జర్నల్ మరియు లెడ్జర్ అకౌటింగ్ మధ్య వ్యత్యాసం
జర్నల్ vs లెడ్జర్ తేడాలు
ది జర్నల్ మరియు లెడ్జర్ మధ్య కీలక వ్యత్యాసం జర్నల్ అకౌంటింగ్ చక్రం యొక్క మొదటి దశ, ఇక్కడ అన్ని అకౌంటింగ్ లావాదేవీలు విశ్లేషించబడతాయి మరియు జర్నల్ ఎంట్రీలుగా నమోదు చేయబడతాయి, అయితే, లెడ్జర్ అనేది జర్నల్ యొక్క పొడిగింపు, ఇక్కడ జర్నల్ ఎంట్రీలను కంపెనీ తన సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలో నమోదు చేస్తుంది. వీటిలో సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలు తయారు చేయబడతాయి.
రెండూ ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్లో ముఖ్యమైన అంశాలు. మీకు పత్రిక మరియు లెడ్జర్ తెలియకపోతే, ప్రతి లావాదేవీ యొక్క నిజమైన అర్ధాన్ని మీరు అర్థం చేసుకోలేరు.
లావాదేవీ యొక్క మొదటి రూపం జర్నల్. పత్రికలో, అకౌంటెంట్ సరైన ఖాతాను డెబిట్ చేసి క్రెడిట్ చేస్తాడు మరియు డబుల్ ఎంట్రీ వ్యవస్థను ఉపయోగించి మొట్టమొదటిసారిగా ఖాతాల పుస్తకాలలో లావాదేవీని నమోదు చేస్తాడు.
లెడ్జర్లో, అకౌంటెంట్ “టి” ఆకృతిని సృష్టించి, ఆపై పత్రికను సరైన క్రమంలో ఉంచుతాడు. లెడ్జర్ ఒక పత్రిక యొక్క పొడిగింపు అని మేము చెప్పగలం. మేము ట్రయల్ బ్యాలెన్స్, ఆదాయ ప్రకటన మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ లెడ్జర్ను చూడకుండా సృష్టించినందున, ఇది కూడా చాలా ముఖ్యమైనది.
జర్నల్ vs లెడ్జర్ ఇన్ఫోగ్రాఫిక్స్
కీ తేడాలు
- లావాదేవీని జర్నల్లో మొదట నమోదు చేసినందున జర్నల్ను ఒరిజినల్ బుక్ ఆఫ్ ఎంట్రీ అని పిలుస్తారు. మరోవైపు, లెడ్జర్ను రెండవ పుస్తక ప్రవేశం అని పిలుస్తారు ఎందుకంటే లెడ్జర్లోని లావాదేవీ జర్నల్ నుండి లెడ్జర్కు బదిలీ చేయబడుతుంది.
- ఒక పత్రికలో, ఎంట్రీ వరుసగా నమోదు చేయబడుతుంది, అనగా, లావాదేవీ యొక్క సంఘటన ప్రకారం. లెడ్జర్లో, ఎంట్రీ ఖాతా వారీగా నమోదు చేయబడుతుంది.
- జర్నల్లో రికార్డింగ్ చేసే చర్యను జర్నలింగ్ అంటారు. లెడ్జర్లో రికార్డ్ చేసే చర్యను పోస్టింగ్ అంటారు.
- ఒక పత్రికలో, కథనం తప్పనిసరి ఎందుకంటే లేకపోతే, ఎంట్రీ దాని విలువను కోల్పోతుంది. లెడ్జర్లో, వివరణ ఐచ్ఛికం.
- ఒక పత్రికలో, బ్యాలెన్సింగ్ అవసరం లేదు. లెడ్జర్లో, కాలం చివరిలో బ్యాలెన్సింగ్ తప్పనిసరి.
తులనాత్మక పట్టిక
పోలిక కోసం ఆధారం | జర్నల్ | లెడ్జర్ |
1. అర్థం | డబుల్ ఎంట్రీ విధానం ప్రకారం సరిగ్గా సంగ్రహించబడిన మరియు నమోదు చేయబడిన ఆర్థిక లావాదేవీల మొదటి ప్రవేశం ఇది. | లెడ్జర్ జర్నల్ నుండి “టి” ఆకృతిలో రికార్డ్ చేయబడింది మరియు ఇది ట్రయల్ బ్యాలెన్స్, ఆదాయ ప్రకటన మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క మూలం. |
2. ఏది ఎక్కువ ముఖ్యమైనది? | లెడ్జర్ కంటే జర్నల్ చాలా క్లిష్టమైనది ఎందుకంటే ఇది తప్పు జరిగితే, లెడ్జర్ సరిగ్గా చేయలేము. | లెడ్జర్ ఒక పత్రిక యొక్క ఖచ్చితత్వంపై ఆధారపడి ఉంటుంది, ఎందుకంటే జర్నల్ సరిగ్గా రికార్డ్ చేయబడితే, లెడ్జర్ వెంట వస్తుంది. |
3. ఫార్మాట్ | జర్నల్ యొక్క ఫార్మాట్ చాలా సులభం, మరియు మేము తేదీ, వివరాలు, లెడ్జర్ ఫోలియో, డెబిట్ మొత్తం మరియు క్రెడిట్ మొత్తాన్ని కలిగి ఉన్నాము. | లెడ్జర్ యొక్క ఫార్మాట్ “టి” ఫార్మాట్, ఇక్కడ మేము ప్రతి వైపు తేదీ, వివరాలు మరియు మొత్తాన్ని ఉపయోగిస్తాము. |
4. ఎల్అబెల్ | దీనిని "ఒరిజినల్ ఎంట్రీ పుస్తకం" అని పిలుస్తారు. | దీనిని "రెండవ ప్రవేశం యొక్క పుస్తకం" అని పిలుస్తారు. |
5. రికార్డింగ్ చర్య | జర్నలింగ్ చర్యను జర్నలైజింగ్ అంటారు. | లెడ్జర్ యొక్క చర్యను పోస్టింగ్ అంటారు. |
6. ఎంట్రీ ఎలా రికార్డ్ చేయబడింది? | ఒక పత్రికలో, లావాదేవీ తేదీ ప్రకారం ఎంట్రీ నమోదు చేయబడుతుంది. | లెడ్జర్లో, ఎంట్రీ ఖాతా వారీగా నమోదు చేయబడుతుంది. |
7. కథనం | ప్రవేశం యొక్క స్వభావాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి కథనం తప్పనిసరి. | కథనం ఐచ్ఛికం. |
8. బ్యాలెన్సింగ్ యొక్క అవసరం | పత్రికలో బ్యాలెన్సింగ్ అవసరం లేదు. | లెడ్జర్లో బ్యాలెన్సింగ్ తప్పనిసరి. |
ముగింపు
జర్నల్ మరియు లెడ్జర్ను అర్థం చేసుకోవడం చాలా ప్రాముఖ్యత. మీరు రెండింటినీ బాగా అనుసరించగలిగితే, మిగిలిన అకౌంటింగ్ మీకు చాలా సులభం అనిపిస్తుంది ఎందుకంటే ఖాతా ఎందుకు డెబిట్ అవుతుంది మరియు ఇతర క్రెడిట్లను మీరు కనెక్ట్ చేయగలరు.
అయినప్పటికీ, మేము పోల్చినట్లయితే, లెడ్జర్ కంటే జర్నల్ చాలా క్లిష్టమైనదని మేము చూస్తాము; ఎందుకంటే పత్రికలో లోపం ఉంటే, అది ఒరిజినల్ ఎంట్రీ పుస్తకం కనుక తెలుసుకోవడం చాలా కష్టం. లెడ్జర్ కూడా కీలకం ఎందుకంటే ఇది అన్ని ఇతర ఆర్థిక నివేదికలకు మూలం.