సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ (ఉదాహరణలు, ఎంట్రీలు) | ఎలా సిద్ధం?
సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ నిర్వచనం
ఆర్థికేతర ప్రకటనలో సంస్థ యొక్క సర్దుబాటు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్, దీనిలో జాబితా మరియు సంస్థ యొక్క అన్ని ఖాతాల బ్యాలెన్స్‌లు సంవత్సరాంతంలో సర్దుబాటు జర్నల్ ఎంట్రీలు చేసిన తర్వాత ప్రదర్శించబడతాయి మరియు ఆ బ్యాలెన్స్‌లు సంబంధిత ఆర్థిక నివేదికలపై నివేదించబడతాయి.
సరళమైన మాటలలో, అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో ఖాతాలు తయారుచేసినప్పుడు, సంబంధిత సర్దుబాట్లతో లెడ్జర్ బ్యాలెన్స్‌లను కూడా నవీకరించాల్సిన అవసరం ఉంది, అవి పాక్షిక లావాదేవీ, సరికాని లావాదేవీలు మరియు దాటవేయబడిన లావాదేవీల ఫలితాలు. ఇటువంటి లావాదేవీలు డిపాజిట్లు, క్లోజింగ్ స్టాక్స్, తరుగుదల మొదలైనవి. అవసరమైన అన్ని సర్దుబాట్లు చేసిన తర్వాత, అది ఇంకా సమతుల్యంగా ఉందని నిర్ధారించడానికి కొత్త రెండవ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ తయారు చేయబడుతుంది. ఈ కొత్త ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ను సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అంటారు.
జనరల్ లెడ్జర్‌లోని మొత్తం డెబిట్ బ్యాలెన్స్ మొత్తం సాధారణ లెడ్జర్‌లోని క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ మొత్తానికి సమానమని నిర్ధారించుకోవడం దీని ఉద్దేశ్యం.
సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో ఎంట్రీలు
# 1 - సంపాదించిన కానీ ఇంకా నమోదు చేయని ఆదాయం.
ఆస్తి అమ్మకం అయినప్పుడు ఇది తలెత్తుతుంది, కానీ కస్టమర్ ఇంకా దాని కోసం బిల్ చేయబడలేదు. ఉదా. స్వీకరించదగిన ఖాతా, పెరిగిన వడ్డీ.
సంపాదించిన ఆదాయం A / C - డా
రెవెన్యూ A / C- Cr
# 2 - అయ్యే ఖర్చులు ఇంకా నమోదు కాలేదు.
ఇది చెల్లింపు చేయడానికి ముందు ఖాతాల్లో నమోదు చేయబడిన ఖర్చు. ఉదా., చెల్లించవలసిన వడ్డీ, జీతాలు మరియు చెల్లించాల్సిన వేతనాలు.
ఖర్చు A / C- డా
చెల్లించవలసిన ఖర్చు- Cr
# 3 - ముందస్తు చెల్లింపులు
ముందస్తు చెల్లింపు అంటే నిర్ణీత తేదీకి ముందే చెల్లింపు యొక్క అమరిక. ఉదా. ప్రీపెయిడ్ అద్దె.
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చు A / C- డా
నగదు A / C- Cr
# 4 - తరుగుదల
తరుగుదల అనేది నగదు రహిత వ్యయం, ఇది ఉపయోగకరమైన ఆర్థిక జీవితంలో తగ్గింపును ప్రతిబింబించేలా స్థిర ఆస్తుల క్షీణతకు కారణమని గుర్తించబడింది.
సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఉదాహరణ
దీన్ని బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి ఉదాహరణలు చూద్దాం
ప్రింటింగ్ కంపెనీ పేరు ACE ప్రింట్స్ ఒక చిన్న వ్యాపార ముద్రణను నడుపుతున్నాయని అనుకుందాం, మార్చి 31, 2018 నాటికి వారి ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ క్రింద ఉంది: -
డెబిట్ ఎంట్రీలు మరియు క్రెడిట్ ఎంట్రీల గురించి ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ నుండి మాకు స్పష్టమైన సమాచారం లభిస్తుంది. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సర్దుబాటు కోసం మరికొన్ని సమాచారం అవసరం.
- మార్చి 31 నాటికి ఉద్యోగికి చెల్లించాల్సిన జీతం = $ 50,000
- అద్దె తిరిగి చెల్లించదగిన డిపాజిట్ = $ 20,000
ఇప్పుడు, పై వివరాల కోసం ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో సర్దుబాట్లు చేయవలసి ఉంది.
కింది ఎంట్రీ జీతం ఖాతాలో జరుగుతుంది.
ఇక్కడ, చెల్లించాల్సిన మొత్తం జీతం, 000 80,000 కాబట్టి సర్దుబాటు $ 80,000.00 అవుతుంది.
దిగువ ఎంట్రీ అద్దె ఖాతాలో జరుగుతుంది.
ఇక్కడ, సర్దుబాటు $ 50,000.00, అద్దె డిపాజిట్ $ 20,000, అద్దె చెల్లింపు $ 30,000 అవుతుంది.
సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ క్రింది విధంగా ఉంటుంది: -
సర్దుబాట్లు ఈ క్రింది విధంగా చేయబడతాయి: -
- అద్దె డిపాజిట్ పరిగణనలోకి తీసుకుంటారు.
- అత్యుత్తమ జీతం కూడా ఇందులో ఉంది.
అందువల్ల, చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అన్ని గణనీయమైన సర్దుబాట్లను కలిగి ఉంటుంది మరియు దీనిని సర్దుబాటు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అని పిలుస్తారు.
సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఎలా సిద్ధం చేయాలి?
తయారీకి రెండు పద్ధతులు ఉన్నాయి -
- మొదట పద్ధతి సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ తయారీకి సమానంగా ఉంటుంది. ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేసే కాలాల ముగింపు కోసం లెడ్జర్ ఖాతాలు సర్దుబాటు చేయబడతాయి మరియు సర్దుబాటు చేయబడిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ను సిద్ధం చేయడానికి ఖాతా బ్యాలెన్స్ జాబితా చేయబడుతుంది. ఈ పద్ధతి చాలా సమయం పడుతుంది, కానీ ఇది చాలా క్రమబద్ధమైనది మరియు సాధారణంగా పెద్ద కంపెనీలచే ఉపయోగించబడుతుంది, ఇక్కడ కంపెనీలు వారి లెడ్జర్ ఖాతాలలో చాలా సర్దుబాట్లు చేయవలసి ఉంటుంది.
- రెండవ పద్ధతి చాలా వేగంగా మరియు సూటిగా ఉంటుంది, కానీ ఇది చాలా క్రమబద్ధమైనది కాదు మరియు సాధారణంగా చిన్న సంస్థలచే ఉపయోగించబడుతుంది, ఇక్కడ తక్కువ సర్దుబాటు చేయవలసి ఉంటుంది. ఈ సర్దుబాటులో, సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌గా మార్చడానికి ఎంట్రీలు నేరుగా సర్దుబాటు చేయని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌కు జోడించబడతాయి.
ప్రయోజనం
- సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క ప్రాధమిక ఉద్దేశ్యం మొత్తం క్రెడిట్ మొత్తానికి వ్యతిరేకంగా మొత్తం రుణ మొత్తాన్ని చూపించే పత్రం. ఇది ఆర్థిక పత్రంగా పరిగణించబడదు ఎందుకంటే ఇది అంతర్గత పత్రంగా మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది.
- అందువల్ల, చాలా ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడం పెద్ద కంపెనీలలో ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్లలోకి ప్రవేశించిన బ్యాలెన్సులు తప్పుగా ఉంటే, ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్ సరిగ్గా లేవని మరియు మొత్తం సమానంగా ఉండాలి అని కూడా ఇది నిర్ధారిస్తుంది.
- ఏదైనా తేడా ఎంట్రీలు, లెడ్జర్ లేదా లెక్కల్లో కొంత లోపం ఉందని సూచిస్తుంది. వేర్వేరు ఖాతాల ఎంట్రీల యొక్క అన్ని సర్దుబాట్లను పరిగణనలోకి తీసుకున్న తరువాత సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ తయారు చేయబడినందున ఇది సంస్థ పనితీరును పర్యవేక్షించడానికి సహాయపడుతుంది. కనుక ఇది సంస్థ పనితీరుపై స్పష్టమైన చిత్రాన్ని ఇస్తుంది.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మరియు సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మధ్య వ్యత్యాసం
- ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మొదట తయారు చేయబడుతుంది, అయితే సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ పోస్ట్-ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ను సిద్ధం చేస్తుంది. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ పెరిగిన వ్యయం, సంపాదించిన రాబడి, ముందస్తు చెల్లింపు మరియు తరుగుదల వంటి ఎంట్రీలను మినహాయించింది, అయితే సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అదే కలిగి ఉంటుంది.
- ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో లెడ్జర్ ఖాతా యొక్క ముగింపు బ్యాలెన్స్‌ల జాబితా. దీనికి విరుద్ధంగా, సర్దుబాటు చేసిన బ్యాలెన్స్ అనేది సాధారణ ఖాతా యొక్క జాబితా మరియు సర్దుబాటు ఎంట్రీలు పోస్ట్ చేసిన తర్వాత ఒక సమయంలో వాటి బ్యాలెన్స్‌లు.
