ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎలా సృష్టించాలి | స్టెప్ బై స్టెప్ గైడ్ (ఉదాహరణలతో)
ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎలా సృష్టించాలో అవలోకనం
మీరు ఫ్రెషర్‌గా ఉంటే, మీరు ఎక్సెల్ తో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎలా సృష్టించగలరు మరియు ప్రారంభించగలరో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. ఎక్సెల్ తో పెద్ద డేటాబేస్ను నిర్వహించడంలో స్ప్రెడ్షీట్లు కీలక పాత్ర పోషిస్తున్నాయి. డేటా విశ్లేషణ మరియు సంఖ్య క్రంచింగ్ మేము స్ప్రెడ్‌షీట్ రోజును రోజులో ఉపయోగిస్తున్న ప్రధాన ప్రయోజనాలు. వాస్తవానికి, చాలా మంది ప్రజలు తమ వ్యాపార అవసరాలు మరియు వ్యక్తిగత విషయాలను నిర్వహించడానికి ఈ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఉపయోగిస్తారు.
స్ప్రెడ్‌షీట్ ఉపయోగించి చాలా మంది ప్రజలు వారి కుటుంబ బడ్జెట్లు, తనఖా రుణాలు మరియు ఇతర విషయాలను రోజువారీగా వారి తగిన అవసరాలకు నిర్వహించడం నేను చూశాను. ఈ వ్యాసంలో, ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్, స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో లభించే సాధనాలు మరియు అనేక ఇతర విషయాలను ఎలా సృష్టించాలో మేము మీకు చూపుతాము.
ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ స్క్రీన్‌ను అర్థం చేసుకోవడం
మేము ఎక్సెల్ స్క్రీన్ తెరిచినప్పుడు ఈ క్రింది లక్షణాలను మన ముందు చూడవచ్చు.
# 1 - రిబ్బన్
ఈ మెను ఎంపికలను ఎక్సెల్ లో “రిబ్బన్” అంటారు. రిబ్బన్‌లో, మాకు పని చేయడానికి అనేక ట్యాబ్‌లు ఉన్నాయి. ముందుకు వెళుతున్నప్పుడు వాటిలో ప్రతిదాన్ని వివరంగా అన్వేషిస్తాము.
# 2 - ఫార్ములా బార్
ఎక్సెల్ లో ఫార్ములా బార్ అనేది ఫార్ములా లేదా ఎంచుకున్న సెల్ లేదా యాక్టివ్ సెల్ యొక్క విలువను వీక్షించే వేదిక. ఉదాహరణకు, మనకు సెల్ A1 లో 5 ఉంటే, A1 సెల్ ఎంచుకోబడితే, ఫార్ములా బార్‌లో అదే విలువను చూడవచ్చు.
# 3 - కాలమ్ హెడర్
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ప్రతి కాలమ్‌కు ప్రతి కాలమ్‌ను విడిగా సూచించే వర్ణమాల అక్షరాలతో దాని స్వంత శీర్షిక ఉంటుంది.
# 4 - రో హెడర్
కాలమ్ శీర్షికలు వర్ణమాలలచే సూచించబడతాయి మరియు అదేవిధంగా, వరుస శీర్షికలు 1 నుండి ప్రారంభమయ్యే సంఖ్యల ద్వారా సూచించబడతాయి. ఎక్సెల్ యొక్క ఇటీవలి సంస్కరణల్లో, మనకు 1 మిలియన్ కంటే ఎక్కువ వరుసలు ఉన్నాయి.
# 5 - స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రాంతం
ఇక్కడే మేము పని చేస్తాము. పై అవలోకనం చిత్రంలో మీరు చూడగలిగినట్లుగా మన దగ్గర చిన్న దీర్ఘచతురస్రాకార పెట్టెలు పుష్కలంగా ఉన్నాయి. కాలమ్ మరియు అడ్డు వరుస కలయిక ఒక కణాన్ని ఏర్పరుస్తుంది, అనగా దీర్ఘచతురస్రాకార పెట్టె. ప్రతి సెల్ నిలువు వరుస శీర్షికతో కూడిన వరుస సెల్ చిరునామా ద్వారా గుర్తించబడుతుంది. మొదటి సెల్ కోసం, కాలమ్ హెడర్ A మరియు అడ్డు వరుస శీర్షిక 1 కాబట్టి మొదటి సెల్ చిరునామా A1.
ఇది ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క సాధారణ అవలోకనం. ఇప్పుడు ఈ స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో ఎలా పని చేయాలో చూద్దాం.
ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో ఎలా పని చేయాలి?
క్రింద ఇచ్చిన ఉదాహరణను చూద్దాం.
స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో పనిచేయడానికి మొదట మనం పని చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోవాలి. ఉదాహరణకు, మీరు సెల్ A1 లో “పేరు” అనే పదాన్ని కోరుకుంటే, అప్పుడు సెల్ ను ఎంచుకుని, సెల్ లో “పేరు” అని టైప్ చేయండి.
సెల్ B1 ను ఎంచుకుని ధరను టైప్ చేయండి.
ఇప్పుడు సెల్ A2 కి తిరిగి వచ్చి కొన్ని పండ్ల పేర్లను టైప్ చేయండి.
అనుబంధ కాలమ్‌లో ప్రతి పండు ధరను నమోదు చేయండి.
ఎక్సెల్ తో మేము సృష్టించిన సింపుల్ టేబుల్ ఇది. ’
ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఫార్మాట్ చేయడానికి దశలు
ఇది ముడి డేటాగా కనిపిస్తుంది, కానీ కొన్ని ఎక్సెల్ ఫార్మాటింగ్‌ను వర్తింపజేయడం ద్వారా మేము దీన్ని అందంగా చూడవచ్చు.
దశ # 1
శీర్షికను ఎంచుకోండి మరియు ఫాంట్ బోల్డ్ చేయండి. బోల్డ్ ఫార్మాటింగ్‌ను వర్తింపజేయడానికి ఎక్సెల్ సత్వరమార్గం కీ Ctrl + B.
దశ # 2
సెంటర్ అమరిక చేయండి.
దశ # 3
ఇప్పుడు ఎంచుకున్న కణాల నేపథ్య రంగును పూరించండి.
దశ # 4
ఫాంట్ రంగును తెలుపు రంగుకు మార్చండి.
దశ # 5
ఇప్పుడు డేటాకు సరిహద్దులను వర్తించండి. సరిహద్దులను వర్తింపచేయడానికి మొత్తం డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు డేటా వ్యవస్థీకృతదిగా కనిపిస్తుంది. ఇలా, మేము ఒక స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టించి దానితో పని చేయవచ్చు.
ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు ఇది ప్రాథమిక స్థాయి పరిచయం. ఎక్సెల్ పని చేయడానికి అనేక రకాల సాధనాలను కలిగి ఉంది. అధునాతన లక్షణాలకు మిమ్మల్ని బహిర్గతం చేసే ప్రత్యేక అంకితమైన కథనాలలో ప్రతి సాధన వివరణను మేము చూస్తాము.
