నగదు బేసిస్ అకౌంటింగ్ (నిర్వచనం, ఉదాహరణ) | ప్రయోజనాలు
క్యాష్ బేసిస్ అకౌంటింగ్ అంటే ఏమిటి?
క్యాష్ బేసిస్ అకౌంటింగ్ అనేది ఒక అకౌంటింగ్ పద్ధతి, దీనిలో నగదు యొక్క వాస్తవ రశీదు ఉన్నప్పుడు సంస్థ యొక్క అన్ని ఆదాయాలు గుర్తించబడతాయి మరియు అన్ని ఖర్చులు వాస్తవానికి చెల్లించినప్పుడు గుర్తించబడతాయి మరియు ఈ పద్ధతిని సాధారణంగా వ్యక్తులు మరియు చిన్న కంపెనీలు అనుసరిస్తాయి.
ఈ పద్ధతిని సాధారణంగా జాబితా లేని వ్యక్తులు మరియు చిన్న వ్యాపారాలు అనుసరిస్తాయి. ఇది సూటిగా ఉండే పద్ధతి మరియు సులభంగా ట్రాక్ చేయవచ్చు. ఇది రెండు రకాల లావాదేవీలను మాత్రమే పరిగణిస్తుంది, అనగా, నగదు ప్రవాహం మరియు నగదు ప్రవాహం. ఈ పద్ధతిలో, ప్రతి లావాదేవీకి, ఒకే లావాదేవీ రికార్డ్ ఎంట్రీ ఇవ్వబడినందున, సింగిల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ అనుసరించబడుతుంది. నిర్దిష్ట అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ఆదాయానికి మరియు ఖర్చులకు మధ్య ఎటువంటి సంబంధం లేదు కాబట్టి, మునుపటి కాలాల పోలికలు సాధ్యం కాదు.
నగదు బేసిస్ అకౌంటింగ్ ఉదాహరణ
ఉదాహరణకు, రమేష్ ఒక చిన్న వ్యాపారాన్ని కలిగి ఉన్నాడు, దాని కోసం అతను గురువారం వినియోగదారునికి ఇన్వాయిస్ పంపాడు. కానీ అతను ఆదివారం వరకు బిల్లింగ్ మొత్తాన్ని అందుకోడు, కాబట్టి ఆదాయం ఆదివారం తేదీకి వ్యతిరేకంగా అకౌంటింగ్ పుస్తకాలలో నమోదు చేయబడుతుంది. కాబట్టి రమేష్ క్రెడిట్ కార్డు ద్వారా లేదా క్రెడిట్ ఖాతా నుండి చేసిన అమ్మకాలను చెల్లింపులో నగదు రూపంలో స్వీకరించకపోతే చేర్చరు.
లక్షణాలు
కిందివి ప్రధాన లక్షణాలు -
- ఇది సింగిల్-ఎంట్రీ సిస్టమ్‌ను అనుసరిస్తుంది (అలాగే, డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌ను చూడండి)
- అందుకున్న నగదు చెల్లింపులు మరియు నగదు ఖర్చులు మాత్రమే రికార్డ్ చేస్తుంది.
- సాధారణ ప్రక్రియ.
- మంచి అకౌంటింగ్ సాధనం కాదు.
- లోపం తనిఖీ సాధనంలో నిర్మాణాలు లేవు.
- ప్రధానంగా ఖర్చులపై మాత్రమే దృష్టి పెడుతుంది మరియు ఖర్చులు మరియు ఆదాయాలతో సరిపోలడం లేదు.
అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు ఆధారాలు ఎక్కడ ఉపయోగించబడతాయి?
ఇది క్రింది సందర్భాలలో ఉపయోగించబడుతుంది:
- వ్యాపారం సింగిల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్‌ను ఉపయోగించినప్పుడు;
- వ్యాపారం దాని క్రెడిట్‌లో విక్రయించనప్పుడు ఇది ఉపయోగించబడుతుంది, అనగా, కస్టమర్ కొనుగోలు చేసినప్పుడు లేదా ఒక ఉత్పత్తి అమ్మబడినప్పుడు, నగదు, చెక్, బ్యాంక్ బదిలీ లేదా థర్డ్ పార్టీ క్రెడిట్ / డెబిట్ కార్డు ద్వారా వెంటనే చెల్లింపు చేయాలి.
- వ్యాపారంలో చాలా తక్కువ మంది ఉద్యోగులు ఉన్నారు.
- వ్యాపారం తక్కువ (భౌతిక ఆస్తులకు మద్దతు ఇచ్చే తక్కువ ఖరీదైన వ్యాపారం) లేదా జాబితా లేనప్పుడు, అనగా, వ్యాపారానికి భవనాలు, భారీ కార్యాలయ ఫర్నిచర్, విస్తృతమైన కంప్యూటర్ డేటాబేస్ వ్యవస్థలు, ఉత్పత్తి యంత్రాలు మొదలైనవి లేవు.
- సంస్థ ఏకైక యాజమాన్య వ్యాపారం లేదా ప్రైవేటు ఆధీనంలో ఉంది మరియు ఆదాయ ప్రకటనలు, బ్యాలెన్స్ షీట్లు లేదా ఇతర ఆర్థిక నివేదికలను ప్రచురించడానికి ఎటువంటి బంధాలు లేవు.
నగదు బేసిస్ అకౌంటింగ్ - చిన్న వ్యాపారం
అకౌంటింగ్ పుస్తకం యొక్క నగదు ఆధారాలు - జర్నల్ ఎంట్రీలు
ప్రయోజనాలు
- ఇది సింగిల్-ఎంట్రీ సిస్టమ్ మరియు సరళమైనది కాబట్టి, ఫైనాన్స్ మరియు అకౌంటింగ్‌లో చాలా తక్కువ లేదా జ్ఞానం మరియు నేపథ్యం లేని వ్యక్తులు దీన్ని సులభంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు.
- ఈ వ్యవస్థను అమలు చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి శిక్షణ పొందిన బుక్కీపర్ లేదా అకౌంటెంట్ అవసరం లేదు.
- దీనికి సంక్లిష్ట అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ అవసరం లేదు. అందువల్ల వ్యాపారం నోట్‌బుక్‌లో లేదా సాధారణ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నగదు ప్రాతిపదిక సింగిల్-ఎంట్రీ వ్యవస్థను సులభంగా నిర్వహించగలదు.
- ఇది నగదు ప్రవాహం మరియు low ట్‌ఫ్లోను ట్రాక్ చేస్తుంది కాబట్టి, ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో ఎంత వాస్తవ నగదు ఉందో ఒక సంస్థకు తెలుసు.
- వ్యాపారాలు తమ పన్ను పరిధిలోకి వచ్చే లాభాలను తగ్గించడానికి చెల్లింపులను వేగవంతం చేయగలవు, తద్వారా పన్ను బాధ్యతను వాయిదా వేస్తాయి.
ప్రతికూలతలు
- నగదు ప్రవాహాల సమయం వ్యాపారం యొక్క ఆర్ధిక స్థితిలో మార్పుల యొక్క ఖచ్చితమైన సమయాన్ని అందించనందున ఇది మాకు తక్కువ ఖచ్చితమైన ఫలితాలను ఇస్తుంది.
- అందుకున్న చెక్కులను క్యాష్ చేయకపోవడం లేదా దాని బాధ్యతల కోసం చెల్లింపు సమయాలను మార్చడం ద్వారా ఈ రకమైన అకౌంటింగ్ ఫలితాలను మార్చవచ్చు.
- ఈ పద్ధతి ఖచ్చితమైన ఆర్థిక నివేదికలను ఉత్పత్తి చేయదు; అందువల్ల రుణదాతలు నగదు ఆధారిత అకౌంటింగ్ ఉన్న వ్యాపారానికి రుణాలు ఇవ్వడానికి నిరాకరిస్తారు.
- ఈ అకౌంటింగ్‌తో చేసిన ఆర్థిక నివేదికలను ఆడిటర్లు ఆడిట్ చేయరు లేదా అంగీకరించరు.
- ఫలితాలు తరచుగా సరికానివి కాబట్టి, సంస్థలు అటువంటి అకౌంటింగ్‌ను ఉపయోగించి నిర్వహణ నివేదికల సంస్థలను ప్రచురించలేవు.
- ఈ పద్ధతి సంస్థ యొక్క ఆర్థిక స్థితిని అంచనా వేయడానికి యజమానులకు మరియు నిర్వాహకులకు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని ఇవ్వలేకపోతుంది.
- దీనికి అంతర్నిర్మిత లోపం తనిఖీ వ్యవస్థ లేనందున, సంస్థ account హించని తక్కువ ఖాతా బ్యాలెన్స్ లేదా ఓవర్‌డ్రాన్ ఖాతాతో బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌ను స్వీకరించే వరకు లోపం గుర్తించబడదు.
క్యాష్ బేసిస్ అకౌంటింగ్ వర్సెస్ అక్రూవల్ బేసిస్ అకౌంటింగ్
క్యాష్ వర్సెస్ అక్రూవల్ బేసిస్ అకౌంటింగ్ మధ్య నాలుగు తేడాలు ఇక్కడ చర్చించాము
| వ్యాపార నగదు ప్రవాహం యొక్క రికార్డును ఉంచే సాధారణ వ్యవస్థ; | సంక్లిష్టమైన పద్ధతి. |
| చిన్న వ్యాపారం, సముచితమైన లావాదేవీలతో వ్యవహరించే ఏకైక యాజమాన్య సంస్థ. | ప్రస్తుతం చెల్లించని వ్యాపారాలకు అనుకూలం. |
| చేతిలో ఉన్న నగదు మొత్తం మరియు బ్యాంక్ ఖాతా గురించి స్పష్టమైన చిత్రాన్ని ఇస్తుంది; | వ్యాపారం యొక్క సరైన ఆర్థిక స్థితి గురించి స్పష్టమైన చిత్రాన్ని ఇస్తుంది; |
| ఇది మీకు రావాల్సిన డబ్బు లేదా ఇతరులకు చెల్లించాల్సిన డబ్బును ప్రతిబింబించదు. | ఇది మీకు రావాల్సిన డబ్బును మరియు ఇతరులకు మీరు చెల్లించాల్సిన డబ్బును నమోదు చేస్తుంది. |
ముగింపు
అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు ఆధారం ఆదాయ మరియు ఖర్చుల కోసం అకౌంటింగ్ లావాదేవీలను రికార్డ్ చేసే ఒక మార్గం, అవి నగదుతో తయారు చేయబడతాయి, అనగా, నగదు అందుతుంది, లేదా ఏదైనా చెల్లింపు నగదు రూపంలో జరుగుతుంది. ఇది చిన్న వ్యాపారాలకు అనువైనది. మేము పైన చర్చించిన ఈ ప్రత్యేకమైన అకౌంటింగ్ పద్ధతిలో అనేక లోపాల కారణంగా, కంపెనీలు సాధారణంగా ప్రారంభ ప్రారంభ దశ నుండి పెరిగిన తర్వాత నగదు ప్రాతిపదిక అకౌంటింగ్ నుండి అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ పద్ధతికి మారుతాయి. చివరగా, ఒక సంస్థ అకౌంటింగ్ యొక్క ఏ పద్ధతిని అనుసరిస్తుంది (నగదు లేదా సంకలనం), అది అకౌంటింగ్ మరియు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం అనుసరించాలి.
