జనరల్ జర్నల్ ఇన్ అకౌంటింగ్ - డెఫినిషన్, ఉదాహరణలు, ఫార్మాట్
జనరల్ జర్నల్ అంటే ఏమిటి?
జనరల్ జర్నల్ అనేది కంపెనీ జర్నల్, దీనిలో అన్ని లావాదేవీల యొక్క ప్రారంభ రికార్డ్ కీపింగ్ జరుగుతుంది, ఇవి కొనుగోలు జర్నల్, సేల్స్ జర్నల్, క్యాష్ జర్నల్ మొదలైన సంస్థ నిర్వహించే ప్రత్యేక జర్నల్‌లో నమోదు చేయబడవు.
ఒక సంఘటన జరిగినప్పుడు లేదా లావాదేవీ జరిగినప్పుడు, అది ఒక పత్రికలో రికార్డ్ చేస్తుంది. జర్నల్ రెండు రకాలుగా ఉంటుంది - స్పెషాలిటీ జర్నల్ మరియు జనరల్ జర్నల్.
ఒక ప్రత్యేక పత్రిక ప్రత్యేక పత్రికకు సంబంధించిన ప్రత్యేక సంఘటనలు లేదా లావాదేవీలను నమోదు చేస్తుంది. సేల్స్ జర్నల్, క్యాష్ రశీదుల పత్రిక, కొనుగోళ్ల పత్రిక మరియు నగదు పంపిణీ పత్రిక - ప్రధానంగా నాలుగు రకాల ప్రత్యేక పత్రికలు ఉన్నాయి. సంస్థ దాని అవసరాలు మరియు లావాదేవీల రకాన్ని బట్టి ఎక్కువ ప్రత్యేక పత్రికలను కలిగి ఉంటుంది, కాని పైన పేర్కొన్న నాలుగు పత్రికలలో ఎక్కువ భాగం అకౌంటింగ్ కార్యకలాపాలు ఉన్నాయి.
అన్ని ఇతర లావాదేవీలు ప్రత్యేక జర్నల్ ఖాతాలో నమోదు చేయబడలేదు సాధారణ పత్రిక. ఇది క్రింది రకాల లావాదేవీలను కలిగి ఉంటుంది:
- ఖాతాలను పొందింది
- చెల్లించవలసిన ఖాతాలు
- సామగ్రి
- సంచిత తరుగుదల
- ఖర్చులు
- వడ్డీ ఆదాయం మరియు ఖర్చులు మొదలైనవి.
జనరల్ జర్నల్ అకౌంటింగ్
జనరల్ జర్నల్ అకౌంటింగ్ యొక్క సాధారణ పద్ధతి డబుల్ ఎంట్రీ బుక్కీపింగ్. ప్రతి వ్యాపార లావాదేవీ రెండు ఖాతాల మధ్య మార్పిడి ద్వారా జరుగుతుంది. అన్ని లావాదేవీలకు క్రెడిట్ మరియు డెబిట్స్ అనే రెండు సమాన మరియు వ్యతిరేక ఖాతాలు ఉన్నాయి. అందువల్ల, ఒక లావాదేవీ ఒక పత్రికలో రికార్డ్ చేసినప్పుడు, అది ఒక ఖాతాను డెబిట్ చేస్తుంది మరియు మరొకటి జమ చేస్తుంది.
ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ నగదును ఉపయోగించి $ 5000 జాబితాను కొనుగోలు చేస్తుంది. జర్నల్‌లో ఎంట్రీ ఇవ్వబడుతుంది, తద్వారా నగదు ఖాతా $ 5000 తగ్గుతుంది మరియు జాబితా ఖాతా $ 5000 పెరుగుతుంది.
జనరల్ జర్నల్ ఫార్మాట్
ఇది అన్ని ప్రత్యేకత లేని కార్యకలాపాల కాలక్రమానుసారం అందిస్తుంది. ఇది 4 లేదా 5 నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటుంది:
- లావాదేవీ తేదీ
- చిన్న వివరణ / మెమో
- డెబిట్ మొత్తం
- క్రెడిట్ మొత్తం
- రిఫరెన్స్ నంబర్ (జర్నల్ లెడ్జర్‌ను సులభమైన సూచికగా సూచించడం)
జనరల్ జర్నల్ ఉదాహరణలు
పై పట్టిక జనరల్ జర్నల్ ఉదాహరణలలో, మేము ప్రతి లావాదేవీ రికార్డులను రెండు పంక్తులుగా చూడవచ్చు- ఒక డెబిట్ మరియు ఒక క్రెడిట్ ఖాతా.
ఫ్లో ప్రాసెస్
ఎంట్రీల ప్రవాహ ప్రక్రియను జనరల్ జర్నల్‌లో రికార్డ్ చేయడానికి ముందు మరియు తరువాత చూద్దాం. ప్రవేశం చేయడానికి ముందు, తయారీదారు నిర్ణయించుకోవాలి:
- లావాదేవీ ద్వారా ప్రభావితమయ్యే ఖాతాలు
- ఏ ఖాతా డెబిట్ చేయాలి మరియు ఏ ఖాతా క్రెడిట్ చేయాలి
అకౌంటింగ్‌లో జనరల్ జర్నల్‌లో ఎంట్రీలు చేసిన తరువాత, అన్ని లావాదేవీలు సంగ్రహించబడి లెడ్జర్‌లో పోస్ట్ చేయబడతాయి.
లెడ్జర్ అనేది ఫైనల్ ఎంట్రీ యొక్క ఖాతా, ఇది కంపెనీలో లావాదేవీలను సంగ్రహించే మాస్టర్ ఖాతా. ఇది ఆస్తులు, బాధ్యతలు, ఈక్విటీ, రాబడి, ఖర్చులు, లాభాలు మరియు నష్టాలను నమోదు చేసే వ్యక్తిగత ఖాతాలను కలిగి ఉంది.
లెడ్జర్‌లోని ఖాతాల యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలు:
- స్వీకరించదగిన ఖాతాలు (ఆస్తి ఖాతా)
- చెల్లించవలసిన ఖాతాలు (బాధ్యత ఖాతా)
- నిలుపుకున్న ఆదాయాలు (ఈక్విటీ ఖాతా)
- ఉత్పత్తి అమ్మకాలు (ఆదాయ ఖాతా)
- అమ్మిన వస్తువుల ధర (ఖర్చు ఖాతా)
సంగ్రహంగా చెప్పాలంటే: ప్రతి అకౌంటింగ్ లావాదేవీ సమాచార మధ్యవర్తి రిపోజిటరీగా పనిచేసే ఒక జర్నల్‌లో నిల్వ చేయబడుతుంది, అది సాధారణ జర్నల్ లెడ్జర్‌లో నమోదు చేయబడుతుంది. లెడ్జర్, ఈ సమాచారాన్ని వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక నివేదికలలో సమగ్రపరచడానికి ఉపయోగించబడుతుంది, వీటిని ప్రారంభ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అంటారు.
ఉపయోగాలు
కంపెనీ లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడంలో పత్రికల వాడకాన్ని మేము చర్చించాము మరియు ఇది సాధారణ జర్నల్ అకౌంటింగ్‌లో ఉపయోగించబడుతుంది. పెట్టుబడిలో ఒక పత్రికను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఒక వ్యక్తి వ్యాపారి లేదా ప్రొఫెషనల్ ఫండ్ మేనేజర్ పత్రికను ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు, అక్కడ అతను పగటిపూట చేసిన లావాదేవీల వివరాలను నమోదు చేస్తాడు. ఈ రికార్డులను పన్ను, ఆడిట్ మరియు మూల్యాంకన ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ రికార్డులు కొంతకాలం వ్యాపారులు తమ ట్రేడింగ్ మరియు పెట్టుబడి పనితీరును అంచనా వేయడానికి మరియు వారి వైఫల్యాలు మరియు విజయాల గురించి సమాచారాన్ని అందించడానికి సహాయపడతాయి. వ్యాపారులు గతం నుండి నేర్చుకోవచ్చు మరియు భవిష్యత్ ట్రేడ్స్‌లో మెరుగుపడవచ్చు.
ఇటువంటి పత్రికలో సాధారణంగా లాభదాయకమైన మరియు లాభరహిత లావాదేవీలు, వాచ్‌లిస్టులు, ప్రీ-మరియు పోస్ట్-మార్కెట్ పరిస్థితులు మరియు ప్రతి వ్యాపారం కొనుగోలు లేదా అమ్మకంపై విశ్లేషణ మరియు గమనికలు ఉంటాయి.
సాంకేతిక ఆధునికతలు
రికార్డ్ కీపింగ్ పూర్తయినప్పటి నుండి ఇవి ఆచరణలో ఉన్నప్పటికీ, సాంకేతిక పరిజ్ఞానం మరియు దాదాపు అన్ని కంపెనీలు మరియు చిన్న వ్యాపారాలు కూడా సాధారణ జర్నల్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ఉపయోగిస్తున్నాయి. ఈ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ఈ లావాదేవీల యొక్క సాధారణ డేటా ఎంట్రీ వాటిని జర్నల్ మరియు లెడ్జర్ ఖాతాలలో లాగ్ చేస్తుంది. ఈ సాఫ్ట్‌వేర్‌లు చాలా లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి సరళమైన డ్రాప్ డౌన్‌లను అందిస్తాయి, తద్వారా సంక్లిష్టమైన మరియు శ్రమతో కూడిన పనులు చాలా సులభం.
ముగింపు
జనరల్ జర్నల్ అనేది క్యాష్ జర్నల్, కొనుగోలు జర్నల్ వంటి ప్రత్యేక పత్రికలో రికార్డ్ చేయబడినవి మినహా అన్ని లావాదేవీలను రికార్డ్ చేసే ఒక ప్రారంభ రికార్డ్ కీపింగ్. ఇది లావాదేవీ, వివరణ, క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ సమాచారం యొక్క తేదీని పేర్కొంటుంది డబుల్ బుక్కీపింగ్ వ్యవస్థ. ఈ జర్నల్ ఎంట్రీలు సాధారణ లెడ్జర్‌ను రూపొందించడానికి ఉపయోగించబడతాయి మరియు సమాచారం సాధారణ లెడ్జర్ యొక్క సంబంధిత ఖాతాల్లోకి బదిలీ చేయబడుతుంది. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మరియు చివరకు ఆర్థిక నివేదికలు చేయడానికి లెడ్జర్లను ఉపయోగిస్తారు. అయితే, ఈ పత్రికలు మాన్యువల్ రికార్డ్ కీపింగ్ రోజుల్లో ఎక్కువగా కనిపించాయి. సాంకేతిక పరిజ్ఞానం రావడంతో, ప్రత్యేక సమాచారం లేని పత్రికలు లేకుండా ఒకే సమాచారం రిపోజిటరీలో నిల్వ చేయడంతో రికార్డ్ కీపింగ్ పని సులభం చేయబడింది.
