రవాణా అకౌంటింగ్ (అర్థం, ఉదాహరణ) | ఎలా సిద్ధం?

సరుకు అకౌంటింగ్ అంటే ఏమిటి?

సరుకు అకౌంటింగ్ అనేది ఒక రకమైన వ్యాపార ఏర్పాట్లు, దీనిలో ఒక వ్యక్తి తన తరపున మరొక వ్యక్తికి అమ్మకం కోసం వస్తువులను పంపుతాడు మరియు వస్తువులను పంపిన వ్యక్తిని సరుకుదారు అని పిలుస్తారు మరియు వస్తువులను స్వీకరించిన మరొక వ్యక్తిని సరుకుదారుడు అని పిలుస్తారు, ఇక్కడ సరుకు రవాణాదారుడు సరుకులను అమ్ముతాడు అమ్మకంపై నిర్దిష్ట శాతాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకున్న సరుకు.

వివరణ

సరుకులో, సరుకు రవాణాదారు తరఫున విక్రయించడానికి సరుకుదారు అని పిలువబడే అధీకృత మూడవ పక్షం చేతిలో ఉంచబడుతుంది, వస్తువుల యాజమాన్యం సరుకుదారుడి చేతిలోనే ఉంటుంది. నిబంధనలు మరియు షరతులపై స్పష్టమైన అవగాహనతో, సరుకు రవాణాదారు మరియు సరుకుదారు మధ్య ఒప్పందం కుదుర్చుకుంటుంది. సరుకు ద్వారా విక్రయించే సాధారణ ఉత్పత్తులు దుస్తులు, బూట్లు, ఫర్నిచర్, బొమ్మలు, సంగీతం & ఇతర సాధనాలు మొదలైనవి.

లక్షణాలు

క్రింద కొన్ని లక్షణాలు ఉన్నాయి:

  1. రెండు పార్టీలు: సరుకు అకౌంటింగ్‌లో ప్రధానంగా రెండు పార్టీల సరుకు మరియు సరుకు ఉంటుంది.
  2. Procession రేగింపు బదిలీ: సరుకుల procession రేగింపు సరుకు రవాణాదారు నుండి సరుకు రవాణాకు బదిలీ చేయబడుతుంది.
  3. ఒప్పందం: సరుకు యొక్క నిబంధనలు మరియు షరతుల కోసం సరుకు మరియు సరుకుదారు మధ్య ముందస్తు ఒప్పందం ఉంది.
  4. యాజమాన్యం బదిలీ లేదు: సరుకుల యాజమాన్యం సరుకుదారుడు విక్రయించే వరకు సరుకు చేతిలో ఉంటుంది. వస్తువుల procession రేగింపు మాత్రమే సరుకు రవాణాకు బదిలీ చేయబడుతుంది.
  5. తిరిగి సయోధ్య: సంవత్సరం చివరిలో లేదా ఆవర్తన వ్యవధిలో సరుకు రవాణాదారు ప్రో-ఫార్మా ఇన్వాయిస్ పంపుతుంది, అయితే సరుకుదారు ఖాతా అమ్మకపు వివరాలను పంపుతాడు మరియు ఇద్దరూ వారి ఖాతాలను పునరుద్దరించుకుంటారు
  6. ప్రత్యేక అకౌంటింగ్: సరుకు మరియు సరుకు పుస్తకాలలో సరుకు ఖాతా యొక్క స్వతంత్ర అకౌంటింగ్ ఉంది. రెండూ సరుకుల ఖాతాను సిద్ధం చేస్తాయి మరియు సరుకుల జర్నల్ ఎంట్రీలను సరుకు ఖాతా ద్వారా మాత్రమే రికార్డ్ చేస్తాయి.

రవాణా అకౌంటింగ్ యొక్క ఉదాహరణ

ఒక ఉదాహరణతో అర్థం చేసుకుందాం.

మీరు ఈ సరుకు అకౌంటింగ్ ఎక్సెల్ మూసను ఇక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు - సరుకు అకౌంటింగ్ ఎక్సెల్ మూస

ఎబిసి 2020 జనవరి 01 న XYZ కు $ 10,000 ధర గల వస్తువులను సరుకు ప్రాతిపదికన పంపింది. అతను దాని ప్యాకేజింగ్ కోసం $ 200 ఖర్చు చేశాడు. సరుకు వ్యవధి ప్రకారం, XYZ కి 10% కమీషన్ లభిస్తుంది. 3 జనవరి 2020 న, XYZ వస్తువుల రసీదును ధృవీకరించింది మరియు 50% మొత్తాన్ని ముందుగానే పంపింది. నెల చివరి రోజున, XYZ తన అమ్మకాల వివరాలను పంపుతుంది, ఇది 3/4 సరుకులను $ 11,000 కు విక్రయించినట్లు చూపించింది మరియు XYZ ముందస్తు మరియు కమీషన్ను తీసివేసిన తరువాత బ్యాలెన్స్ మొత్తాన్ని పంపించింది. జరుగుతున్న లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి జర్నల్ ఎంట్రీలు ఏమిటి?

గమనికలు

రవాణా ఖాతాలలో ఉపయోగించే నిబంధనలు

కింది పదాలు సరుకుల అకౌంటింగ్‌లో ఉపయోగించబడతాయి:

  1. రవాణాదారు: ఇది వస్తువులను పంపే వ్యక్తి.
  2. పొందేవాడు: వస్తువులను స్వీకరించిన వ్యక్తిని సరుకు రవాణాదారు అంటారు.
  3. రవాణా: సరుకు అనేది ఒక వ్యాపార అమరిక, దీని ద్వారా సరుకు రవాణాదారుడు సరుకును అమ్మకానికి పంపుతాడు.
  4. రవాణా ఒప్పందం: ఇది సరుకుదారుడు మరియు సరుకు రవాణాదారుడి మధ్య చట్టబద్ధంగా వ్రాసిన సంభాషణ, ఇది సరుకు యొక్క నిబంధనలు మరియు షరతులను నిర్వచిస్తుంది.
  5. ప్రో-ఫార్మా ఇన్వాయిస్: సరుకు రవాణాదారుడు సరుకును సరుకు పంపినప్పుడు, అతను పరిమాణం, ధర మొదలైన వస్తువుల వివరాలను చూపించే స్టేట్‌మెంట్‌లను కూడా ఫార్వార్డ్ చేస్తాడు మరియు ఆ స్టేట్‌మెంట్‌ను ప్రో-ఫార్మా ఇన్‌వాయిస్ అంటారు.
  6. పునరావృతంకాని ఖర్చులు: సరుకు రవాణాదారుడు తన స్థలం నుండి సరుకు రవాణా చేసే వ్యక్తికి అయ్యే ఖర్చులను పునరావృతం కాని ఖర్చులు అంటారు. ఈ ఖర్చులు వస్తువుల ధరలకు జోడించబడతాయి.
  7. పునరావృత ఖర్చులు: సరుకు తన స్థానానికి చేరుకున్న తర్వాత సరుకు ఈ ఖర్చులను భరిస్తుంది. ఈ ఖర్చులు వస్తువుల ఖర్చుల నిర్వహణ.
  8. కమిషన్: కమిషన్ అంటే సరుకు రవాణాదారు తరఫున వస్తువులను అమ్మినందుకు ప్రతిఫలం / పరిశీలన. ఇది సరుకు ఒప్పందం ప్రకారం.
  9. ఖాతా అమ్మకం: విక్రయించిన వస్తువుల వివరాలు, అందుకున్న మొత్తాలు, అయ్యే ఖర్చులు, వసూలు చేసిన కమీషన్, ముందస్తు చెల్లింపు మరియు బకాయిలు మరియు చేతిలో ఉన్న స్టాక్ మొదలైన వివరాలను చూపించే సరుకు రవాణాదారునికి పంపిన ప్రకటన ఇది.

సరుకు ఖాతాను ఎలా తయారు చేయాలి?

సరుకు ఖాతా తయారుచేసేటప్పుడు:

# 1 - సరుకు ఖాతాకు డెబిట్:

  • సరుకుపై పంపిన వస్తువుల ఖర్చు
  • రవాణాదారు చెల్లించే ఖర్చులతో
  • స్వయంగా లేదా సరుకుదారు తరపున సరుకు రవాణాదారుడు చెల్లించే ఖర్చులు
  • సరుకుపై కమిషన్

# 2 - సరుకు ఖాతాకు క్రెడిట్

  • అమ్మకం సరుకుపై వస్తుంది
  • అసాధారణ నష్టం ఖర్చు
  • ముగింపు స్టాక్ విలువ మరియు అనుపాత ప్రత్యక్ష ఖర్చులు

సరుకు ఖాతా యొక్క బ్యాలెన్స్ లాభం మరియు నష్టం ఖాతాకు బదిలీ చేయబడింది.

ప్రయోజనాలు

  • వ్యాపార బహిర్గతం పెరుగుదల: సరుకుల అమ్మకాలు పెరగడం వల్ల, తద్వారా వ్యాపార బహిర్గతం పెరుగుతుంది. వ్యాపారాన్ని విస్తరించడానికి ఇది ఖర్చుతో కూడుకున్న పద్ధతి.
  • తక్కువ ఇన్వెంటరీ ఖర్చు: రవాణాదారునికి తక్కువ జాబితా హోల్డింగ్ ఖర్చులు;
  • సరుకుదారునికి ప్రోత్సాహకాలు: సరుకు రవాణాదారు తరఫున విక్రయించినప్పుడు, మాజీ కమీషన్ మరియు ఇతర ప్రోత్సాహకాలను పొందుతుంది.
  • వ్యాపార వృద్ధి: సరుకు రవాణాదారు మరియు సరుకు రవాణా రెండింటికీ ప్రయోజనం చేకూరుస్తుంది. సరుకు రవాణాదారుడు తక్కువ జాబితా బేరింగ్ ఖర్చును పొందుతాడు, మరియు పెట్టుబడి లేకుండా సరుకు రవాణాదారుడు సరుకుదారు తరపున అమ్మడం ద్వారా కమీషన్ సంపాదిస్తాడు.

ప్రతికూలతలు

  • తక్కువ లాభం: సరుకు కారణంగా, సరుకు రవాణాదారునికి కమీషన్ చెల్లించవలసి ఉంటుంది, తద్వారా సరుకుదారుడి చేతిలో తక్కువ లాభం వస్తుంది.
  • సరుకుదారు నిర్లక్ష్యం: సరుకుదారు యొక్క నిర్లక్ష్యం సమస్యను సృష్టించవచ్చు.
  • దెబ్బతిన్న వస్తువుల ప్రమాదం: సరుకు రవాణా చేసే స్థలంలో లేదా రవాణా సమయంలో, ముఖ్యంగా పాడైపోయే వస్తువుల దెబ్బతిన్న వస్తువుల ప్రమాదం ఎక్కువగా ఉంది.
  • అధిక ఛార్జీలు: కొన్నిసార్లు, సరుకుల అధిక నిర్వహణ ఛార్జీలు సరుకు రవాణాదారుడు మరియు అధిక షిప్పింగ్ లేదా రవాణా రవాణా ఛార్జీలు సరుకుదారుడు భరించాలి. ఇది సరుకు రవాణా చేసే ప్రదేశం, మరియు సరుకుదారుడు ఒకరికొకరు దూరంగా ఉంటారు.

ముగింపు

సరుకు అనేది వ్యాపార అమరిక రకం, దీనిలో సరుకు రవాణాదారుడు కమీషన్‌కు బదులుగా మార్పిడి కోసం సరుకును సరుకుకు విక్రయిస్తాడు. విక్రయించిన వస్తువుల వివరాల కోసం ప్రో-ఫార్మా ఇన్వాయిస్ పంపడానికి సరుకు రవాణాదారుని పంపించేటప్పుడు మరియు సరుకు రవాణాదారుడు ఖాతా అమ్మకపు వివరాలను ఆవర్తన వ్యవధిలో పంపించడానికి సరుకు రవాణాదారునికి పంపేటప్పుడు మరియు వారి ఖాతాలను పరిష్కరించుకోవడం మరియు పునరుద్దరించడం.

కొన్నిసార్లు సరుకు రవాణాదారునికి మరియు సరుకు రవాణాకు ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే సరుకుదారుడు వ్యాపార విస్తరణను పొందుతాడు మరియు సరుకుదారుడు ఎటువంటి పెట్టుబడి లేకుండా కమీషన్ మరియు ప్రోత్సాహకాలను పొందుతాడు. అందువల్ల సరుకు మంచి వ్యాపార విస్తరణ ఎంపిక.