జర్నల్ వోచర్ (అర్థం, ఉదాహరణలు) | ఫార్మాట్ & ఉపయోగాలు
జర్నల్ వోచర్ అర్థం
జర్నల్ వోచర్ అనేది ప్రతి ఆర్థిక లావాదేవీ యొక్క పత్రం, వోచర్ యొక్క గుర్తింపు సంఖ్య, తేదీ, వ్యాపార లావాదేవీ యొక్క వివరణ, లావాదేవీల మొత్తం, వర్తించే పన్నులు, ఇతర సాక్ష్యాలకు సూచన, తయారీదారు యొక్క సంతకం మరియు అధీకృత వ్యక్తి యొక్క సంతకం, సంస్థ యొక్క పుస్తకాలలో లావాదేవీని రికార్డ్ చేయడం.
వివరణ
- ప్రతి లావాదేవీకి ఒకరకమైన భౌతిక బ్యాకప్ అవసరం, ఇది దానికి ఆధారాన్ని ఏర్పరుస్తుంది. భౌతిక బ్యాకప్ జర్నల్ వోచర్ అని పిలువబడే డాక్యుమెంటరీ ఆధారాలు తప్ప మరొకటి కాదు.
- ఇది వాస్తవ ఇన్‌వాయిస్‌తో ఉన్న సమాచారాన్ని సాక్ష్యంగా కలిగి ఉంది. మూడవ పక్షం అసలు ఇన్వాయిస్ ఇస్తుంది. ఆర్ధిక లావాదేవీలను సంస్థ యొక్క ఖాతాల పుస్తకాలలో నమోదు చేయడానికి వోచర్‌ను బేస్ గా తీసుకుంటారు.
- ఆడిటర్లు సాధారణంగా వారి ఆడిట్ విధానాలలో భాగంగా వోచర్‌ను పరిశీలిస్తారు.
- పదార్థం, నగదు, బ్యాంక్ మరియు ఇతర రోజుల వ్యాపార లావాదేవీలతో సంబంధం లేని లావాదేవీల కోసం జర్నల్ వోచర్లు (జెవిలు అని కూడా పిలుస్తారు) ఉపయోగించబడతాయి. తరుగుదల, బదిలీ ఎంట్రీలు, ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడం, నిబంధనలు, సంకలన ఎంట్రీలు, క్రెడిట్‌లో స్థిర ఆస్తుల కొనుగోలు మరియు అమ్మకం, బ్యాలెన్స్‌లను వ్రాయడం అవసరం లేదు.
- ఈ వోచర్లు ఏదైనా అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో సులభంగా గుర్తించబడతాయి. ఈ లావాదేవీలు సాధారణ లావాదేవీలకు దూరంగా ఉన్నందున, ఆడిటర్లు వీటిని ప్రాధాన్యతనిస్తారు.
రకాలు
- తరుగుదల వోచర్ - సంవత్సరానికి తరుగుదల వ్యయాన్ని నమోదు చేయడానికి.
- ప్రీపెయిడ్ వోచర్ - ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులను రికార్డ్ చేయడానికి;
- FA వోచర్ - స్థిర ఆస్తుల కొనుగోలును రికార్డ్ చేయడానికి;
- వోచర్‌ను సర్దుబాటు చేస్తోంది - ముగింపు ఎంట్రీలను రికార్డ్ చేయడానికి.
- బదిలీ వోచర్ - ఒక ఖాతా యొక్క బ్యాలెన్స్‌లను మరొక ఖాతాకు మార్చడానికి.
- సరిదిద్దే వోచర్ - లోపం సరిదిద్దడానికి.
- ప్రొవిజన్ వోచర్ - అంచనా ప్రాతిపదికన ఖర్చు కోసం.
- అక్రూవల్ వోచర్ - సంకలన ఆదాయాన్ని నమోదు చేయడానికి;
ప్రయోజనం
- ఏదైనా వ్యాపార లావాదేవీని సరిదిద్దడం ప్రాథమిక ఉద్దేశ్యం, ఇది తప్పుగా నమోదు చేయబడింది. అలాగే, ద్వంద్వ ప్రయోజనం ఖాతాల పుస్తకాలలో నగదు రహిత లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడం.
- ప్రతి లావాదేవీలో తప్పనిసరిగా low ట్‌ఫ్లో ఉండదు. అందువల్ల, స్పష్టమైన ఆస్తుల తరుగుదల, అసంపూర్తిగా రుణమాఫీ చేయడం, ఖాతా బ్యాలెన్స్‌లను రాయడం, జర్నల్ ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడం వంటి లావాదేవీలకు జర్నల్ వోచర్‌ల ఉపయోగం అవసరం.
లక్షణాలు
- 1. పత్రికలు ప్రామాణికమైనవి
- ప్రతి జర్నల్ వోచర్‌కు కింది వాటిపై సమాచారం అవసరం:
- గుర్తింపు సంఖ్య
- కౌంటర్పార్టీ పేరు
- లావాదేవి మొత్తం
- లావాదేవీ తేదీ
- జిఎల్ (జనరల్ లెడ్జర్) కోడ్‌లతో డెబిట్ & క్రెడిట్ ఖాతాలు
- డాక్యుమెంటరీ సాక్ష్యం
- లావాదేవీ యొక్క స్వభావం యొక్క సంక్షిప్త వివరణ.
- ప్రతి జర్నల్ వోచర్‌కు అధీకృత వ్యక్తి ఆమోదం అవసరం.
జర్నల్ వోచర్ యొక్క ఉదాహరణ ఫార్మాట్
# 1 - యంత్రాల కొనుగోలు
వివరణ
సంస్థ క్రెడిట్ మీద ప్లాంట్ & మెషినరీలను కొనుగోలు చేసింది. ప్లాంట్ & మెషినరీ అనేది ప్రకృతిలో నిజమైన ఖాతా (అనగా సంస్థకు ఆస్తి). సంస్థ యొక్క వ్యాపారం ప్రతిరోజూ ప్లాంట్ & యంత్రాలను కొనుగోలు చేయడం సాధారణం కాదు. అందువల్ల, ఒక సంస్థ కొనుగోలు వోచర్‌ను జారీ చేయదు. రికార్డులలో పత్రాన్ని సిద్ధం చేయడానికి, కంపెనీ పైన పేర్కొన్న అన్ని వివరాలను కలిగి ఉన్న జర్నల్ వోచర్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. విక్రేత నుండి వచ్చిన ఇన్వాయిస్ చెప్పిన జర్నల్ వోచర్‌కు సాక్ష్యంగా ఉపయోగించబడుతుంది.
# 2 - అత్యుత్తమ ఖర్చుల కోసం కేటాయింపు
వివరణ
ప్రతి అకౌంటింగ్ సంవత్సరం చివరలో, అకౌంటింగ్ వ్యవధి యొక్క చివరి భాగానికి సంబంధించిన ఖర్చుల కోసం సంస్థ అంచనాలను రూపొందించాలి. అందువల్ల, నిబంధనలు చేయాల్సిన అవసరం ఉంది. ఏదేమైనా, సంబంధిత పార్టీల నుండి అసలు బిల్లు (ఏదైనా ఉంటే) తదుపరి అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో అందుతుంది. డాక్యుమెంటరీ ఆధారాలు అందుబాటులో లేవు. అందువల్ల, జర్నల్ వోచర్లు ప్రయోజనం కోసం సహాయపడతాయి. సాక్ష్యంగా, మొత్తాల ప్రాతిపదికన అందించబడిన పనిని తయారు చేస్తారు. The హ సాధారణంగా నిర్వహణ అనుభవం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. అసలు చెల్లింపు చేయబడలేదు మరియు సంబంధిత విక్రేత కూడా సులభంగా గుర్తించబడనందున, అత్యుత్తమ ఖర్చులు (బాధ్యత) ఖాతా ఖాతా పుస్తకాలలో జమ అవుతుంది
జర్నల్ వోచర్ తయారీకి అవసరమైన పత్రాలు
- ఏదైనా కొనుగోలు రిటర్న్ లేదా సేల్ రిటర్న్ కోసం డెబిట్ నోట్స్ & క్రెడిట్ నోట్స్
- ఏదైనా సేవలు సరఫరా లేదా సేకరించినట్లయితే, డెబిట్ నోట్స్ లేదా క్రెడిట్ నోట్స్
- ప్రీపెయిడ్ లేదా బకాయి ఖర్చుల విషయంలో ఖర్చు బిల్లు.
- ఏదైనా లోపం యొక్క దిద్దుబాటును నిర్ధారించడానికి పత్రాలు
- ట్రైల్ మెయిల్స్‌ను జర్నల్ వోచర్‌లకు ప్రాతిపదికగా ఉపయోగించవచ్చు.
- నిబంధనల కోసం పనిచేసే బేస్.
ఉపయోగం & ప్రాముఖ్యత
- ఇది నగదు రహిత మరియు నాన్-ట్రేడింగ్ రకాల లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
- ఇది వ్యాపారంలో ఆర్థిక లావాదేవీల ప్రభావాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి ఆడిటర్లకు సహాయపడుతుంది.
- భవిష్యత్ సూచనకు ఇది సాక్ష్యంగా పనిచేస్తుంది.
- ఇది సరిదిద్దే ఎంట్రీలకు ఆధారం.
జర్నల్ వోచర్ వర్సెస్ జర్నల్ ఎంట్రీ
- “జర్నల్ వోచర్” మరియు “జర్నల్ ఎంట్రీ” అనే పదాలను పరస్పరం మార్చుకుంటారు. అయితే, రెండింటి మధ్య వ్యత్యాసం ఉంది. మునుపటిది ఏదైనా ఆర్థిక లావాదేవీ యొక్క ఆరంభం & తరువాతిది ఖాతాల పుస్తకాలలో ఇవ్వబడిన ప్రభావం.
- జర్నల్ ఎంట్రీ జర్నల్‌లో రికార్డ్ చేయబడింది, అనగా, ఖాతాల ప్రాధమిక పుస్తకాలు, వోచర్లు జర్నల్ ఎంట్రీకి సాక్ష్యంగా ఉంచబడిన రికార్డ్ పత్రాలు.
- జర్నల్ ఎంట్రీలు సరళమైనవి (అనగా, ఒక డెబిట్ మరియు ఒక క్రెడిట్) లేదా సమ్మేళనం (అనగా, ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ డెబిట్లు మరియు / లేదా ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ క్రెడిట్స్). అయితే, జర్నల్ వోచర్‌లలో అలాంటి తేడా లేదు. ఒక జర్నల్ వోచర్ నుండి ఎన్ని జర్నల్ ఎంట్రీలు అయినా తీసుకోవచ్చు.
- జర్నల్ ఎంట్రీ తర్వాత తదుపరి దశ ఎంట్రీలను తగిన లెడ్జర్లకు పోస్ట్ చేస్తుంది. మరోవైపు, జర్నల్ వోచర్ యొక్క తదుపరి దశ లావాదేవీని వ్యవస్థలోకి రికార్డ్ చేస్తోంది.
ప్రయోజనాలు
- అన్ని వ్యాపార లావాదేవీలు వాటి సంభవించిన కాలక్రమంలో ఉంచబడతాయి.
- ఇది లోపాలను సరిదిద్దడంలో సహాయపడుతుంది.
- నగదు రహిత ఖర్చులను సులభంగా ట్రాక్ చేయడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
- ఇది సంవత్సరం చివరిలో ఖాతాల పుస్తకాలను మూసివేయడంలో సహాయపడుతుంది.
- ఇది ఎంట్రీల రివర్సల్ కోసం సున్నితమైన బ్యాకప్‌ను అందిస్తుంది.
- సంబంధిత అధికారం సూచించిన ముఖ్యమైన ఆర్థిక రిపోర్టింగ్ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఇది సహాయపడుతుంది.
ప్రతికూలతలు
- చాలా ముఖ్యమైన ప్రతికూలత ఏమిటంటే, పెద్ద లావాదేవీల విషయంలో అన్ని సమాచారాన్ని ఇవ్వడానికి ఇది అసమర్థమైనది.
- అన్ని ఆర్థిక లావాదేవీలను ట్రాక్ చేయడానికి వోచర్ కూడా సహాయం చేయదు. కొన్ని లావాదేవీలు రికార్డ్ చేయబడటానికి అవకాశం లేదు. ఇక్కడే ఆడిటర్ పాత్ర అమలులోకి వస్తుంది.
- లావాదేవీలో అసలు నగదు ప్రవాహం లేదు. అందువల్ల, ఖాతాల పుస్తకాలలో సరైన ప్రకటనలు అందించకపోతే, ఆర్థిక నివేదికల యొక్క పాఠకుడు అలాంటి అన్ని రికార్డింగ్ల ప్రభావాన్ని అర్థం చేసుకోలేరు.
ముగింపు
నగదు రహిత లావాదేవీల రికార్డింగ్ ప్రారంభమే జర్నల్ వోచర్లు. ఇవి సంస్థ యొక్క లాభాలు లేదా నష్టాలపై భౌతిక ప్రభావాన్ని చూపుతాయి. ఏదేమైనా, ఈ ఎంట్రీలు సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ యొక్క సంకలన ప్రాతిపదిక యొక్క ప్రయోజనాన్ని అందిస్తాయి. అలాగే, నగదు ప్రవాహ ప్రకటనను తయారుచేసే సమయంలో ఈ లావాదేవీలు విస్మరించబడతాయి.
