photosdematures.com

అకౌంటింగ్ ప్రాక్టీస్ అంటే ఏమిటి?

అకౌంటింగ్ ప్రాక్టీస్ అనేది క్రమబద్ధమైన విధానం మరియు అకౌంటింగ్ రికార్డులు & ఎంట్రీలపై అకౌంటింగ్ రికార్డుల ఆధారంగా నియంత్రించడానికి ఎంటిటీ యొక్క అకౌంటింగ్ విభాగం ఉపయోగించే ఇతర నివేదికలు ఆర్థిక నివేదికలు, నగదు ప్రవాహ ప్రకటన, ఫండ్ ఫ్లో స్టేట్మెంట్, పేరోల్, టాక్స్ వర్కింగ్స్ వంటివి తయారు చేయబడతాయి. చెల్లింపు మరియు రశీదుల ప్రకటన మొదలైనవి మరియు అవి ఆర్థిక నివేదికలను ఆడిట్ చేసేటప్పుడు ఆడిటర్ ద్వారా ఆధారపడటానికి ఆధారం.

వివరణ

• అకౌంటింగ్ ప్రాక్టీస్ అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్షియల్ డేటా యొక్క రోజువారీ రికార్డింగ్‌గా ఉంది. అకౌంటింగ్ అనేది ఏదైనా సంస్థలో ముఖ్యమైన భాగం కాబట్టి ఇది రికార్డింగ్ మరియు అకౌంటింగ్ రికార్డులకు ప్రాప్యతపై నియంత్రణ, మరియు దీనిని ఇతరులు తారుమారు చేయకూడదు మరియు దుర్వినియోగం చేయకూడదు. అందువల్ల రికార్డింగ్ సంస్థ కాకుండా అధికారం భాగాన్ని చూసుకోవాలి. ఉదాహరణకు, డేటా ఎంట్రీ కోసం ఉద్యోగులకు బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ వీక్షణలు లేదా ఇతర నివేదికలకు ప్రాప్యత ఉండకూడదు, తద్వారా డేటాను దుర్వినియోగం చేయలేరు. అనేక బాహ్య మరియు అంతర్గత రిపోర్టింగ్ మరియు నిర్ణయాలకు ఇది ఒక ఆధారం కనుక ప్రతి సంస్థ సరైన అభ్యాసం ఉండాలి.
• అకౌంటింగ్ రికార్డులను నియంత్రించడానికి ఏదైనా అకౌంటింగ్ విభాగం విధించే ఒక క్రమమైన విధానం మరియు నియంత్రణలు, తద్వారా అకౌంటింగ్ రికార్డులు అందరికీ నమ్మదగినవి. ఇది సంస్థ యొక్క ఖాతాలు మరియు లావాదేవీల యొక్క పారదర్శక వీక్షణ.
• అకౌంటింగ్ రికార్డుల నిర్వహణకు బాధ్యత వహించే సంస్థ లేదా వ్యక్తి విధించే వివిధ నియంత్రణలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, అధికారం కలిగిన వ్యక్తి మాత్రమే సంతకం చేయాల్సిన బిల్లులు లేదా స్టోర్ కీపింగ్ / ఇన్వెంటరీ గదిలో ప్రవేశించడం లేదా తక్కువ మరియు మధ్య స్థాయి ఉద్యోగులకు డేటా యాక్సెస్ పరిమితి వంటి ప్రామాణీకరణ నియంత్రణ. అకౌంటింగ్ ప్రాక్టీస్ రికార్డింగ్ మరియు యాక్సెస్ నియంత్రణను కలిగి ఉండటమే కాకుండా చట్టం ప్రకారం మరియు సాధారణంగా ఆమోదించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాల ప్రకారం లేదా ఇండెక్స్ AS లేదా IFRS ప్రకారం రికార్డింగ్ అవసరం.

అకౌంటింగ్ ప్రాక్టీస్ రకాలు

వివిధ రకాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

# 1 - పబ్లిక్

పబ్లిక్ అకౌంటింగ్ ప్రాక్టీస్ ఖాతాలలో, సంబంధిత సేవలు మరియు అకౌంటింగ్ రికార్డుల రికార్డింగ్ స్వతంత్ర సంస్థకు అవుట్సోర్స్ చేయబడతాయి, ఎందుకంటే కొన్ని ఆర్థిక పత్రాలు మరియు ఇతర సమాచారాన్ని ప్రజలకు వెల్లడించాల్సిన అవసరం ఉంది. అకౌంటింగ్ రికార్డులపై అన్ని నియంత్రణలు CPA (సర్టిఫైడ్ పబ్లిక్ అకౌంటెంట్లు) అయిన పబ్లిక్ అకౌంటెంట్లచే నిర్వహించబడతాయి.

# 2 - ప్రైవేట్

ప్రైవేట్ అకౌంటింగ్ ప్రాక్టీస్‌లో, అకౌంటింగ్ మరియు ఇతర సమాచారాన్ని సరైన మరియు క్రమబద్ధమైన రీతిలో రికార్డ్ చేయడానికి ఒక వ్యాపార నిపుణుడు ఒక వ్యక్తి నిపుణుడిని నియమిస్తాడు. నియమించబడిన వ్యక్తి నిపుణుడు; అందువల్ల అన్ని నియంత్రణలు సంస్థలోని నిపుణుడిచే వర్తించబడతాయి.

# 3 - ప్రభుత్వం

అకౌంటింగ్, ఆర్థిక మరియు అదనపు సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి, ప్లాన్ చేయడానికి, బడ్జెట్ చేయడానికి మరియు అంచనా వేయడానికి ప్రభుత్వం సాధారణంగా స్టేట్ ఆడిటర్లు లేదా ఇతర అర్హతగల వ్యక్తులను నియమిస్తుంది. అకౌంటింగ్ రికార్డులపై అన్ని నియంత్రణలు ఈ తరపున ప్రభుత్వ సంస్థలచే నియమించబడిన వ్యక్తులచే విధించబడతాయి.

# 4 - ఆడిటింగ్ ప్రాక్టీస్

ఆడిటర్లను బాహ్య అకౌంటెంట్లుగా పిలుస్తారు. వారు అనుసరించిన మరియు విధించిన పద్ధతులను వారు తనిఖీ చేస్తారు మరియు దాని ఆధారంగా వారు అకౌంటింగ్ రికార్డులపై ఆధారపడే స్థాయిని నిర్ణయిస్తారు మరియు తదనుగుణంగా ఆడిట్ నివేదికను జారీ చేస్తారు.

# 5 - ఆర్థిక

ఫైనాన్షియల్ అకౌంటెంట్లు సంస్థ యొక్క ఆర్థిక లావాదేవీలను ట్రాక్ చేస్తారు. వాటాదారులు, పన్ను అధికారులు, కంపెనీ లా బోర్డు, సెబీ, ప్రభుత్వం మరియు ప్రజలకు పెద్దగా నివేదించడానికి వారు వివిధ ఆర్థిక సంబంధిత నివేదికలను తయారు చేస్తారు. ఫైనాన్షియల్ అకౌంట్లకు సంబంధించిన అన్ని అకౌంటింగ్ మరియు ఇతర నియంత్రణలు ఫైనాన్షియల్ అకౌంటెంట్లు విధిస్తారు. వారు చార్టర్డ్ అకౌంటెంట్లు, కంపెనీ సెక్రటరీ, స్టాక్ మధ్యవర్తులు మరియు ఫైనాన్స్ నేపథ్యం ఉన్న వ్యక్తులు వంటి నిపుణులు.

# 6 - నిర్వహణ

నిర్వహణకు సంబంధించిన అన్ని రికార్డులు వారి నిర్ణయాలు, ఉనికి, సమీక్ష మరియు ప్రణాళికల అమలు, ఉన్నత నిర్వహణ, మదింపు విధానాలు మొదలైనవి. ప్రతి సంస్థ నిర్వహణ, అకౌంటెంట్లు / నిర్వాహకులను సమీక్షించడం, నియంత్రణలు విధించడం మరియు పర్యవేక్షించడం కోసం ఉపయోగిస్తుంది. నిర్వహణ అకౌంటెంట్లు నివేదికలు మరియు ఇతర అంతర్గత నిర్ణయాల కోసం అంతర్గతంగా ఉపయోగించాల్సిన నివేదికలను సృష్టిస్తారు.

# 7 - ఫోరెన్సిక్

ఫోరెన్సిక్ అకౌంటెంట్లు ఆడిటర్లు వంటి బాహ్య అకౌంటెంట్లు. ఫోరెన్సిక్ అకౌంటెంట్లు మోసాలను గుర్తించే కోణం నుండి మరియు ఖాతాలలో మరొక తప్పుగా ధృవీకరిస్తారు. వారు అకౌంటింగ్ రికార్డులలో నియంత్రణలను ధృవీకరిస్తారు. నిర్వహణలో లేదా నిర్వహణలో గణనీయమైన మోసం ఉందని అభిప్రాయం ఉంటే కంపెనీ ఫోరెన్సిక్ అకౌంటెంట్లను నియమిస్తుంది.

ఇతర నియంత్రణలు

# 1 - యాక్సెస్ కంట్రోల్

అధికారం ఉన్న వ్యక్తులు మాత్రమే ఖాతాల విభాగంలో ప్రవేశించగలరు మరియు బిల్లులు, బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, చెక్ ఇష్యూ మొదలైన భౌతిక అకౌంటింగ్ రికార్డులకు ప్రాప్యత కలిగి ఉంటారు.

# 2 - ప్రామాణీకరణ నియంత్రణ

అకౌంటింగ్ విభాగంలో ఉన్న అన్ని వ్యక్తులకు అన్ని డేటా మరియు నివేదికలకు ప్రాప్యత ఉండకూడదు. అధికారం ఉద్యోగి పనికి పరిమితం చేయాలి. అలాగే, ఎంట్రీలు డేటా ఎంట్రీ సిబ్బందిచే సీనియర్ సిబ్బందిచే అధికారం పొందబడతాయి.

# 3 - ప్రాసెస్ కంట్రోల్

ప్రతి సంస్థకు బిల్లులు మరియు ఇతర రికార్డులను రీకోడ్ చేసే ఒక నిర్దిష్ట ప్రక్రియ ఉంది. ఉదాహరణకు, మొదటి బిల్లు జారీ చేయబడుతుంది మరియు తరువాత రుణగ్రహీతకు పంపవలసిన వస్తువులు. అప్పుడు, వస్తువుల అంగీకారం ఆమోదం వస్తే, అమ్మకాల యొక్క అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ చేయాలి. కాబట్టి, అకౌంటింగ్ రికార్డులపై సరైన ప్రక్రియ నియంత్రణ ఉండాలి

అకౌంటింగ్ ప్రాక్టీస్ యొక్క ఉదాహరణ

• ఉద్యోగుల హాజరు రికార్డులు, సమయానికి, సరైన జీతం మరియు ఓవర్ టైం లెక్కించడానికి అవుట్ టైమ్, మొదలైనవి నిర్వహించండి.
• స్థిర ఆస్తుల రిజిస్టర్, ఇన్వెంటరీ రికార్డ్స్ రిజిస్టర్, ఇన్వెస్ట్మెంట్ రిజిస్టర్, రద్దు చేసిన చెక్కులు మరియు జారీ చేసిన మరియు జమ చేసిన చెక్కుల రికార్డులు, వాటాదారుల రిజిస్టర్ మొదలైనవి నిర్వహించండి.
• కొనుగోళ్లు, అమ్మకాలు, ఖర్చులు మరియు ఇతర చెల్లింపులు మరియు రశీదుల రికార్డు బిల్లుల్లో ఉంచండి.
• రుణదాతలకు చెల్లింపు రికార్డు మరియు రుణగ్రహీతల నుండి రశీదులు.
• పరీక్షా ప్రాతిపదికన, తరుగుదల మొదలైన వాటి యొక్క మాన్యువల్ లెక్కింపు చేయండి.

ప్రాముఖ్యత

• అకౌంటింగ్ రికార్డుల పారదర్శక వీక్షణ
• వ్యాపారం ఫలితాన్ని తెలుసుకోవడం
• ఖర్చులు, రశీదులు మరియు చెల్లింపుల రికార్డులను ఉంచడానికి
• ఇతర బాహ్య మరియు అంతర్గత నివేదికల కోసం ఒక ఆధారాన్ని సృష్టించడం
• వాటాదారుల విశ్వాసాన్ని ఉంచడానికి
• ప్రస్తుత అకౌంటింగ్ పద్ధతులు మరియు నియమాలను అనుసరించడానికి
• పాత రికార్డులను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు ప్రస్తుత రికార్డులతో పోల్చడానికి మరియు బలహీనతను గుర్తించడానికి.

ముగింపు

సాధారణంగా అంగీకరించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాల ప్రకారం మరియు ప్రస్తుత చట్ట అభ్యాసం ప్రకారం అకౌంటింగ్ ప్రాక్టీస్ అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్షియల్ డేటా యొక్క రోజువారీ రికార్డింగ్‌గా ఉంది. వారి అకౌంటింగ్ రికార్డులను నమ్మదగినదిగా చేయడానికి వ్యాపార సంస్థలచే వివిధ నియంత్రణలు విధించబడతాయి. అకౌంటింగ్ రికార్డులు ప్రాతిపదికన, సంస్థ యొక్క నిర్వహణ ద్వారా అంతర్గత మరియు బాహ్య నిర్ణయాలు తీసుకోవాలి వంటి అనేక నివేదికలకు అకౌంటింగ్ రికార్డులు ఆధారం. ఆడిటర్లు, అకౌంటింగ్ రికార్డులలో నియంత్రణలను ధృవీకరించిన తరువాత, ఆ రికార్డులపై ఆధారపడే స్థాయిని సృష్టిస్తారు. మంచి అభ్యాసం కోసం, సంస్థలు అన్ని అకౌంటింగ్ రికార్డుల యొక్క భౌతిక మరియు డాక్యుమెంటరీ ఆధారాలను ఉంచాలి. అకౌంటింగ్ రికార్డుల నిర్వహణ అనేది ప్రతి సంస్థ యొక్క ప్రాధమిక అవసరం, లాభం సంపాదించడం లేదా లాభాపేక్షలేనిది. ప్రతి సంస్థకు దీర్ఘకాలిక అకౌంటింగ్ పద్ధతులు మరియు రికార్డులలో పారదర్శకత ఉండాలి.