పవర్ బిఐ రిపోర్టులను ఇతరులతో ఎలా పంచుకోవాలి? (ఉదాహరణతో)
పవర్ బిఐ నివేదికలను పంచుకోవడం
పవర్ బైలో ఒక నివేదికను పంచుకోవడానికి వేర్వేరు పద్ధతులు ఉన్నాయి, వాటా బటన్‌ను ఉపయోగించడం ద్వారా నివేదికను పంచుకోవడానికి ఒక ప్రాథమిక మార్గం ఉంది, అయితే వర్క్‌స్పేస్‌ను ఉపయోగించడం లేదా నివేదికను వెబ్‌లో ప్రచురించడం లేదా షేర్ పాయింట్‌లో పొందుపరచడం వంటి ఇతర పద్ధతులు కూడా ఉన్నాయి. మరియు సురక్షితమైన పొందుపరచండి.
డేటా అంతర్దృష్టులు, విజువలైజేషన్ మరియు వివరణాత్మక విశ్లేషణలను సృష్టించే అంతిమ లక్ష్యం నిర్ణయం తీసుకునే విధానాన్ని చాలా సరళంగా చేయడమే. డేటా అంతర్దృష్టులను సృష్టించే వారు నిర్ణయాధికారులు కాదు, భిన్నమైన వ్యక్తులు, కాబట్టి మేము సిద్ధంగా ఉన్న డాష్‌బోర్డ్‌ను పంచుకోవాలి లేదా నిర్ణయం తీసుకునే వినియోగదారులకు నివేదించాలి.
పవర్ బిఐ నివేదికలను ఎలా ప్రచురించాలి?
మేము పవర్ బిఐ నివేదికలను తుది వినియోగదారులతో పంచుకునే ముందు డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్ నివేదికను పవర్ బిఐ సర్వీసెస్ ఖాతాకు “ప్రచురించడం”.
నివేదికను ప్రచురించడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.
దశ 1: పవర్ బిఐ డెస్క్‌టాప్‌లో తయారుచేసిన ఓపెన్ రిపోర్ట్.
దశ 2: డాష్‌బోర్డ్ తెరిచిన తర్వాత హోమ్ టాబ్‌కు వెళ్లి “ప్రచురించు” ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
దశ 3: పవర్ BI సేవా ఖాతాకు లాగిన్ అవ్వండి
మీరు ఇప్పటికే పవర్ బిఐ ఖాతాలోకి లాగిన్ అయి ఉంటే అది మిమ్మల్ని లాగిన్ అవ్వమని అడగదు, లేకపోతే మొదట మీరు మీ రిజిస్టర్డ్ ఇమెయిల్ ఐడితో పవర్ బిఐ సర్వీసెస్ ఖాతాకు లాగిన్ అవ్వాలి.
దశ 4: గమ్యం ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, “ఎంచుకోండి” పై క్లిక్ చేయండి.
అప్‌లోడ్ చేయడానికి కొంత సమయం పడుతుంది మరియు పవర్ బిఐ సేవలకు నివేదిక ప్రచురించబడినప్పుడు మనకు ఈ క్రింది నిర్ధారణ సందేశం వస్తుంది.
ఈ విండోను మూసివేయడానికి “అర్థమైంది” పై క్లిక్ చేయండి.
నివేదికలను భాగస్వామ్యం చేయడానికి పవర్ BI సేవలకు లాగిన్ అవ్వండి
పవర్ బిఐ సేవల ఖాతాకు లాగిన్ అయిన తర్వాత.
- లాగిన్ అవ్వడానికి మీ యూజర్‌పేరుపై క్లిక్ చేసి, ఆపై డాష్‌బోర్డ్ నుండి పవర్ బిఐ సర్వీసెస్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
పవర్ BI సేవల ఖాతాలో మా ప్రచురించిన డాష్‌బోర్డ్‌లు మరియు నివేదికలు అప్రమేయంగా “నా వర్క్‌స్పేస్” క్రింద ఉంటాయి.
మా ప్రచురించిన నివేదిక పేరు చూడటానికి “నివేదికలు” పై క్లిక్ చేయండి. నివేదికను వివరంగా చూడటానికి దీనిపై క్లిక్ చేయండి.
పవర్ బిఐ రిపోర్టులను ఇతరులతో ఎలా పంచుకోవాలి?
ప్రచురించిన నివేదికలు ఇక్కడ నుండి నా వర్క్‌స్పేస్‌లో కూర్చుని, మేము నివేదికను పంచుకోవచ్చు. ఈ పద్ధతి ఇతర వినియోగదారులతో నివేదికను పంచుకునే అత్యంత సాధారణ మార్గం.
- దశ 1: “నివేదికలు” విభాగానికి వెళ్లి, మీరు ఒక చిన్న “భాగస్వామ్యం” చిహ్నం కనిపిస్తుంది.
ఇతర సంస్థలతో వారు మీ సంస్థ వినియోగదారు అయినా లేదా మీకు వెలుపల ఉన్న నివేదికలను పంచుకోవడానికి పవర్ బిఐ ప్రో లైసెన్స్ నివేదికలను ఇతరులతో పంచుకోవడానికి, మీరు మాత్రమే కాదు, గ్రహీత కూడా ఉండాలి పవర్ బిఐ ప్రో లైసెన్స్.
- దశ 2: మీరు “భాగస్వామ్యం” బటన్‌పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత అది స్వీకర్త యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయమని అడుగుతుంది మరియు అవసరమైతే ఎంపికల సందేశాన్ని చేర్చండి.
మీరు నివేదికలను భాగస్వామ్యం చేస్తున్న లక్ష్య వ్యక్తి యొక్క ఇమెయిల్ ఐడిని నమోదు చేయండి.
- దశ 3: ఆ తరువాత, క్రింద చూపిన విధంగా వాటాను నియంత్రించడానికి మాకు మరికొన్ని ఎంపికలు ఉన్నాయి.
“మీ నివేదికను పంచుకోవడానికి గ్రహీతలను అనుమతించు”, “అంతర్లీన డేటా సెట్‌లను ఉపయోగించి క్రొత్త కంటెంట్‌ను రూపొందించడానికి వినియోగదారులను అనుమతించండి” మరియు “గ్రహీతలకు ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్ పంపండి”. మీ అవసరం ఆధారంగా మీరు ఏదైనా అంశాలను ఎంచుకోవచ్చు మరియు ఎంపికను తీసివేయవచ్చు.
- దశ 4: నమోదు చేసిన ఇమెయిల్ చిరునామా ఐడితో నివేదికను భాగస్వామ్యం చేయడానికి “భాగస్వామ్యం” బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
- దశ 6: ఇప్పుడు గ్రహీత పవర్ బిఐ సర్వీసెస్ ఖాతాలోకి లాగిన్ అవ్వాలి (వారికి ప్రో లైసెన్స్ ఉండాలి) మరియు వారు “నాతో షేర్డ్” టాబ్ పై క్లిక్ చేయాలి మరియు వారు యజమాని పేరు మరియు వారు పంచుకున్న వ్యాసం పేరు చూస్తారు.
ఇప్పుడు వారు ఈ భాగస్వామ్య నివేదికలను వీక్షించడానికి మరియు నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చు.
ప్రాప్యత ఎంపిక
నివేదికను పంచుకునేటప్పుడు “యాక్సెస్” టాబ్ లేదా షేర్ డాష్‌బోర్డ్ కింద నివేదికను ఎవరు యాక్సెస్ చేశారో కూడా మనం చూడవచ్చు.
అదే విండోలో, మేము నివేదికను భాగస్వామ్యం చేయడాన్ని ఆపివేయవచ్చు మరియు ఇతరులు నివేదికను భాగస్వామ్యం చేయకుండా నిరోధించవచ్చు.
- “యాక్సెస్” టాబ్ కింద ఎలిప్సిస్ (మూడు చుక్కలు) పై క్లిక్ చేయండి.
- ఇప్పుడు మనం “చదవండి” & “ప్రాప్యతను తొలగించు” అనే రెండు ఎంపికలను చూడవచ్చు.
మీరు “చదవండి” ఎంపికను ఎంచుకుంటే, ఇతర వ్యక్తులు ఎవరితోనైనా నివేదికను పంచుకుంటూ ఉంటారు. మీరు “యాక్సెస్ తొలగించు” ఎంపికను ఎంచుకుంటే అది వ్యక్తి యొక్క ప్రాప్యతను తొలగిస్తుంది.
భాగస్వామ్య పద్ధతి యొక్క ప్రయోజనం మరియు అప్రయోజనాలు
- ప్రయోజనాలు: డాష్‌బోర్డ్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి లేదా తుది వినియోగదారులతో నివేదించడానికి ఇది చాలా సాధారణ మార్గం. బహుళ వినియోగదారులతో నివేదికను పంపిణీ చేయడానికి ఇది సులభమైన మరియు శీఘ్ర మార్గాలలో ఒకటి.
- ప్రతికూలతలు: ఇది సరళమైన పద్ధతి అయినప్పటికీ దాని స్వంత పరిమితులు కూడా ఉన్నాయి. ఈ పద్ధతిలో, తుది వినియోగదారులకు సవరణ ప్రాప్యతను మేము పేర్కొనలేము. ఇది మంచి అభ్యాసం కాదు ఎందుకంటే డాష్‌బోర్డ్ భవనం ఒక జట్టు వాతావరణం అయితే ఒక వ్యక్తి నిర్దిష్ట పనుల సమితి మరియు ఇతర కుర్రాళ్ళు వేరే పనిని చేస్తారు, అది చదవడానికి కాగితం అవుతుంది. ఇంకొక ప్రతికూలత ఏమిటంటే, మేము బహుళ నివేదికలను భాగస్వామ్యం చేయలేము మరియు డాష్‌బోర్డ్‌లు సమయం.
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
- ఇది ప్రాథమిక భాగస్వామ్య పద్ధతి.
- వర్క్‌స్పేస్, పవర్ బిఐ యాప్ నివేదికలు మరియు డాష్‌బోర్డ్‌లను పంచుకునే ఇతర మార్గాలు.
