రోలింగ్ సూచన (అర్థం) | రోలింగ్ సూచన యొక్క దశల వారీ ఉదాహరణలు
రోలింగ్ సూచన అంటే ఏమిటి?
రోలింగ్ ఫోర్కాస్ట్ అనేది మేనేజ్మెంట్ ఉపయోగించే ఫైనాన్షియల్ మోడలింగ్ సాధనం, ఇది నిర్ణీత సమయ హోరిజోన్లో దాని వ్యవహారాల స్థితిని నిరంతరం అంచనా వేయడంలో సంస్థకు సహాయపడుతుంది; ఉదాహరణకు, ఇది పన్నెండు నెలల రోలింగ్ కాలానికి సిద్ధమైతే, ఒక నెల యొక్క వాస్తవ డేటా ఖరారు అయిన వెంటనే సూచన కోసం వచ్చే పన్నెండు నెలలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది.
భాగాలు
# 1 - సమయ ఫ్రేమ్
రోలింగ్ సూచన నమూనాను తయారుచేసేటప్పుడు ఏదైనా వ్యాపారం వారు అంచనా డేటాను వారానికో, నెలవారీ లేదా త్రైమాసికంలో నవీకరించాలనుకుంటున్నారా అని నిర్ణయించుకోవాలి, వాస్తవ ఫలితాలను సూచనతో విశ్లేషించి, ఆపై తదుపరి కాలపు అంచనాను నవీకరించడం సమయం తీసుకునే మరియు నిరుత్సాహపరిచే పని. చాలా సందర్భాలలో, ఇది పన్నెండు నెలల వ్యవధిలో తయారు చేయబడుతుంది.
# 2 - డ్రైవర్లు
సూచనలో డ్రైవర్లు ఉండాలి మరియు మొత్తం రాబడి లేదా ఖర్చుల సంఖ్య మాత్రమే కాదు. దీనిని ఒక ఉదాహరణ ద్వారా అర్థం చేసుకుందాం - ఒక కార్ల తయారీ సంస్థ దాని ఆదాయాన్ని అంచనా వేయాలనుకుంటే. ఇది మోడల్ యొక్క పరిమాణం మరియు అమ్మకపు ధరను కలిగి ఉండాలి, ఇది ఎక్కువగా అమ్ముడవుతుంది మరియు గరిష్ట ఆదాయాన్ని సృష్టిస్తుంది.
కాబట్టి తదుపరిసారి, ఆదాయంలో పెరుగుదల ఉన్నప్పుడు, అమ్మకపు ధరల పెరుగుదల లేదా అమ్మిన అదనపు పరిమాణాల వల్ల ఈ పెరుగుదల జరిగిందా అని వివరించగలగాలి. అదేవిధంగా, ఆదాయంలో తగ్గుదల ఉంటే, తగ్గింపు ఆఫర్ చేసిన డిస్కౌంట్ల వల్ల లేదా తక్కువ పరిమాణంలో విక్రయించబడిందా అని వివరించాలి.
# 3 - వ్యత్యాస విశ్లేషణ
ఖాతాల పుస్తకాలు ఒక నెలపాటు తయారుచేసిన తరువాత, ఫలితాలను ముందుగా అంచనా వేసిన సంఖ్యలతో పోల్చాలి మరియు వ్యత్యాస విశ్లేషణ ఫలితాన్ని బట్టి; తదుపరి కాలం సూచనలో తగిన మార్పులు చేయాలి. ఉదాహరణకు - ఒక టెలికాం సంస్థ ప్రతి నెలా $ 25,000 టవర్ అద్దె రుసుము చెల్లించవలసి ఉంటుందని and హించినట్లయితే మరియు ఏకీకరణ మరియు ఇటీవలి సముపార్జన కారణంగా, అది ఆ టవర్ నుండి సేవలను తీసుకోవడం ఆపివేసింది. ఈ $ 25,000 వచ్చే నెల అంచనా వ్యయాల నుండి మినహాయించాలి.
# 4 - డేటా మూలం
సూచన సిద్ధమైనప్పుడు, డేటా మూలం పక్షపాతం నుండి విముక్తి కలిగి ఉండాలి మరియు లోతైన విశ్లేషణ తర్వాత చేర్చాలి ఎందుకంటే సీనియర్ నాయకత్వం యొక్క బోనస్ వారి విభాగం పనితీరుతో ముడిపడి ఉంటుంది కాబట్టి పక్షపాత నాయకుడు సూచన కోసం చాలా సాంప్రదాయిక సంఖ్యను అందించవచ్చు మరియు తరువాత వాస్తవ ఫలితాల్లో అంచనా వేసిన గణాంకాలను మించి, ఇది అనైతిక పద్ధతులకు దారి తీస్తుంది. అలాగే, ముందస్తు సంఖ్యలు పూర్తి ప్రక్రియను అర్థం చేసుకోని వ్యక్తి నుండి రాకూడదు మరియు సాధించటానికి అసాధ్యమైన కొన్ని గణాంకాలను ఇవ్వవచ్చు.
# 5 - లక్ష్యాలు & సీనియర్ నిర్వహణ
రోలింగ్ సూచన నమూనాలో చాలా విశ్లేషణలు మరియు అంచనా వేసిన సంఖ్యలలో తరచుగా మార్పులు మరియు త్వరగా నిర్ణయం తీసుకోవడం ఉంటాయి. విజయవంతమైన అమలు కోసం ఈ మోడల్‌కు ఖచ్చితంగా దాని సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ మద్దతు అవసరం, మరియు ఇది సంస్థాగత లక్ష్యాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి.
రోలింగ్ సూచన ఉదాహరణ మీరు ఈ రోలింగ్ సూచన ఎక్సెల్ మూసను ఇక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు - రోలింగ్ సూచన ఎక్సెల్ మూస
- దయచేసి జనవరి 2019 నుండి మార్చి 2020 వరకు సంఖ్యలను చూపించే కొనసాగింపులో ఈ క్రింది పట్టికలను పరిశీలించండి. X లిమిటెడ్ పన్నెండు నెలల కాలానికి రోలింగ్ సూచనను సిద్ధం చేసిందని మేము విశ్వసిస్తే, ప్రారంభంలో X లిమిటెడ్ జనవరి కోసం సూచన డేటాను సిద్ధం చేస్తుంది. - డిసెంబర్ 2019 కాలం.
- 2019 జనవరికి ఆర్థిక నివేదికలు సిద్ధమైన వెంటనే, దీనిని ముందస్తు డేటాతో పోల్చాలి మరియు భవిష్యత్ కాలపు ఇన్‌పుట్‌ల కోసం వ్యత్యాసాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.
- జనవరి 2019 వాస్తవ ఫలితాల తరువాత, ఫిబ్రవరి 2019 నుండి జనవరి 2020 వరకు సూచన సంఖ్యలను పట్టిక చూపిస్తుంది. అదేవిధంగా, ఫిబ్రవరి మరియు మార్చి 2019 యొక్క వాస్తవ సంఖ్యలు ముగిసిన తర్వాత, రోలింగ్ సూచన నమూనా ఫిబ్రవరి ఫలితాల తరువాత మార్చి 19 నుండి ఫిబ్రవరి 20 వరకు మరియు మార్చి 19 ఫలితాల తరువాత ఏప్రిల్ 19 నుండి మార్చి 20 వరకు సూచనను చూపిస్తుంది.
వివరణాత్మక లెక్కల కోసం, దయచేసి ఈ ఎక్సెల్ షీట్ చూడండి.
ప్రయోజనాలు
- ఇది ప్రమాద అంచనా కోసం అవసరమైన నెలవారీ మార్పులను పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది
- నిర్ణయం తీసుకోవడంలో సీనియర్ నాయకత్వానికి సహాయపడుతుంది
- సరైన ఆర్థిక ప్రణాళిక & విశ్లేషణ బృందాన్ని ఏర్పాటు చేయడంలో ఇది సహాయపడుతుంది
- నెలవారీ ప్రాతిపదికన ముఖ్య కారకాలు మరియు మార్పులను హైలైట్ చేస్తుంది
- తరువాతి 12 నెలల సూచన సంఖ్యలు ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉన్నందున, సంవత్సరం ముగింపు తర్వాత పూర్తి వార్షిక సూచనను తయారుచేసే ఒత్తిడిని సృష్టించదు
- ఇది ఏదైనా సంస్థ యొక్క విజయానికి కీలకమైన అవసరమైన డ్రైవర్లను ట్రాక్ చేస్తుంది
ప్రతికూలతలు
- ఇది సమయం తీసుకునే ప్రక్రియ
- అనేక సంస్థలు అమలు చేయడం సవాలుగా ఉన్నాయి
- వ్యవధిలో వ్యవధిని ప్రాసెస్ చేయడానికి తరచుగా మార్పులు సవాలుగా ఉంటాయి
గమనించవలసిన పాయింట్లు
ఈ రోజుల్లో, కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ అభివృద్ధితో, అన్ని విభాగాలు ERP - ఎంటర్ప్రైజ్ రిసోర్స్ ప్లానింగ్ సిస్టమ్స్ ద్వారా అనుసంధానించబడినందున రోలింగ్ సూచన సంఖ్యలు మరియు ఖాతాల పుస్తకాలను తయారు చేయడం సులభం మరియు శీఘ్రంగా ఉంటుంది. ఏదైనా మార్పులను అమలు చేయడానికి ఒక సంస్థ వాస్తవ ఆర్థిక ఫలితాలతో రోలింగ్ సూచన సంఖ్యలను ఎల్లప్పుడూ పర్యవేక్షించాలి మరియు విశ్లేషించాలి. అలాగే, తుది సంఖ్యలపై ఒక వేరియబుల్‌లో మార్పుల ప్రభావాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి అనుకరణ ప్రక్రియను గరిష్ట వేరియబుల్‌తో అమలు చేయాలి.
ముగింపు
రోలింగ్ సూచన, ఒక సర్వే ప్రకారం, ఇప్పటికీ 42% సంస్థ మాత్రమే ఉపయోగిస్తోంది, మరియు మిగిలినవి మళ్ళీ స్టాటిక్ ఫోర్కాస్ట్ పద్ధతిని ఉపయోగిస్తున్నాయి, ఇది సంవత్సరానికి ఒకసారి తయారు చేయబడుతుంది మరియు తరచూ మార్పులు చేయబడవు. కాబట్టి, అటువంటి నమూనాను అమలు చేయడం మరియు తయారుచేయడం చాలా కష్టమైన పని అని మేము ఇక్కడ అర్థం చేసుకున్నాము. ఏదేమైనా, అదే సమయంలో, ఇది దాని స్వంత ప్రత్యేకమైన ప్రయోజనాలు, ఇది నేటి కట్-గొంతు పోటీలో ఏదైనా వ్యాపార సంస్థ యొక్క ముఖ్యమైన భాగం, ఇక్కడ సమాచారం తేలికపాటి వేగంతో వెళుతుంది మరియు సరైన సమయంలో సరైన నిర్ణయం అద్భుతాలు చేస్తుంది. కాబట్టి, జాగ్రత్తగా విశ్లేషించిన తర్వాత ఒక సంస్థ స్థిరమైన నుండి రోలింగ్ సూచన నమూనాకు వెళ్లాలి.
