జర్నల్ ఎంట్రీ ఫార్మాట్ (ఉదాహరణలు) | జర్నల్ ఎంట్రీలు ఎలా చేయాలి?
జర్నల్ ఎంట్రీ ఫార్మాట్ అంటే ఏమిటి?
జర్నల్ ఎంట్రీ ఫార్మాట్ అనేది సంస్థ యొక్క అన్ని వ్యాపార లావాదేవీల రికార్డును ఉంచడానికి బుక్కీపింగ్‌లో ఉపయోగించే ప్రామాణిక ఫార్మాట్ మరియు ఇది ప్రధానంగా అకౌంటింగ్ యొక్క డబుల్ ఎంట్రీ బుక్‌కీపింగ్ వ్యవస్థపై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు డెబిట్ సైడ్ మరియు క్రెడిట్ సైడ్ ఎల్లప్పుడూ సమానంగా ఉండేలా చేస్తుంది. ప్రామాణిక ఆకృతిలో 5 నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి - 1) లావాదేవీ తేదీ 2) వ్యాపార లావాదేవీల వివరాలు 3) ఫోలియో సంఖ్య 4) డెబిట్ ఎంట్రీ మరియు 5) క్రెడిట్ ఎంట్రీ.
ప్రతి నిలువు వరుసలను వివరంగా చర్చిద్దాం -
అకౌంటింగ్‌లో జర్నల్ ఎంట్రీ యొక్క ప్రామాణిక ఆకృతి
అకౌంటింగ్‌లో జర్నల్ ఎంట్రీ యొక్క ప్రాథమిక ఆకృతి క్రింద చూపబడింది:
కాలమ్ 1: లావాదేవీ తేదీ
జర్నల్ పుస్తకంలోని మొదటి కాలమ్ లావాదేవీ తేదీని కలిగి ఉంటుంది. లావాదేవీ తేదీ లావాదేవీ జరిగిన అసలు తేదీని సూచిస్తుంది మరియు లావాదేవీని నివేదించే తేదీని కాదు.
కాలమ్ 2: జర్నల్ ఎంట్రీ
రెండవ కాలమ్ మేము జర్నల్ ఎంట్రీని పాస్ చేయడం ద్వారా వ్యాపార లావాదేవీని రికార్డ్ చేస్తాము. జర్నల్ ఎంట్రీలు పుస్తక కీపింగ్ యొక్క ప్రాథమిక నియమాలను వర్తింపజేయడం ద్వారా ఇచ్చిన తేదీన జరిగిన వ్యాపార సంఘటనలు మరియు లావాదేవీల యొక్క క్రమబద్ధమైన రికార్డింగ్‌ను సూచిస్తాయి. జర్నల్ ఎంట్రీ దిగువన, మేము లావాదేవీని వివరించే సంక్షిప్త కథనాన్ని పోస్ట్ చేస్తాము.
ఉదాహరణకు, అక్టోబర్ 15, 2019 న, ఒక లిమిటెడ్ వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం US $ 1,000 / - విలువైన ఫర్నిచర్ కొనుగోలు చేసింది అనుకుందాం. ఈ సందర్భంలో, మేము ఫర్నిచర్ ఖాతాను డెబిట్ చేస్తాము (దేనిని డెబిట్ చేస్తాము) మరియు బ్యాంక్ ఖాతాకు (క్రెడిట్ ఏమి అవుతుందో) US $ 1,000 / - తో క్రెడిట్ చేస్తాము
ఈ లావాదేవీకి ఎక్సెల్ లో జర్నల్ ఎంట్రీ ఫార్మాట్ ఈ క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
కాలమ్ 3: ఫోలియో
మూడవ నిలువు వరుసను ఫోలియో సంఖ్యగా సూచిస్తారు, ఇది సంబంధిత లెడ్జర్ ఖాతాలలో నిర్దిష్ట ప్రవేశాన్ని గుర్తించడానికి ఉపయోగించే సూచన సంఖ్యను సూచిస్తుంది. ఈ సూచన సంఖ్య సంఖ్యా లేదా ఆల్ఫాన్యూమరిక్ కావచ్చు.
కాలమ్ 4: డెబిట్ మొత్తం
నాల్గవ కాలమ్ లావాదేవీలో సంబంధిత ఖాతా డెబిట్ పొందిన మొత్తాన్ని చూపుతుంది.
ఉదాహరణ కోసం, ఫిబ్రవరి 07, 2019 న, ABC ఇంక్. ఆఫీసు అద్దెను US $ 250.00 మరియు బిల్డింగ్ ఇన్సూరెన్స్ US $ 400.00 చెల్లించింది.
ఇప్పుడు, కార్యాలయ అద్దె మరియు భవన భీమా ABC ఇంక్ కోసం ఖర్చు అయినందున, మేము రెండు ఖాతాలను డెబిట్ చేస్తాము (అన్ని ఖర్చులు మరియు నష్టాలను డెబిట్ చేయండి), అంటే, US $ 250.00 ద్వారా అద్దె ఖాతా & US $ 400.00 ద్వారా భీమా ఖాతా మరియు క్రెడిట్ చేస్తాము US $ 650.00 ద్వారా బ్యాంక్ ఖాతా (క్రెడిట్ ఏమి బయటకు వెళుతుంది):
ఈ లావాదేవీకి ఎక్సెల్‌లోని ఫార్మాట్ ఈ క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
ఇప్పుడు, నాల్గవ కాలమ్ సహాయంతో, ఎంత డబ్బుతో ఏ ఖాతా ప్రభావితమవుతుందో మేము స్పష్టంగా గుర్తించగలము.
కాలమ్ 5: క్రెడిట్ మొత్తం
4 వ కాలమ్ వలె, ఇది ఖాతా డెబిట్ చేసిన మొత్తాన్ని చూపిస్తుంది, కాలమ్ 5 సంబంధిత ఖాతా జమ అయ్యే మొత్తాన్ని సూచిస్తుంది.
పై ఉదాహరణను కొనసాగిస్తూ, అద్దె మరియు భీమా ఖర్చుల చెల్లింపు వ్యాపారం నుండి వచ్చే డబ్బును చూపిస్తుంది. ఈ విధంగా మేము మొత్తం US $ 650.00 తో బ్యాంక్ ఖాతాకు జమ చేసాము
ఉదాహరణలు
అక్టోబర్ 15, 2019 న, ABC ఇంక్ 200 యూనిట్లను @ US $ 10 / యూనిట్ మిస్టర్ జాన్‌కు క్రెడిట్ మీద విక్రయించింది.
లావాదేవీని రికార్డ్ చేయడానికి, మేము లావాదేవీ తేదీని, అంటే అక్టోబర్ 15, 2019 ను మొదటి కాలమ్‌లో నమోదు చేస్తాము.
రెండవ కాలమ్‌లో, మేము లావాదేవీ యొక్క అకౌంటింగ్ జర్నల్ ఎంట్రీని పాస్ చేస్తాము, అనగా, మేము సేల్స్ ఖాతాకు క్రెడిట్ చేస్తాము (అన్ని ఆదాయాలు మరియు లాభాలను క్రెడిట్ చేస్తాము), మరియు మిస్టర్ జాన్ క్రెడిట్ మీద వస్తువులను అందుకున్నందున మరియు చెల్లింపు చేయడానికి వెళుతున్నాడు భవిష్యత్తులో, అతను ABC ఇంక్ యొక్క రుణగ్రహీత. వ్యక్తిగత ఖాతా యొక్క నియమం ప్రకారం, మేము అతని ఖాతాను అమ్మకపు విలువ (డెబిట్ ది రిసీవర్) ద్వారా డెబిట్ చేస్తాము.
ఈ లావాదేవీకి ఎక్సెల్ లో జర్నల్ ఎంట్రీ ఫార్మాట్ ఈ క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
జర్నల్ ఎంట్రీ ఫార్మాట్ గురించి గమనించవలసిన ముఖ్యమైన పాయింట్లు
- జర్నల్ ఎంట్రీ లావాదేవీ తేదీతో మాత్రమే రికార్డ్ చేయాలి.
- వ్యాపార లావాదేవీలో ప్రభావితమైన సంబంధిత లెడ్జర్ ఖాతాలను గుర్తించడానికి ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ సూత్రాన్ని పరిగణించండి.
- జర్నల్ ఎంట్రీని రికార్డ్ చేయడానికి మీరు సంబంధిత లెడ్జర్ ఖాతాలను గుర్తించిన తర్వాత, బుక్ కీపింగ్ యొక్క 3 బంగారు నియమాలకు శ్రద్ధ వహించండి, ఏ లెడ్జర్ ఖాతా డెబిట్ చేయాలో మరియు ఏది క్రెడిట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి.
- ప్రతి లావాదేవీకి రుణ మొత్తం మరియు క్రెడిట్ మొత్తం ఎల్లప్పుడూ సమానంగా ఉండేలా చూసుకోండి.
- లావాదేవీ మొత్తాన్ని రిపోర్టింగ్ కరెన్సీలో పేర్కొనాలి. రిపోర్టింగ్ కరెన్సీ అనేది సంస్థ యొక్క రిజిస్టర్డ్ కార్యాలయం ఉన్న దేశీయ దేశీయ కరెన్సీని సూచిస్తుంది. కంపెనీ బహుళ దేశాలలో వ్యాపారం చేస్తే, విదేశీ కరెన్సీలలో చేసిన లావాదేవీలను మొదట రిపోర్టింగ్ కరెన్సీగా మార్చాలి మరియు తరువాత జర్నల్‌లో నమోదు చేయాలి.
