డెబిట్ నోట్ vs క్రెడిట్ నోట్ | టాప్ 7 తేడాలు (ఇన్ఫోగ్రాఫిక్స్)
డెబిట్ నోట్ మరియు క్రెడిట్ నోట్ మధ్య వ్యత్యాసం
డెబిట్ నోట్స్ మరియు క్రెడిట్ నోట్స్ రెండూ ఒక పార్టీ ద్వారా మరొక పార్టీకి వస్తువులు మరియు సేవలను తిరిగి ఇవ్వడం లేదా రద్దు చేయడం వంటి పరిస్థితులలో జారీ చేయబడతాయి, ఇక్కడ డెబిట్ నోట్ వస్తువులు మరియు సేవలను కొనుగోలుదారుడు తిరిగి విక్రేతకు తిరిగి ఇస్తే జారీ చేస్తారు. క్రెడిట్ నోట్ వస్తువులు మరియు సేవల అమ్మకందారుడు దానిని తిరిగి కొనుగోలుదారుడు తిరిగి ఇస్తే జారీ చేస్తారు.
నేటి వ్యాపార సంస్కృతిలో, డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ నోట్ విలువ అసమానమైనది. ప్రతి చిన్న వ్యాపారం దాదాపు ఏ సమయంలోనైనా పెద్దదిగా మారుతుంది కాబట్టి, ఈ గమనికలను స్పష్టంగా అర్థం చేసుకోవడం వివేకం.
- డెబిట్ నోట్ అనేది కొనుగోలు రిటర్న్ యొక్క అధికారిక, ఉచ్చరించబడిన రూపం. దాని ద్వారా, కొనుగోలుదారు వారు కొనుగోలు చేసిన కొన్ని వస్తువులను తిరిగి ఇస్తున్నట్లు విక్రేతకు తెలియజేస్తాడు మరియు దాని వెనుక గల కారణాలను పేర్కొన్నాడు.
- అదే పద్ధతిలో, క్రెడిట్ నోట్ కూడా అధికారిక, చెక్కిన, అమ్మకపు రాబడిని చెప్పే వ్రాతపూర్వక ఆకృతి. దాని ద్వారా, డెబిట్ నోట్ పంపిన డబ్బు తిరిగి ఇవ్వబడుతుందని విక్రేత కొనుగోలుదారుని తెలియజేస్తాడు.
ఈ రెండింటినీ వివరంగా అర్థం చేసుకోవడం ఒకరి వ్యాపారంలో విప్లవాత్మక మార్పులను కలిగిస్తుంది.
డెబిట్ నోట్ vs క్రెడిట్ నోట్ ఇన్ఫోగ్రాఫిక్స్
కీ తేడాలు
- కొనుగోలుదారు సాధారణంగా డెబిట్ నోట్ ఇస్తాడు మరియు విక్రేత సాధారణంగా క్రెడిట్ నోట్ ఇస్తాడు. కొనుగోలుదారు తప్పుగా ఎక్కువ రికార్డ్ చేసినప్పుడు డెబిట్ నోట్ను విక్రేత జారీ చేయవచ్చు మరియు తరువాత విక్రేత కొనుగోలుదారుని తక్కువ ఛార్జ్ చేసినప్పుడు కొనుగోలుదారు కూడా జారీ చేయవచ్చు.
- డెబిట్ నోట్ నీలి సిరాలో తయారు చేయబడింది ఎందుకంటే ఇది సానుకూల మొత్తాన్ని చూపిస్తుంది. తరువాత ఎర్రటి సిరాలో తయారుచేస్తారు ఎందుకంటే ఇది ప్రతికూల మొత్తాన్ని చూపిస్తుంది.
- డెబిట్ నోట్ జారీ చేయబడుతుంది ఎందుకంటే కొనుగోలుదారుడు తనకు అధిక ఛార్జీలు ఉన్నట్లు పేర్కొనాలని కోరుకుంటాడు, లేదా అతని కొనుగోలులో లోపభూయిష్ట ఉత్పత్తుల శాతం ఉంది. మరోవైపు, క్రెడిట్ నోట్ డెబిట్ నోట్కు బదులుగా జారీ చేయబడుతుంది, అమ్మకందారుడు కొనుగోలుదారునికి లోపభూయిష్టంగా లేదా అధికంగా వసూలు చేసిన మొత్తంతో క్రెడిట్ ఇస్తాడు.
- డెబిట్ నోట్ కొనుగోలు రిటర్న్ ఖాతాను మాత్రమే ప్రభావితం చేయదు. అధిక ఛార్జింగ్ యొక్క లోపం కోసం ఇది కొనుగోలు మొత్తాన్ని కూడా తగ్గించవచ్చు. క్రెడిట్ నోట్ అమ్మకపు రిటర్న్ ఖాతాను మాత్రమే ప్రభావితం చేయదు. తప్పుగా అధికంగా వసూలు చేసినందుకు క్రెడిట్ నోట్ కూడా ఇవ్వవచ్చు.
- క్రెడిట్ కొనుగోలు విషయంలో మాత్రమే డెబిట్ నోట్ జారీ చేయబడుతుంది, మరియు మరొకటి క్రెడిట్ అమ్మకం విషయంలో మాత్రమే జారీ చేయబడుతుంది.
తులనాత్మక పట్టిక
పోలిక కోసం ఆధారం | డెబిట్ గమనిక | క్రెడిట్ గమనిక |
1. అర్థం | ఇది విక్రేతకు కొనుగోలు రాబడి యొక్క స్పష్టమైన రూపం మరియు దాని వెనుక గల కారణాన్ని తెలియజేస్తుంది. | క్రెడిట్ నోట్ అనేది అమ్మకపు రిటర్న్ యొక్క సమానమైన రూపం మరియు కొనుగోలు రిటర్న్ అంగీకరించబడుతుందని తెలియజేస్తుంది. |
2. యొక్క మరొక రూపం | వస్తువుల రాబడిని కొనండి. | వస్తువుల అమ్మకాల రాబడి. |
3. పంపినది | వస్తువులలో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వ్యత్యాసాలు / లోపాలను కనుగొన్న వస్తువుల కొనుగోలుదారు; | వస్తువులను అమ్మిన అమ్మకందారుల బృందం; |
4. అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ | కొనుగోలుదారు ఖాతాలో, సరఫరాదారు ఖాతా డెబిట్ చేయబడుతుంది మరియు కొనుగోలు రిటర్న్ జమ అవుతుంది. | విక్రేత ఖాతాలో, అమ్మకాల రిటర్న్ ఖాతా డెబిట్ చేయబడుతుంది మరియు కస్టమర్ ఖాతా జమ అవుతుంది. |
5. ఫలితం | కొనుగోలు ఖాతా తగ్గించబడింది. | అమ్మకాల ఖాతా తగ్గింది. |
6. సిరా ఉపయోగించబడింది | నీలం సిరా. | ఎరుపు సిరా. |
7. ప్రవేశించండి | కొనుగోలు పుస్తకాన్ని తిరిగి ఇస్తుంది (ఎక్కువగా) | సేల్స్ రిటర్న్స్ బుక్ (ఎక్కువగా) |
ముగింపు
రెండింటిని అర్థం చేసుకోవడం ఏదైనా వ్యాపారానికి చాలా ముఖ్యం ఎందుకంటే, వేర్వేరు సమయాల్లో, మీరు వీటిలో ప్రతిదాన్ని జారీ చేయవలసి ఉంటుంది. డెబిట్ నోట్ లేదా క్రెడిట్ నోట్ జారీ చేసేటప్పుడు, మీరు గుర్తుంచుకోవలసిన విషయం ఏమిటంటే మీరు అలాంటి నోట్ను జారీ చేయలేరు. మీరు మీ శ్రద్ధ వహించాలి, వస్తువులను మీరే చూడండి, ఆపై వేరే ప్రత్యామ్నాయం ఉందో లేదో చూడండి.
ఉదాహరణకు, డెబిట్ నోట్కు బదులుగా క్రెడిట్ నోట్ను జారీ చేస్తున్నప్పుడు, చాలా మంది అమ్మకందారులు క్రెడిట్ నోట్లను జారీ చేస్తారు, డెబిట్ నోట్ జారీ చేయబడిన మొత్తాన్ని మొత్తాన్ని తిరిగి ఇవ్వకుండా వస్తువులను మార్చడం ద్వారా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు దీన్ని బాగా అర్థం చేసుకుంటే, వ్యాపారం యొక్క చాలా సమస్యలు పరిష్కారమవుతాయి, మీ వాటాదారులతో మరియు ఇతర వ్యాపారాలతో గొప్ప సంబంధాలను ఏర్పరుస్తాయి మరియు మీరు వ్యాపారంగా కూడా అభివృద్ధి చెందుతారు.