ఖాతాల చార్ట్ (నిర్వచనం, ఉదాహరణ) | ఖాతాల చార్ట్ యొక్క పూర్తి జాబితా
చార్ట్ ఆఫ్ అకౌంట్స్ (COA) నిర్వచనం
చార్ట్ ఆఫ్ అకౌంట్స్ (COA) అనేది ఒక సంస్థ తన రోజువారీ కార్యాచరణ ఖర్చులను రికార్డ్ చేయడానికి అవసరమైన అన్ని ఖాతాల జాబితా మరియు ఈ ఖాతాలలో సమాచార రికార్డింగ్‌ను సమగ్రపరిచిన తరువాత ఆర్థిక నివేదికల తయారీకి ఈ ఖాతాలు ఉపయోగించబడతాయి. సాధారణంగా ఖాతాలను సులభంగా గుర్తించడానికి, ఈ ఖాతాలు నిర్దిష్ట సంఖ్యతో కేటాయించబడతాయి. మరియు సంస్థ ఉపయోగించే సాఫ్ట్‌వేర్‌లో పేరు. సంస్థ వారి వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా సాఫ్ట్‌వేర్‌ను సవరించవచ్చు.
ఖాతా చార్టులలోని వర్గాల జాబితా
ఖాతాల చార్టుల యొక్క ప్రతి ఖాతా ప్రధానంగా రెండు స్టేట్‌మెంట్‌లతో లింక్ చేస్తుంది, ఒకటి బ్యాలెన్స్ షీట్, మరియు రెండవది లాభం & నష్టం ఖాతా.
# 1 - బ్యాలెన్స్ షీట్‌తో లింక్ చేయబడింది
బ్యాలెన్స్ షీట్‌తో లింక్ చేసే ఖాతా తరగతులు క్రింద ఉన్నాయి:
- ఆస్తులు: వీటిలో స్థిర ఆస్తులు, కనిపించని ఆస్తులు, ఇన్వెంటరీ మరియు నగదు, వాణిజ్య స్వీకరించదగినవి వంటి ప్రస్తుత ఆస్తులు ఉన్నాయి
- బాధ్యతలు: వీటిలో దీర్ఘకాలిక మరియు స్వల్పకాలిక రుణాలు, చెల్లించవలసిన వాణిజ్యం, చెల్లించవలసిన వడ్డీ మరియు ఇతర ప్రస్తుత బాధ్యతలు ఉన్నాయి.
- ఈక్విటీ: ఇందులో ఈక్విటీ షేర్ క్యాపిటల్, ప్రిఫరెన్స్ షేర్ క్యాపిటల్ మరియు రిజర్వ్ & మిగులు ఉన్నాయి.
# 2 - లాభం & నష్ట ప్రకటనతో అనుసంధానించబడింది
లాభం & నష్ట ప్రకటనతో లింక్ చేసే ఖాతా యొక్క తరగతులు క్రింద ఉన్నాయి:
- ఆదాయం: పూర్తయిన వస్తువుల అమ్మకం, వడ్డీ ఆదాయం, స్క్రాప్ అమ్మకం ద్వారా వచ్చే ఆదాయం లేదా మరేదైనా ఆదాయం వంటి అన్ని ఆదాయాలు ఇందులో ఉన్నాయి.
- ఖర్చులు: అమ్మిన వస్తువుల ధర, అద్దె, విద్యుత్, జీతం & వేతనాలు మరియు వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఇతర ఖర్చులు ఇందులో ఉన్నాయి.
ఖాతా పటాల ఉదాహరణ
ABLC ఇంక్ తన ఖాతాల చార్ట్ (COA) ను ఐదు భాగాలుగా విభజించింది మరియు ప్రతి విభాగానికి ప్రత్యేకమైన గుర్తింపు సంఖ్య ఉంది.
- ఆస్తులు - ఆస్తుల తరగతి గుర్తింపు సంఖ్యతో కేటాయించబడుతుంది, ఇది 10000 నుండి ప్రారంభమై 19999 తో ముగుస్తుంది.
- బాధ్యత - బాధ్యతల తరగతి, గుర్తింపు సంఖ్యతో కేటాయించబడుతుంది, ఇది 20000 నుండి ప్రారంభమై 29999 తో ముగుస్తుంది;
- ఈక్విటీ - ఈక్విటీ క్లాస్ గుర్తింపు సంఖ్యతో కేటాయించబడుతుంది, ఇది 30000 నుండి ప్రారంభమై 39999 తో ముగుస్తుంది.
- ఆదాయం - ఆదాయ తరగతి గుర్తింపు సంఖ్యతో కేటాయించబడుతుంది, ఇది 40000 నుండి ప్రారంభమై 49999 తో ముగుస్తుంది.
- ఖర్చులు - ఆదాయ తరగతి గుర్తింపు సంఖ్యతో కేటాయించబడుతుంది, ఇది 50000 నుండి ప్రారంభమై 59999 తో ముగుస్తుంది.
జర్నల్ ఎంట్రీ:
- 01.01.2019 నాటికి ABLC ఇంక్ Plant 1000 ప్లాంట్ & మెషినరీని కొనుగోలు చేసింది
పై జర్నల్ ఎంట్రీలో, ఒక ఆస్తి పెరిగింది మరియు మరొక ఆస్తి తగ్గింది. ఈ సంఖ్యలు నేరుగా బ్యాలెన్స్ షీట్‌తో అనుసంధానించబడి ఉంటాయి మరియు ఎంట్రీ ప్రభావం స్వయంచాలకంగా బ్యాలెన్స్ షీట్‌లో ఒకే సమయంలో పోస్ట్ చేయబడుతుంది.
- ఎబిఎల్‌సి ఇంక్ 30.06.2019 నాటికి rent 500 కార్యాలయ అద్దె చెల్లించింది.
పై జర్నల్ ఎంట్రీ ఖర్చులు పెరిగాయి, నగదు తగ్గింది. లాభం & నష్ట ఖాతాతో అనుసంధానించబడిన వ్యయ ఖాతా మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్‌తో అనుసంధానించబడిన నగదు ఖాతా; అందువల్ల, పై ఎంట్రీ యొక్క ప్రభావం లాభం & నష్టం ఖాతా మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ రెండింటిలో ప్రతిబింబిస్తుంది.
(గమనిక - ఖాతాల చార్ట్ యొక్క దిగువ ఉదాహరణ ఆధారంగా ఖాతా సంఖ్య పైన తీసుకోబడింది.)
ప్రయోజనాలు
- చార్ట్ ఆఫ్ అకౌంట్స్ (COA) పద్ధతులు సంస్థ యొక్క స్పష్టమైన అంతర్దృష్టి మరియు ఆర్థిక ఆరోగ్యాన్ని ఇస్తాయి.
- సంస్థ వారి వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా దీన్ని సవరించవచ్చు.
- సంస్థ వారి విభాగం మరియు పని ప్రకారం ఉద్యోగుల మధ్య సమాచార ప్రాప్యతను పరిమితం చేయవచ్చు.
- ఇది ఏ సమయంలోనైనా ఆర్థిక నివేదికల తయారీకి సహాయపడుతుంది.
- అన్ని కార్యాచరణ వ్యయాల గుర్తింపు మరియు ప్రత్యేక ఖాతాల కారణంగా, ఖర్చును విశ్లేషించడం మరియు నియంత్రించడం సులభం.
ప్రతికూలత
- ఖాతాల చార్ట్ సరైన లావాదేవీలను సరైన ఖాతాలో రికార్డ్ చేయడానికి నైపుణ్యాలు మరియు నైపుణ్యం అవసరం; లేకపోతే, అది తప్పు చిత్రాన్ని ఇస్తుంది.
- సంస్థ యొక్క ప్రతి శాఖ తప్పనిసరిగా ఒకే ఖాతాల జాబితాను మరియు లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి అదే పద్ధతిని ఉపయోగించాలి, అప్పుడు అది ఏకీకృత ఖాతా స్టేట్‌మెంట్‌లో సరైన చిత్రాన్ని ఇస్తుంది.
- ప్రతి ఖాతాలో కార్యాచరణ లావాదేవీలను విడిగా రికార్డ్ చేయడానికి ఎక్కువ మానవశక్తి అవసరం కనుక ఇది ఖరీదైనది.
- ఈ పద్ధతి అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది. అందువల్ల, సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా పాస్‌వర్డ్‌ను హ్యాక్ చేయగలిగితే సమాచారం లీక్ అయ్యే ప్రమాదం ఉంది.
- ఇది చిన్న సంస్థలకు ఉపయోగపడదు.
ముగింపు
ఏ సంస్థకైనా ఖాతా యొక్క చార్ట్ చాలా అవసరం ఎందుకంటే ఇది సంస్థల యొక్క అన్ని ఆస్తులు, బాధ్యత మరియు ఆదాయ మరియు వ్యయాలను వేరు చేయడానికి వ్యవస్థాత్మకంగా రూపొందించబడింది. నిర్వహణ, పెట్టుబడిదారులు మరియు ఇతర వాటాదారులకు నిర్ణయం తీసుకోవడానికి సహాయపడే సంస్థ యొక్క ఆర్థిక స్థితిని అర్థం చేసుకోవడం మరియు విశ్లేషించడం సులభం చేస్తుంది.
ఖాతా పుస్తకాలలో ఏదైనా లావాదేవీని రికార్డ్ చేయడానికి కూడా ఇది సహాయపడుతుంది. ప్రతి ఖాతా మరియు దాని లక్షణాలు చార్టులో పేర్కొనబడ్డాయి. అదే సమయంలో, వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా ఖాతా యొక్క చార్ట్ తయారు చేయబడటం చాలా అవసరం, మరియు ఖాతాలు లెడ్జర్లు మరియు ఆర్థిక నివేదికలతో సరిగ్గా అనుసంధానించబడి ఉన్నాయి; లేకపోతే, అది తప్పు ఫలితాన్ని ఇస్తుంది.
అవి ఒక చిన్న సంస్థ లేదా యజమానుల సంస్థకు ఉపయోగపడవు / లాభదాయకం కాదు ఎందుకంటే ఇది అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు నైపుణ్యం కలిగిన మానవశక్తిని కలిగి ఉంటుంది.
