అధునాతన ఎక్సెల్ సూత్రాలు | టాప్ 10 అడ్వాన్స్డ్ ఎక్సెల్ ఫంక్షన్ల జాబితా
టాప్ 10 అడ్వాన్స్డ్ ఎక్సెల్ ఫార్ములాలు & ఫంక్షన్ల జాబితా
మీరు ఈ అధునాతన ఎక్సెల్ సూత్రాల మూసను ఇక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు - అధునాతన ఎక్సెల్ సూత్రాల మూస# 1 - ఎక్సెల్ లో VLOOKUP ఫార్ములా
ఈ అధునాతన ఎక్సెల్ ఫంక్షన్ ఎక్సెల్ లో ఎక్కువగా ఉపయోగించే సూత్రాలలో ఒకటి. ఇది ప్రధానంగా ఈ ఫార్ములా యొక్క సరళత మరియు ఇతర పట్టికల నుండి ఒక నిర్దిష్ట విలువను చూడటంలో దాని అనువర్తనం కారణంగా ఉంది, ఈ పట్టికలలో ఒక సాధారణ వేరియబుల్ ఉంది. కంపెనీ ఉద్యోగుల జీతం మరియు పేరు గురించి ఉద్యోగుల ఐడి ప్రాధమిక కాలమ్ ఉన్న రెండు పట్టికలు మీకు ఉన్నాయని అనుకుందాం. మీరు టేబుల్ ఎలోని టేబుల్ బి నుండి జీతం పొందాలనుకుంటున్నారు.
మీరు క్రింద VLOOKUP ని ఉపయోగించవచ్చు.
ఉద్యోగుల జీతం కాలమ్ యొక్క ఇతర కణాలలో మేము ఈ అధునాతన ఎక్సెల్ సూత్రాన్ని వర్తింపజేస్తే అది క్రింది పట్టికలో వస్తుంది.
ఫార్ములాను మిగిలిన కణాలకు లాగండి.
VLOOKUP యొక్క మూడు ప్రధాన డీలిమిటేషన్లు ఉన్నాయి:
- మీరు మరొక పట్టిక నుండి విలువను జనాదరణ పొందాలనుకునే కాలమ్ యొక్క కుడి వైపున ఒక ప్రాధమిక కాలమ్ ఉండకూడదు. ఈ సందర్భంలో, ఉద్యోగుల జీతం కాలమ్ ఉద్యోగి ID ముందు ఉండకూడదు.
- టేబుల్ B లోని ప్రాధమిక కాలమ్‌లోని నకిలీ విలువల విషయంలో, మొదటి విలువ సెల్‌లో జనాభా పొందుతుంది.
- మీరు డేటాబేస్లో క్రొత్త కాలమ్ను ఇన్సర్ట్ చేస్తే (టేబుల్ B లో ఉద్యోగుల జీతం ముందు కొత్త కాలమ్ను చొప్పించండి), మీరు ఫార్ములాలో పేర్కొన్న స్థానం ఆధారంగా ఫార్ములా యొక్క అవుట్పుట్ భిన్నంగా ఉంటుంది (పై సందర్భంలో, అవుట్పుట్ ఖాళీగా ఉంటుంది)
# 2 - ఎక్సెల్ లో INDEX ఫార్ములా
వరుసలు, కాలమ్ లేదా రెండింటి సంఖ్యను పేర్కొనడం ద్వారా ఇచ్చిన పట్టికలోని సెల్ విలువను పొందడానికి ఈ అధునాతన ఎక్సెల్ సూత్రం ఉపయోగించబడుతుంది. ఉదా. 5 వ పరిశీలనలో ఉద్యోగి పేరు పొందడానికి, క్రింద డేటా ఉంది.
మేము ఈ క్రింది విధంగా అధునాతన ఎక్సెల్ సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు:
వరుసలో విలువను పొందడంలో అదే INDEX సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. అడ్డు వరుస మరియు కాలమ్ సంఖ్య రెండింటినీ ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, వాక్యనిర్మాణం ఇలా ఉంటుంది:
పై సూత్రం “రాజేష్ వేద్” ను తిరిగి ఇస్తుంది.
గమనిక: మీరు 5 వ వరుసలో డేటాలో మరొక అడ్డు వరుసను చొప్పించినట్లయితే, ఫార్ములా “చందన్ కాలే” ను తిరిగి ఇస్తుంది. అందువల్ల, అవుట్పుట్ కాలక్రమేణా డేటా పట్టికలో ఏదైనా మార్పులపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
# 3 - ఎక్సెల్ లో మ్యాచ్ ఫార్ములా
ఇచ్చిన పరిధిలో నిర్దిష్ట స్ట్రింగ్ లేదా సంఖ్య యొక్క సరిపోలిక ఉన్నప్పుడు ఈ ఎక్సెల్ అధునాతన సూత్రం వరుస లేదా కాలమ్ సంఖ్యను అందిస్తుంది. దిగువ ఉదాహరణలో, మేము ఉద్యోగుల పేరు కాలమ్‌లో “రాజేష్ వేద్” స్థానాన్ని కనుగొనడానికి ప్రయత్నిస్తున్నాము.
ఫార్ములా క్రింద ఇవ్వబడింది:
MATCH ఫంక్షన్ 5 విలువగా తిరిగి వస్తుంది.
3 వ వాదన ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ కోసం ఉపయోగించబడుతుంది. మీరు మీ అవసరాల ఆధారంగా +1 మరియు -1 ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
గమనిక: VLOOKUP యొక్క పరిమితిని అధిగమించడానికి INDEX మరియు MATCH లను కలపవచ్చు.
# 4 - ఎక్సెల్ లో IF మరియు ఫార్ములా
కొన్ని అడ్డంకుల ఆధారంగా జెండాలను సృష్టించాల్సిన అవసరం ఉన్న సందర్భాలు చాలా ఉన్నాయి. IF యొక్క ప్రాథమిక వాక్యనిర్మాణం మనందరికీ తెలుసు. ఇప్పటికే ఉన్న ఫీల్డ్‌లో కొంత పరిమితి ఆధారంగా కొత్త ఫీల్డ్‌ను సృష్టించడానికి మేము ఈ అధునాతన ఎక్సెల్ IF ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగిస్తాము. జెండాను సృష్టించేటప్పుడు మనం బహుళ నిలువు వరుసలను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉంటే. ఉదా. ఈ క్రింది సందర్భంలో మేము 50 కే కంటే ఎక్కువ జీతం ఉన్న ఉద్యోగులందరినీ ఫ్లాగ్ చేయాలనుకుంటున్నాము కాని 3 కంటే ఎక్కువ ఉద్యోగుల ఐడి.
మేము అలాంటి సందర్భాలలో IF మరియు ఉపయోగిస్తాము. దయచేసి స్క్రీన్ షాట్ క్రింద కనుగొనండి.
ఇది ఫలితాన్ని 0 గా అందిస్తుంది.
AND ని ఉపయోగించి బహుళ నిలువు వరుసల ఆధారంగా జెండాను సృష్టించడానికి మనకు చాలా షరతులు లేదా అడ్డంకులు ఉండవచ్చు.
# 5 - ఎక్సెల్ లో IF OR ఫార్ములా
అదేవిధంగా, మనం చాలా మంది పరిస్థితులలో ఒకదాన్ని సంతృప్తి పరచాల్సిన అవసరం ఉంటే బదులుగా ఎక్సెల్ లో OR ఫంక్షన్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
పై సందర్భాల్లో, ఏదైనా ఒక షరతు సంతృప్తి చెందితే మనకు సెల్ 1 ఇతర 0 గా ఉంటుంది. డబుల్ కోట్స్ (“”) తో కొన్ని సబ్‌స్ట్రింగ్‌ల ద్వారా 1 లేదా 0 ను కూడా ప్రత్యామ్నాయం చేయవచ్చు.
# 6 - ఎక్సెల్ లో SUMIF ఫార్ములా
కొన్ని విశ్లేషణలలో, మొత్తం లేదా కౌంట్ ఫంక్షన్‌ను వర్తించేటప్పుడు మీరు కొన్ని పరిశీలనలను ఫిల్టర్ చేయాల్సి ఉంటుంది. ఇటువంటి సందర్భాల్లో, ఎక్సెల్ లో ఈ అధునాతన ఎక్సెల్ SUMIF ఫంక్షన్ మా రక్షణలో ఉంది. ఈ అధునాతన ఎక్సెల్ ఫార్ములాలో ఇచ్చిన కొన్ని షరతుల ఆధారంగా ఇది అన్ని పరిశీలనలను ఫిల్టర్ చేస్తుంది మరియు వాటిని సంక్షిప్తీకరిస్తుంది. ఉదా. 3 కంటే ఎక్కువ ఉద్యోగుల ఐడి ఉన్న ఉద్యోగుల జీతాల మొత్తాన్ని మనం తెలుసుకోవాలనుకుంటే.
SUMIFS ఫార్ములాను వర్తింపజేయడం ద్వారా:
ఫార్ములా ఫలితాలను 322000 గా అందిస్తుంది.
మేము SUMIF కి బదులుగా COUNTIF ను ఉపయోగించినప్పుడు సంస్థలోని ఉద్యోగుల ID 3 కంటే ఎక్కువ ఉన్న ఉద్యోగుల సంఖ్యను కూడా లెక్కించవచ్చు.
# 7 - ఎక్సెల్ లో ఫార్ములాను కలపండి
ఈ ఎక్సెల్ అడ్వాన్స్డ్ ఫంక్షన్ బహుళ వేరియంట్లతో ఉపయోగించగల సూత్రాలలో ఒకటి. ఈ అధునాతన ఎక్సెల్ ఫార్ములా అనేక టెక్స్ట్ తీగలను ఒక టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లో చేరడానికి మాకు సహాయపడుతుంది. ఉదా, మేము ఒకే కాలమ్‌లో ఉద్యోగి ID మరియు ఉద్యోగుల పేరును చూపించాలనుకుంటే.
దీన్ని చేయడానికి మేము ఈ CONCATENATE సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
పై సూత్రం “1 అమన్ గుప్తా” కి దారి తీస్తుంది.
ID మరియు NAME ల మధ్య ఒకే హైఫన్‌ను ఉంచడం ద్వారా మనం మరో వేరియంట్‌ను కలిగి ఉండవచ్చు. ఉదా. CONCATENATE (B3, ”-“, C3) “1-అమన్ గుప్తా” కి దారి తీస్తుంది. ఎక్సెల్ విలువలో LOOKUP ఒకటి కంటే ఎక్కువ వేరియబుల్స్ యొక్క మిశ్రమం అయినప్పుడు మేము దీనిని VLOOKUP లోకి కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
# 8 - ఎక్సెల్ లో LEFT, MID మరియు RIGHT ఫార్ములా
మేము ఈ అధునాతన ఎక్సెల్ సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇచ్చిన స్ట్రింగ్ నుండి ఒక నిర్దిష్ట సబ్‌స్ట్రింగ్‌ను సేకరించాలనుకుంటే. పేర్కొన్న సూత్రాలను మా అవసరాల ఆధారంగా ఉపయోగించవచ్చు. ఉదా. మేము ఉద్యోగుల పేరు నుండి మొదటి 5 అక్షరాలను సంగ్రహించాలనుకుంటే, కాలమ్ పేరు మరియు రెండవ పరామితిని 5 గా ఎక్సెల్ లో ఎడమ సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
అవుట్పుట్ క్రింద ఇవ్వబడింది:
ఎక్సెల్ లో రైట్ ఫార్ములా యొక్క అనువర్తనం కూడా ఒకటే, ఇది మేము స్ట్రింగ్ యొక్క కుడి వైపు నుండి పాత్రను చూస్తాము. అయినప్పటికీ, ఎక్సెల్ లో MID ఫంక్షన్ విషయంలో, అవసరమైన టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ మరియు స్ట్రింగ్ యొక్క పొడవు యొక్క ప్రారంభ స్థానాన్ని మనం ఇవ్వాలి.
# 9 - ఎక్సెల్ లో ఆఫ్‌సెట్ ఫార్ములా
SUM లేదా AVERAGE వంటి ఇతర ఫంక్షన్ల కలయికతో ఈ అధునాతన ఎక్సెల్ ఫంక్షన్ లెక్కలకు డైనమిక్ టచ్ ఇవ్వడానికి ఉపయోగపడుతుంది. మేము ఇప్పటికే ఉన్న డేటాబేస్లో నిరంతర అడ్డు వరుసలను చొప్పించేటప్పుడు ఇది ఉత్తమంగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఆఫ్‌సెట్ ఎక్సెల్ మనకు రిఫరెన్స్ సెల్, అడ్డు వరుసల సంఖ్య మరియు నిలువు వరుసలను పేర్కొనవలసిన పరిధిని ఇస్తుంది. ఉదా. ఉద్యోగుల ఐడి ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడిన ఉద్యోగుల జీతం ఉన్న సంస్థలోని మొదటి 5 ఉద్యోగుల సగటును లెక్కించాలనుకుంటే, మేము ఈ క్రింది వాటిని చేయవచ్చు. దిగువ లెక్క ఎల్లప్పుడూ మాకు జీతం ఇస్తుంది.
- ఇది మాకు మొదటి 5 ఉద్యోగుల జీతాల మొత్తాన్ని ఇస్తుంది.
# 10 - ఎక్సెల్ లో TRIM ఫార్ములా
ఈ అధునాతన ఎక్సెల్ సూత్రం టెక్స్ట్ నుండి అప్రధానమైన ఖాళీలను శుభ్రం చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఉదా. మేము కొన్ని పేరు ప్రారంభంలో ఖాళీలను తొలగించాలనుకుంటే, ఈ క్రింది విధంగా ఎక్సెల్ లో TRIM ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం ద్వారా దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు:
ఫలిత ఉత్పత్తి చందన్ ముందు ఖాళీ లేకుండా “చందన్ కాలే” అవుతుంది.
