సింగిల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ అకౌంటింగ్ (ఉదాహరణ, ఫార్మాట్, అడ్వాంటేజ్, సమస్యలు)
సింగిల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ అంటే ఏమిటి?
అకౌంటింగ్లో సింగిల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ అనేది ఒక అకౌంటింగ్ విధానం, దీని కింద ప్రతి అకౌంటింగ్ లావాదేవీ అకౌంటింగ్ రికార్డులలో ఒకే ఎంట్రీతో నమోదు చేయబడుతుంది, ఇది సంస్థ యొక్క ఆదాయ ప్రకటనలో చూపబడిన వ్యాపార సంస్థ ఫలితాల వైపు కేంద్రీకృతమై ఉంటుంది.
సరళమైన మాటలలో, సింగిల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ ఒకే ఎంట్రీతో లావాదేవీని రికార్డ్ చేస్తుంది మరియు ప్రతి లావాదేవీలో ఒక వైపు మాత్రమే నిర్వహిస్తుంది. ఇది ఆర్థిక లావాదేవీలను రికార్డ్ చేసే పురాతన పద్ధతి మరియు డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ కంటే తక్కువ ప్రజాదరణ పొందింది మరియు ప్రధానంగా ఆదాయ ప్రకటనలో నమోదు చేసిన ఎంట్రీలకు ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ పదం అసంపూర్ణ లావాదేవీ నుండి ఖాతాలతో సంబంధం ఉన్న సమస్యలను వివరించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది మరియు దీనిని ‘అసంపూర్ణ రికార్డుల నుండి ఖాతాల తయారీ’ అని పిలుస్తారు.
ప్రధాన సమాచారం ఆస్తి మరియు బాధ్యత రికార్డుల కంటే నగదు రసీదులు మరియు నగదు పంపిణీలను కలిగి ఉంటుంది. ప్రాధమిక రూపం నగదు పుస్తకం, ఇది చెక్ రిజిస్టర్ యొక్క విస్తరించిన రూపం. ఇది ప్రధానంగా నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంది, ఇది నిర్దిష్ట వనరులు మరియు నగదు ఉపయోగాలను రికార్డ్ చేస్తుంది మరియు ప్రారంభ బ్యాలెన్స్తో ప్రారంభమవుతుంది మరియు ముగింపు బ్యాలెన్స్తో ముగుస్తుంది. సింగిల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ ప్రధానంగా అకౌంటింగ్ యొక్క మాన్యువల్ ప్రక్రియలో మరియు పూర్తి స్థాయి అకౌంటింగ్ వ్యవస్థకు అవసరమైన ఆర్థిక సామర్థ్యం మరియు వనరులు లేని చిన్న సంస్థలచే ఉపయోగించబడుతుంది. ప్రధానంగా అన్ని కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ను ఉపయోగిస్తాయి.
సింగిల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ అకౌంటింగ్ పుస్తకం యొక్క ఉదాహరణ ఫార్మాట్
ఉదాహరణ ఫార్మాట్ క్రింద ఉంది -
లావాదేవీలు లేదా అందుబాటులో ఉన్న సమాచారంలో ఎటువంటి సంబంధం లేని లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి ఇది సరికాని మరియు అశాస్త్రీయ మార్గం. నిజమైన మరియు వ్యక్తిగత ఖాతాల రికార్డులు లేవు మరియు నగదు పుస్తకం వ్యాపారం మరియు వ్యక్తిగత లావాదేవీలను మిళితం చేస్తుంది.
సింగిల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ రకాలు
# 1 - స్వచ్ఛమైన సింగిల్ ఎంట్రీ
ఇందులో, అమ్మకాలు, కొనుగోళ్లు మరియు నగదు మరియు బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్ల గురించి సమాచారం అందుబాటులో లేదు; వ్యక్తిగత ఖాతాలు మాత్రమే పరిగణించబడతాయి. నగదు లేదా రోజువారీ లావాదేవీలకు సంబంధించి ఎటువంటి సమాచారం ఇవ్వనందున ఈ పద్ధతి ఆచరణాత్మక ప్రపంచంలో ఉపయోగించబడదు
# 2 - సాధారణ సింగిల్ ఎంట్రీ
ఈ ఖాతా డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ ఆధారంగా ఉంచబడుతుంది, కానీ రెండు ఖాతాలు మాత్రమే పరిగణించబడతాయి, అనగా, వ్యక్తిగత మరియు నగదు ఖాతా. ఎంట్రీలు ఈ ఖాతాల నుండి మాత్రమే చేయబడతాయి మరియు ఇతర ఖాతా పరిగణించబడదు.
# 3 - క్వాసి సింగిల్ ఎంట్రీ
ఈ రకమైన అకౌంటింగ్లో, వ్యక్తిగత మరియు నగదు ఖాతాలతో పాటు, ఇతర అనుబంధ ఖాతాలు కూడా నిర్వహించబడతాయి. వాటిలో ప్రధానమైనవి అమ్మకాలు, ఖాతాల కొనుగోలు మరియు బిల్ పుస్తకాలు. డిస్కౌంట్లు వ్యక్తిగత ఖాతాలో కూడా నమోదు చేయబడతాయి. వేతనాలు, అద్దె, జీతాలు వంటి అదనపు కీలక సమాచారం కూడా అందుబాటులో ఉంది. ఈ పద్ధతిని డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థకు ప్రత్యామ్నాయంగా అవలంబిస్తారు
మొత్తంగా, రకాలను చూడటం ద్వారా, సింగిల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను సింగిల్-ఎంట్రీ డబుల్ ఎంట్రీ మరియు ఎంట్రీ లేని మిశ్రమం అని నిర్వచించవచ్చు.
ప్రయోజనాలు
- ఇది చాలా సులభం మరియు అమలు చేయడం సులభం
- నిపుణులు అవసరం లేదు, అకౌంటింగ్ లేదా వ్యాపారం గురించి ప్రాథమిక అవగాహన ఉన్న వనరులు సింగిల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ను చేయగలవు
- ఈ రకమైన అకౌంటింగ్ ప్రారంభ దశలో మరియు స్టార్టప్లలో ఉన్న చిన్న సంస్థలకు సరిపోతుంది
- ఆదాయం మరియు వ్యయం రోజువారీగా లెక్కించబడతాయి
- వ్యక్తిగత ఖాతాకు సంబంధించిన అన్ని లావాదేవీలు వ్యక్తిగత మరియు నిజమైన ఖాతాలలో నమోదు చేయబడినందున పరిమిత ఖాతాలు మాత్రమే తెరవబడతాయి
- మునుపటి పాయింట్లో చెప్పినట్లుగా, పరిమిత ఖాతాలు తెరవబడతాయి మరియు పుస్తకాలు కొరతగా ఉన్నాయి, ఈ ఖాతాలను నిర్వహించడానికి ఖర్చులు కూడా పరిమితం
- ఈ వ్యవస్థ పూర్తిగా ఆదాయ ప్రకటనపై ఆధారపడి ఉంటుంది. అందువల్ల, లాభం మరియు నష్టాన్ని నిర్ణయించడం సులభం అవుతుంది
దయచేసి ఈ వ్యవస్థలో లాభాలు ఒక అంచనా మాత్రమే కాగలవని, అందువల్ల ఇది నిజం మరియు సరైనది కాదని దయచేసి గమనించండి
సమస్యలు
# 1 - ఆస్తులు
రికార్డింగ్ లేదా ట్రాకింగ్ ఉంచే పరంగా, ఈ వ్యవస్థ ఆస్తులను ట్రాక్ చేయదు. అందువల్ల, వాటిని కోల్పోవడం లేదా దొంగిలించడం సులభం చేస్తుంది
# 2 - ఆడిట్ చేసిన ప్రకటనలు
ప్రతి ఖాతా యొక్క తనిఖీలు మరియు బ్యాలెన్స్లకు అవసరమైన ఆర్థిక నివేదికలను ఆడిట్ చేయడానికి డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ అవసరం. సింగిల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్లో స్టేట్మెంట్లను ఆడిట్ చేయడం అసాధ్యం. ఒకరు దీన్ని చేయాలనుకున్నా, వారు సింగిల్ ఎంట్రీని డబుల్ ఎంట్రీలుగా మార్చాలి మరియు ఆడిటింగ్ కోసం బ్యాలెన్స్ చేయాలి
# 3 - లోపాల ప్రమాదం పెరిగింది
ఈ వ్యవస్థలో, ఇతర ఖాతాలకు చెక్ లేదు మరియు సమతుల్యం చేయబడదు. ఈ సమస్య చెక్ ఉంచడం లేదా తప్పిపోయిన ఎంట్రీలను కనుగొనడం మరియు లోపాలను ట్రాక్ చేయడం మరింత సవాలుగా చేస్తుంది
# 4 - పనితీరు విశ్లేషణ
సరైన బ్యాలెన్స్ షీట్ నిర్వహించబడనందున మరియు పరిమిత సమాచారం కారణంగా ఆర్థిక స్థితిని నిర్ణయించలేము. నిర్వహణకు దాని పనితీరును విశ్లేషించడం మరియు భవిష్యత్తు కొలమానాలను అంచనా వేయడం కష్టతరం చేస్తుంది
# 5 - అసంపూర్ణ రికార్డులు
ఈ వ్యవస్థ ప్రధానంగా బాహ్య పార్టీలతో వ్యాపారం లేదా లావాదేవీలను కలిగి ఉన్న లావాదేవీలపై మాత్రమే దృష్టి పెడుతుంది మరియు సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక స్థితిని నిర్ణయించడానికి అవసరమైన ఇతర ముఖ్యమైన లావాదేవీలను విస్మరిస్తుంది మరియు ఆర్థిక నివేదికలలో స్థానం కలిగి ఉండాలి
# 6 - ఖచ్చితత్వం
ఈ వ్యవస్థ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ను సిద్ధం చేయనందున అంకగణిత ఖచ్చితత్వాన్ని సాధించలేము
సింగిల్ ఎంట్రీ మరియు డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ మధ్య వ్యత్యాసం
సింగిల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ మరియు డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్లో ప్రధాన తేడాలు
- ప్రతి లావాదేవీలో ఒక అంశం మాత్రమే నిర్వహించబడే వ్యవస్థగా దీనిని నిర్వచించవచ్చు, అనగా, డెబిట్ లేదా క్రెడిట్, డబుల్ మెథడ్ అకౌంటింగ్ విధానానికి విరుద్ధంగా, ఈ రెండు లావాదేవీలు నమోదు చేయబడతాయి మరియు ప్రతి లావాదేవీ యొక్క అన్ని అంశాలు
- సింగిల్ ఎంట్రీ లావాదేవీ చాలా సులభం మరియు ఖాతాలలో వివరణాత్మక జ్ఞానం అవసరం లేదు, అయితే డబుల్ ఎంట్రీ లావాదేవీకి నైపుణ్యం అవసరం
- సింగిల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్లో అసంపూర్ణ రికార్డులు నిర్వహించబడతాయి, డబుల్ ఎంట్రీ రెండు వైపులా మరియు రికార్డులను సంగ్రహిస్తుంది
- సింగిల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ నగదు ఖాతాలను మరియు వ్యక్తిగత ఖాతాలను నిర్వహిస్తుంది, అయితే డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ అన్ని రకాల ఖాతాను నిర్వహిస్తుంది, అనగా నిజమైన, నామమాత్ర మరియు వ్యక్తిగత
- చిన్న సంస్థలకు ఆర్థిక సామర్థ్యాలు మరియు వనరులు లేనందున పెద్ద సంస్థలకు విరుద్ధంగా సింగిల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ అనుకూలంగా ఉంటుంది డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను కలిగి ఉండటం అవసరం
- సింగిల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ కంటే డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్లో గుర్తించడానికి మోసాలు మరియు లోపాలు ఎక్కువగా అందుబాటులో ఉంటాయి
- డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్తో పోలిస్తే, సింగిల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్కు ప్రామాణీకరణ లేదు మరియు ఒకే పద్ధతిని అనుసరించే వివిధ వ్యాపారాల మధ్య ఏకరూపత లేదు. ప్రతి వ్యాపారం దాని సౌలభ్యం మరియు అవసరాలకు అనుగుణంగా ఖాతాలను నిర్వహిస్తుంది.