photosdematures.com

ఎక్సెల్ లో ఫ్లాష్ ఫిల్ అంటే ఏమిటి?

ఫ్లాష్ నింపుతుంది ఎక్సెల్ పట్టికలోని కణాలలో ఆటోమేటిక్ ఫిల్లర్లు లాగా ఉంటాయి, ఎక్సెల్ మునుపటి పూరకాల నుండి డేటాలోని నమూనాను గ్రహించి, దాని ప్రక్కనే ఉన్న కణాలలో కొన్ని అక్షరాలను టైప్ చేసినప్పుడు, సూచించిన డేటాను స్వయంచాలకంగా వెలిగిస్తుంది, ఇది అందుబాటులో ఉంది డేటా టాబ్‌లోని డేటా టూల్స్ విభాగం లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం CTRL + E.

ఎక్సెల్ లో ఫ్లాష్ ఫిల్ ని ఆన్ చేయడం ఎలా? (స్టెప్ బై స్టెప్)

అప్రమేయంగా, ఎక్సెల్ మీ సిస్టమ్‌లోని ఫ్లాష్ ఫిల్ ఎంపికను ఆన్ చేసి ఉండాలి. ఒకవేళ అది క్రింది దశలను అనుసరించడం ద్వారా మలుపును ఆన్ చేయలేదు.

• దశ 1: ఫైల్> ఐచ్ఛికాలు వెళ్ళండి.

• దశ 2: అప్పుడు అధునాతన> చెక్‌బాక్స్ ఆటోమేటిక్‌గా ఫ్లాష్ ఫిల్‌కు వెళ్లండి.

ఎక్సెల్ లో ఫ్లాష్ ఫిల్ ని ఎలా ఉపయోగించాలి? (ఉదాహరణలతో)

మీరు ఈ ఫ్లాష్ ఫిల్ ఎక్సెల్ మూసను ఇక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు - ఫ్లాష్ ఫిల్ ఎక్సెల్ మూస

ఉదాహరణ # 1 - ఇన్వాయిస్ సంఖ్య నుండి FY ను సంగ్రహించండి

నా వద్ద ఇన్వాయిస్ నంబర్లలో డేటా ఉంది. నేను ఈ జాబితా నుండి FY ను సేకరించాలనుకుంటున్నాను. అనేక సంక్లిష్ట సూత్రాలను వర్తింపచేయడం ఇంటర్మీడియట్ వినియోగదారుకు చాలా కష్టమైన పని అవుతుంది. కానీ ఫ్లాష్ ఫిల్ నన్ను ఇక్కడ సేవ్ చేయండి.

• దశ 1: మొదట మనం ఏమి చేస్తున్నామో ఎక్సెల్ కి చెప్పాలి కాబట్టి సెల్ B2 లో మొదటి FY ని టైప్ చేయండి.

• దశ 2: ఇప్పుడు డేటా> ఫ్లాష్ ఫిల్‌కు వెళ్లండి.

ఫ్లాష్ నింపడానికి సత్వరమార్గం కీ:

• దశ 3: సెల్‌లో మొదటి ఎఫ్‌వైని టైప్ చేసిన తర్వాత ఎక్సెల్ పూరక సరళిని అర్థం చేసుకుంటుంది. మేము ఇక్కడ రెండు విధాలుగా ఫ్లాష్ పూరించవచ్చు.

మొదట, మొదటి ఎంట్రీని చివరి వరకు లాగండి మరియు ఇప్పుడు ఎక్సెల్ లోని AUTOFILL ఎంపికపై క్లిక్ చేసి, ఫ్లాష్ ఫిల్ ఎంచుకోండి.

ఇప్పుడు అది ఇన్వాయిస్ సంఖ్యల నిలువు వరుసల నుండి అన్ని FY సంఖ్యలను ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది.

రెండవది, మొదటి FY ని సెల్ లోకి టైప్ చేసిన తరువాత, నొక్కండి CTRL + E. ఇది ఇన్వాయిస్ సంఖ్యల నిలువు వరుసలను FY సంగ్రహిస్తుంది.

ఉదాహరణ # 2 - మొదటి పేరు & చివరి పేరును సంగ్రహించండి

మనమందరం గతంలో చేసిన సాధారణ పని ఇది. ఫ్లాష్ ఫిల్ ఇక్కడ మాకు సహాయపడుతుంది.

పై జాబితా నుండి, నేను మొదటి పేరు & చివరి పేరును విడిగా పొందాలనుకుంటున్నాను.

మొదట నేను బి 2 సెల్ లో మొదటి పేరు మరియు సి 2 సెల్ లో చివరి పేరు టైప్ చేస్తాను.

ఇప్పుడు నేను బి 2 సెల్ కి వెళ్లి ప్రెస్ చేస్తాను CTRL + E.

నేను సి 2 సెల్ కి వెళ్లి ప్రెస్ చేస్తాను CTRL + E.

ఉదాహరణ # 3 - ఫ్లాష్ ఫిల్ ఉపయోగించి ఫార్మాట్ నంబర్లు

ఫ్లాష్ ఫిల్ సెల్ యొక్క కొంత భాగాన్ని సంగ్రహించడమే కాకుండా సెల్ విలువను ఫార్మాట్ చేయడంలో మాకు సహాయపడుతుంది. ఇప్పుడు ఈ క్రింది ఉదాహరణ చూడండి. నాకు ఫోన్ నంబర్లు ఉన్నాయి మరియు నేను ఈ విధంగా ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్నాను: 9056-2358-90.

మొదట, నేను మొదటి సెల్‌లో ఫార్మాట్‌ను టైప్ చేస్తాను.

ఈ సమయానికి ఎక్సెల్ ఇప్పటికే డేటా సిరీస్ యొక్క నమూనా తెలుసు ఇప్పుడు నేను టైప్ చేస్తాను CTRL + E.

ఉదాహరణ # 4 - ఫ్లాష్ ఫిల్ ఉపయోగించి రెండు విలువలను కలపండి

ఫ్లాష్ ఫిల్ మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరును వేరు చేయడమే కాకుండా మిళితం చేస్తుంది. ఇప్పుడు నాకు రెండు వేర్వేరు నిలువు వరుసలలో మొదటి పేరు & చివరి పేరు ఉంది, తరువాతి కాలమ్‌లో పూర్తి పేరు కావాలి.

సెల్ C2 లో అవసరమైన ప్యాటర్ పేరును టైప్ చేయండి.

ఇప్పుడు ఫ్లాష్ ఫిల్‌కు సత్వరమార్గం కీని నొక్కండి.

పరిమితులు

ఫ్లాష్ ఫిల్ దాని స్వంత పరిమితులను కలిగి ఉంది. వాటిని తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం:

• ఫ్లాష్ ఫిల్ డైనమిక్ కాదు. ఏదైనా మార్పు ఉంటే ఫలిత కణాన్ని మార్చడానికి ఇది సూత్రం కాదని గుర్తుంచుకోండి.
• ఫ్లాష్ ఫిల్ డేటాను తప్పుగా నమోదు చేస్తుంది. దిగువ ఉదాహరణను చూడండి.

పై చిత్రంలో, నేను మధ్య పేరును సంగ్రహించాలనుకున్నాను. మొదటి సెల్‌లో, నేను మధ్య పేరును టైప్ చేసి, CTRL + E ని నొక్కి ఉంచాను. కాని కొన్ని పేర్లకు, మధ్య పేర్లు లేవు కాబట్టి ఇది మొదటి పేరును సంగ్రహించింది.

గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

డేటా యొక్క నమూనా ఆధారంగా ఫ్లాష్ ఫిల్ పనిచేస్తుంది. నమూనా ఎక్సెల్ లేకపోతే ఈ క్రింది దోష సందేశాన్ని చూపుతుంది.