photosdematures.com

అకౌంటింగ్‌లో శాశ్వత ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్ అంటే ఏమిటి?

అకౌంటింగ్‌లో శాశ్వత ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్ అంటే స్వయంచాలక కంప్యూటరీకరించిన వ్యవస్థను ఉపయోగించి రియల్ టైమ్ కొనుగోలు మరియు జాబితా అమ్మకం నిర్వహణ మరియు ఉత్పాదక ఆందోళన కోసం అమ్మిన వస్తువుల ధర (COGS) ను తక్షణమే లెక్కిస్తుంది, ఇది చివరికి పాత-కాలానుగుణ జాబితా రికార్డులను నిర్వహించాల్సిన అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది. ఆవర్తన ప్రాతిపదికన స్టాక్ యొక్క భౌతిక ధృవీకరణ.

భాగాలు

• బిన్ కార్డులు - జాబితా నిల్వ అంతస్తులో నిల్వ చేసిన వస్తువుల కదలిక స్థితిని బిన్ కార్డ్ నమోదు చేస్తుంది. పెద్ద నిల్వ గది ఉన్న ఒక సాధారణ వ్యాపారం చేతిలో ఉన్న స్టాక్ యొక్క కదలికను మరియు ఆ జాబితా యొక్క వాడుకలో లేని వాటిని రికార్డ్ చేయడానికి బిన్ కార్డును ఉపయోగిస్తుంది.
• లెడ్జర్‌ను నిల్వ చేస్తుంది - స్టోర్ లెడ్జర్ అనేది ఉత్పత్తి అంతస్తులో నిల్వ చేయబడిన ముడి పదార్థాలు మరియు వినియోగ వస్తువుల యొక్క మాన్యువల్ లేదా ఆటోమేటెడ్ రికార్డ్, ఇది చేతిలో ఉన్న వస్తువుల ప్రస్తుత పరిమాణాన్ని ట్రాక్ చేస్తుంది.
• నిరంతర స్టాక్ తీసుకోవడం - నిరంతర స్టాక్ టేకింగ్ అంటే ఎంటిటీ లేదా బాహ్య / అంతర్గత ఆడిటర్లు రోజూ చేపట్టిన జాబితా భౌతిక ధృవీకరణ గణనలు.

అకౌంటింగ్‌లో శాశ్వత ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్ యొక్క ఉదాహరణ

శాశ్వత ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్ వర్సెస్ ఆవర్తన ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్

ప్రయోజనాలు

• అంతర్గతంగా లేదా బాహ్యంగా స్టాక్ యొక్క భౌతిక ధృవీకరణ సమయంలో, ఉత్పత్తి అంతస్తులో వస్తువుల ఉత్పత్తిని ఆపవలసిన అవసరం లేదు.
• వస్తువుల స్టాక్, అమ్మిన వస్తువుల ధర మరియు ఉత్పత్తి వ్యయం ఎల్లప్పుడూ సులభంగా లభిస్తాయి.
• ఇది ఆర్థిక క్రమం పరిమాణాన్ని నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది; అదనపు పని మూలధన పెట్టుబడి / ప్రతిష్టంభన అవసరం లేదు.
• దొంగతనాలు, నష్టాలు, అపరాధాలు మరియు వస్తువుల వ్యర్థాలను సకాలంలో గుర్తించడంలో ఇది సహాయపడుతుంది, తద్వారా నిర్వహణ ద్వారా సకాలంలో దిద్దుబాటు చర్య తీసుకోవచ్చు.
• అన్ని రకాల స్టాక్ యొక్క మొత్తం మరియు పరిమాణం తక్షణమే అందుబాటులో ఉన్నందున, ఆర్థిక నివేదికల తయారీ ఆలస్యం కాదు మరియు బాహ్య మరియు అంతర్గత ధృవీకరణ కోసం జాబితా రికార్డులు ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉంటాయి.
• ఈ పద్ధతి దుకాణాలపై సరైన నియంత్రణలను తీసుకురావడంలో సహాయపడుతుంది మరియు జాబితా వ్యవస్థ యొక్క పూర్తి మరియు నమ్మదగిన పద్ధతి.

ప్రతికూలతలు

అన్ని వస్తువులను ట్రాక్ చేయడం ఖరీదైనది మరియు గజిబిజిగా ఉంటుంది, అయితే ఈ సమస్యలను తీర్చడానికి మార్కెట్లో చౌక మరియు నమ్మదగిన సాఫ్ట్‌వేర్ అందుబాటులో ఉంది.

ముగింపు

శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థ నిర్వహణకు జాబితా కదలిక, పరిస్థితి మరియు అమ్మిన వస్తువుల ధర మరియు నిజ-సమయ ప్రాతిపదికన ఉత్పత్తి వ్యయం యొక్క తాజా స్థితిని అందిస్తుంది, ఇది ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థలో సాధ్యం కాదు. అయితే, ఇది ఖరీదైనది మరియు సమయం తీసుకుంటుంది. అలాగే, శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థలో జాబితా యొక్క లెక్కింపు కొన్నిసార్లు నమోదు చేయని లావాదేవీలు మరియు దొంగతనాల కారణంగా వాస్తవ జాబితా స్థాయిల నుండి వేరుగా ఉండవచ్చు, కాబట్టి సంస్థ క్రమానుగతంగా పుస్తక బ్యాలెన్స్‌ను చేతి పరిమాణంలో వాస్తవ స్టాక్‌తో పోల్చాలి మరియు అవసరమైన విధంగా పుస్తక బ్యాలెన్స్‌లను సర్దుబాటు చేయాలి.

ఏదైనా సంబంధం లేకుండా, శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థ ఎల్లప్పుడూ జాబితా గణన మరియు నిర్వహణ యొక్క ఇష్టపడే పద్ధతిగా పరిగణించబడుతుంది, ఎందుకంటే ఇది సంస్థ యొక్క నిర్వహణకు అవసరమైన విధంగా రెగ్యులర్ మరియు నిజ-సమయ ప్రాతిపదికన ఖచ్చితమైన మరియు తాజా జాబితా సమాచారాన్ని ఎల్లప్పుడూ ఉత్పత్తి చేస్తుంది. శాశ్వత స్టాకింగ్ వ్యవస్థ స్వయంచాలక మరియు కంప్యూటరీకరించిన సాధనాలతో ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది, ఇవి బార్ కోడ్ స్కానర్‌లను ఉపయోగించి ప్రొడక్షన్ ఫ్లోర్ సిబ్బంది లేదా పాయింట్ ఆఫ్ సేల్ టెర్మినల్స్ ఉపయోగించి అమ్మకాలు / ఉత్పత్తి గుమాస్తాల ద్వారా నిజ సమయంలో నవీకరించబడతాయి. మాన్యువల్ ఇన్వెంటరీ కార్డులలో స్టాక్‌లో మార్పులు / కదలికలు రికార్డ్ చేయబడినప్పుడు ఇది కనీసం పని చేయగలదు ఎందుకంటే ఎంట్రీలు సరిగ్గా లేదా సమయానుసారంగా మరియు సమర్థవంతంగా చేయబడవు.