానికి మరియు మార్కెట్లో అధిగమించటానికి సహాయపడుతుంది. తోటివారితో పోలిక టర్నోవర్ స్థాయి, వ్యయ స్థాయి లేదా మొత్తం లాభదాయక స్థాయిలో ఉండవచ్చు. ఈ వ్యాయామం సంస్థల మధ్య అంతరానికి కారణాలను తెలుసుకోవడానికి నిర్వహణకు సహాయపడుతుంది.
- నిర్వహణ పోస్ట్‌లను వారి బడ్జెట్ను ఖరారు చేయడం మళ్లీ మేనేజర్ ఇన్‌పుట్‌ల కోసం ఉంచవచ్చు. నిర్వహణ నిర్వాహకులు అందించిన ఇన్పుట్లను పరిగణనలోకి తీసుకొని దానిని ఖరారు చేయవచ్చు.
- ఫైనలైజేషన్ తరువాత, నిర్వహణ బడ్జెట్ నిర్దేశించిన లక్ష్యం ప్రకారం వనరులను అమలు చేస్తుంది మరియు అవసరమైతే, ప్రతి చిన్న వ్యాపార యూనిట్ / విభాగానికి తెలియజేయబడుతుంది.
ప్రయోజనాలు
- ఇది డివిజనల్ విధానం కంటే మొత్తం కార్పొరేట్ ఫంక్షనల్ విధానాన్ని కలిగి ఉంటుంది, ఎందుకంటే నిర్వహణ యొక్క ఆందోళన సంస్థ యొక్క మొత్తం వృద్ధి అవుతుంది.
- ఇది అనుభవజ్ఞులైన చేతుల్లో ఉంటుంది, మరియు నిర్వహణ అవసరమైతే, బయటి వ్యక్తి సహాయం తీసుకోవచ్చు.
- ఇది వేగంగా ఉంటుంది మరియు ఇంటర్ డిపార్ట్‌మెంటల్ సమస్యలు విస్మరించబడతాయి.
- ఇది సంస్థ యొక్క వృద్ధి వైపు దూకుడుగా ఉంటుంది.
ప్రతికూలత
- నిర్వాహకులు / దిగువ నిర్వహణ వారికి బడ్జెట్‌పై యాజమాన్యం లేనందున మరియు ప్రేరణ ఆచరణాత్మకంగా అసాధ్యమైన లక్ష్యాలను నిర్దేశించిందని భావిస్తారు.
- అగ్ర నిర్వహణకు సంస్థ గురించి దగ్గరి సమాచారం ఉండకపోవచ్చు మరియు అది దాని బడ్జెట్ను ప్రభావితం చేస్తుంది.
- వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి నిర్వహణ ఎలా లక్ష్యాలను నిర్దేశిస్తుందో వారికి తెలియదు కాబట్టి ఇంటర్‌డెపార్ట్‌మెంటల్ కమ్యూనికేషన్ విజయవంతమవుతుంది.
- నిర్వహణ యొక్క గణనీయమైన సమయం దీనికి వెళుతుంది మరియు వ్యూహం యొక్క మార్గం నుండి కోల్పోవచ్చు.
- ఉన్నత స్థాయి నిర్వహణకు యూనిట్ వారీగా ఖర్చుల ఆలోచన ఉండకపోవటం వలన ఇది తక్కువ ఖచ్చితమైనదిగా భయపడుతుంది.
ఉదాహరణ
ఎబిసి లిమిటెడ్ తన బడ్జెట్ను టాప్-డౌన్ అప్రోచ్ ద్వారా సిద్ధం చేస్తుంది. నిర్వహణ, సంస్థ యొక్క మొత్తం లాభదాయకతను పెంచడానికి, అమ్మకందారుల బృందానికి సంవత్సరానికి 12000 యూనిట్లను తక్కువ ధరకు విక్రయించడానికి లక్ష్యాన్ని నిర్దేశిస్తుంది. ఏదేమైనా, ఉత్పత్తి యూనిట్ సంవత్సరంలో 12000 యూనిట్లను ఉత్పత్తి చేయదు మరియు ఇది అమ్మకాలు మరియు ఉత్పత్తి మధ్య రోజువారీ ఘర్షణకు దారితీయవచ్చు. ప్రొడక్షన్ యూనిట్ నుండి మేనేజ్మెంట్ ఇన్పుట్లను తీసుకుంటే, ఈ పరిస్థితి తలెత్తేది కాదు. మరోవైపు, అమ్మకపు బృందం లక్ష్యాన్ని సాధించినట్లయితే, తక్కువ ఉత్పత్తి కారణంగా పంపిణీ చేయకపోయినా, వారు తమ ఆర్డర్ పుస్తకానికి పెరుగుదల లేదా ప్రోత్సాహాన్ని ఆశిస్తారు. అగ్రశ్రేణిలో ఎటువంటి అదనంగా లేకుండా నిర్వహణ ఈ ఖర్చును భరించాల్సి ఉంటుంది.
ఫైనాన్షియల్ మోడలింగ్‌పై ఈ కోర్సును చూడండి, ఇక్కడ మీరు ఆదాయ ప్రకటనలు, బ్యాలెన్స్ షీట్లు మరియు నగదు ప్రవాహాలను దాని ముఖ్య వ్యాపారం, రాబడి మరియు ఖర్చు డ్రైవర్లతో పాటు ప్రొజెక్ట్ చేయడం గురించి తెలుసుకుంటారు.
బడ్జెట్ యొక్క దిగువ విధానం
బాటప్-అప్ విధానంలో, నిర్వాహకులు సమాచారం మరియు గత అనుభవాల ప్రకారం డిపార్ట్మెంట్ వారీగా / బిజినెస్ యూనిట్ వారీగా బడ్జెట్ను సిద్ధం చేయాలి మరియు వారి ఇన్పుట్లను మరియు ఆమోదం కోసం నిర్వహణకు సమర్పించాలి.
సంస్థ చేసే వివిధ కార్యకలాపాలు మరియు పనులను గుర్తించడం ద్వారా బాటప్-అప్ విధానం ప్రారంభమవుతుంది. సంస్థ యొక్క ప్రతి యూనిట్ వారి బడ్జెట్లలో వారికి అవసరమైన వనరులు మరియు నిధులను బహిర్గతం చేస్తుంది. అప్పుడు ఫైనాన్స్ డిపార్ట్మెంట్ మొత్తం సంస్థ యొక్క నిధుల అవసరాన్ని ఏకీకృతం చేస్తుంది మరియు హెచ్ ఆర్ డిపార్ట్మెంట్ అవసరమైన వనరులను ఏకీకృతం చేస్తుంది. ఉమ్మడి బడ్జెట్ ఆమోదం కోసం నిర్వహణకు ఉంచబడుతుంది.
- వారి గత అనుభవాల నుండి నిర్వాహకులు మరియు రోజువారీ వ్యాపారంలో వారి ప్రమేయం రాబోయే కాలానికి బడ్జెట్ను సిద్ధం చేయాలి. ఆదాయంతో పాటు వ్యయానికి సంబంధించి తమ లక్ష్యాలను నిర్దేశించాలని యాజమాన్యం కోరింది.
- నిర్వాహకులు మార్కెట్ పరిస్థితులు మరియు మార్జిన్ ఒత్తిళ్లను పరిగణనలోకి తీసుకుంటారని మరియు దానిని మరింత వాస్తవికంగా చేయడానికి వారికి సహాయపడతారని భావిస్తున్నారు.
- నిర్వాహకులు అంతర్గత వాతావరణానికి మించి బాహ్య ప్రభావాలను కూడా పరిశీలిస్తారని భావిస్తున్నారు.
- నిర్వాహకులు వారి సమీక్ష మరియు ఆమోదం కోసం బడ్జెట్ను నిర్వహణకు ఉంచారు. ఇది ప్రతి అంశానికి వివరణ కలిగి ఉంటుంది మరియు మునుపటి కాలం బడ్జెట్ నుండి గణనీయమైన వ్యత్యాసం ఉంటే, అది వివరణతో నిర్వహణకు హైలైట్ చేయాలి.
- వారి సమీక్ష మరియు ప్రశ్న తీర్మానాన్ని పోస్ట్ చేయండి, ఇది ప్రతి వ్యాపార విభాగంలో ఖరారు చేయబడి అమలు చేయబడుతుంది.
ప్రయోజనాలు
- బడ్జెట్ యాజమాన్యం వారి చేతుల్లో ఉన్నందున నిర్వాహకులు ప్రేరేపించబడతారు.
- సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాల గురించి నిర్వాహకులకు మంచి జ్ఞానం ఉన్నందున ఇది మరింత వాస్తవికంగా ఉంటుంది.
- నిర్వాహకులు సంస్థకు మరింత కట్టుబడి ఉంటారు మరియు వారు నిర్దేశించిన లక్ష్యాలు వారు అదే యజమానులు.
- సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ ఇప్పుడు బిజినెస్ యూనిట్ వారీగా కాకుండా మొత్తం వ్యాపార వ్యూహంపై మాత్రమే దృష్టి పెట్టాలి.
- వ్యక్తిగత పనికి ఇది చాలా ఖచ్చితమైనది, ఇది మొత్తం బడ్జెట్‌పై మొత్తం ఖచ్చితత్వానికి దారితీస్తుంది.
ప్రతికూలత
- బిజినెస్ యూనిట్ స్థాయిలో నిర్వాహకులు తయారుచేసినందున బడ్జెట్ సంస్థ యొక్క మొత్తం లక్ష్యంతో సమానంగా ఉండకపోవచ్చు.
- ఇది నెమ్మదిగా ఉండవచ్చు మరియు ఇంటర్ డిపార్ట్మెంట్ మధ్య వివాదాలు తలెత్తవచ్చు.
- సంస్థ యొక్క అంచనాపై నిర్వహణ నియంత్రణ కోల్పోవచ్చు.
- నిర్వాహకులు వారి నుండి ఒత్తిడిని తగ్గించడానికి సులభంగా సాధించగల లక్ష్యాలను నిర్దేశించవచ్చు.
ఉదాహరణ
తక్కువ ధరకు, అమ్మకందారుల బృందం 20000 యూనిట్ల అమ్మకాన్ని బడ్జెట్ చేసింది, మరియు అదే యూనిట్లు ఉత్పత్తి ద్వారా బడ్జెట్ చేయబడ్డాయి, కార్మికులందరికీ అదనపు ప్రోత్సాహంతో $ 1. చివరికి, అమ్మకాల బృందం తక్కువ ధర వద్ద లక్ష్యాన్ని సాధించింది మరియు ఉత్పత్తి బృందం కూడా. అయినప్పటికీ, ఉత్పత్తి యొక్క ప్రోత్సాహకంగా సంస్థ యొక్క మొత్తం లాభదాయకత దెబ్బతింటుంది, అలాగే అమ్మకపు బృందం కూడా ఖర్చులో కూర్చుంటుంది. కాబట్టి అమ్మకాలు మరియు ఉత్పత్తిలో పెరుగుదల ఉన్నప్పటికీ లాభం పెంచడానికి సంస్థ యొక్క సాధారణ లక్ష్యం సరిపోదు.
బడ్జెట్ రకాలు
బడ్జెట్ వైపు విధానం సంస్థల దశపై ఆధారపడి ఉంటుంది. క్రొత్త స్టార్టప్‌లో పెరుగుదల లేదా జీరో బేస్ బడ్జెట్ ఉంటుంది, అయితే పరిణతి చెందిన కంపెనీకి కైజెన్ లేదా బేస్ బడ్జెటింగ్ ఉండవచ్చు. మొదటి 5 రకాల బడ్జెట్‌లను చర్చిద్దాం -
# 1 - పెరుగుతున్న బడ్జెట్
ఈ రకమైన బడ్జెట్ను సాంప్రదాయిక పద్ధతిగా కూడా పిలుస్తారు, దీని ద్వారా ప్రస్తుత కాలపు బడ్జెట్ను బెంచ్‌మార్క్‌గా తీసుకొని తయారుచేస్తారు, పెరుగుతున్న మొత్తాలను కొత్త కాలానికి చేర్చడం జరుగుతుంది.
పెరుగుతున్న బడ్జెట్‌లో, ప్రతి వ్యయం మరియు ఆదాయానికి సంబంధించిన గణాంకాలు మునుపటి సంవత్సరపు వాస్తవ సంఖ్యలతో ప్రారంభమవుతాయి మరియు ద్రవ్యోల్బణం, మొత్తం మార్కెట్ వృద్ధి మరియు ఇతర కారకాల నిర్వహణకు సరిపోతాయి. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థలో ఒక నిర్దిష్ట సంవత్సరంలో ఉద్యోగులకు చెల్లించే మొత్తం జీతం, 000 500,000. మరుసటి సంవత్సరానికి ఇది సిద్ధమైనప్పుడు, వారికి మరో ఐదుగురు కొత్త ఉద్యోగులు అవసరమయ్యే నిర్వహణ విషయం ఒక్కొక్కరికి $ 30,000 చెల్లించబడుతుంది మరియు ఇప్పటికే ఉన్న ఉద్యోగులకు 10% ఇంక్రిమెంట్ ఇవ్వబడుతుంది. కాబట్టి, జీతం కోసం బడ్జెట్ రూ. Employees 700,000 (ఇప్పటికే ఉన్న ఉద్యోగులకు $ 500,000 + 10% పెంచడం + ($ 30,000 * 5 కొత్త ఉద్యోగులు).
# 2 - జీరో బేస్డ్ బడ్జెట్ (ZBB)
ZBB లో, అన్ని సంఖ్యలు సున్నాకి రీసెట్ చేయబడతాయి మరియు బడ్జెట్ యొక్క అన్ని అంశాలపై కొత్త ఆలోచనను ఇస్తాయి. ప్రతి వస్తువు యొక్క క్రొత్త సంఖ్యలు సరైన తార్కికతతో సమర్థించబడతాయి మరియు తాత్కాలిక గణాంకాలు కావు.
ఈ రకమైన బడ్జెట్ ఇకపై అవసరం లేని సాంప్రదాయ వ్యయాలను నివారించడానికి నిర్వహణకు సహాయపడుతుంది. ఆధారం సున్నా కాబట్టి, నిర్వహణ ఖర్చు యొక్క ప్రతి వస్తువుకు కొత్త ఆలోచనను ఇవ్వగలదు మరియు అవసరాన్ని లేదా ఖర్చు-ఆదాను తిరిగి అంచనా వేయగలదు.
# 3 - బేస్ బడ్జెట్ (BB)
ఈ రకమైన బడ్జెట్ మనుగడ కోసం ఎంత ఖర్చులు ఉంటుందో తెలుసుకోవడానికి సిద్ధం చేయబడింది (ఆందోళన చెందుతోంది). ఏదేమైనా, ఆ స్థాయికి మించి మరియు పెరుగుతున్న ఏవైనా ఖర్చులు దాని నుండి వచ్చే ఖర్చుతో సమర్థించబడతాయి.
ఇది సాధారణంగా నగదు కొరతలో ఉన్న సంస్థలలో తయారు చేయబడుతుంది. ఖర్చులను తగ్గించడానికి, నిర్వహణ మనుగడ కోసం బడ్జెట్ను తయారు చేయవచ్చు మరియు అంతకంటే ఎక్కువ ఖర్చులు తగ్గించబడతాయి. ఉదాహరణకు - సంస్థను నడపడానికి అద్దె, విద్యుత్ మరియు ప్రాధమిక సిబ్బంది అవసరం కానీ సంస్థ మనుగడ కోసం శిక్షణ, పిక్నిక్ మరియు వేడుక ఖర్చులు అవసరం లేదు.
# 4 - కార్యాచరణ ఆధారిత బడ్జెట్ (ABB)
వ్యాపారానికి ఖర్చును ఉత్పత్తి చేసే కార్యకలాపాలను గుర్తించే ఉద్దేశ్యంతో ఈ రకమైన బడ్జెట్ తయారు చేయబడింది మరియు ప్రస్తుత స్థాయి నుండి చెప్పిన వ్యయాన్ని ఎలా తగ్గించవచ్చు. ఈ రకమైన బడ్జెట్ ఎక్కువగా పరిణతి చెందిన సంస్థలో ఉపయోగించబడుతుంది.
కార్యాచరణ-ఆధారిత బడ్జెట్ అనేది ఒక పెద్ద సంస్థలోని ప్రతి కార్యాచరణకు మా ఖర్చును కనుగొనడానికి మరియు దాని యొక్క విలువను అదనంగా అంచనా వేయడానికి విస్తరించిన వ్యాయామం. ఈ వ్యాయామం ఖర్చును తగ్గించేటప్పుడు అదే కార్యాచరణను నిర్వహించడానికి లేదా అదే లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడానికి ప్రత్యామ్నాయ విధానాన్ని కూడా కలిగి ఉంటుంది. దాదాపు ప్రతి సంస్థలో, ప్రత్యక్షంగా లేదా పరోక్షంగా, ఈ బడ్జెట్ను తయారు చేసి నిర్వహిస్తారు. అయినప్పటికీ, అది విస్తరించడానికి లేదా దానిని ఒక నిర్దిష్ట స్థాయికి తగ్గించడానికి నిర్వహణ దృష్టిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
# 5 - కైజెన్ బడ్జెట్
“కైజెన్” అంటే నిరంతర అభివృద్ధి, మరియు ఈ రకమైన బడ్జెట్ ఖర్చు మెరుగుదలలు మరియు ఆదాయ గరిష్టీకరణ కోసం రూపొందించబడింది.
కైజెన్ అనేది జపనీస్ పదం, దీని అర్థం పని పద్ధతుల యొక్క నిరంతర మెరుగుదల, వ్యక్తిగత సామర్థ్యాలు మొదలైనవి. కైజెన్ బడ్జెట్ అనేది సంస్థ యొక్క సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి వినూత్న పద్ధతుల గురించి. కైజెన్ బడ్జెట్ ఎక్కువగా ప్రముఖ సంస్థలచే ఉపయోగించబడుతుంది, ఇది దీర్ఘకాలిక విధానాన్ని కలిగి ఉంటుంది మరియు స్వల్పకాలిక నగదు ప్రవాహం వారికి పెద్ద విషయం కాదు.
