photosdematures.com

అకౌంటింగ్‌లో స్పెషల్ జర్నల్ అంటే ఏమిటి?

స్పెషల్ జర్నల్స్ అనేది ఒక సంస్థలోని అన్ని అకౌంటింగ్ జర్నల్స్, ఇక్కడ సాధారణ లావాదేవీల యొక్క అన్ని లావాదేవీలు ఒక వ్యవస్థీకృత రూపంలో ఒక ప్రదేశంలో నమోదు చేయబడతాయి, ఇది అకౌంటెంట్లు మరియు సంస్థ యొక్క బుక్కీపర్లు అన్ని విభిన్న వ్యాపార కార్యకలాపాలను ట్రాక్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది సరైన పద్ధతిలో.

టాప్ 6 రకాలు

వివిధ రకాలు ఉన్నాయి, ఇక్కడ అకౌంటింగ్‌లో సాధారణంగా ఉపయోగించే కొన్ని క్రిందివి:

# 1 - కొనుగోలు జర్నల్

కొనుగోలు జర్నల్ సరఫరాదారుల నుండి క్రెడిట్ మీద వస్తువుల కొనుగోలుకు సంబంధించిన అన్ని లావాదేవీలను నమోదు చేస్తుంది.

# 2 - కొనుగోళ్లు రిటర్న్స్ & అలవెన్స్ జర్నల్

సరుకును తిరిగి సరఫరాదారుకు తిరిగి ఇవ్వడానికి సంబంధించిన అన్ని లావాదేవీలను ఇది నమోదు చేస్తుంది, ఇవి క్రెడిట్ లేదా సరఫరాదారు నుండి పొందిన భత్యాలపై కొనుగోలు చేయబడ్డాయి.

# 3 - సేల్స్ జర్నల్

సేల్స్ జర్నల్ సంస్థ తన వినియోగదారునికి క్రెడిట్ మీద వస్తువుల అమ్మకాలకు సంబంధించిన అన్ని లావాదేవీలను నమోదు చేస్తుంది.

# 4 - సేల్స్ రిటర్న్స్ & అలవెన్స్ జర్నల్

వినియోగదారులకు క్రెడిట్ మరియు అలవెన్సులపై విక్రయించిన వస్తువులను తిరిగి ఇవ్వడానికి సంబంధించిన అన్ని లావాదేవీలను ఇది నమోదు చేస్తుంది.

# 5 - నగదు రసీదు జర్నల్

నగదు రసీదు జర్నల్ సంస్థ చేత నగదు అందుకున్న అన్ని లావాదేవీలను నగదు కోసం వస్తువుల అమ్మకం, సంస్థ యొక్క ఆస్తులను నగదు కోసం అమ్మడం, సంస్థ యజమాని నగదు రూపంలో పెట్టుబడి పెట్టడం వంటి లావాదేవీలను నమోదు చేస్తుంది. మొదలైనవి.

# 6 - నగదు చెల్లింపు పత్రిక

ఇది సంస్థ నుండి వచ్చిన నగదు యొక్క అన్ని లావాదేవీలను నమోదు చేస్తుంది మరియు సరఫరాదారులకు చెల్లించిన నగదు, ఖర్చులకు చెల్లించిన నగదు మొదలైన లావాదేవీలను కలిగి ఉంటుంది.

ఉదాహరణలు

A ltd అనే సంస్థ ఉంది, ఇది పెద్ద ఎత్తున వ్యాపారం కలిగి ఉంది. రికార్డులను వ్యవస్థీకృత మరియు మెరుగైన రూపంలో ఉంచడానికి, ఇది ప్రత్యేక పత్రికలలో రికార్డును నిర్వహిస్తుంది. వాటిలో ఒకటి సేల్స్ జర్నల్, ఇది క్రెడిట్ ప్రాతిపదికన వస్తువుల అమ్మకాలకు సంబంధించిన అన్ని లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి కంపెనీ ఉపయోగిస్తుంది.

క్రెడిట్ ప్రాతిపదికన కంపెనీ తన కస్టమర్‌కు సరుకులను విక్రయించినప్పుడు, ఖాతా స్వీకరించదగిన ఖాతాకు డెబిట్ మరియు అమ్మకపు ఖాతాకు క్రెడిట్ ఉంటుంది. కాబట్టి, స్వీకరించదగిన ఖాతాలను డెబిట్ చేయడం ద్వారా ఈ లావాదేవీ సేల్స్ జర్నల్‌లో నమోదు చేయబడుతుంది. భవిష్యత్తులో కంపెనీ స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు వ్యతిరేకంగా చెల్లింపును స్వీకరించినప్పుడు, అదే నగదు రసీదు పత్రికలో నమోదు చేయబడుతుంది. కస్టమర్ నుండి ఏదైనా రాబడి ఉంటే, అదే సేల్స్ రిటర్న్స్ మరియు అలవెన్సుల జర్నల్‌లో నమోదు చేయబడుతుంది.

ప్రయోజనాలు

కొన్ని ప్రయోజనాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

• సారూప్య స్వభావానికి సంబంధించిన అన్ని అకౌంటింగ్ లావాదేవీలు ఆ ప్రత్యేక ప్రత్యేక పత్రికలో నమోదు చేయబడతాయి. సంబంధిత లావాదేవీల యొక్క అన్ని లావాదేవీలను వారు ఒక స్థలంలో వ్యవస్థీకృత రూపంలో రికార్డ్ చేస్తున్నప్పుడు, అకౌంటెంట్లు మరియు బుక్కీపర్లు అన్ని విభిన్న వ్యాపార కార్యకలాపాలను సరిగ్గా ట్రాక్ చేయడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
• సాధారణంగా, పెద్ద కంపెనీలలో, ప్రతి ప్రత్యేక పత్రికలు వేర్వేరు వ్యక్తులచే నిర్వహించబడతాయి, ఇది వ్యక్తిని ఆ ప్రాంతంలో ప్రత్యేకత కలిగిస్తుంది, తద్వారా పని చేసే సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది మరియు బుక్కీపింగ్‌లో లోపాల అవకాశాలను తగ్గిస్తుంది.
• ఇటువంటి పత్రికలు అంతర్గత నియంత్రణను నిర్వహించే సంస్థలు మంచివి. పనిని విభజించడం ద్వారా, ఉద్యోగి వారి బాధ్యతలకు సంబంధించిన సంఘర్షణ తగ్గుతుంది మరియు పని నాణ్యత పెరుగుతుంది.

ప్రతికూలతలు

కొన్ని ప్రతికూలతలు ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

• ప్రత్యేక జర్నల్‌లో లావాదేవీలను నిర్వహించేటప్పుడు మరియు రికార్డ్ చేసేటప్పుడు లోపం సంభవించినట్లయితే, అది ఆ పత్రిక యొక్క తప్పు బ్యాలెన్స్‌లను చూపిస్తుంది.
• ఒకవేళ కంపెనీ ప్రత్యేక పత్రికలను ఉపయోగించకపోతే, అన్ని లావాదేవీలు సాధారణ పత్రికలో మాత్రమే నమోదు చేయబడతాయి. తరువాతి దశలో, లావాదేవీల యొక్క నిర్దిష్ట రకాలు మరియు స్వభావాన్ని చూడటం కష్టం అవుతుంది.
• ఈ పత్రికలలో ప్రతి ఒక్కటి వేర్వేరు వ్యక్తులు నిర్వహించగలగటం వలన, సంస్థ వివిధ ఉద్యోగులను నియమించాల్సిన అవసరం ఉంది, తద్వారా సంస్థ యొక్క ఉద్యోగుల వ్యయం పెరుగుతుంది.

ముఖ్యమైన పాయింట్లు

విభిన్న ముఖ్యమైన అంశాలు ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

• వారు ఒకే రకమైన లావాదేవీలను ఒక పత్రిక క్రింద రికార్డ్ చేస్తారు మరియు సాధారణ పత్రికను కలిగి ఉండరు.
• వ్యవస్థీకృత రూపంలో ఒక వ్యవధిలో అన్ని లావాదేవీలను పర్యవేక్షించడంలో ఇది సహాయపడుతుంది. ఆ లావాదేవీలన్నింటికీ కంపెనీ అవసరమైన చర్యలు తీసుకుంటుందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.
• తక్కువ సంఖ్యలో లావాదేవీలు ఉన్న కంపెనీలు సాధారణంగా ప్రత్యేక పత్రికను నిర్వహించవు. బదులుగా, వారు వ్యాపారంలో జరుగుతున్న మొత్తం లావాదేవీలను సాధారణ పత్రికలో మాత్రమే రికార్డ్ చేసి, ఆపై వాటిని సాధారణ లెడ్జర్‌లోని సంబంధిత ఖాతాలకు పోస్ట్ చేస్తారు.
• సాధారణంగా, కంపెనీలు ఈ రకమైన జర్నల్‌ను వ్యాపారంలో తరచుగా జరిగే లేదా పునరావృతమయ్యే లావాదేవీల కోసం మాత్రమే నిర్వహిస్తాయి.

ముగింపు

వారు సంస్థ యొక్క నిర్దిష్ట లావాదేవీని వివిధ రకాలు లేదా సమూహాలుగా వర్గీకరించడం ద్వారా రికార్డ్ చేస్తారు. ఈ వ్యవస్థ లావాదేవీల యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని మరియు వ్యవస్థీకృత రూపంలో నిర్వహించడానికి సంస్థకు సహాయపడుతుంది. దీనిని సంస్థ తరువాత కూడా సమీక్షించవచ్చు. ఒకవేళ కంపెనీ ఈ పత్రికను ఉపయోగించకపోతే, అన్ని లావాదేవీలు జనరల్ జర్నల్‌లో మాత్రమే నమోదు చేయబడతాయి మరియు తరువాతి దశలో, లావాదేవీల యొక్క నిర్దిష్ట రకాలను మరియు స్వభావాన్ని చూడటం కష్టం అవుతుంది.