అకౌంటింగ్ వర్క్‌షీట్ (నిర్వచనం) | అకౌంటింగ్ స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క ఉదాహరణ
అకౌంటింగ్ వర్క్‌షీట్ అంటే ఏమిటి?
అకౌంటింగ్ వర్క్‌షీట్ అనేది స్ప్రెడ్‌షీట్ సాధనం, ఇది అన్ని అకౌంటింగ్ సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేస్తుంది మరియు అకౌంటింగ్ చక్రం చివరిలో సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది, తద్వారా దాని ఆర్థిక ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారిస్తుంది.
- ఈ అకౌంటింగ్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు ప్రధానంగా అంతర్గత ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే రూపొందించబడ్డాయి, ఇక్కడ సంస్థ యొక్క బాహ్య వినియోగదారులు, పెట్టుబడిదారులు, రుణదాతలు మొదలైనవారు, సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ వర్క్‌షీట్‌ను చూడటానికి చాలా అరుదుగా అవకాశం పొందుతారు.
- ఈ కారణంగా, వారి అంతర్గత మరియు వర్క్‌ఫ్లో అవసరాలకు అనుగుణంగా దాని ఆకృతిని సవరించడానికి అకౌంటింగ్ వర్క్‌షీట్ తయారీదారుతో వశ్యత ఉంది. కాబట్టి, ఇది సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ చక్రం యొక్క ప్రతి దశను ట్రాక్ చేయడంలో సహాయపడే స్ప్రెడ్‌షీట్.
అకౌంటింగ్ వర్క్‌షీట్ యొక్క భాగాలు
డేటా యొక్క ఐదు నిలువు వరుసలు సాధారణంగా ఉన్నాయి, మరియు డేటా యొక్క ప్రతి కాలమ్ డెబిట్ ఎంట్రీలను మరియు క్రెడిట్ ఎంట్రీలను విడిగా జాబితా చేస్తుంది. అకౌంటింగ్ వర్క్‌షీట్‌లోని డేటా యొక్క ఐదు నిలువు వరుసలు క్రిందివి:
# 1 - సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్
సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ కాలమ్‌లో కంపెనీ యొక్క అన్ని ఆస్తులు, బాధ్యత, ఖర్చులు మరియు ఆదాయ ఖాతాలు ఉన్నాయి, ఇవి సంబంధిత సంవత్సరంలో ఉపయోగించబడతాయి. సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క మొత్తం క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ కాలమ్ సమానంగా ఉంటాయి.
# 2 - సర్దుబాట్లు
సర్దుబాటు ఎంట్రీ ఉత్తీర్ణత అవసరమయ్యే సంస్థ యొక్క అన్ని ఖాతాలు సర్దుబాటు కాలమ్‌లో జాబితా చేయబడతాయి. మొత్తం క్రెడిట్ మరియు సర్దుబాట్ల బ్యాలెన్స్ యొక్క డెబిట్ కాలమ్ సమానంగా ఉంటాయి.
# 3 - సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్
మునుపటి రెండు నిలువు వరుసల ఎంట్రీలు, సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మరియు సర్దుబాట్లను కలపడం ద్వారా సర్దుబాటు చేయబడిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ తయారు చేయబడుతుంది. సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క మొత్తం క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ కాలమ్ సమానంగా ఉంటాయి.
# 4 - ఆదాయ ప్రకటన
ఆదాయ ప్రకటన కాలమ్‌లో ఖర్చులు మరియు రాబడి ఖాతాలకు సంబంధించి మాత్రమే విలువలు ఉంటాయి. ఈ సందర్భంలో, మొత్తం రాబడి యొక్క విలువ వ్యయం కాలమ్‌ను మించి ఉంటే, ఆ వ్యత్యాసం సంస్థ యొక్క నికర ఆదాయంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే దాని ఖర్చుల కోసం ఖర్చు చేస్తున్న దానికంటే సంవత్సరంలో ఎక్కువ ఆదాయాన్ని పొందుతోంది.
మరోవైపు, సంవత్సరానికి మొత్తం ఖర్చులు ఆదాయ మొత్తాన్ని మించి ఉంటే, అప్పుడు వ్యత్యాసం సంస్థ యొక్క నికర నష్టం అవుతుంది, ఎందుకంటే అది సంపాదించే దాని కంటే దాని ఖర్చులకు ఎక్కువ ఖర్చు చేస్తుంది. ఈ రెండు సందర్భాల్లో, వ్యత్యాసం కోసం బ్యాలెన్సింగ్ ఎంట్రీని సంస్థ ఆమోదించాల్సిన అవసరం ఉంది.
# 5 - బ్యాలెన్స్ షీట్
బ్యాలెన్స్ షీట్ కాలమ్‌లో ఆస్తులు, బాధ్యతలు మరియు యజమాని యొక్క మూలధనానికి సంబంధించి విలువలు ఉంటాయి. బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క మొత్తం క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ కాలమ్ సమానంగా ఉంటుంది.
అకౌంటింగ్ వర్క్‌షీట్ యొక్క ఉదాహరణ
కంపెనీ XYZ లిమిటెడ్ బేకరీ వ్యాపారాన్ని నడుపుతోంది. ఖాతాల తుది ప్రకటనలను సిద్ధం చేయడానికి ముందు సంవత్సరంలో, అకౌంటింగ్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఇంటర్మీడియట్ దశగా అభివృద్ధి చేయాలని నిర్ణయించింది. సంస్థ యొక్క సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ కాలమ్ 1 లో ఇవ్వబడింది. సంవత్సరంలో, రెండు సర్దుబాట్లు జరిగాయి, ఇందులో, 500 1,500 ముందుగానే అద్దె చెల్లించడం మరియు తరుగుదల వ్యయం $ 2,000. అకౌంటింగ్ వర్క్‌షీట్ సిద్ధం చేయండి.
పరిష్కారం:
అకౌంటింగ్ వర్క్‌షీట్ యొక్క ప్రయోజనాలు
- అకౌంటింగ్ స్ప్రెడ్‌షీట్ సహాయంతో, సంస్థ యొక్క దశల వారీగా ఆర్థిక నివేదికల తయారీ ప్రక్రియను పూర్తి చేయడం సులభం అవుతుంది. ఇది ఆదాయ ప్రకటన మరియు సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్ అభివృద్ధికి అవసరమైన సాధనాల్లో ఒకటి. అదే వాడకం తప్పనిసరి కానప్పటికీ, ఇది ప్రయోజనకరమైన దశ.
- అవసరమైన సర్దుబాట్లను ఆమోదించడానికి పుస్తకాలను తయారుచేసేటప్పుడు సంస్థ యొక్క బుక్కీపర్ మరచిపోకుండా ఇది నిర్ధారిస్తుంది.
- ఇది సంస్థ యొక్క వాస్తవ ఆర్థిక నివేదికను తయారుచేసే ముందు సంస్థ యొక్క ఆర్థిక ఆరోగ్యం గురించి సమాచారాన్ని అందిస్తుంది.
పరిమితులు
అవి సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ డేటాబేస్ నుండి మానవీయంగా మరియు విడిగా తయారు చేయబడతాయి, కాబట్టి చేసిన అకౌంటింగ్ వర్క్‌షీట్లలో సూత్రాలు లోపాలు లేదా సరికానివి ఉండవచ్చు. సారాంశం మొత్తాలపై ఆధారపడే ముందు సంబంధిత వ్యక్తి వాటిని జాగ్రత్తగా సమీక్షించడం అవసరం.
ముగింపు
సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ స్ప్రెడ్‌షీట్ అనేది ఖాతా బ్యాలెన్స్‌లను లెక్కించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి అకౌంటింగ్ విభాగంలో ఉపయోగించబడే ఒక పత్రం. అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలు సరైనవని నిర్ధారించడానికి వర్క్‌షీట్ ఉపయోగకరమైన సాధనం. సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ రికార్డుల యొక్క అన్ని ఖాతాలు అకౌంటింగ్ వర్క్‌షీట్‌లో కనీసం ఒక నిలువు వరుసలో చూపించబడతాయి, ఇది సంస్థ యొక్క తుది ఆర్థిక నివేదికలు తయారుచేసినప్పుడు లోపాలను నివారించడానికి అవసరమైన దశ.
కాబట్టి, ఇది సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ చక్రం యొక్క అన్ని ముఖ్యమైన దశలను పక్కపక్కనే చూపిస్తుంది. అదే వాడకం తప్పనిసరి కానప్పటికీ, ఆదాయ ప్రకటన మరియు సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్ తయారీకి ఇది అవసరమైన సాధనాల్లో ఒకటి.
