అనుబంధ లెడ్జర్ ఖాతా (నిర్వచనం, ఉదాహరణలు) | టాప్ 3 రకాలు
అనుబంధ లెడ్జర్ నిర్వచనం
సబ్సిడియరీ లెడ్జర్ అనేది ఒకే విధమైన స్వభావాన్ని కలిగి ఉన్న వ్యక్తిగత ఖాతాల జాబితా. ఇది సాంప్రదాయిక జనరల్ లెడ్జర్ యొక్క విస్తరణగా పరిగణించబడుతుంది, ఇది చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు సంబంధించిన అన్ని లావాదేవీలను వివరంగా రికార్డ్ చేయడానికి విడిగా ఉపయోగించబడుతుంది.
అనుబంధ లెడ్జర్ ఖాతా రకాలు
మూడు సాధారణ రకాలు / భాగాలు క్రింద నమోదు చేయబడ్డాయి-
- చెల్లించవలసిన ఖాతాలు అనుబంధ లెడ్జర్ - ఈ రకమైన లెడ్జర్ సంస్థ యొక్క వ్యక్తిగత సరఫరాదారులు, విక్రేతలు మరియు రుణదాతలకు సంబంధించిన అన్ని లావాదేవీల డేటాను నమోదు చేస్తుంది. ఒక సంస్థ తన రుణదాతలు, విక్రేతలు మరియు సరఫరాదారులకు చెల్లించాల్సిన ప్రతి వ్యయాన్ని ఇది ట్రాక్ చేస్తుంది.
- స్వీకరించదగిన ఖాతాలు అనుబంధ లెడ్జర్ - వ్యక్తిగత కస్టమర్లు మరియు కొనుగోలుదారులకు సంబంధించిన ప్రతి లావాదేవీ డేటాను రికార్డ్ చేయడానికి సంస్థల ద్వారా స్వీకరించదగిన లెడ్జర్ ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ రకమైన లెడ్జర్ ప్రతి కొనుగోలుదారుడి నుండి అందుకున్న ప్రతి లావాదేవీ మరియు మొత్తాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది.
- స్థిర ఆస్తి అనుబంధ లెడ్జర్ - స్థిర ఆస్తులకు సంబంధించిన ప్రతి లావాదేవీని రికార్డ్ చేయడానికి స్థిర ఆస్తి లెడ్జర్ ఉపయోగించబడుతుంది. భూమి, పరికరాలు, ప్లాంట్ మరియు యంత్రాలు, ఆస్తి, భవనాలు మొదలైన ఆస్తులు స్థిర ఆస్తుల పరిధిలోకి వస్తాయి మరియు స్థిర ఆస్తి అనుబంధ లెడ్జర్‌లో కూడా వీటిని లెక్కించాలి.
అనుబంధ లెడ్జర్ ఖాతా యొక్క ఉదాహరణ
ABC ltd టైర్లను విక్రయిస్తుంది మరియు డిసెంబర్ 2019 తో ముగిసే సంవత్సరానికి ఖాతా స్వీకరించదగిన అనుబంధ లెడ్జర్‌ను సిద్ధం చేస్తుంది. డిసెంబర్ 1 న మిస్టర్ M విలియమ్స్ మరియు టి జార్జ్ ల ప్రారంభ బ్యాలెన్స్ $ 150,000 మరియు 3 353,000. డిసెంబర్ 5 న, కంపెనీ M విలియమ్స్‌కు 325,000 డాలర్లకు సరుకును విక్రయించింది.
కంపెనీ డిసెంబర్ 10 మరియు డిసెంబర్ 18 న వరుసగా 5,000 225,000 మరియు 3 353,000 లకు M విలియమ్స్ మరియు టి జార్జ్ నుండి చెల్లింపులు అందుకుంది. 2019 డిసెంబర్ 31 తో ముగిసిన సంవత్సరానికి ఎబిసి లిమిటెడ్ కోసం స్వీకరించదగిన ఖాతాల లెడ్జర్‌ను సిద్ధం చేయండి.
పరిష్కారం
డిసెంబర్ 31, 2019 తో ముగిసిన సంవత్సరానికి ABC లిమిటెడ్ కోసం అకౌంట్స్ స్వీకరించదగిన సబ్సిడియరీ లెడ్జర్ క్రింద ఉంది -
ప్రయోజనాలు
అనుబంధ లెడ్జర్‌కు సంబంధించిన వివిధ ప్రయోజనాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- మోసాలు మరియు లోపాల తొలగింపు - ఇది నియంత్రణ ఖాతాను మాత్రమే ఉపయోగిస్తుంది, ఇది చివరికి మోసాలు మరియు లోపాల యొక్క స్వల్పంగానైనా తొలగిస్తుంది.
- బ్యాలెన్స్‌లు నవీకరించబడ్డాయి- కొనుగోలుదారులు మరియు రుణదాతలకు సంబంధించిన అన్ని లావాదేవీలు ఆయా ఖాతాల్లో వివరంగా నమోదు చేయబడినందున బ్యాలెన్స్‌లు నవీకరించబడతాయి.
- కనిష్ట లోపం మరియు మెరుగైన సామర్థ్యం - ప్రతి ఒక్క లెడ్జర్‌ను తయారు చేసి, నిర్వహించే బాధ్యత ఒక వ్యక్తిపై మాత్రమే అప్పగించబడుతుంది. ఇది లోపాలను తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు లెడ్జర్ యొక్క సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది.
- సులువు ఉద్యమం- లెడ్జర్ యొక్క పరిమాణం చిన్నదిగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది అనేక భాగాలుగా విభజించబడింది. ఇది లెడ్జర్‌కు సులభమైన కదలికను అనుమతిస్తుంది.
ప్రతికూలతలు
అనుబంధ లెడ్జర్‌కు సంబంధించిన ప్రతికూలతలు ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- పెద్ద స్కేల్ సంస్థలకు మాత్రమే అనుకూలం- పెద్ద లావాదేవీలు చేసే సంస్థలకు ఇది అనువైనది. లావాదేవీల పరిమాణం పెద్దగా ఉన్న పెద్ద ఎత్తున వ్యాపారాలు లేదా సంస్థలు ఈ లెడ్జర్ నుండి మాత్రమే ప్రయోజనం పొందగలవు. దీనికి విరుద్ధంగా, చిన్న మరియు మధ్య తరహా సంస్థలకు లేదా లావాదేవీల పరిమాణం చిన్నది లేదా తక్కువ సంఖ్యలో ఉన్న వాటికి ఇది సరైనది కాదు.
- ఖరీదైన- ఈ లెడ్జర్‌తో ఉన్న మరో సమస్య ఏమిటంటే ఇవి చాలా ఖరీదైనవి, మరియు మీడియం మరియు చిన్న తరహా సంస్థలచే అదే ప్రాధాన్యత తక్కువగా ఉంది.
- అత్యంత క్లిష్టమైనది- ప్రతి ఖాతాకు పెద్ద సంఖ్యలో ఉద్యోగులను నియమించుకోవలసిన అవసరం ఉన్నందున ఇది చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది. వేర్వేరు అకౌంటెంట్లు మరియు ఉద్యోగులను ఉంచడం సంస్థలకు కొద్దిగా క్లిష్టంగా ఉంటుంది.
- పూర్తి ఆర్థిక సమాచారాన్ని అందించడంలో వైఫల్యం- లావాదేవీలు కాలక్రమానుసారం నమోదు చేయబడనందున; అందువల్ల, సిస్టమ్ పూర్తి మరియు ఖచ్చితమైన ఆర్థిక సమాచారాన్ని అందించడంలో విఫలమవుతుంది.
- అకౌంటింగ్ జ్ఞానం యొక్క అవసరం- ఇన్‌ఛార్జి సిబ్బందికి అకౌంటెన్సీలో బాగా ప్రావీణ్యం ఉండాలి; లేకపోతే, లావాదేవీలు తప్పుగా నమోదు కావడానికి భారీ అవకాశాలు ఉన్నాయి, ఇది చివరికి మొత్తం అకౌంటింగ్ ప్రక్రియను ప్రభావితం చేస్తుంది.
పరిమితులు
అనుబంధ లెడ్జర్లు ఉద్దేశపూర్వకంగా ఉంటాయి, కానీ అదే పరిమితులను విస్మరించలేము. కొన్ని పరిమితులు క్రిందివి -
- ఇది గుర్తించబడని లోపాలను కలిగి ఉండవచ్చు.
- లెడ్జర్ ఖాతాల యొక్క ఖచ్చితత్వానికి అనుబంధ లెడ్జర్లు హామీ ఇవ్వవు. అంశాలను అసంబద్ధమైన ఖాతాలకు పోస్ట్ చేయవచ్చు, ఇది వ్యక్తిగత లెడ్జర్‌లలో లోపాలను పెంచుతుంది మరియు చివరికి అనుబంధ లెడ్జర్ యొక్క మొత్తం ఖచ్చితత్వాన్ని ప్రభావితం చేస్తుంది.
జనరల్ లెడ్జర్ వర్సెస్ సబ్సిడియరీ లెడ్జర్
- ఆర్థిక లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి జనరల్ లెడ్జర్ మరియు అనుబంధ లెడ్జర్ రెండూ ఉపయోగించబడతాయి.
- జనరల్ లెడ్జర్‌కు మద్దతు ఇవ్వడానికి క్రెడిట్ అమ్మకాలు, డిస్కౌంట్‌లు వంటి అన్ని వివరాలు ఇందులో ఉన్నాయి. ఈ విషయంలో, సాధారణ లెడ్జర్ మరియు అనుబంధ లెడ్జర్ మధ్య చాలా తేడా ఉందని చెప్పవచ్చు.
- సాధారణ లెడ్జర్‌లో, కేవలం లెడ్జర్ ఖాతాలు ఉండవచ్చు, ఒక అనుబంధ లెడ్జర్‌లో, బహుళ లెడ్జర్ ఖాతాలు ఉండవచ్చు.
- సాధారణ లెడ్జర్‌లో కనీస డేటా ఉంటుంది, అనుబంధ లెడ్జర్‌లో విస్తృతమైన డేటా ఉంటుంది.
- ఇది సాధారణ లెడ్జర్‌లో ఒక భాగం అయితే రెండోది మునుపటిని నియంత్రిస్తుంది.
ముగింపు
ఇది వ్యక్తిగత ఖాతాల సమితి మరియు సాధారణ ఖాతాలో భాగం. డేటా యొక్క పరిమాణం అపారంగా ఉన్న పెద్ద ఎత్తున వ్యాపారాలు లేదా సంస్థలచే దీనిని ఉపయోగించవచ్చు. చిన్న లేదా మధ్య తరహా వ్యాపారాలు లేదా తక్కువ సంఖ్యలో లావాదేవీలు కలిగిన సంస్థలు అనుబంధ లెడ్జర్ నుండి ప్రయోజనం పొందవు.
సులెడ్జర్ మోసం మరియు లోపాల అవకాశాలను తొలగిస్తుంది మరియు దీనిని మూడు రకాలుగా విభజించవచ్చు- స్థిర ఆస్తి ఉప-లెడ్జర్, ఖాతాలు స్వీకరించదగిన సబ్-లెడ్జర్ మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలు సబ్-లెడ్జర్. సబ్ లెడ్జర్లు సంక్లిష్టంగా ఉంటాయి మరియు ఇది చాలా ఖరీదైనది. అకౌంటింగ్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లో సరైన జ్ఞానం ఉన్న అకౌంటింగ్ సిబ్బంది దీనిని తయారుచేయాలి, తద్వారా సంస్థ అదే విధంగా ఉత్తమంగా ఉపయోగించుకుంటుంది.
