ఎక్సెల్ ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలు | టాప్ 10 ఎంఎస్ ఎక్సెల్ ప్రశ్న & సమాధానాలు
MS ఎక్సెల్ ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలు మరియు సమాధానాలు
మీరు నంబర్ రీడర్ లేదా డేటా అనలిస్ట్ లేదా రిపోర్టింగ్ ఎనలిస్ట్ లేదా అభ్యర్థి అయితే అప్పుడు మీరు కలిగి ఉన్న మొదటి మరియు ప్రధాన సాధనం “ఎంఎస్ ఎక్సెల్”. మీరు ఇప్పటికే మీ కార్యాలయంలో ఎక్సెల్ ఉపయోగిస్తూ ఉండాలి, కాబట్టి మీరు ఒక సంస్థ నుండి మరొక ఇంటర్వ్యూయర్కు ఉద్యోగాన్ని మార్చాలనుకున్నప్పుడు ఖచ్చితంగా “MS Excel” గురించి మీ నైపుణ్యాలను మరియు జ్ఞానాన్ని పరీక్షించబోతున్నారు. కాబట్టి, ఈ వ్యాసంలో దీన్ని దృష్టిలో ఉంచుకుని మేము మీ కోసం మొదటి పది ఎంఎస్ ఎక్సెల్ ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలు మరియు సమాధానాలను అందిస్తున్నాము.
టాప్ 10 ఎక్సెల్ ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలు మరియు సమాధానాలు
ఎంఎస్ ఎక్సెల్కు సంబంధించిన టాప్ 10 ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలు మరియు సమాధానాలు క్రిందివి.
ప్రశ్న 1: VLOOKUP ఫంక్షన్ మరియు దాని పరిమితి ఏమిటి?
సమాధానం:
ఎక్సెల్ ఇంటర్వ్యూయర్ అడిగే ప్రశ్న ఇది. సమాధానం “VLOOKUP అనేది ఎక్సెల్ లో ఒక శోధన ఫంక్షన్, ఇది అందుబాటులో ఉన్న శోధన విలువ ఆధారంగా డేటాను ఒక టేబుల్ నుండి మరొక పట్టికకు తీసుకురావడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.. పట్టికలు వేరే వర్క్‌షీట్‌లో ఉండవచ్చు లేదా వేరే వర్క్‌బుక్‌లో కూడా ఉండవచ్చు, కాబట్టి ఇది ఏ ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లో ఉందో పట్టింపు లేదు, రెండు పట్టికలలో శోధన విలువ అందుబాటులో ఉంటే VLOOKUP డేటాను పొందగలదు. ”
VLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క పరిమితి “ఇది డేటాను ఎడమ నుండి కుడికి మాత్రమే పొందగలదు”. అవసరమైన కాలమ్ శోధన విలువ కాలమ్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉంటే, VLOOKUP డేటాను కుడి నుండి ఎడమకు పొందలేము.
ప్రశ్న 2: VLOOKUP యొక్క పరిమితికి ఏదైనా ప్రత్యామ్నాయాలు అందుబాటులో ఉన్నాయా?
సమాధానం:
అవును, ఈ పరిమితికి ప్రత్యామ్నాయం అందుబాటులో ఉంది.
బహుళ ప్రత్యామ్నాయాలు ఉన్నాయి, కానీ సాధారణ మరియు తరచుగా ఉపయోగించే ప్రత్యామ్నాయం ఎక్సెల్ లో “ఇండెక్స్ మ్యాచ్” ఫంక్షన్ కలయిక. కాబట్టి, ఈ కలయిక ఫంక్షన్ కోసం, ఫలిత కాలమ్ ఎక్కడ ఉందో అది పట్టింపు లేదు, ఇది శోధన విలువ కాలమ్ యొక్క కుడి వైపున లేదా శోధన విలువ కాలమ్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉండండి, ఈ ఫంక్షన్ మనకు ఫలితాన్ని పొందగలదు.
అలాగే, ఈ కథనాన్ని చూడండి - VLOOKUP కి ప్రత్యామ్నాయాలు
ప్రశ్న 3: ఎక్సెల్ పట్టికలు అంటే ఏమిటి మరియు అవి సాధారణ డేటా పట్టికల నుండి ఎలా భిన్నంగా ఉంటాయి?
సమాధానం:
ఎక్సెల్ పట్టికలు డేటాను కలిగి ఉన్న సెల్ పరిధి మాత్రమే కాదు, ఇది నిర్మాణాత్మక రిఫరెన్స్ ఆబ్జెక్ట్, ఇది వినియోగదారుని అనేక రకాల లక్షణాలకు బహిర్గతం చేస్తుంది.
పట్టికలు సాధారణ యాదృచ్ఛిక డేటా సెట్ల మాదిరిగా కాకుండా, ఎక్సెల్ టేబుల్స్ తో డేటా యొక్క ఏదైనా అదనంగా లేదా తొలగింపు సూత్రాలు మరియు పైవట్ పట్టికలకు అందించిన డేటా పరిధిని స్వయంచాలకంగా ప్రభావితం చేస్తుంది, కాబట్టి వినియోగదారు వారి సూత్రాలు మరియు పైవట్ పట్టికల సూచన మార్పు గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు.
పట్టికను సృష్టించడానికి మనం సత్వరమార్గం ఎక్సెల్ కీని నొక్కవచ్చు “Ctrl + T” కనుక ఇది మనకు పట్టికను సృష్టిస్తుంది.
ప్రశ్న 4: లాజికల్ ఫంక్షన్ అంటే ఏమిటి మరియు ఏదైనా మూడు మరియు వాటి కార్యాచరణ పేరు ఏమిటి?
సమాధానం:
బహుళ ప్రమాణాలకు సరిపోయే గణనలను నిర్వహించడానికి తార్కిక విధులు ఉపయోగించబడతాయి. కాబట్టి, గణన చేయడానికి ముందు మనం తార్కిక పరీక్షను వర్తింపజేయాలి మరియు తార్కిక పరీక్ష నిజమైతే మనం ఒక గణనను వర్తింపజేయవచ్చు మరియు తార్కిక పరీక్ష తప్పు అయితే మనం మరొక గణనలను చేయవచ్చు.
మూడు ముఖ్యమైన తార్కిక విధులు “IF, AND, లేదా”.
IF తార్కిక పని ప్రమాణాల ఆధారిత గణన చేయడం.
మరియు అన్ని తార్కిక పరీక్షలతో సరిపోలడానికి ఉపయోగించే ఎక్సెల్ లో పని.
లేదా ఫంక్షన్ కనీసం ఒక తార్కిక పరీక్షతో సరిపోలడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
ప్రశ్న 5: పేస్ట్ స్పెషల్ అంటే ఏమిటి మరియు తరచుగా ఉపయోగించే కొన్ని పద్ధతులకు పేరు పెట్టండి?
సమాధానం:
పేస్ట్ స్పెషల్ అనేది కాపీ చేసిన డేటాను బహుళ ఎంపికలతో అతికించడానికి ఎక్సెల్ లో ఉపయోగించే పద్ధతి. తరచుగా ఉపయోగించే పేస్ట్ ప్రత్యేక పద్ధతులు ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి.
- విలువలుగా అతికించండి: మీకు ఫార్ములా యొక్క ఫలితం మాత్రమే అవసరమైతే మేము ఫార్ములా సెల్‌ను కాపీ చేసినప్పుడు, అప్పుడు మేము “విలువలుగా అతికించండి” ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు.
- విభజించి అతికించండి: మేము అన్ని విలువలను లక్షలకు మార్చాలనుకున్నప్పుడు, మనం ఏ సెల్‌లోనైనా 1 లక్షలను నమోదు చేసి, సెల్‌ను కాపీ చేయవచ్చు, లక్షల కణాల మార్పిడి శ్రేణిని ఎంచుకుని “డివైడ్” గా అతికించండి మరియు అన్ని విలువలు లక్షలుగా మార్చబడతాయి.
- పారదర్శకంగా అతికించండి: మేము డేటా యొక్క అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను మార్పిడి చేయాలనుకున్నప్పుడు, పేస్ట్ స్పెషల్‌లో “ట్రాన్స్‌పోస్” ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు.
ప్రశ్న 6: పివట్ టేబుల్ అంటే ఏమిటి?
సమాధానం:
డేటాను త్వరగా సంగ్రహించడానికి ఎక్సెల్ లో ఉపయోగించే సాధనం పివోట్ టేబుల్. పివోట్ టేబుల్‌ని ఉపయోగించి మేము డేటా వెనుక కథను సరళమైన డ్రాగ్ మరియు డ్రాప్ ఎంపికలతో చెప్పగలం, సారాంశ నివేదికను చూపించడానికి అన్ని బహుళ ఎంట్రీ అంశాలు ఒకదానిలో ఒకటిగా సమూహపరచబడతాయి.
“SUM, AVERAGE, మరియు COUNT” మొదలైన వాటి పరంగా కూడా మేము సారాంశాన్ని పొందవచ్చు…
ప్రశ్న 7: టెక్స్ట్ ఫంక్షన్ ఏమి చేస్తుంది?
సమాధానం:
ఎంచుకున్న విలువను వేర్వేరు ఆకృతీకరణ ఎంపికలకు మార్చడానికి ఎక్సెల్ లోని టెక్స్ట్ ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది.
TEXT ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించి మనం తేదీ ఆకృతిని మార్చవచ్చు, సమయ ఆకృతిని మార్చవచ్చు, మనం సంఖ్య ఆకృతిని మార్చవచ్చు మరియు ఇలా, సంబంధిత కణాల కోసం మనకు అవసరమైన ఆకృతీకరణను వర్తింపజేయవచ్చు.
ప్రశ్న 8: ఎక్సెల్ లో సిఎస్ఇ ఫార్ములా అంటే ఏమిటి?
సమాధానం:
CSE అంటే ఎక్సెల్ లో “కంట్రోల్ షిఫ్ట్ ఎంటర్”. సూత్రాన్ని “శ్రేణి సూత్రాలు” గా వర్తింపచేయడానికి ఈ కీలు ఉపయోగించబడతాయి. శ్రేణి సూత్రం ఉపయోగించినప్పుడు మేము ఒకే కణంలోనే సంక్లిష్ట గణనలను చేయవచ్చు.
సూత్రాన్ని చూడటం ద్వారా ఫార్ములా ఒక సాధారణ ఫార్ములా లేదా శ్రేణి ఫార్ములా కాదా అని మేము గుర్తించగలము, ఫార్ములా చివరలలో కర్లీ బ్రాకెట్లు ({}) ఉంటే, మనం దానిని “అర్రే ఫార్ములా” గా పరిగణించవచ్చు.
ప్రశ్న 9: ఎక్సెల్ లో పేరు పెట్టబడిన పరిధి ఏమిటి?
సమాధానం:
ఎక్సెల్ లో పేరు పెట్టబడిన శ్రేణి కణాల శ్రేణికి ప్రత్యేకమైన పేర్లను ఇవ్వడం తప్ప మరొకటి కాదు, తద్వారా ఆయా కణాల శ్రేణికి వెళ్లడం మరియు పరిధిని ఉపయోగించడం గురించి చింతించకుండా పేరును ఉపయోగించడం ద్వారా కణాల శ్రేణిని సులభంగా ఉపయోగించుకోవచ్చు.
ప్రశ్న 10: ఎక్సెల్ లో COUNT & COUNTA ఫంక్షన్ల మధ్య తేడా ఉందా?
సమాధానం:
COUNT & COUNTA వినియోగదారులను గందరగోళపరిచే రెండు సారూప్య విధులు. వాటి మధ్య ప్రాథమిక వ్యత్యాసం అనుసరించండి.
COUNT: ఎక్సెల్ లో కౌంట్ ఫంక్షన్ ఖాళీ కణాలు మినహా సంఖ్యలు, తేదీలు వంటి సంఖ్యా విలువలను మాత్రమే లెక్కిస్తుంది.
కౌంటీ: కౌంట్ఏ ఫంక్షన్ ఖాళీగా లేని అన్ని కణాలను లెక్కిస్తుంది. కనుక ఇది సంఖ్యలు లేదా వచన విలువలు అనే విషయం పట్టింపు లేదు, ఖాళీగా లేని ఏ సెల్ అయినా లెక్కించబడుతుంది.
