ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు (నిర్వచనం, జాబితా) | ఖాతా ఎలా?
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు ఏమిటి?
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు అంటే అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో కంపెనీ ముందుగానే చేసిన ఖర్చులు, అదే అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో అదే ఉపయోగించబడలేదు మరియు సంస్థ ఇంకా తన ఖాతాల పుస్తకాలలో నమోదు చేయలేదు.
సరళంగా చెప్పాలంటే, ఇవి భవిష్యత్తులో చేయాల్సిన ఖర్చులు, కానీ దాని మొత్తాన్ని ఇప్పటికే ముందుగానే చెల్లించారు. ఇది ఒక అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో చెల్లించిన ఖర్చుగా భావించండి, కానీ దీని కోసం సంబంధిత ఆస్తి భవిష్యత్ కాలం వరకు వినియోగించబడదు.
ఇది ఒక ఆస్తి ఎందుకంటే ఖర్చు ఇప్పటికే జరిగింది; ఏదేమైనా, ప్రయోజనాలు ఇంకా గ్రహించబడలేదు.
అకౌంటింగ్‌లో ప్రీపెయిడ్ వ్యయం జాబితా
- వాణిజ్య స్థలం కోసం అద్దెకు ఇవ్వండి
- ఉపయోగం ముందు చెల్లించిన సామగ్రి
- జీతాలు
- పన్నులు
- కొన్ని యుటిలిటీ బిల్లులు
- వడ్డీ ఖర్చులు
ఉదాహరణ
అకౌంటింగ్ యొక్క సంకలన సూత్రాన్ని అనుసరించి, సేవ లేదా వస్తువులు ఉపయోగించినప్పుడు లాభ నష్టం ప్రకటనపై ఖర్చును గుర్తించడం ప్రధాన ఉద్దేశ్యం.
పై నుండి చూస్తే, స్టార్‌బక్స్ 2017 లో 8 358.1 మిలియన్లు, 2016 లో 7 347.4 మిలియన్లు ఖర్చు చేసినట్లు నివేదించింది.
ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్ తయారీలో తర్కాన్ని అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయపడటానికి ఇప్పుడు కంపెనీ ABC యొక్క మరొక ఉదాహరణను ఉపయోగిద్దాం.
- కంపెనీ ఎబిసి వచ్చే పన్నెండు నెలల కాలపరిమితి కోసం మొత్తం ప్రీమియం $ 120,000 కోసం భీమాను కొనుగోలు చేసింది. భీమా సంస్థ payment 40,000 మరియు నాలుగు ఇతర సమాన చెల్లింపులు $ 20,000 కోసం అడుగుతోంది, ఇవన్నీ కలిసి $ 120,000 వరకు ఉంటాయి.
- ABC అటువంటి ఖాతాను సృష్టించకపోతే, అది నగదు ప్రాతిపదికన చెల్లింపులు జరుగుతున్నప్పుడు మరియు భీమా చెల్లింపులను ఖర్చు చేస్తుంది. ఇది నెలవారీ ఆదాయ స్టేట్మెంట్ రిపోర్టింగ్ మొదటి 4 కాలాల మాదిరిగా అవకతవకలను చూపించడానికి కారణమవుతుంది, మొత్తం పన్నెండు కాలాలకు కంపెనీ కవర్ అయినప్పటికీ, భీమా వ్యయంలో మొత్తం, 000 120,000 మాత్రమే ఉంటుంది మరియు తరువాతి 8 కాలాలకు భీమా ఖర్చు ఉండదు.
ప్రీపెయిడ్ ఇన్సూరెన్స్ షెడ్యూల్ను అనుసరించడం సంస్థ క్రింద చూపిన విధంగా స్థిరమైన మరియు ఖచ్చితమైన ఆదాయ ప్రకటనను సిద్ధం చేయడానికి అనుమతిస్తుంది:
- 12 నెలల మొత్తం ప్రీమియం: $ 120,000;
- కవరేజ్ పన్నెండు నెలలు ఉన్నందున, ఇది నెలవారీ భీమా ఖర్చులను $ 10,000 చేస్తుంది.
- నెలవారీ భీమా కవరేజ్ $ 10,000 అని ఇప్పుడు మనకు తెలుసు, బ్యాలెన్స్ షీట్ నుండి నెలకు $ 10,000 తీసుకోవచ్చు, ఇది మేము మొదట్లో $ 120,000 కు సృష్టించాము. సంవత్సర చివరలో ప్రీపెయిడ్ వ్యయ ఆస్తి ఖాతా క్రింద సున్నా బ్యాలెన్స్‌తో ప్రతి నెలా ఆదాయ స్టేట్‌మెంట్‌లోని ఖర్చు ఖాతాలో (బీమా వ్యయం) ఉంచవచ్చు.
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ
- ఇది అకౌంటింగ్ యొక్క మ్యాచింగ్ సూత్రాన్ని అనుసరిస్తుంది, ఇది అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ఆదాయాలు అదే అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ఖర్చులతో సరిపోలడం అవసరం అని పేర్కొంది. ప్రీపెయిడ్ వస్తువు యొక్క ఉపయోగించని భాగం భవిష్యత్ ఆర్థిక ప్రయోజనాన్ని అందిస్తుంది మరియు తద్వారా బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఆస్తిగా కనిపిస్తుంది.
- ఈ సరిపోలిక సూత్రం ఆధారంగా, అది ఖర్చు అయ్యే వరకు బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రస్తుత ఆస్తిలో భాగంగా చూపబడుతుంది. ఇది ప్రస్తుత ఆస్తిలో భాగంగా చూపించటానికి కారణం మరియు దీర్ఘకాలిక ఆస్తిగా కాదు, అటువంటి ఆస్తులు వాటి ప్రారంభ రికార్డింగ్ వ్యవధి నుండి కొన్ని నెలల్లోనే వినియోగించబడతాయి / ఖర్చు చేయబడతాయి.
- రాబోయే 12 నెలల్లో దీనిని వినియోగించే అవకాశం లేకపోతే, అది బ్యాలెన్స్ షీట్లో దీర్ఘకాలిక ఆస్తిగా వర్గీకరించబడుతుంది.
- ఒక సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ ఫలితాల్లో ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు మరొక సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ స్టేట్మెంట్లలో కనుగొనబడని ఆదాయాలు.
ఉదాహరణ # 1
రాబోయే సంవత్సరానికి భీమా కోసం ఒక సంస్థ advance 12,000 ముందుగానే చెల్లిస్తుంది. దీనికి ప్రీపెయిడ్ వ్యయం జర్నల్ ఎంట్రీ
తరువాతి కాలం నుండి, ప్రతి వ్యవధి ముగింపులో, సంస్థ ఆ కాలానికి బీమా సంబంధిత ఖాతాను రుణమాఫీ చేస్తుంది. ఇది ప్రీపెయిడ్ భీమా మొత్తాన్ని సంవత్సరానికి నెలకు కింది జర్నల్ ఎంట్రీతో ఖర్చు చేయడానికి వసూలు చేస్తుంది:
ఉదాహరణ # 2
సి కార్ప్ 2016 డిసెంబర్ 31 న advance 100,000 ముందస్తు అద్దెను తన భూస్వామికి 2017 సంవత్సరానికి కార్యాలయ అద్దెకు చెల్లిస్తుంది.
సి కార్ప్‌కు డిసెంబర్ 31, 2016 యొక్క అకౌంటింగ్ సంవత్సరం ముగింపు ఉందని uming హిస్తే, సి కార్ప్ 2017 లో కార్యాలయ స్థలాన్ని ఉపయోగించుకునే హక్కును గుర్తించడానికి 2016 ఆర్థిక నివేదికలలో, 000 100,000 ఆస్తిని గుర్తిస్తుంది.
2016 సంవత్సరంలో సి కార్ప్ పుస్తకాలలో క్రింది అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ నమోదు చేయబడుతుంది:
కింది అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ 2017 సంవత్సరంలో నమోదు చేయబడుతుంది: ఈ ఆస్తి అద్దె వ్యయానికి సంబంధించిన తదుపరి అకౌంటింగ్ సంవత్సరంలో ఖర్చుగా గుర్తించబడుతుంది.
ప్రాముఖ్యత
- సేవ్ చేస్తోంది: ఒక మంచి ఉదాహరణ అద్దె, ఇక్కడ కంపెనీ రాబోయే 12 నెలల ముందుగానే చెల్లించింది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, రాబోయే నెలల్లో అద్దె పెంపుతో సంబంధం లేకుండా కంపెనీ నేటి రేటుకు అద్దె చెల్లిస్తుంది. ఇది సంభావ్య పొదుపులకు దారితీస్తుంది, ఇది వచ్చే నెలల్లో చాలా ముఖ్యమైన కారకాల ద్రవ్యోల్బణం అవుతుంది.
- పన్ను మినహాయింపులు: అదనపు వ్యాపార మినహాయింపులను కలిగి ఉండటానికి చాలా వ్యాపారాలు వారి భవిష్యత్ ఖర్చులలో కొన్నింటిని ముందస్తుగా చెల్లిస్తాయి. వ్యాపార యజమాని పన్ను మినహాయింపుల కోసం వీటిని ఉపయోగించవచ్చు; ఏదేమైనా, పన్ను ప్రయోజనాలను పొందటానికి వివిధ నియమాలు ఉన్నాయి, మరియు ప్రాథమిక నియమాలలో ఒకటి, అదే ఆర్థిక సంవత్సరంలో సంస్థ దానిని తీసివేయదు. అందువల్ల, కంపెనీ మీ వాహనాలకు ఐదేళ్లపాటు నిర్వహణ చెల్లించినట్లయితే, కంపెనీ ఈ సంవత్సరం దానిలో కొంత భాగాన్ని మాత్రమే తీసివేయగలదు మరియు మొత్తం మినహాయింపు కాదు.
వర్కింగ్ క్యాపిటల్ వ్యయంలో భాగంగా ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు
ఒక సంస్థ యొక్క నికర పని మూలధనం దాని ప్రస్తుత ఆస్తులకు (సిఎ) మైనస్ దాని ప్రస్తుత బాధ్యతలు (సిఎల్) కు సమానం. నికర పని మూలధనం ప్రతి అకౌంటింగ్ వ్యవధిని CA మరియు CL ను కాలానుగుణంగా మారుస్తున్న వ్యక్తిగత ఖాతాలుగా మారుస్తుంది.
చాలా కంపెనీలు ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులను దాని బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రస్తుత ఆస్తిగా నివేదిస్తాయి, ఈ ఖాతాలో మార్పు నికర పని మూలధనంలో మార్పులో భాగం.
ఏదేమైనా, ఒక సంస్థ రికార్డ్ చేస్తే, బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క దీర్ఘకాలిక ఆస్తుల విభాగంలో, ఈ భాగం కంటే నికర పని మూలధన గణనలో చేర్చబడని 12 నెలల కన్నా ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.
