COA యొక్క పూర్తి రూపం (ఉదాహరణ, రకాలు) - ఇది ఎలా పని చేస్తుంది?
పూర్తి-ఫారం COA (ఖాతా యొక్క చార్ట్)
COA యొక్క పూర్తి రూపం చార్ట్ ఆఫ్ అకౌంట్. ఇది ఒక సంస్థ తన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో లావాదేవీ ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించిన అన్ని ఖాతాలను నిర్వహించడం, రికార్డ్ చేయడం మరియు వేరుచేయడం అనే ఉద్దేశ్యంతో నిర్వహించడానికి సృష్టించే ఖాతాల జాబితా. ఇది రాబడి, వ్యయం, ఆస్తులు, బాధ్యతలు, లాభాలు వంటి వివిధ ఖాతాలను కలిగి ఉంటుంది. ఇది 10 నుండి 15 ఖాతాలను కలిగి ఉన్న రిటైల్ దుకాణంలోని సాధారణ జాబితా నుండి వందల వేల ఖాతాలను నిర్వహించే పెద్ద వ్యాపారంలో చాలా క్లిష్టమైన కవరేజ్ వరకు ఉంటుంది. .
ఇది ఎలా పని చేస్తుంది?
- ఇది వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా అమర్చబడుతుంది. ఒక వైపు, ఇది అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల సంక్లిష్ట ఖండనలను కలిగి ఉంటుంది మరియు మరోవైపు, ఇది చాలా సరళమైన ఖాతాలను కలిగి ఉంటుంది. ఏదైనా సందర్భంలో, ఇది దృ, మైన, నిశ్చయాత్మకమైన మరియు ఉద్దేశపూర్వకంగా ఉండాలి.
- అకౌంటింగ్ సంఖ్యల కేటాయింపు, ప్రాధాన్యత మరియు వివరణాత్మక సమాచారం వంటి సంక్లిష్ట చార్ట్ ఆఫ్ అకౌంట్స్ మరిన్ని లక్షణాలను కలిగి ఉండవచ్చు. అయినప్పటికీ, సాధారణంగా, వారు తమ సంకలనం కోసం సాధారణ లెడ్జర్‌ను ఉపయోగించుకుంటారు.
- ఖాతా నమూనా యొక్క చార్ట్‌లో కనీసం మూడు విభాగాలు ఉన్నాయి: ఖాతా పేరు, ఖాతా రకం మరియు వివరణ.
- ఆ క్రమంలో వ్యాపార యూనిట్లు, విభాగాలు, ఖాతాల యొక్క నిర్దిష్టత ద్వారా ఇవి లెక్కించబడతాయి. దిగువ పట్టికలో, ఖాతా సంఖ్య 103001 తీసుకొని, మొదటి రెండు అంకెలు విభాగాన్ని సూచిస్తాయి, మిగిలినవి నాలుగు ఖాతా వర్గాన్ని సూచిస్తాయి. నిర్దిష్ట సంఖ్యలో సిస్టమ్ కోడ్‌గా ఉపయోగించే విశిష్టతను గమనించండి.
కంపెనీ XYZ COA యొక్క క్రింది నమూనాను ఉపయోగిస్తుంది:
ఉదాహరణ
ఒక సంస్థ తన తయారీ వ్యాపారం కోసం million 1 మిలియన్ విలువైన భూమిని కొనుగోలు చేస్తుందని అనుకుందాం. రికార్డులు ఉంచడానికి మరియు సంస్థకు ఆర్థిక మార్గదర్శకాలను నిర్వహించడానికి ఈ లావాదేవీ యొక్క జర్నల్ ఎంట్రీలను చేయడానికి ఖాతాల విభాగం బాధ్యత వహిస్తుంది. ఖాతాల పుస్తకాలలో ఈ క్రిందివి ఉంటాయి:
తేదీన, dd / mm / yyyy, ఖాతా సంఖ్య 2003, మొక్కల ఆస్తి మరియు పరికరాల ఖాతా $ 1 మిలియన్లతో డెబిట్ చేయగా, ఖాతా సంఖ్య 1001 $ 1 మిలియన్తో జమ చేయబడింది. రెండు ఖాతాలకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని క్రింద పేర్కొన్న చార్ట్ ఆఫ్ అకౌంట్స్ నుండి పొందవచ్చని గమనించండి.
రకాలు
- ఆపరేటింగ్: ప్రకృతిలో పనిచేసే ఖాతాలను ట్రాక్ చేస్తుంది, అనగా సాధారణ లావాదేవీ ఖాతాలు.
- వ్యాపారం: ఇది వ్యాపారం లేదా కార్పొరేట్ ఫంక్షన్‌కు సంబంధించిన అన్ని ఖాతాలను ఉపయోగిస్తుంది.
- దేశం-నిర్దిష్ట: ఇది వివిధ అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలు లేదా దేశాల చట్టపరమైన ప్రమాణాల ఆధారంగా పనిచేస్తుంది.
ప్రాముఖ్యత
- ఇది వ్యాపారంలోని ఇతర మూలకాల వలె ముఖ్యమైనది. ఇది వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఏదైనా మరియు అన్ని ఖాతాలను మ్యాపింగ్ చేసే ఉద్దేశ్యంతో పనిచేస్తుంది. ఇది వ్యాపారాలు మంచి నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి మరియు అకౌంటింగ్ మరియు రిపోర్టింగ్ ప్రమాణాలను అనుసరించడానికి సహాయపడుతుంది.
- వందలాది SKU లు అమ్మకానికి మరియు వేలాది ఉత్పత్తులను దాని అల్మారాల్లో కలిగి ఉన్న ఒక పెద్ద సూపర్ మార్కెట్‌ను ume హించుకోండి. సూపర్ మార్కెట్ యజమాని యొక్క సమర్థవంతమైన నిర్వహణ అతని ఉత్పత్తుల డిమాండ్ మరియు సరఫరా ప్రొఫైల్‌కు ఎంత బాగా తెలుసు అనే పని.
- దీని కోసం, అతను SKU లు మరియు ఉత్పత్తుల యొక్క ఖచ్చితమైన విభజనను కలిగి ఉన్న ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను నిర్వహిస్తాడు. ఏదైనా ఉత్పత్తిని విక్రయించినప్పుడల్లా, దాన్ని క్రమాన్ని మార్చడానికి ఎక్సెల్ ఎంట్రీ ఇవ్వబడుతుంది. అదేవిధంగా, ఒక వ్యాపారం బుక్కీపింగ్ సమర్థవంతంగా చేయడానికి చార్ట్ ఆఫ్ అకౌంట్ సహాయంతో ఆర్థిక స్వభావం యొక్క అన్ని ఖాతాలను నిర్వహిస్తుంది.
COA మరియు లెడ్జర్ మధ్య వ్యత్యాసం
- లెడ్జర్ లేదా జనరల్ లెడ్జర్ అనేది అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలు చేయడానికి ఉపయోగించే ఖాతాల అసలు పుస్తకం, అయితే చార్ట్ ఆఫ్ అకౌంట్స్ అనేది ఒక సంస్థ యొక్క వ్యాపారానికి సంబంధించిన అన్ని ఖాతాల జాబితా.
- అందుబాటులో ఉన్న అన్ని పత్రికలను సంగ్రహించడం ద్వారా లెడ్జర్ తయారు చేయబడుతుంది మరియు తరువాత ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వంటి మరింత అకౌంటింగ్ పుస్తకాలు ఉంటాయి. మరోవైపు, ఇది స్వతంత్ర రికార్డు, అయినప్పటికీ మరింత సుదూర మరియు రికార్డ్ కీపింగ్ కోసం ఉపయోగించబడుతుంది.
- ఇంకా, ఒక చార్ట్ ఆఫ్ అకౌంట్స్ వారి రికార్డు కోసం బహుళ కంపెనీలు ఉపయోగించవచ్చు, అయితే లెడ్జర్ ఒక సంస్థకు ప్రత్యేకమైనది ఎందుకంటే వ్యాపారం యొక్క లావాదేవీల ఎంట్రీలను ఉంచే స్వాభావిక స్వభావం.
లాభాలు
- మంచి COA ఎల్లప్పుడూ దాని ప్రారంభ దశలలో బాగా తయారుచేయబడుతుంది మరియు వ్యాపార అవసరాలను తీర్చే వరకు మరింత మెరుగుదలల ద్వారా ప్రయోజనాన్ని అందిస్తుంది.
- ఇది భవిష్యత్తులో నిర్వహణ అభ్యర్థనలపై సమాచారాన్ని ఏకీకృతం చేసే ప్రయత్నం మరియు సమయాన్ని తగ్గిస్తుంది.
- ఇది వ్యాపార యూనిట్ల బెంచ్‌మార్కింగ్‌లో కూడా ఉపయోగించవచ్చు మరియు సయోధ్యకు సంబంధించిన విధానాలను కొంతవరకు తగ్గిస్తుంది.
పరిమితులు
- ఇవి ప్రకృతిలో సరళమైనవి మరియు నిర్వహణ యొక్క సంక్లిష్ట అవసరాలకు ఉపయోగపడవు.
- ఖాతా యొక్క చార్ట్ చేయడంలో ఏదైనా లోపం అనుసంధానాలు లేదా చెక్కుల ద్వారా నిర్ణయించబడనందున దీనికి పరిమిత తనిఖీలు మరియు బ్యాలెన్స్‌లు ఉన్నాయి.
- COA లు పనిచేసే పరిమిత ఉద్దేశ్యంతో కూడా, కంపెనీలు US GAAP (సాధారణంగా అంగీకరించిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు) మరియు FASB (ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ స్టాండర్డ్స్ బోర్డ్) నిర్దేశించిన మార్గదర్శకాలను పాటించాలి.
- చిన్న సంస్థలకు లేదా ఏకైక యాజమాన్య సంస్థలకు ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉండకపోవచ్చు ఎందుకంటే దాని నిర్వహణలో అసమాన ఖర్చులు మరియు శ్రమ ఉంటుంది.
ముగింపు
- వ్యాపారానికి దాని అన్ని ఖాతాలను క్రమబద్ధంగా వేరు చేయడానికి ఇది చాలా సహాయపడుతుంది. ఇది కంపెనీ నిర్వహణకు మాత్రమే కాకుండా అన్ని వాటాదారులకు ప్రత్యేకంగా గొలుసు భాగస్వాములు, వ్యాపార విశ్లేషకులు మరియు పెట్టుబడిదారులకు సరఫరా చేస్తుంది.
- వ్యాపార అవసరాల ప్రకారం ఇది సవరించదగినది మరియు అయినప్పటికీ, ఏదైనా వ్యత్యాసం వ్యాపార ఆరోగ్యం యొక్క తప్పుడు చిత్రాన్ని ఇవ్వగలదు కాబట్టి, ఖాతా యొక్క చార్టులో స్థిరమైన రికార్డులను ఉంచడానికి నైపుణ్యం మరియు ప్రయత్నాలు అవసరం. హైటెక్ బిజినెస్ మేనేజ్‌మెంట్ యొక్క ఆధునిక ప్రపంచంలో, వీటిని సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు సిస్టమ్స్ చూసుకుంటాయి, వ్యాపార చార్ట్ అకౌంట్ చార్ట్ వంటి అత్యంత ప్రాధమిక అంశాలను నిర్వహించడానికి చాలా శ్రద్ధ మరియు శ్రద్ధ వహించాలి.
