పంక్తి అంశం బడ్జెట్ (నిర్వచనం, ఉదాహరణ) | అది ఎలా పని చేస్తుంది?
పంక్తి అంశం బడ్జెట్ నిర్వచనం
లైన్ ఐటెమ్ బడ్జెట్ అనేది కాలమ్ ఫార్మాట్‌లో ఖర్చులను ప్రదర్శించడం, దీనిలో ప్రకటనలు, క్యాంటీన్ సామాగ్రి, రవాణా రీయింబర్మెంట్ మొదలైన వాటి ప్రకారం ఖర్చులు వర్గీకరించబడతాయి మరియు సంవత్సర వారీ పనితీరు యొక్క సమయ శ్రేణి పోలికను అందిస్తాయి. ప్రస్తుత సంవత్సరపు బడ్జెట్ మునుపటి సంవత్సరపు బడ్జెట్‌కు అనుగుణంగా ఉందా లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఉందో లేదో అంచనా వేయడానికి ఇది సహాయ నిర్వాహకులకు సహాయపడుతుంది.
ప్రయోజనం
- అధునాతన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థల గురించి తెలియని చిన్న వ్యాపారాలు లైన్ ఐటెమ్ బడ్జెట్‌ను ప్రధానంగా ఉపయోగిస్తాయి, అలాగే ఒకదాన్ని ఏర్పాటు చేయడానికి మౌలిక సదుపాయాలు మరియు బడ్జెట్ లేదు. కాబట్టి అవి ఈ సాధారణ బడ్జెట్‌పై ఆధారపడి ఉంటాయి, ఇక్కడ అనేక వర్గాల ఖర్చులు ఒక వరుసలో ప్రదర్శించబడతాయి. ఇది ఆదాయాన్ని ప్రతిబింబించదు; వారు ఖర్చును మాత్రమే చూపిస్తారు.
- లైన్ ఐటెమ్ యొక్క ప్రాధమిక ఉద్దేశ్యం నిర్వాహకులకు వారి ఖర్చులను నియంత్రించడంలో సహాయపడటం. గత మరియు ప్రస్తుత వ్యయ గణాంకాల మధ్య పోలిక ఎల్లప్పుడూ నిర్వాహకులకు హెచ్చరికకు చిహ్నంగా పనిచేస్తుంది. మునుపటి నెలతో పోల్చితే ఏ నెలలోనైనా ఖర్చు దాటితే, మేనేజర్ అప్రమత్తంగా ఉంటాడు మరియు అంతకుముందు సంవత్సరంతో పోల్చితే మొత్తం వార్షిక బడ్జెట్‌తో సరిపోయే ఖర్చును నియంత్రిస్తాడు.
లైన్ ఐటెమ్ బడ్జెట్ ఉదాహరణ
మిస్టర్ ఎక్స్ న్యూయార్క్‌లో పనిచేసే ఒక చిన్న వ్యాపారం కోసం బడ్జెట్ నిపుణుడు. అతను జనవరి 2020 కోసం లైన్ బడ్జెట్‌ను సిద్ధం చేశాడు మరియు వార్షిక ప్రణాళిక బడ్జెట్ నుండి తప్పుకోకుండా తీసుకోవలసిన అవసరమైన చర్యలను యోచిస్తున్నాడు.
పరిష్కారం
కాబట్టి ఈ బడ్జెట్‌ను అధ్యయనం చేసిన తరువాత, జనవరిలో బడ్జెట్ వ్యయం, 500 68,500, మరియు వాస్తవ వ్యయం, 000 74,000 అని మేనేజర్ చూస్తాడు. కాబట్టి సంస్థ అంచనా వేసిన దానికంటే ఎక్కువ ఖర్చు చేసింది.
ఇప్పుడు బడ్జెట్ అంచనాను ఎక్కడ దాటిందో చూడటానికి మేనేజర్ వ్యక్తిగత వ్యయ వర్గాలను సూక్ష్మంగా తనిఖీ చేస్తాడు మరియు వచ్చే నెలలో జరగకుండా నిరోధించడానికి అవసరమైన చర్యలు తీసుకుంటాడు.
కార్యాలయ సామాగ్రిని తనిఖీ చేయాలి; కార్యాలయ సామాగ్రి బడ్జెట్‌ను దాటినందున, ఈ నెలలో ఎక్కువ సామాగ్రిని ఆర్డర్ చేసినట్లు అర్థం, మరియు ఇది వచ్చే నెలకు కూడా సరిపోతుంది, కాబట్టి వచ్చే నెలలో కార్యాలయ సామాగ్రిని క్రమం చేయడం క్రింద ఉండాలి. జీతం వరుసలో ఉంది. కాబట్టి సర్దుబాటు అవసరం లేదు. ప్రకటనల వ్యయం పెరిగింది, కాబట్టి వచ్చే నెలలో దీన్ని తనిఖీ చేయాలి.
క్యాంటీన్ ఖర్చులు కొంచెం పెరిగాయి, మరియు మీరు తక్కువ తినమని ఉద్యోగులను అడగలేనందున తనిఖీ చేయడం కష్టం, కానీ ఆహారాన్ని వృథా చేయడాన్ని ఆపమని మీరు వారిని అభ్యర్థించవచ్చు. కాబట్టి అవగాహన నేర్పించాల్సిన అవసరం ఉంది.
లక్షణాలు
- లైన్ ఐటమ్ బడ్జెట్ అనేది ఖర్చుల యొక్క స్తంభ ప్రాతినిధ్యం. అనేక వర్గాల ఖర్చులు కాలమ్ వారీగా సూచించబడతాయి మరియు ప్రతి వర్గాన్ని మునుపటి సంవత్సరంతో ఒకే వరుసతో పోల్చవచ్చు.
- ఖర్చుల ధోరణి పైకి వాలుగా ఉందా లేదా క్రిందికి వాలుగా ఉందా అని చూడటానికి అనేక గత సంవత్సరం నిలువు వరుసలను కూడా సృష్టించవచ్చు. ఒక నిర్దిష్ట వర్గానికి, సంవత్సరానికి ఖర్చులు పెరుగుతున్నాయని చూస్తే, అది ఆ నిర్దిష్ట వర్గంలో ద్రవ్యోల్బణం వల్ల కావచ్చు మరియు ఇతర వర్గాలలో ఖర్చులను తగ్గించడం ద్వారా సమతుల్యతను కలిగి ఉండాలి.
- ప్రస్తుత సంవత్సర కాలమ్ కోసం, ద్రవ్యోల్బణం మరియు అనేక ఇతర ఆర్థిక అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకొని బడ్జెట్ ఏమిటో నిర్ణయించుకోండి. బడ్జెట్‌ను నిర్ణయించి, కాలమ్‌ను సుమారు బడ్జెట్‌తో నింపండి. ఇప్పుడు నెల గడిచిన తరువాత, నిజమైన వ్యయాన్ని పూరించండి మరియు మీరు అంచనా వేసిన బడ్జెట్ నుండి ఎంత తప్పుకున్నారో చూడండి.
- సాధారణంగా, ఇది సిద్ధం చేసిన నెల వారీగా ఉంటుంది. అంచనాలతో పోల్చితే నెలవారీ బడ్జెట్లు సరిహద్దులో ఉంటే ఖర్చులను తగ్గించడానికి నిర్వాహకులకు ఇది సహాయపడుతుంది.
ప్రయోజనాలు
- లైన్ ఐటెమ్ బడ్జెట్ యొక్క సృష్టి మరియు అవగాహన సూటిగా ఉంటుంది. ఏ అంశం డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ అవుతుందో అర్థం చేసుకోవడానికి మీకు అకౌంటింగ్ పరిజ్ఞానం అవసరం లేదు. మీరు వాస్తవ మరియు అంచనా వ్యయాలను పట్టిక ఆకృతిలో పూరించాలి. ఈ వ్యత్యాసాన్ని కంటితో చూడవచ్చు మరియు మునుపటి సంవత్సరం డేటాతో సులభంగా పోల్చవచ్చు.
- ఏదైనా నిర్దిష్ట నెలలో, ఖర్చు నిర్ణీత బడ్జెట్‌ను దాటితే, అది అలారంగా పనిచేస్తుంది మరియు తరువాతి నెలలు బడ్జెట్‌ను నియంత్రించడానికి నిర్వాహకులు శ్రద్ధ వహిస్తారు.
ప్రతికూలతలు
- లైన్ బడ్జెట్ సంవత్సరం ప్రారంభంలో నిర్ణయించబడింది. కాబట్టి సందర్భోచిత మార్పుల కారణంగా, తయారుచేసిన బడ్జెట్ అంచనా వ్యయాల యొక్క సరైన ప్రతిబింబం కాదని మేనేజర్ భావిస్తే, మేనేజర్ కూడా బడ్జెట్‌ను మార్చలేరు. లైన్ ఐటెమ్ బడ్జెట్‌లో మార్పులు చేయడానికి ఉన్నత అధికారుల అనుమతి అవసరం.
- ఇది ఖర్చులపై మాత్రమే దృష్టి కేంద్రీకరిస్తుంది కాబట్టి, బడ్జెట్ అంచనాను దాటిన ఖచ్చితమైన కారణాన్ని నిర్వాహకులకు చూపించడం కష్టం. కొత్త ఉద్యోగుల నియామకం వల్ల చెల్లించాల్సిన జీతం పెరిగింది, ఇది ఆదాయాన్ని పెంచింది, కాని ఆదాయంలో మార్పును చూపించడానికి స్థలం లేనందున, జీతం వ్యయం పెరుగుదల బడ్జెట్ కంటే ఎక్కువగా పరిగణించబడుతుంది.
ముగింపు
లైన్ ఐటెమ్ బడ్జెట్ సిద్ధం మరియు నిర్వహించడానికి సూటిగా ఉంటుంది. అధునాతన ఖాతా పరిజ్ఞానం లేని చిన్న వ్యాపారాలు వారి నెలవారీ ఖర్చులను తనిఖీ చేయడానికి ఈ బడ్జెట్ సహాయం తీసుకోవచ్చు. బడ్జెట్‌లో ఉండటం వల్ల ఖర్చు పెరిగిందని అర్థం కాదు; అదనపు ఖర్చు కారణంగా ఆదాయం పెరిగింది. కాబట్టి మీరు లైన్ ఐటెమ్ బడ్జెట్ ఆధారంగా నిర్ణయం తీసుకున్నప్పుడల్లా ఈ విషయం గుర్తుంచుకోవాలి.
