పోస్ట్ ముగింపు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ (నిర్వచనం) | ఉదాహరణ & ఆకృతి
పోస్ట్ క్లోజింగ్ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అంటే ఏమిటి?
పోస్ట్ క్లోజింగ్ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది సున్నా బ్యాలెన్స్ ఖాతాలను మినహాయించి అన్ని బ్యాలెన్స్ షీట్ ఐటెమ్‌ల జాబితా మరియు తాత్కాలిక ఖాతాలు సరిగ్గా మూసివేయబడిందని మరియు అన్ని డెబిట్ ఖాతాల బ్యాలెన్స్‌ల మొత్తం మరియు అన్నిటిని ధృవీకరించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. క్రెడిట్ ఖాతాలు సమానం.
పోస్ట్-క్లోజింగ్ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది అన్ని డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌లు అన్ని క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌లకు సమానమని ధృవీకరించడానికి చేసే ఖచ్చితత్వ తనిఖీ, అందువల్ల నికర బ్యాలెన్స్ సున్నాగా ఉండాలి. ఇది ఖాతాల జాబితాను మరియు మూసివేసిన ఎంట్రీలు లెడ్జర్‌లో వ్రాసిన తరువాత వాటి బ్యాలెన్స్‌లను అందిస్తుంది.
అలాగే, ఎంట్రీలను మూసివేసిన తరువాత శాశ్వత ఖాతాల్లో ఏదైనా బ్యాలెన్స్‌లు మిగిలి ఉన్నాయా అని ఇది నిర్ణయిస్తుంది. ఇది అమ్మకపు ఆదాయ ఎంట్రీలు, ఖర్చు జర్నల్ ఎంట్రీలు, లాభం లేదా నష్ట ఎంట్రీలు మొదలైనవి కలిగి లేవు, ఎందుకంటే ఇవి తాత్కాలిక ఖాతాలుగా నిర్ణయించబడతాయి. ముగింపు ప్రక్రియలో భాగంగా, వీటిలో ఉన్న బ్యాలెన్స్‌లు నిలుపుకున్న ఆదాయాల ఖాతాకు వెళతాయి.
పోస్ట్-క్లోజింగ్ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మీకు ఎందుకు అవసరం?
అకౌంటింగ్‌లో మూడు రకాల ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఉన్నాయి. అవి సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్, సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మరియు పోస్ట్-క్లోజింగ్ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్. అన్ని డెబిట్‌లు అన్ని క్రెడిట్‌లకు సమానం కాదా అని పరీక్షించడానికి పైన పేర్కొన్నవన్నీ ఉపయోగించబడతాయి.
- సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ లావాదేవీల కోసం ఎంట్రీలు జర్నలైజ్ చేయబడి, లెడ్జర్‌కు పోస్ట్ చేసిన తర్వాత తయారుచేయబడుతుంది.
- సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ నామమాత్ర మరియు నిజమైన ఖాతాలను కలిగి ఉంది. నామమాత్రపు ఖాతాలు ఆదాయ ప్రకటన నుండి ఎంట్రీలు కలిగి ఉంటాయి మరియు రియల్ అకౌంట్లు బ్యాలెన్స్ షీట్ నుండి ఎంట్రీలు కలిగి ఉంటాయి.
- పోస్ట్-క్లోజింగ్ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ లావాదేవీల కోసం ఎంట్రీలు మూసివేసిన తర్వాత డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్‌లను తనిఖీ చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు.
అప్పుడు అకౌంటెంట్ యొక్క పని సున్నా నెట్ బ్యాలెన్స్ ఉందో లేదో నిర్ణయించడం, అనగా, అన్ని డెబిట్ బ్యాలెన్సులు అన్ని క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌లకు సమానం. పాత అకౌంటింగ్ కాలానికి తదుపరి లావాదేవీలు నమోదు చేయబడలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి అకౌంటెంట్ ఒక జెండాను ఎత్తాడు. అందువల్ల, ఏదైనా అదనపు లావాదేవీలు తదుపరి అకౌంటింగ్ కాలానికి నమోదు చేయబడతాయి. పైన చెప్పినట్లుగా, ఇది తాత్కాలిక ఖాతాలు మిగిలి లేవని మరియు అన్ని డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌లు అన్ని క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌లకు సమానమని నిర్ధారిస్తుంది.
ఫార్మాట్
ఇది ఇతర ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లకు సమానమైన ఆకృతిని కలిగి ఉంది. ఇది ఖాతా సంఖ్య, ఖాతా వివరణ, డెబిట్స్ మరియు ఏదైనా వ్యాపారం లేదా సంస్థ కోసం క్రెడిట్‌ల కోసం నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటుంది. వివిధ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ అన్ని జర్నల్ ఎంట్రీలను సాధారణ లెడ్జర్‌కు పోస్ట్ చేయడానికి అనుమతించే ముందు సమతుల్యతను కలిగి ఉండటం తప్పనిసరి. అందువల్ల అసమతుల్య ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉండటం అసంభవం.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో బ్యాలెన్స్ షీట్ ఎంట్రీలు జాబితా చేయబడినందున, ఇది బాధ్యతల కంటే మొదటి ఆస్తులతో బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు తరువాత ఈక్విటీతో జరుగుతుంది. డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్స్ మొత్తాలు రెండూ చివరికి లెక్కించబడతాయి మరియు ఇవి సమానంగా లేకపోతే, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను సిద్ధం చేయడంలో కొంత పొరపాటు జరిగిందని తెలుసుకోవచ్చు.
ఆర్థిక నివేదికల మాదిరిగానే, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లు మూడు శీర్షికలతో తయారు చేయబడతాయి, ఇది కంపెనీ పేరు, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ రకం మరియు రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగింపు తేదీని జాబితా చేస్తుంది.
పోస్ట్-క్లోజింగ్ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క ఉదాహరణ
XYZ సంస్థ కోసం ఒక ఉదాహరణ తీసుకుందాం.
