బడ్జెట్ నియంత్రణ (అర్థం) | ప్రయోజనాలు అప్రయోజనాలు
బడ్జెట్ నియంత్రణ అర్థం
సంస్థ యొక్క వాస్తవ పనితీరు మరియు బడ్జెట్ పనితీరు మధ్య వ్యత్యాసాన్ని తెలుసుకోవడానికి బడ్జెట్ నియంత్రణను నిర్వహణ ద్వారా ఒక నిర్దిష్ట బడ్జెట్‌ను ఏర్పాటు చేయడం అంటారు మరియు నిర్దిష్ట అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో వివిధ ఖర్చులను పర్యవేక్షించడానికి మరియు నియంత్రించడానికి ఈ బడ్జెట్‌లను ఉపయోగించడంలో నిర్వాహకులకు ఇది సహాయపడుతుంది.
ఇది వాస్తవ ఫలితాలతో బడ్జెట్ సంఖ్యల పోలిక మరియు విశ్లేషణ ద్వారా సంస్థ యొక్క అన్ని విధులను ప్రణాళిక మరియు నియంత్రించే ప్రక్రియ. బడ్జెట్ సంఖ్యలను వాస్తవ ఫలితాలతో పోల్చడం ద్వారా, ఇది మెరుగుదల అవసరమయ్యే ప్రాంతాలను గుర్తిస్తుంది మరియు ఖర్చు తగ్గింపు సాధ్యమయ్యే లేదా బడ్జెట్ సంఖ్యలను సవరించాల్సిన అవసరం ఉంది.
బడ్జెట్ నియంత్రణ రకాలు
ఒక సంస్థ అమలు చేయగల వివిధ రకాల నియంత్రణలు ఉన్నాయి -
# 1 - కార్యాచరణ నియంత్రణ
ఇది రోజువారీ వ్యాపారం నిర్వహించడానికి అవసరమైన ఆదాయ మరియు నిర్వహణ ఖర్చులను వర్తిస్తుంది. బడ్జెట్‌కు వాస్తవ సంఖ్యలను చాలా సందర్భాలలో నెలవారీగా పోల్చారు. ఇది EBITDA పై నియంత్రణ సాధించడంలో సహాయపడుతుంది - వడ్డీ పన్ను తరుగుదల మరియు రుణ విమోచన ముందు ఆదాయాలు.
# 2 - నగదు ప్రవాహ నియంత్రణ
ఇది వర్కింగ్ క్యాపిటల్ అవసరం మరియు నగదు నిర్వహణపై నియంత్రణను ఉంచే ముఖ్యమైన బడ్జెట్. నగదు క్రంచ్‌లు రోజువారీ పనితీరుకు హానికరం, కాబట్టి ఇది ఒక ముఖ్యమైన అంశం.
# 3 - కాపెక్స్ నియంత్రణ
ఇది యంత్రాలను కొనడం లేదా భవనాన్ని నిర్మించడం వంటి మూలధన వ్యయాలను కవర్ చేస్తుంది. ఇది పెద్ద మొత్తంలో డబ్బును కలిగి ఉన్నందున, ఇక్కడ నియంత్రణ వ్యర్థాలను తొలగించడానికి మరియు ఖర్చులను తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది.
బడ్జెట్ ఎలా సిద్ధం చేయబడింది?
మునుపటి ఖర్చుల ఆధారంగా బడ్జెట్ తయారు చేయబడింది మరియు సంభవించే ఏవైనా costs హించిన ఖర్చులను పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది. ఈ రోజుల్లో, కంప్యూటరైజ్డ్ వాతావరణంలో ఎక్సెల్ షీట్లలో ఆర్థిక నివేదికలు తయారు చేయబడతాయి. త్రైమాసిక సగటు లేదా వార్షిక సగటును ఎంచుకునే అవకాశం మాకు ఉంది.
ఉదాహరణకు - క్యూ 2 ఫలితాల ఆధారంగా జూలై 2019 కోసం బడ్జెట్‌ను సిద్ధం చేయాలనుకుంటే, ఇది ఇలా ఉంటుంది -
ఇక్కడ, జూలై బడ్జెట్ ఫార్ములా = (ఏప్రిల్ + మే + జూన్) / 3 అనగా, ఏప్రిల్, మే & జూన్ సగటు.
పై పట్టికలో, ఏప్రిల్, మే మరియు జూన్ వాస్తవ ఫలితాల ఆధారంగా, అమ్మకాలు $ 6,250 మరియు నికర లాభం జూలైకి 3 383 గా ఉంటుందని మేము ఆశిస్తున్నాము.
ఇప్పుడు మేము జూలైకి వాస్తవ ఫలితాలను పొందాము మరియు తేడాను పొందడానికి జూలై బడ్జెట్‌తో పోల్చండి -
ఈ సందర్భంలో, జూలై వాస్తవ అమ్మకాలు బడ్జెట్‌ను $ 150 దాటాయి. ఇప్పుడు, ఎక్కువ పరిమాణాలు అమ్ముడయ్యాయి లేదా యూనిట్ అమ్మకపు ధర కొద్దిగా పెరిగినందున ఇది కావచ్చు. జూలైలో యూనిట్‌కు అమ్మకపు ధర స్థిరంగా ఉంటే, అమ్మకాల బృందం సగటు కంటే మెరుగైన పనితీరు కనబరిచిందని మరియు అమ్మకం పెరగడానికి కారణం ఇదేనని అర్థం.
మరింత విశ్లేషణ ఏ ప్రాంతం మరియు ఏ ఉత్పత్తి అమ్మకం పెరిగిందో చూపిస్తుంది. నిర్వహణ వ్యయం $ 33 పెరిగిన విధంగానే, ఇది ఏదైనా ఇన్పుట్ మెటీరియల్ యొక్క పెరిగిన వ్యయం వల్ల కావచ్చు లేదా అదనపు అమ్మకాలకు యాదృచ్ఛికంగా ఉండవచ్చు.
బడ్జెట్ నియంత్రణ యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు
ప్రయోజనాలు
- విభాగాలు, వ్యక్తిగత మరియు వ్యయ కేంద్రాల పనితీరు కొలత కోసం సమర్థవంతమైన సాధనం;
- తగ్గింపు మరియు సామర్థ్యం మెరుగుదల కోసం ప్రాంతాల గుర్తింపు;
- పెరిగిన సామర్థ్యం మరియు వ్యయం తగ్గింపు లాభాల గరిష్టీకరణకు దారితీస్తుంది;
- పనితీరు ఆధారంగా పథకాలను ప్రవేశపెట్టడానికి మరియు ప్రోత్సహించడానికి కూడా ఇది సహాయపడుతుంది.
- ఖర్చు తగ్గింపు ఎల్లప్పుడూ ప్రాథమిక లక్ష్యం.
- ఫలితాలు మరియు ఖర్చులు పరస్పరం సంబంధం ఉన్నందున విభాగాల మధ్య సమన్వయాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది.
- ఇది లోతైన విశ్లేషణ మరియు ఏదైనా దిద్దుబాటు చర్య కోసం అంతర్దృష్టిని అందిస్తుంది.
- సంస్థ యొక్క దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాన్ని సాధించడంలో సహాయపడుతుంది.
ప్రతికూలతలు
- భవిష్యత్ అంచనా కష్టం కనుక బడ్జెట్ సంఖ్యలకు తరచుగా పునర్విమర్శ అవసరం
- సమయం తీసుకునే మరియు ఖరీదైన ప్రక్రియ, ప్రజలు మరియు వనరులు అవసరం బడ్జెట్ నియంత్రణ ప్రక్రియలు
- ఈ ప్రక్రియకు కొన్నిసార్లు వివిధ విభాగాల మధ్య సమన్వయం అవసరం
- ఈ ప్రక్రియకు ఉన్నత సీనియర్ నిర్వహణ నుండి అనుమతి మరియు మద్దతు అవసరం
- వాస్తవ వాస్తవాలను ఎల్లప్పుడూ బడ్జెట్‌తో పోల్చడం ఉద్యోగుల ప్రేరణకు హానికరం
పరిమితులు
- భవిష్యత్తు అనూహ్యమైనది, కాబట్టి బడ్జెట్ ఎల్లప్పుడూ సంస్థకు సున్నితమైన భవిష్యత్తుకు హామీ ఇవ్వదు
- ఎక్కువగా రికార్డ్ చేసిన సంఖ్యల వాడకం
- జనాభా మరియు అనేక ఇతర ఆర్థిక అంశాలను విస్మరిస్తుంది
- ప్రభుత్వ విధానాలు మరియు పన్ను సంస్కరణలు ఎల్లప్పుడూ able హించలేవు
- వర్షం, రుతుపవనాలు, కరువు మరియు ఇతర అనియంత్రిత కారకాలు వంటి సహజ సంఘటనలు సంస్థ యొక్క వాస్తవ పనితీరును ప్రభావితం చేస్తాయి, ఇవి బడ్జెట్ కోసం పరిగణించబడవు
గమనించవలసిన ముఖ్యమైన పాయింట్లు
- ఇంతకుముందు చేర్చని ఏదైనా revenue హించదగిన ఆదాయం లేదా ఖర్చులు బడ్జెట్‌లో చేర్చాలి.
- నియంత్రణ విధులు సిబ్బందిని ఒత్తిడికి గురిచేయడానికి తీవ్ర స్వభావం కలిగి ఉండకూడదు, అప్పుడు మార్పు అవసరం.
- ప్రమాణాలకు క్రమానుగతంగా పునర్విమర్శ అవసరం.
- ఏదైనా మార్పు వెంటనే లేదా ముందుగానే అన్ని వాటాదారులకు తెలియజేయాలి.
- ఉత్పత్తి, అమ్మకాలు లేదా సంస్థలోని ఏదైనా పనితీరులో మార్పు నియంత్రణ విధులను ప్రభావితం చేస్తుంది.
- సూక్ష్మ-స్థాయి విశ్లేషణలో వ్యయ కేటాయింపు యొక్క ఆధారం ముఖ్యమైనది, కాబట్టి వ్యయ కేటాయింపుల ప్రాతిపదికన మార్పు ఉంటే, దానిని ఉంచడానికి ముందు దాన్ని పూర్తిగా విశ్లేషించాలి.
ముగింపు
బడ్జెట్ నియంత్రణ అనేది సంస్థ యొక్క రోజువారీ కార్యకలాపాలు మరియు దీర్ఘకాలిక అవకాశాల యొక్క చాలా ముఖ్యమైన అంశం. జాగ్రత్తగా ఉంచినప్పుడు, ఇది ఖర్చును నియంత్రించడంలో సహాయపడటమే కాకుండా సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది. ప్రామాణిక వ్యయం వంటి ఇతర విషయాలు కూడా ఉన్నాయి, ఇది కూడా ఒక భాగం.
ఇక్కడ మనం ఖర్చు, సామర్థ్యం, దిగుబడి లేదా మిశ్రమ వైవిధ్యాలు మొదలైనవాటిని లెక్కించవచ్చు. కాబట్టి, మేము ఒక-కాల కార్యాచరణను మరొకదానికి పోల్చినప్పుడు ఏదైనా వ్యత్యాసం వెనుక ఉన్న ఖచ్చితమైన కారణాన్ని ఇది గుర్తిస్తుంది. నేటి కట్-గొంతు పోటీలో, సంస్థలు ఎల్లప్పుడూ శ్రేష్ఠత మరియు ఉత్తమ అభ్యాసాల కోసం ప్రయత్నిస్తూ ఉంటాయి మరియు బడ్జెట్ విధానాలు ఆ విధానాలు మరియు అభ్యాసాలను గుర్తించడంలో మరియు సాధించడంలో సహాయపడతాయి.
ఇన్పుట్ మెటీరియల్ సేకరణ, మెటీరియల్ నుండి కావలసిన అవుట్పుట్, ఏదైనా ప్రాసెసింగ్ ఇష్యూ లేదా సేల్స్ టీం అడ్మినిస్ట్రేషన్తో ఏదైనా సమస్య లేదా మెరుగుదల అవకాశం ఉందా అని ఇది గుర్తిస్తుంది. కాబట్టి, వ్యాపార విధులను పూర్తిగా అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు వివిధ ఫలితాల యొక్క మూల కారణాల విశ్లేషణకు, సంస్థతో సంబంధం ఉన్న పార్టీల చేతిలో బడ్జెట్ నియంత్రణ ఒక ముఖ్యమైన సాధనం.
