టి ఖాతా (అర్థం, ఆకృతి) | టి ఖాతా ఎలా పనిచేస్తుంది?
టి ఖాతా అంటే ఏమిటి?
టి అకౌంట్ అనేది అకౌంటింగ్ జర్నల్ ఎంట్రీల యొక్క దృశ్య ప్రదర్శన, ఇది సంస్థ తన సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలో 'టి' వర్ణమాల ఆకారాన్ని పోలి ఉంటుంది మరియు ఖాతా యొక్క కుడి వైపున గ్రాఫిక్‌గా క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌లను మరియు డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌లను వర్ణిస్తుంది. ఖాతా యొక్క ఎడమ వైపు.
టి ఖాతా ఫార్మాట్
ఖాతా పేరు (అందుబాటులో ఉంటే) తో పాటు ఖాతా పేరు “టి” పైన వ్రాయబడుతుంది, అయితే ప్రతి “టి” ఖాతాకు మొత్తం బ్యాలెన్స్ ఖాతా దిగువన వ్రాయబడుతుంది. టి ఖాతా యొక్క ఆకృతి క్రింద ఇవ్వబడింది -
- ఖాతాకు అన్ని చేర్పులు మరియు వ్యవకలనాలు ట్రాక్ చేయబడతాయి మరియు సులభంగా ప్రాతినిధ్యం వహించే విధంగా ఆకారం అకౌంటింగ్ సౌలభ్యానికి మద్దతు ఇస్తుంది.
- ఇది డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ పద్ధతి యొక్క ఉపయోగకరమైన అంశం, ఎందుకంటే ఇది అకౌంటింగ్ లావాదేవీ యొక్క ఒక వైపు మరొక ఖాతాను ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో చూపిస్తుంది, ఇది ఒక విధంగా, మరింత క్లిష్టమైన లావాదేవీలను సరళీకృతం చేయడానికి సహాయపడుతుంది.
- అందువల్ల, సవాలు మరియు సంక్లిష్టమైన అకౌంటింగ్ లావాదేవీల సంకలనం విషయంలో టి ఖాతా ముఖ్యంగా ఉపయోగపడుతుంది, ఇక్కడ ఆర్థిక నివేదికల యొక్క అన్ని ఇతర భాగాలను లావాదేవీ ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో ట్రాక్ చేయడానికి అకౌంటెంట్ భావిస్తాడు.
- అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో తప్పు ఎంట్రీలను నివారించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
ఉదాహరణలు
ఈ క్రింది రెండు లావాదేవీలతో టి ఖాతాల ఉదాహరణ తీసుకుందాం-
ఉదాహరణ # 1
జనవరి 01, 2018 న, ఒక సంస్థ ABC లిమిటెడ్ బ్యాంకు నుండి $ 10,000 అప్పు తీసుకుంది:
ఈ లావాదేవీ ABC యొక్క నగదు ఖాతాను $ 10,000 పెంచుతుంది మరియు నోట్స్ చెల్లించవలసిన ఖాతా యొక్క బాధ్యత కూడా $ 10,000 పెరుగుతుంది. నగదు ఖాతాను పెంచడానికి, ఖాతా ఆస్తి ఖాతా కనుక ఖాతా డెబిట్ చేయాలి. మరోవైపు, ABC యొక్క గమనికలు చెల్లించవలసిన ఖాతాను పెంచడానికి, ఖాతా బాధ్యత ఖాతా అయినందున అది జమ చేయబడాలి.
ఉదాహరణ # 2
ఫిబ్రవరి 01, 2018 న, ABC లిమిటెడ్ loan 5,000 బ్యాంకు రుణాన్ని తిరిగి చెల్లించింది:
ఈ లావాదేవీ ABC యొక్క నగదు ఖాతాను $ 5,000 తగ్గిస్తుంది మరియు ఇది బాధ్యత నోట్స్ చెల్లించవలసిన ఖాతా కూడా $ 5,000 తగ్గుతుంది. నగదు ఖాతాను తగ్గించడానికి, ఖాతా ఆస్తి ఖాతా కనుక ఖాతా జమ చేయబడాలి. మరోవైపు, చెల్లించవలసిన నోట్స్ బాధ్యత ఖాతా కనుక డెబిట్ అవుతుందని భావిస్తున్నారు.
దిగువ పట్టిక పైన పేర్కొన్న T ఖాతాలలో పేర్కొన్న రెండు లావాదేవీలకు సాధారణ జర్నల్ ఎంట్రీలను అందిస్తుంది.
వివరణ
ఒక T ఖాతాలో, అన్ని వ్యాపార లావాదేవీలు సంస్థ యొక్క ఖాతాలలో కనీసం రెండుంటిని ప్రభావితం చేస్తాయి, ఒక ఖాతాకు డెబిట్ ఎంట్రీ లభిస్తే, మరొక ఖాతా జరిగే ప్రతి లావాదేవీని మూసివేయడానికి ఒకే మొత్తంలో క్రెడిట్ ఎంట్రీని పొందుతుంది. వేర్వేరు ఖాతా రకాల కోసం, డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఖాతా విలువ పెరుగుదల లేదా తగ్గుదలకు దారితీయవచ్చు.
- ఆస్తి ఖాతా కోసం, ఎడమ వైపున డెబిట్ ఎంట్రీ ఖాతాకు పెరుగుతుంది, కుడి వైపున క్రెడిట్ ఎంట్రీ ఖాతాకు తగ్గుతుంది. నగదును స్వీకరించే వ్యాపారం ఆస్తి ఖాతాను డెబిట్ చేస్తుందని ఇది సూచిస్తుంది, అయితే నగదు చెల్లింపు చెల్లింపు ఖాతాకు క్రెడిట్ చేస్తుంది.
- మరోవైపు, బాధ్యత ఖాతా లేదా వాటాదారుల ఈక్విటీ కోసం, ఎడమ వైపున డెబిట్ ఎంట్రీ ఫలితంగా ఖాతాకు తగ్గుతుంది. దీనికి విరుద్ధంగా, కుడి వైపున క్రెడిట్ ఎంట్రీ ఖాతాకు పెరుగుతుంది.
- రాబడి / లాభం ఖాతాలో, డెబిట్ ఎంట్రీ ఖాతాకు తగ్గుదలతో అనువదిస్తుంది మరియు క్రెడిట్ ఎంట్రీ ఖాతాకు పెరుగుదలలో అనువదిస్తుంది.
- మరోవైపు, ఖర్చు / నష్ట ఖాతాలో, డెబిట్ ఎంట్రీ ఖాతాకు పెరుగుదలలో అనువదిస్తుంది మరియు క్రెడిట్ ఎంట్రీ ఖాతాకు తగ్గుదలతో అనువదిస్తుంది.
ప్రతి ఖాతా రకంపై ప్రభావాన్ని వర్ణించే పట్టిక రూపంలో అన్ని ఖాతాలను కలిపి ఉంచడం:
టి ఖాతాకు సంబంధించిన ఇతర ముఖ్యమైన నిబంధనలు
# 1 - జనరల్ లెడ్జర్
సాధారణ లెడ్జర్ అనేది సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికల యొక్క అధికారిక ప్రాతినిధ్యం, ఇక్కడ డెబిట్ ఖాతా మరియు క్రెడిట్ ఖాతా రికార్డులు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌తో ధృవీకరించబడతాయి. ఒక సాధారణ లెడ్జర్ ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో సంస్థ యొక్క అన్ని ఆర్థిక లావాదేవీల యొక్క సమగ్ర డాక్యుమెంటేషన్‌ను అందిస్తుంది. జనరల్ లెడ్జర్ అనేది ఆర్థిక నివేదికను సిద్ధం చేయడానికి అవసరమైన అన్ని ఖాతా-సంబంధిత సమాచారం యొక్క రిపోజిటరీ. సాధారణ ఖాతాలలో ఆస్తులు, బాధ్యతలు, వాటాదారుల ఈక్విటీ, ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు మొదలైనవి ఉన్నాయి.
# 2 - డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్
డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ పద్ధతి సమకాలీన బుక్కీపింగ్ మరియు అకౌంటింగ్ పద్ధతులను నడిపించే ప్రాథమిక భావన. ప్రతి ఆర్థిక లావాదేవీ కనీసం రెండు వేర్వేరు ఖాతాలపై సమానమైన మరియు వ్యతిరేక ప్రభావాన్ని చూపుతుందనే ప్రాథమిక ఆవరణలో ఇది నిర్మించబడింది. ఇది అకౌంటింగ్ సమీకరణానికి అంతర్లీన భావన - మొత్తం ఆస్తులు = మొత్తం బాధ్యతలు + వాటాదారుల ఈక్విటీ.
