ఖాతా క్లియరింగ్ (నిర్వచనం, ఉదాహరణ) | అది ఎలా పని చేస్తుంది?
క్లియరింగ్ ఖాతా అంటే ఏమిటి?
క్లియరింగ్ ఖాతా, వాష్ ఖాతా అని కూడా పిలుస్తారు, ఇది ఒక రకమైన తాత్కాలిక ఖాతా, దీనిలో ఒక ఖాతా నుండి మరొక ఖాతాకు నేరుగా బదిలీ చేయలేనప్పుడు అవసరమైన ఖాతాకు సజావుగా బదిలీ చేయడానికి నిధులు ఉంచబడతాయి. లావాదేవీలు ప్రక్రియలో ఉన్నప్పుడు ఖాతాదారులకు డబ్బును కేటాయించటానికి ఇది సహాయపడుతుంది. నిర్దిష్ట వ్యాపారం కోసం ఖాతా నుండి డబ్బు మొత్తాన్ని వేరు చేయడానికి ఇది సహాయపడవచ్చు.
వివరణ
- ఇది జీరో బ్యాలెన్స్ ఖాతా, దీనిలో క్లయింట్లు తమ డబ్బును మరొక ఖాతాకు బదిలీ చేయాలనుకుంటున్నారు. ఈ బదిలీ నేరుగా చేయలేము, అందువలన ఈ ఖాతా ప్రవేశపెట్టబడుతోంది. వ్యాపార లావాదేవీలు చేస్తున్న వారి వినియోగదారులకు బ్యాంక్ అందించే సౌకర్యాలలో ఇది ఒకటి మరియు ఏదైనా వ్యాపార లావాదేవీలు జరగడానికి పక్కన ఉంచిన నిధులతో విడిగా వ్యవహరించాలనుకుంటున్నారు.
- చాలా మంది ఖాతాదారులు ఆ ఖాతాలో డబ్బును ఉంచుతారు మరియు ఇది నెలవారీ లేదా కొన్నిసార్లు ప్రతిరోజూ క్లియర్ అవుతుంది. పెద్ద వ్యాపారవేత్తలు ప్రతిరోజూ లావాదేవీని పూర్తి చేయడానికి ప్రయత్నిస్తారు ఎందుకంటే వారు గణనీయమైన లావాదేవీలతో వ్యవహరిస్తున్నారు మరియు గణనీయమైన మొత్తంలో డబ్బు ఉంటుంది, ఇది ఖాతాల్లో తిరగడానికి కూడా అవసరం.
- క్లయింట్ యొక్క అవసరానికి అనుగుణంగా బ్యాంక్ స్వయంచాలకంగా అవసరమైన ఖాతాకు బదిలీ చేస్తుంది. క్లియరింగ్ ఖాతా సదుపాయాన్ని బ్యాంక్ సులభతరం చేయడమే కాకుండా, ఖాతాదారుల నిధుల పరిష్కారానికి కూడా ఇది సహాయపడుతుంది. ఈ రోజుల్లో, అటువంటి ఖాతా సౌకర్యాలను కూడా జాగ్రత్తగా చూసుకునే నిర్దిష్ట సాఫ్ట్‌వేర్ ఉంది, అయితే బ్యాంకులు అలా ఎంచుకోవడం ఎల్లప్పుడూ మంచిది.
ప్రయోజనం
ఈ ఖాతా యొక్క ఉద్దేశ్యం డబ్బు మొత్తాన్ని కేటాయించడం, ఇది లావాదేవీల ఖరారు ప్రక్రియలో తరువాతి దశలో ఉపయోగించబడుతుంది. తరువాత, ఈ మొత్తం అవసరమైన ఖాతాకు బదిలీ చేయబడుతుంది. పార్టీ అవసరమైన పనిని సకాలంలో పూర్తి చేయకపోతే మూడవ పార్టీకి ఏదైనా చెల్లింపును నిర్వహించడానికి ఇది ఖాతాదారులకు సహాయపడుతుంది.
పార్టీ లేదా ఏదైనా కారణం ఇచ్చిన ఆర్డర్‌ను పూర్తి చేయడంలో విఫలమైందని, ఆ మొత్తాన్ని వారికి ముందుగానే చెల్లిస్తారు, మరియు విఫలమైన తరువాత, ఆ మొత్తాన్ని మాఫీ చేయడం చాలా కష్టమవుతుంది. అందువల్ల ఈ రకమైన క్లియరింగ్ ఖాతా ప్రవేశపెట్టబడింది. పెద్ద వ్యాపారవేత్తలు బ్యాంకుల నుండి ఈ సదుపాయాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారని ఎక్కువగా చూసింది.
ఖాతా క్లియరింగ్ యొక్క ఉదాహరణలు
- పేరోల్ కింద చాలా మంది ఉద్యోగులు ఉన్న చాలా పెద్ద కంపెనీలలో, కంపెనీ పేరోల్ క్లియరింగ్ ఖాతాను ఉపయోగించవచ్చు. ఇది జీరో బ్యాలెన్స్ ఖాతా. జీతాలన్నింటినీ పక్కన పెట్టి ఉద్యోగులకు పంపిణీ చేసే ముందు ఈ ఖాతాకు బదిలీ చేస్తారు. జీతాలు ఒక నిర్దిష్ట తేదీన చెల్లించినప్పుడు, ఖాతాకు మళ్ళీ సున్నా బ్యాలెన్స్ ఉంటుంది. ఈ ఖాతా చెల్లింపులను క్రమబద్ధీకరించడంలో సహాయపడటమే కాకుండా, రాబోయే భవిష్యత్ చెల్లింపుల కోసం కొంత రిజర్వ్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది మరియు డబ్బును ఖాతాలో పక్కన పెడితే వ్యాపారంలో ఉపయోగించలేము.
- కొన్ని పెద్ద సంస్థలు తమ విస్తారమైన నగదు సంబంధిత లావాదేవీలను నిర్వహించడానికి, ముఖ్యంగా రోజువారీ వ్యాపార ఖర్చులను నిర్వహించడానికి ఇటువంటి ఖాతాలను ఎంచుకుంటాయి. సంస్థ యొక్క యజమాని ఆ ఖాతాలో లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడం ద్వారా క్లియరింగ్ ఖాతాను సద్వినియోగం చేసుకోవచ్చు మరియు అవసరమైన నగదును పక్కన పెట్టవచ్చు. తరువాత, అతను సమయం పొందినప్పుడు మరియు అవసరమైన ఖాతాలకు నిధులను ఖచ్చితంగా రికార్డ్ చేసి పంపిణీ చేయాలనుకున్నప్పుడు, అతను దానిని సులభంగా చేయగలడు. ఈ విధంగా, అతను పరిమిత గంటల హష్ మరియు రష్ నుండి సడలించబడతాడు మరియు తప్పులు చేసే మార్పులు చాలా తక్కువగా ఉంటాయి.
క్లియరింగ్ ఖాతాలు బ్యాలెన్స్ షీట్ పరిధిలోకి ఎలా వస్తాయి?
- క్లియరింగ్ ఖాతా ఒక సాధారణ లెడ్జర్, ఇది అనేక విధాలుగా, ఖాతాదారులకు వారి డబ్బును పక్కన పెట్టడానికి సహాయపడుతుంది, వారు కొన్ని లావాదేవీలలో పెట్టుబడులు పెట్టాలని ఎంచుకుంటారు, కాని అదే చెల్లింపు నిలిపివేయబడాలి. ఖాతా యొక్క అభిప్రాయం ప్రకారం ఖాతా సాధారణంగా కావలసిన ఖాతాలో అవసరమైన మొత్తాన్ని బదిలీ చేస్తుంది.
- ఇప్పుడు ప్రాథమికంగా, ఈ ఖాతా నేరుగా బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ఏ తలల క్రింద నమోదు చేయబడదు. బ్యాలెన్స్ షీట్లో నిలుపుకున్న ఆదాయాలకు బదిలీ అయ్యే వరకు ఆదాయాన్ని లేదా ఖర్చులను రికార్డ్ చేయడానికి ఇది సృష్టించబడుతుంది. ఈ లావాదేవీలు ఆ ఖాతా నుండి డబ్బు పంపిణీ అయిన తర్వాత సంబంధిత తలలు లేదా ఫారమ్‌ల క్రింద బ్యాలెన్స్ షీట్లో నమోదు చేయబడతాయి. అందువల్ల సంవత్సరాంతానికి ఖాతాలను ఖరారు చేసేటప్పుడు క్లియరింగ్ ఖాతా వచ్చే బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క తలని సరిగ్గా పేర్కొనడం చాలా కష్టం.
క్లియరింగ్ ఖాతా మరియు సస్పెన్స్ ఖాతా మధ్య వ్యత్యాసం
- రెండు ఖాతాల విధులు భిన్నంగా ఉంటాయి.
- ఖాతా క్లియరింగ్ కింది చర్య కోసం డబ్బు లేదా నిధులను కేటాయించటానికి సహాయపడుతుంది, ఇది క్లయింట్ వ్యాపారంలో తీసుకుంటుంది మరియు క్లయింట్ యొక్క అభిప్రాయం ప్రకారం అవసరమైన ఖాతాలో అవసరమైన మొత్తాన్ని బదిలీ చేస్తుంది. మరోవైపు, ఖాతాల పోస్ట్‌లో సమస్య ఉన్నప్పుడు సస్పెన్స్ ఖాతా ఉపయోగించబడుతుంది. సమస్య పరిష్కారమైన తర్వాత, ఆ మొత్తం అవసరమైన ఖాతాకు బదిలీ చేయబడుతుంది.
- సస్పెన్స్ ఖాతాలో, లావాదేవీలు కొంత సమస్య కారణంగా జరుగుతాయి, అయితే ఖాతా క్లియరింగ్ విషయంలో, క్లయింట్ దానిని బదిలీ చేయమని అడిగే వరకు ఫండ్ తాత్కాలికంగా బదిలీ చేయబడుతుంది.
- ఖాతాలను క్లియర్ చేయడంలో పాల్గొనే ప్రక్రియ మరియు ఫార్మాలిటీలు సూటిగా ఉంటాయి, కాని సస్పెన్స్ ఖాతా విషయంలో ప్రక్రియ మరియు ఫార్మాలిటీలు మరియు పరిష్కరించబడిన నమూనా అంత సులభం కాదు.
- క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ ఉంటే సస్పెన్స్ ఖాతా ఆస్తుల క్రింద బ్యాలెన్స్ షీట్లో చూపబడుతుంది మరియు బాధ్యత వైపు ఉంటే. దీనికి విరుద్ధంగా, క్లియరింగ్ ఖాతా పంపిణీ చేయబడినందున బ్యాలెన్స్ షీట్ క్రింద నేరుగా రాదు.
ముగింపు
ఖాతా క్లియరింగ్ పెద్ద సంస్థలకు మాత్రమే సహాయపడుతుంది ఎందుకంటే, చిన్న సంస్థలలో, పనిలో తేలికగా ఉండటానికి రికార్డును విడిగా ఉంచడానికి ఎక్కువ లావాదేవీలు లేవు. చిన్న వ్యాపారాలు పొదుపు ఖాతాలో ఆసక్తిని కూడా కోల్పోతాయి, నిధులు పొదుపు ఖాతాలో ఉంటే వారు పొందవచ్చు. ఇది పెద్ద కంపెనీలకు ఉపయోగపడే సాధనంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది మంచి పారదర్శకతతో భారీ ఆదాయాన్ని మరియు సంస్థ యొక్క ఖర్చులను నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది.
