photosdematures.com

అకౌంటింగ్‌లో సులెడ్జర్ అంటే ఏమిటి?

సులెడ్జర్ అనేది అకౌంటింగ్ కోసం ఉపయోగించే వివిధ సాధారణ లెడ్జర్ల ఉపసమితి మరియు అందుకోవలసిన అన్ని ఖాతాలు, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు, ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు లేదా ఆర్థిక లావాదేవీలకు సంబంధించిన స్థిర ఆస్తులను కలిగి ఉండవచ్చు. ఒక పెద్ద సంస్థలో, సాధారణ లాడ్జర్‌లో అన్ని లావాదేవీలను నిర్వహించడం చాలా కష్టం; అందువల్ల, మొత్తం లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి సులెడ్జర్ ఉత్తమమైన ఎంపిక.

అకౌంటింగ్‌లో 7 రకాల సులెడ్జర్ జాబితా

అకౌంటింగ్‌లో సులెడ్జర్ రకాలు క్రింద ఉన్నాయి

1. ఖాతా స్వీకరించదగిన లెడ్జర్ - ఇది క్రెడిట్ అమ్మకాలకు వ్యతిరేకంగా కస్టమర్ నుండి పొందిన అన్ని క్రెడిట్ అమ్మకాల లావాదేవీలు మరియు చెల్లింపులను నమోదు చేస్తుంది.
2. చెల్లించవలసిన ఖాతాలు - ఇది అన్ని క్రెడిట్ కొనుగోళ్లు మరియు రుణదాతలకు చెల్లింపులను నమోదు చేస్తుంది.
3. స్థిర ఆస్తుల లెడ్జర్ - ఇది భూమి, భవనం, మరియు ఫర్నిచర్ & ఫిక్చర్ లేదా ఇతర స్థిర ఆస్తులు మరియు స్థిర ఆస్తులపై వసూలు చేసిన తరుగుదల వంటి వ్యక్తిగత స్థిర ఆస్తుల కోసం అన్ని లావాదేవీల డేటాను నమోదు చేస్తుంది.
4. ఇన్వెంటరీ లెడ్జర్ - ఇన్వెంటరీ లెడ్జర్‌లో ముడిసరుకు రసీదు, స్టాక్ యొక్క కదలిక, పూర్తయిన స్టాక్‌గా మార్చడం, స్క్రాప్ లేదా సంపూర్ణ జాబితా గురించి లావాదేవీలు ఉండవచ్చు.
5. లెడ్జర్ కొనండి - కొనుగోలు లెడ్జర్ చెల్లించినా లేదా చెల్లించాల్సిన అన్ని రకాల కొనుగోళ్లను నమోదు చేస్తుంది.
6. సేల్స్ లెడ్జర్ - సేల్స్ లెడ్జర్ నగదు అమ్మకాలు లేదా క్రెడిట్ అమ్మకాలు అయినా అన్ని రకాల అమ్మకాలను నమోదు చేస్తుంది.
7. నగదు లెడ్జర్ - ఈ లెడ్జర్ కంపెనీలో నగదు అమ్మకాలు, నగదు కొనుగోలు మరియు నగదు రూపంలో చెల్లించే ఖర్చులు వంటి అన్ని రకాల నగదు లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయాలి.

సులెడ్జర్ యొక్క ఉదాహరణలు

అకౌంటింగ్‌లో సులెడ్జర్ యొక్క ఉదాహరణలు క్రింద ఉన్నాయి.

# 1 - ట్రేడ్ స్వీకరించదగిన లెడ్జర్

ఆపిల్ ఇంక్ యొక్క వాణిజ్య స్వీకరించదగిన లెడ్జర్ క్రింద ఉంది, ఇక్కడ కంపెనీ ప్రారంభ బ్యాలెన్స్ $ 10,000, కంపెనీ జూన్ 15, 19 న $ 10,000 మరియు 22 అక్టోబర్ 18 న $ 5,000 వస్తువులను విక్రయించింది, ఆపిల్ ఇంక్ నుండి, 000 7,000 డబ్బు పొందింది. 15 జనవరి 18 న దాని రుణగ్రహీతలు, దాని కస్టమర్లలో ఒకరు జూన్ 20, 19 న $ 1,000 తిరిగి ఇచ్చారు మరియు దాని కస్టమర్లలో ఒకరు చెల్లించడంలో విఫలమయ్యారు, దీనివల్ల ఏ కంపెనీ $ 500 ను వ్రాయవలసి ఉంటుంది. రికార్డింగ్ తరువాత, ఈ లావాదేవీలన్నీ 31 డిసెంబర్ 2017 నాటికి ముగింపు బ్యాలెన్స్ $ 12,000 కలిగి ఉంది, ఇది రాబోయే సంవత్సరంలో కంపెనీ తన రుణగ్రహీతల నుండి అందుకుంటుంది.

# 2 - సేల్స్ లెడ్జర్

2018 సంవత్సరానికి ఆపిల్ ఇంక్ యొక్క సేల్స్ లెడ్జర్ క్రింద ఉంది. అమ్మకాలలో, లెడ్జర్ సంస్థ తన నగదు అమ్మకాలు మరియు క్రెడిట్ అమ్మకాలను నమోదు చేస్తుంది. 10 జనవరి'2018 న కంపెనీ cash 5,000 నగదు అమ్మకాలు, జూన్ 15, 2015 న sales 10,000 క్రెడిట్ అమ్మకాలు చేసింది, దాని కస్టమర్ (జాన్) ఒకరు జూన్ 20, 20 న ఆపిల్ ఇంక్ కు $ 1,000 వస్తువులను తిరిగి ఇచ్చారు మరియు ఆపిల్ ఇంక్ నగదు ఇచ్చింది దాని వినియోగదారునికి $ 2,000 తగ్గింపు. ఈ అకౌంటింగ్ లావాదేవీలన్నింటినీ రికార్డ్ చేసిన తరువాత, కంపెనీ నికర అమ్మకాలు, 000 12,000 కలిగి ఉంది, ఇది కంపెనీ లాభం & నష్టానికి / సి.

# 3 - స్థిర ఆస్తుల లెడ్జర్

2018 సంవత్సరానికి ఆపిల్ ఇంక్ యొక్క స్థిర ఆస్తుల లెడ్జర్ క్రింద ఉంది. కంపెనీ జనవరి 1, 2017 న వరుసగా and 20,000 మరియు $ 10,000 భూమి మరియు యంత్రాలను కొనుగోలు చేసింది. యంత్రాలకు 10 సంవత్సరాల ఉపయోగకరమైన జీవితం ఉంది. అందువల్ల, సంస్థ 2017 సంవత్సరానికి $ 1,000 తరుగుదల వసూలు చేసింది. అన్ని లావాదేవీల సంస్థ యొక్క స్థిర ఆస్తుల ముగింపు బ్యాలెన్స్ $ 29,000 కలిగి ఉంది, ఇది స్థిర ఆస్తుల క్రింద బ్యాలెన్స్ షీట్లో కంపెనీ చూపిస్తుంది. అదేవిధంగా, ఆపిల్ ఇంక్ వచ్చే ఏడాదికి $ 1,000 తరుగుదల వసూలు చేసింది, అనగా, 2018. అందువల్ల, స్థిర ఆస్తుల ముగింపు బ్యాలెన్స్ 2018 సంవత్సరం చివరిలో $ 28,000 అవుతుంది.

సులెడ్జర్ యొక్క ప్రయోజనాలు

సులెడ్జర్ యొక్క ప్రయోజనాలు క్రింద ఉన్నాయి:

1. వేర్వేరు - వేర్వేరు లావాదేవీల కోసం వివిధ లెడ్జర్లు నిర్వహించడం వలన, ఇది నిర్దిష్ట ఖాతాల యొక్క తాజా సమాచారాన్ని అందిస్తుంది.
2. ఇది స్థాయిని చూపుతుంది నియంత్రణ ఆర్థిక సమాచారానికి సంబంధించి ఒక సంస్థ ఉంది.
3. ఇది సహాయపడుతుంది ఏదైనా లోపం లేదా తప్పు ఎంట్రీని కనుగొనండి బహుళ లెడ్జర్లు నిర్వహించబడుతున్నందున వ్యవస్థలో జరుగుతుంది.
4. ఇది అందిస్తుంది పరిమిత ప్రాప్యత కంపెనీ ఉద్యోగులకు మరియు ఖాతాల స్వీకరించదగిన మేనేజర్‌కు సమాచార మార్పిడిని పరిమితం చేస్తుంది, స్వీకరించదగిన లెడ్జర్‌కు మాత్రమే ప్రాప్యత ఉంది, మరే ఇతర లెడ్జర్‌కు కాదు.
5. ఈ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ చేస్తుంది పని మరియు బాధ్యత యొక్క విభజన ఉద్యోగుల మధ్య. ఒక ఉద్యోగి స్వీకరించదగిన ఖాతాలలో ఎంట్రీని పోస్ట్ చేయవచ్చు, అదే సమయంలో ఇతరులు చెల్లించవలసిన ఖాతాలలో పోస్ట్ చేయవచ్చు.

సులెడ్జర్ యొక్క ప్రతికూలతలు

సులెడ్జర్ యొక్క ప్రతికూలతలు క్రింద ఉన్నాయి:

1. ఒక సులెడ్జర్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ మధ్యస్థ మరియు చిన్న సంస్థలకు తగినది కాదు; ఇది పెద్ద సంఖ్యలో లావాదేవీలతో పెద్ద వ్యాపార సంస్థలకు మాత్రమే అనుకూలంగా ఉంటుంది.
2. ఈ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ చాలా ఖరీదైన పెద్ద సంఖ్యను నిర్వహించడానికి దీనికి నిర్దిష్ట సాఫ్ట్‌వేర్ అవసరం. లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి పెద్ద సంఖ్యలో మానవశక్తి అవసరం.
3. ఈ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ చాలా క్లిష్టమైనది బహుళ లెడ్జర్లు మరియు పెద్ద సంఖ్య కారణంగా. మానవశక్తి.
4. సమన్వయ లోపం సంస్థ ఉద్యోగుల మధ్య.
5. కొన్నిసార్లు అది పూర్తి సమాచారాన్ని అందించడంలో విఫలమైంది ఒకే చోట ఎందుకంటే లావాదేవీలు వేర్వేరు-విభిన్న లెడ్జర్లలో నిర్వహించబడతాయి.
6. అది అవసరం జ్ఞానం మరియు నైపుణ్యం కలిగిన మానవశక్తి ఎందుకంటే ఒక తప్పు లావాదేవీ మరొక లెడ్జర్‌లో కూడా సమస్యలను సృష్టించవచ్చు.

ముగింపు

సులెడ్జర్ అనేది ఒక సాధారణ లెడ్జర్ యొక్క ఉపవిభాగం, ఇక్కడ కంపెనీ తన లావాదేవీలను వారి లావాదేవీల స్వభావం ఆధారంగా వేర్వేరు - విభిన్న సులెడ్జర్లలో రికార్డ్ చేయవచ్చు. పెద్ద సంస్థకు ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. లావాదేవీలు చాలా ఎక్కువగా ఉన్నాయి ఎందుకంటే ఇది నిర్వహణకు నియంత్రణను అందిస్తుంది మరియు నిర్దిష్ట మరియు నిజ-సమయ సమాచారాన్ని అందిస్తుంది, అయితే అదే సమయంలో దాని నిర్మాణం మరియు మానవశక్తి అవసరం కారణంగా ఇది చాలా ఖరీదైనది, దీనివల్ల చిన్న మరియు మధ్యతరహా సంస్థలకు ఇది సాధ్యం కాదు.