ఎక్సెల్ డేటాబేస్ మూస | సేల్స్ & కస్టమర్ల డేటాబేస్ను ఎలా సృష్టించాలి?
ఎక్సెల్ కోసం డేటాబేస్ మూస
ఆధునిక ప్రపంచంలో, డేటాబేస్తో పనిచేయడానికి మాకు చాలా సాఫ్ట్‌వేర్ ఉంది. అన్ని అధునాతన సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క తుది విశ్లేషణ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో మాత్రమే చేయబడుతుంది. మీరు ఒక చిన్న సంస్థ మరియు ఆధునిక సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కొనుగోలు చేయలేకపోతే చింతించాల్సిన అవసరం లేదు ఎందుకంటే ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోనే మేము మీ వ్యాపార డేటా యొక్క డేటాబేస్ను నిర్మించగలము. అన్నింటికంటే, ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో డేటాబేస్ను ఎలా నిర్మించగలం అనేది ప్రశ్న. నేటి వ్యాసంలో, ఎక్సెల్ డేటాబేస్ మూసను నిర్మించే మార్గాన్ని మేము మీకు చూపుతాము.
ఎక్సెల్ కోసం డేటాబేస్ మూసను ఎలా సృష్టించాలి?
ఎక్సెల్ లో డేటాబేస్ టెంప్లేట్ సృష్టించడానికి కొన్ని ఉదాహరణలు క్రింద ఉన్నాయి.
మీరు ఈ ఎక్సెల్ డేటాబేస్ మూసను ఇక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు - ఎక్సెల్ డేటాబేస్ మూసఉదాహరణ # 1 - సేల్స్ డేటాబేస్ మూస సృష్టి
అమ్మకాలు సంస్థకు ఆదాయాన్ని సంపాదించే విధానం. వ్యాపారం సజావుగా పనిచేయడంలో ఆర్థికాలు కీలక పాత్ర పోషిస్తాయి. మీ అమ్మకాల రికార్డులను ట్రాక్ చేయడం కూడా చాలా కీలకం. ఎక్సెల్ లో “సేల్స్ డేటాబేస్” టెంప్లేట్ ఎలా నిర్మించాలో ఇప్పుడు చూపిస్తాము.
దశ 1: ఒప్పందం లేదా వ్యాపార ప్రతిపాదన వచ్చినప్పుడు మేము అమ్మకాలలో భాగంగా రికార్డ్ చేయవలసిన అంశాలపై నిర్ణయం తీసుకోవాలి. అన్ని రకాల సమాచారాన్ని కలిగి ఉండటం సాధారణంగా మంచి ఎంపిక కాని డేటా మీ వ్యర్థ జాబితాను జోడించగలిగితే అనవసరమైన వాటిని తొలగించండి.
సాధారణ దృక్పథంలో, నేను సాధారణ శీర్షికల క్రింద నింపాను.
దశ 2: ఇప్పుడు శీర్షిక ఆధారంగా మేము సంబంధిత శీర్షిక క్రింద డేటాను పూరించడం ప్రారంభించవచ్చు. నేను క్రింద కొన్ని నమూనా డేటాను నింపాను.
డేటాబేస్ యొక్క బొటనవేలు నియమాలలో ఒకటి, ఇది ఎక్సెల్ లో టేబుల్ ఫార్మాట్ లో ఉండాలి మరియు ప్రతి టేబుల్ కి దాని స్వంత ప్రత్యేకమైన పేరు ఉండాలి.
డేటా యొక్క శీర్షికలు పరిష్కరించబడిన తర్వాత డేటాబేస్ను సృష్టించేటప్పుడు, మేము ఫార్మాట్‌ను టేబుల్ ఫార్మాట్‌గా మార్చాలి. కాబట్టి ఎక్సెల్ లో మనం దీనిని టేబుల్ కి మాత్రమే మార్చాలి.
పట్టికను సృష్టించడానికి మేము కొన్ని నిబంధనలను పాటించాలి. క్రింద కొన్ని నియమాలు ఉన్నాయి.
డేటాబేస్ రికార్డులలో ఖాళీ వరుసలు మరియు ఖాళీ నిలువు వరుసలు ఉండకూడదు.
ఈ రకమైన డేటాబేస్ ఫార్మాట్ ముఖ్యంగా మనతో పనిచేయడానికి భారీ రికార్డులు కలిగి ఉండటం ప్రమాదకరం.
ఈ ఖాళీ వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను నివారించడానికి ఒక కారణం స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క సాంకేతికత. క్షణం స్ప్రెడ్‌షీట్ ఖాళీ వరుసను లేదా ఖాళీ కాలమ్‌ను గుర్తిస్తుంది, అది డేటాబేస్‌ల ముగింపు అని umes హిస్తుంది మరియు ఇది తప్పు సంఖ్యల సారాంశానికి దారితీస్తుంది.
దశ 3: పట్టికను సృష్టించడానికి డేటా లోపల కర్సర్ ఉంచండి మరియు Ctrl + T నొక్కండి సృష్టించు పట్టిక డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి.
ఈ విండోలో నిర్ధారించుకోండి “నా పట్టికలో శీర్షికలు ఉన్నాయి” చెక్బాక్స్ టిక్ చేయబడింది ఎందుకంటే మా డేటాబేస్లో హెడర్లు ఉన్నాయి, లేకపోతే ఎక్సెల్ డేటా రికార్డులలో భాగంగా మాత్రమే శీర్షికలను పరిగణిస్తుంది.
దశ 4: ఇప్పుడు, మీ పట్టిక క్రింద ఇచ్చినట్లుగా కనిపిస్తుంది.
ఇది పట్టికను దాని స్వంత రంగు మరియు ఆకృతీకరణతో సృష్టించినట్లు.
మేము డిఫాల్ట్ పట్టిక శైలిని మార్చవచ్చు. రిబ్బన్‌లో క్రొత్త ట్యాబ్‌ను “డిజైన్” గా చూడటానికి టేబుల్ లోపల కర్సర్ ఉంచండి. “డిజైన్” కింద మనం పుష్కలంగా ఎంపికలను చూడవచ్చు.
టేబుల్ స్టైల్స్ కింద మీరు డేటాబేస్కు వర్తించదలిచిన టేబుల్ స్టైల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి.
తరువాత, పట్టిక సృష్టించిన తరువాత, పట్టికకు ప్రత్యేకమైన పేరు ఇవ్వడానికి మేము పేరు పెట్టాలి. డిజైన్ కింద మాత్రమే మేము టేబుల్‌కు ఒక పేరు ఇవ్వగలం.
ఇప్పుడు మనం ఈ పట్టిక పేరును ఉపయోగించి ఈ డేటాబేస్ను సూచించవచ్చు “సేల్స్ రికార్డ్స్”.
ఇది డేటాబేస్కు టేబుల్ ఫార్మాట్ కాబట్టి, చివరి రికార్డ్ క్రింద నమోదు చేసిన ఏదైనా క్రొత్త రికార్డులు ఈ పట్టికకు నవీకరించబడతాయి.
పై చిత్రంలో, నేను తరువాతి సీరియల్ నంబర్‌ను 12 గా ఎంటర్ చేసాను, నేను ఎంటర్ కీని నొక్కితే ఇప్పుడు అది ఈ అడ్డు వరుసను టేబుల్‌కు మాత్రమే తీసుకుంటుంది.
ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఉపయోగించి ఇలాగే, మన స్వంత డేటాబేస్‌లను సృష్టించవచ్చు.
ఉదాహరణ # 2 - కస్టమర్ డేటాబేస్ ఎక్సెల్ మూస
కస్టమర్ల డేటాబేస్ ఎక్సెల్ టెంప్లేట్ సృష్టించడం ఏదైనా వ్యాపారానికి చాలా కీలకం. ఎక్సెల్ లో డేటాబేస్ టెంప్లేట్ సృష్టించేటప్పుడు, కస్టమర్లకు సంబంధించి మనం ఎలాంటి సమాచారాన్ని సేకరించాలో నిర్ణయించడం చాలా ముఖ్యం.
కస్టమర్లకు సంబంధించి మేము సాధారణంగా సేకరించే సాధారణ వివరాలు క్రింద ఉన్నాయి.
శీర్షికల ఆధారంగా వివరాలను పూరించండి.
అదేవిధంగా, డేటాబేస్ కోసం టేబుల్ ఫార్మాట్ సృష్టించండి.
మీరు సేకరించినప్పుడు కస్టమర్ వివరాలను నమోదు చేస్తూ ఉండండి మరియు డేటాబేస్ పెరిగేకొద్దీ మీ పట్టిక స్వయంచాలకంగా విస్తరిస్తుంది.
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
- టేబుల్ ఫార్మాట్‌లో డేటాను నిర్వహించడం ఎల్లప్పుడూ మంచి పద్ధతి, ఎందుకంటే టేబుల్ ఫార్మాట్ ఆటో రిఫరెన్సింగ్ ఏదైనా అదనంగా మరియు అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను తొలగించడం సాధ్యమవుతుంది.
- పట్టికకు ఎల్లప్పుడూ ప్రత్యేకమైన పేరు ఇవ్వండి.
- మీరు MS యాక్సెస్‌లో మంచివారైతే ఫైల్‌ను MS యాక్సెస్‌కు అప్‌లోడ్ చేయండి.
