డెబిట్ మెమో (అర్థం, ఉదాహరణ) | డెబిట్ మెమోని ఎలా సృష్టించాలి?
డెబిట్ మెమో అంటే ఏమిటి?
డెబిట్ మెమో అనేది సేవ లేదా వస్తువుల బిల్లింగ్ పెంచడానికి ఉపయోగించే ఒక పత్రం లేదా కస్టమర్ మరియు విక్రేత మధ్య లావాదేవీ జరిగింది. ఈ మెమోను పెంచడానికి ప్రధాన కారణం, అమ్మబడుతున్న ఉత్పత్తులలో ధరల పెరుగుదల అవకాశం, లేదా తీసుకున్న ఉద్యోగానికి అవసరమైన శ్రామిక శక్తి అంచనా వేసిన దానికంటే ఎక్కువగా ఉండవచ్చు మరియు అందువల్ల అదనపు పరిహారం వసూలు చేయవలసిన అవసరం ఉంది మరియు ఫలితం వ్యాపారం యొక్క ఆదాయంలో పెరుగుదల.
వివరణ
ఒక సంస్థ బిల్డర్‌కు నిర్మాణ సేవలను అందించే పరిస్థితిని చర్చిద్దాం మరియు ఒప్పందం ప్రకారం వేతనం నిర్ణయించబడుతుంది. అయినప్పటికీ, సేవలను అందించే కాలంలో, పదార్థాల ధరలో అకస్మాత్తుగా పెరుగుదల ఉంది, మరియు బిల్డర్‌కు వసూలు చేసిన ధరను పెంచడం నిజంగా అవసరం. ఈ సందర్భంలో, నిర్మాణ సంస్థ అదనపు ఛార్జీల కోసం డెబిట్ నోటును పదార్థాల పెంపు ధరతో సమానంగా వసూలు చేస్తుంది. ఇన్వాయిస్ లేదా వసూలు చేసిన వేతనం విలువను పెంచడానికి పరిశ్రమలో డెబిట్ నోట్ ఉపయోగించడం.
ప్రయోజనం
డెబిట్ మెమో అనేది కొత్త ఇన్వాయిస్ జారీ చేయకుండా ఇన్వాయిస్‌లలో వారి మార్పుకు పరిష్కారాన్ని కనుగొనడానికి వ్యాపారానికి సహాయపడే ఒక పత్రం. ఇది అందించబడుతున్న సేవలో ఏదైనా మార్పు లేదా కొనుగోలుదారుకు వస్తువులు పంపినప్పుడు ఇన్వాయిస్ విలువను నవీకరించడానికి ఉపయోగించే పత్రం. డెబిట్ మెమో అనేది ఒక పత్రం, దీని ద్వారా వ్యాపారం తన కస్టమర్లను కొత్త ఇన్వాయిస్ జారీ చేయకుండా ముందే నిర్వచించిన కాంట్రాక్ట్ లేదా వర్క్ ఆర్డర్ కంటే కస్టమర్ చేసిన ఏ విధమైన మార్పులకు అయినా వసూలు చేయవచ్చు. ఇది అసలు ఇన్వాయిస్ యొక్క కొనసాగింపు మరియు అసలు ఇన్వాయిస్ యొక్క సూచనను కలిగి ఉండాలి.
లక్షణాలు
- తాజా ఇన్వాయిస్ జారీ చేయడం ప్రత్యామ్నాయం, దీని కోసం ఇన్వాయిస్ ఇప్పటికే విక్రేత లేదా సేవా ప్రదాత ద్వారా పెంచబడింది.
- డెబిట్ మెమో అనేది ఇన్వాయిస్ యొక్క పొడిగింపు, ఇది ఇప్పటికే వినియోగదారులకు పెంచబడింది.
- ఈ మెమో ద్వారా, కస్టమర్‌కు అవసరమైన సేవలో మార్పులు లేదా నవీకరించబడిన ఉద్యోగం కారణంగా పార్టీ వేతనంలో మార్పులు చేయవచ్చు.
- ఒప్పందం యొక్క ముందే అంగీకరించిన నిబంధనలలో ఏవైనా మార్పులు ఉంటే వ్యాపారాలు వారి ఆదాయాన్ని పెంచడానికి డెబిట్ నోట్ సహాయపడుతుంది.
డెబిట్ మెమోని సృష్టిస్తోంది
డెబిట్ మెమోని సృష్టించడం చాలా సులభం మరియు సులభం. ప్రదర్శించిన కార్యాచరణ లేదా చేసిన పని లేదా అమ్మిన వస్తువుల కోసం ఇన్‌వాయిస్‌ను రూపొందించడంలో ఇది ఒక విధమైన ప్రక్రియ.
దశలు మరియు డేటా ఉపయోగించబడుతున్నాయి -
- కస్టమర్ పేరు, చిరునామా మరియు కమ్యూనికేషన్ వివరాలు
- మీ కంపెనీ పేరు, చిరునామా మరియు కమ్యూనికేషన్ వివరాలు
- మీ కంపెనీతో పాటు ఇతర సంస్థ యొక్క పన్ను వివరాలు
- అంశం వివరణ, పరిమాణం, యూనిట్‌కు రేటు, మొత్తం పన్ను పరిధిలోకి వచ్చే విలువ
- ఇన్వాయిస్ సంఖ్య మరియు ఇన్వాయిస్ తేదీ
- లావాదేవీల వివరాలు
- అన్ని పన్నులతో సహా తుది ఇన్వాయిస్ మొత్తం
- చెల్లింపుల మోడ్ మరియు ఇతర చెల్లింపు నిబంధనలు
- ఇతర నిబంధనలు మరియు షరతులు
డెబిట్ మెమోని సృష్టించేటప్పుడు, లేవనెత్తిన ఒరిజినల్ ఇన్‌వాయిస్‌కు సూచన ఇవ్వడానికి ఇది ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోవాలి. ఈ మెమో ఎందుకు పెంచబడిందో కూడా ఇందులో ఉండాలి, అనగా, దానిని జారీ చేయడానికి కారణం. డెబిట్ మెమోను సృష్టించిన తరువాత, అది పార్టీ / కస్టమర్లకు పంపడానికి మాత్రమే మిగిలి ఉంటుంది.
డెబిట్ మెమో యొక్క ఉదాహరణ
పిల్లల బొమ్మల తయారీలో ప్రత్యేకత కలిగిన బొమ్మల తయారీ సంస్థ శాండీ టాయ్స్ ఇంక్ కోసం ఆండీ పనిచేస్తుంది. కొండేషన్ పంపిన విదేశాల నుండి ఆండీ భారీ క్లయింట్ యొక్క ఆర్డర్‌ను పగులగొట్టింది, మరియు వారు అంగీకరించిన తరువాత, ధరల జాబితా ఆధారంగా బొమ్మల ధరను ఆమె ఇన్వాయిస్ చేసింది, ఇది పాతది మరియు మునుపటి ఆర్థిక సంవత్సరానికి. ప్రస్తుత సంవత్సరపు ధరల ఆధారంగా ధరల మార్పును వారు అంగీకరించినట్లు ఆమె తన వినియోగదారులకు తెలియజేసింది. ఇప్పుడు ఆండీ ఈ పరిస్థితిని అధిగమించడానికి మార్గాలను సూచించండి.
పరిష్కారం:
పరిశ్రమలోని ఉద్యోగుల నేటి బిజీగా మరియు కఠినమైన షెడ్యూల్‌ను పరిశీలిస్తే, ఏ ఉద్యోగి అయినా కొన్ని తప్పులు చేయడం సాధారణం. ఇప్పుడు, ఇది సాధారణ పరిష్కారాలు ఉన్న సాధారణ తప్పు. మొదటిది, క్రెడిట్ నోట్‌ను పెంచడం ద్వారా మునుపటి ఇన్‌వాయిస్‌ను రద్దు చేస్తూ ఆండీ కొత్త ఇన్‌వాయిస్‌ను పెంచవచ్చు. రెండవది, ఆండీ ఒరిజినల్ ఇన్‌వాయిస్‌ను సూచించే డెబిట్ మెమోను పెంచవచ్చు మరియు ఇప్పటికే పెంచిన ఒరిజినల్ ఇన్‌వాయిస్‌ను ప్రభావితం చేయకుండా, మునుపటి సంవత్సరం నుండి ప్రస్తుత సంవత్సరానికి ధరలో నికర మార్పుతో ఈ మెమోను జారీ చేయవచ్చు.
డెబిట్ మెమో VS క్రెడిట్ మెమో
డెబిట్ & క్రెడిట్ రెండూ ఒకదానికొకటి వ్యతిరేకం. వారి వ్యత్యాసం క్రింది విధంగా వివరించబడింది:
- డెబిట్ మెమో అనేది స్వీకరించదగిన ఖాతాలను పెంచే పత్రం, అయితే క్రెడిట్ మెమో అనేది ఖాతా స్వీకరించదగిన వాటిని తగ్గించే పత్రం.
- ఇన్వాయిస్ మొత్తాల ధరను పెంచడం డెబిట్ మెమో, అయితే క్రెడిట్ మెమో ఇన్వాయిస్ మొత్తం యొక్క ధరను తగ్గించడం.
- డెబిట్ మెమోను విక్రేత, సేవా ప్రదాత పెంచుతారు, అయితే క్రెడిట్ మెమోను కొనుగోలుదారు లేదా సేవా స్వీకర్త పెంచుతారు.
ప్రయోజనాలు
కింది వాటిని ప్రయోజనాలు లేదా ప్రయోజనాల పరంగా వివరించవచ్చు o-
- ఇది కొత్త ఇన్వాయిస్ జారీ చేయకుండా ఇన్వాయిస్ విలువలో మార్పులు చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
- ఇది తప్పు ఇన్వాయిస్ యొక్క తప్పులను సరిదిద్దడంలో సహాయపడుతుంది.
- ఇది విక్రేత లేదా సేవా ప్రదాత లేవనెత్తిన పత్రం మరియు సేవ యొక్క కొనుగోలుదారు లేదా గ్రహీత కాదు.
ప్రతికూలతలు
- ఇది నిర్వహణ పరంగా మళ్ళీ అదనపు డాక్యుమెంటేషన్.
- అదే లావాదేవీకి పత్రాలను సేకరించడంలో ఖాతాల విభాగానికి ఇది అదనపు పని.
ముగింపు
డెబిట్ మెమో అనేది అసలు ఇన్వాయిస్ విలువను ప్రభావితం చేయకుండా ఖాతాల స్వీకరించదగిన విలువను పెంచడానికి ఖాతాలు లేవనెత్తిన పత్రం. ఇది వ్యాపారం యొక్క ఆదాయాన్ని పెంచడానికి మరియు తప్పుగా పెంచిన లేదా త్వరలో పెంచిన ఇన్వాయిస్ విలువను సరిచేయడానికి సహాయపడుతుంది. పార్టీల అభ్యర్థనపై ఒప్పందం ప్రకారం ఏదైనా మార్పు కారణంగా కూడా ఇది పెంచబడుతుంది.
