ఖాతాలు స్వీకరించదగిన జర్నల్ ఎంట్రీలు (ఉదాహరణలు, చెడ్డ రుణ భత్యం)
ఖాతా స్వీకరించదగినది, సంస్థ తన వస్తువులు లేదా సేవలను అమ్మినందుకు కస్టమర్ నుండి చెల్లించాల్సిన మొత్తం మరియు వస్తువులు మరియు సేవల యొక్క క్రెడిట్ అమ్మకాలను రికార్డ్ చేయడానికి జర్నల్ ఎంట్రీ అమ్మకపు ఖాతాకు సంబంధిత క్రెడిట్‌తో స్వీకరించదగిన ఖాతాలను డెబిట్ చేయడం ద్వారా పంపబడుతుంది.
స్వీకరించదగిన ఖాతాల అవలోకనం
అకౌంట్స్ స్వీకరించదగినవి కస్టమర్లు కంపెనీకి చెల్లించాల్సిన డబ్బు మరియు అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ అకౌంట్స్ స్వీకరించదగిన జర్నల్ ఎంట్రీ అనే కొత్త ఖాతాను తెరవడం ద్వారా అటువంటి క్రెడిట్ అమ్మకాల లావాదేవీలను అనుమతిస్తుంది.
ఖాతాల స్వీకరించదగినవి వ్యాపారం చేసిన నష్టంగా మరియు రాబడిని కలిగి ఉన్న పెట్టుబడిగా పరిగణించవచ్చు. క్రొత్త కస్టమర్లను సులభంగా సంపాదించడం మరియు చెడు అప్పులు అని పిలువబడే చెల్లింపులు కాని రూపంలో రిస్క్ ఇస్తుంది.
- ఖాతాలు స్వీకరించదగినవి విక్రేత యొక్క పుస్తకాలలోని ఆస్తి ఖాతాలు, ఎందుకంటే కస్టమర్ ఇప్పటికే విక్రేత పంపిణీ చేసిన వస్తువులు మరియు సేవలకు వ్యతిరేకంగా చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. దీనికి విరుద్ధంగా, ఇది అకౌంట్స్ పేయబుల్స్ అని పిలువబడే కస్టమర్ల పుస్తకాలలో బాధ్యత ఖాతాను సృష్టిస్తుంది.
- బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతా స్వీకరించదగిన వాటిని ప్రస్తుత ఆస్తిగా వర్గీకరిస్తుంది ఎందుకంటే అమ్మకందారుడు జారీ చేసిన ఇన్‌వాయిస్‌లో పేర్కొన్న క్రెడిట్ నిబంధనల ప్రకారం క్రెడిట్‌లో చేసిన అమ్మకాలు త్వరలో చెల్లించబడతాయని భావిస్తున్నారు.
- సాధారణంగా, GAAP & IFRS రెండింటినీ తప్పనిసరి చేసిన అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ పద్ధతిని ఉపయోగించి ఆర్థిక నివేదికలు తయారు చేయబడతాయి. అక్రూవల్ అకౌంటింగ్‌కు ఆదాయాన్ని మరియు వారు సంపాదించినప్పుడు నగదు రూపంలో చెల్లింపులు అందుకున్నాయా లేదా అనే విషయాన్ని రికార్డ్ చేయడం అవసరం.
స్వీకరించదగిన అకౌంటింగ్ కోసం జర్నల్ ఎంట్రీలు
ఉదా. ఇండియన్ ఆటో పార్ట్స్ (ఐఎపి) లిమిటెడ్ కొన్ని ట్రక్ భాగాలను మిస్టర్ అన్రియల్‌కు క్రెడిట్ మీద విక్రయించింది. IAP ఇప్పటికే అతను చేసిన అమ్మకాలకు అమ్మిన వస్తువుల ధర (COGS) అని పిలువబడే వివిధ ఖర్చులు చేసినప్పటికీ చెల్లించబడలేదు.
ఇప్పుడు మిస్టర్ అన్రియల్ తన బిల్లింగ్ మొత్తాన్ని చెల్లించినప్పుడు, ఖాతాలు-స్వీకరించదగిన ఖాతా నగదు రూపంలో చెల్లింపుకు వ్యతిరేకంగా వ్రాయబడుతుంది. ఏదేమైనా, చెల్లింపు అందుకోకపోతే లేదా సమీప భవిష్యత్తులో అందుకోవచ్చని అనుకోకపోతే, అది నష్టమని భావించి, విక్రేత చెడు అప్పులకు వ్యతిరేకంగా ఖర్చులుగా వసూలు చేయవచ్చు.
ఇండియన్ ఆటో పార్ట్స్ (IAP) లిమిటెడ్ యొక్క ఉదాహరణను వివరించాము మరియు సంబంధిత లావాదేవీలను దశల వారీగా జర్నలైజ్ చేద్దాం:
- జనవరి 1, 2019 న, IAP ltd కొన్ని ట్రక్ భాగాలను మిస్టర్ అన్రియల్‌కు క్రెడిట్ మీద విక్రయించింది. అన్ని ఖర్చులు మరియు పన్నులతో సహా లెక్కించిన ఇన్వాయిస్ మొత్తం జనవరి 31, 2019 న లేదా అంతకు ముందు చెల్లించాల్సిన 00 10000. మిస్టర్ అన్రియల్ 2019 జనవరి 28 న 00 10000 పూర్తి చెల్లింపు చేసింది.
- IAP తన వినియోగదారులకు క్రెడిట్ నిబంధనలను అందిస్తే క్రెడిట్ అమ్మకాలను రికార్డ్ చేస్తుంది. క్రెడిట్ నిబంధనలను 2/10 నికర 30 గా పరిగణించండి, అనగా, 10 రోజుల్లో చెల్లించినట్లయితే, 2% తగ్గింపు ఇవ్వబడుతుంది; లేకపోతే, ఎటువంటి తగ్గింపు లేకుండా 30 రోజుల్లోపు చెల్లింపు చేయాలి.
మిస్టర్ అన్రియల్ తన బిల్లింగ్ మొత్తాన్ని జనవరి 8, 2019 న చెల్లిస్తాడు మరియు తగ్గింపును పొందుతాడు.
చెడ్డ అప్పులకు అకౌంటింగ్
క్రెడిట్ మీద అమ్మకాలు చేస్తున్నప్పుడు, తన రుణగ్రహీతలందరూ పూర్తిగా చెల్లించలేరని కంపెనీకి బాగా తెలుసు, మరియు సంస్థ చెడ్డ అప్పులు అని పిలువబడే కొన్ని నష్టాలను ఎదుర్కోవలసి ఉంటుంది. చెడు అప్పుల ఖర్చులను రెండు పద్ధతులను ఉపయోగించి నమోదు చేయవచ్చు. 1.) డైరెక్ట్ రైట్-ఆఫ్ పద్ధతి మరియు 2.) అలవెన్స్ పద్ధతి.
# 1 - డైరెక్ట్ రైట్-ఆఫ్ విధానం
చెడ్డ అప్పుల నిబంధన ఎగవేతదారుల నుండి ప్రత్యక్ష నష్టంగా నమోదు చేయబడుతుంది, వారి ఖాతాలను వ్రాసి పూర్తి మొత్తంలో పి అండ్ ఎల్ ఖాతాకు బదిలీ చేస్తుంది, తద్వారా మీ నికర లాభం తగ్గుతుంది.
ఉదా. మిస్టర్ అన్రియల్ కన్నుమూశారు మరియు ఎటువంటి చెల్లింపు చేయలేరు.
# 2 - భత్యం విధానం
అనుమానాస్పద కస్టమర్ల కోసం ఖాతాల స్వీకరించదగిన వాటి యొక్క రివర్స్ విలువను అనుమానాస్పద ఖాతా కోసం భత్యం అనే కాంట్రా ఖాతాకు వసూలు చేయండి. ఇది P & L ఖాతాను చెడు అప్పుల నుండి ప్రభావితం చేయకుండా ఉంచుతుంది మరియు ఆదాయాలకు వ్యతిరేకంగా ప్రత్యక్ష నష్టాన్ని నివేదించడం నివారించవచ్చు. అయితే, భవిష్యత్ తేదీలో ఖాతాను రాయడం సాధ్యమే. ఉదాహరణకి:-
a) మిస్టర్ అవాస్తవాలు నష్టాలను చవిచూశాయి మరియు నిర్ణీత తేదీలలో చెల్లింపు చేయలేవు.
బి) మిస్టర్ అన్రియల్ దివాళా తీస్తుంది మరియు అస్సలు చెల్లించదు.
సి) మిస్టర్ అన్రియల్ ప్రారంభ నష్టాల నుండి కోలుకుంది మరియు దాని మునుపటి అప్పులన్నీ చెల్లించాలనుకుంటుంది.
