నగదు రసీదు (ఫార్మాట్, ఉపయోగాలు) | నగదు రసీదు జర్నల్ ఉదాహరణలు
నగదు రసీదు అంటే ఏమిటి?
నగదు రసీదు అంటే నగదు లేదా నగదు సమానమైన బదిలీతో కూడిన లావాదేవీ సమయంలో అందుకున్న నగదు మొత్తాన్ని ముద్రించిన రసీదు. ఈ రశీదు యొక్క అసలు కాపీని కస్టమర్కు ఇవ్వగా, ఇతర కాపీని విక్రేత అకౌంటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం ఉంచుతారు.
మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఒక విక్రేత కస్టమర్, పెట్టుబడిదారు లేదా బ్యాంక్ వంటి బాహ్య మూలం నుండి నగదు లేదా నగదు సమానమైన మొత్తాన్ని అంగీకరించినప్పుడు ఇది ఉత్పత్తి అవుతుంది. సాధారణంగా, క్రెడిట్ అమ్మకం లావాదేవీ జరిగినప్పుడు ఉత్పత్తి అయ్యే బకాయి ఖాతాల స్వీకరించదగిన బ్యాలెన్స్ను సర్దుబాటు చేయడానికి కస్టమర్ నుండి డబ్బు తీసుకున్నప్పుడు నగదు గుర్తించబడుతుంది. ఇది సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్లో నగదు మరియు నగదు సమానమైన బ్యాలెన్స్ను పెంచే డబ్బు సేకరణగా చూడవచ్చు.
నగదు రసీదు యొక్క ఆకృతి
అంతర్గతంగా, ఈ రశీదులో ఈ క్రింది సమాచార లక్షణాలు:
- లావాదేవీ జరిగిన తేదీ
- గుర్తింపు కోసం పత్రానికి కేటాయించిన ప్రత్యేక సంఖ్య
- కస్టమర్ పేరు
- అందుకున్న నగదు మొత్తం
- చెల్లింపు పద్ధతి, అనగా, నగదు, చెక్ మొదలైన వాటి ద్వారా;
- విక్రేత యొక్క సంతకం
నగదు రసీదు జర్నల్ యొక్క ఉదాహరణలు
క్రింద మేము నగదు రసీదు పత్రికల యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలు తీసుకున్నాము.
ఉదాహరణ # 1
నగదు అమ్మకపు లావాదేవీకి ఉదాహరణ తీసుకుందాం.
వారాంతాల్లో కస్టమర్లను తీర్చడానికి వేసవిలో పొరుగున నిమ్మరసం స్టాండ్ ఏర్పాటు చేయబడిందని అనుకుందాం. ఇది సాదా వనిల్లా బిజినెస్ మోడల్, ఇక్కడ విక్రేత ఒక గ్లాసు నిమ్మరసం $ 5 కు విక్రయిస్తాడు, వినియోగదారులు వెంటనే డబ్బు చెల్లించాలనే ఆశతో.
నిమ్మరసం విక్రేత ఎటువంటి గ్లాసు నిమ్మరసం క్రెడిట్ మీద విక్రయించడు; బదులుగా, అమ్మకంతో తక్షణ నగదు రశీదు గుర్తించబడుతుంది (నగదు ఖాతాను డెబిట్ చేయండి, అమ్మకపు ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయండి). ఈ ఉదాహరణలో, విక్రేత కస్టమర్ నుండి $ 5 నగదు చెల్లింపుకు వ్యతిరేకంగా ప్రతి గ్లాసు నిమ్మరసం విక్రయిస్తాడు, ఆపై విక్రేత కస్టమర్కు నగదు రశీదును ఇస్తాడు.
ఉదాహరణ # 2
క్రెడిట్ అమ్మకంతో అనుబంధించబడిన ఉదాహరణను ఇప్పుడు చూద్దాం.
వివిధ రకాలైన టీవీలను విక్రయించే టెలివిజన్ల యొక్క పెద్ద పంపిణీదారుడు ఉన్నారని అనుకుందాం. పంపిణీదారుడు చాలాకాలంగా వ్యాపారంలో ఉన్నాడు మరియు బలమైన వ్యాపార నెట్‌వర్క్‌ను కలిగి ఉన్నాడు. పంపిణీదారుడు అనేక టెలివిజన్ తయారీదారుల నుండి టెలివిజన్లను కొనుగోలు చేస్తాడు, మరియు దీర్ఘకాల సంబంధం కారణంగా, పంపిణీదారు అనుకూలమైన క్రెడిట్ నిబంధనలను అందిస్తాడు, అది అవసరమైనప్పుడు మరియు అవసరమైనప్పుడు టెలివిజన్లను ఆర్డర్ చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. అందించిన క్రెడిట్ వ్యవధి 30 రోజులు. ఈ ఉదాహరణలో, ఒక టెలివిజన్ తయారీదారు టెలివిజన్లను అతనికి పంపిన తరువాత పంపిణీదారునికి అమ్మకం రికార్డ్ చేస్తాడు; అయినప్పటికీ, తయారీదారు రశీదును రికార్డ్ చేసేటప్పుడు ఇది కాదు.
బదులుగా, తయారీదారు ఆదాయ ప్రకటనలో అమ్మకపు లావాదేవీని రికార్డ్ చేస్తాడు మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్లో స్వీకరించదగిన బ్యాలెన్స్ను గుర్తిస్తాడు, ఇది 30 రోజుల్లో చెల్లించాల్సి ఉంటుంది (స్వీకరించదగిన ఖాతాను డెబిట్ చేయండి, అమ్మకపు ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయండి). అసలు చెల్లింపు నగదు లేదా చెక్ రూపంలో గ్రహించినప్పుడు మాత్రమే రశీదు జారీ చేయబడుతుంది. అలాంటప్పుడు, స్వీకరించదగిన బ్యాలెన్స్ తగ్గుతుంది మరియు నగదు బ్యాలెన్స్ పెరుగుతుంది (నగదు ఖాతాను డెబిట్ చేయండి, స్వీకరించదగిన ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయండి).
Lev చిత్యం మరియు ఉపయోగాలు
ఇది యాజమాన్యానికి రుజువు మాత్రమే కాదు, ఇతర ప్రయోజనాల కోసం కూడా ఉపయోగించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, చిల్లర ఒక వినియోగదారుని నగదు రశీదును ఉత్పత్తి చేయమని కోరిన సందర్భాలు ఉన్నాయి, తద్వారా కొనుగోలు చేసిన వస్తువుల మార్పిడి లేదా రాబడిని ఆమోదించవచ్చు. ఉత్పత్తి వారంటీ విషయంలో కూడా, విక్రేత ఉత్పత్తి అమ్మకం సమయంలో జారీ చేసిన రశీదును అడగవచ్చు.
రికార్డింగ్ లావాదేవీల ఉనికికి తోడ్పడే అకౌంటింగ్ రికార్డుల పరిపూర్ణత మరొక ప్రాధమిక కానీ ముఖ్యమైన ప్రయోజనం. లావాదేవీల ఉనికికి మద్దతు ఇవ్వడానికి పత్రాలు లేకపోవడం (నగదు రశీదులు వంటివి) ఆడిట్ యొక్క ముఖ్యమైన కారణాలలో ఒకటి. అందువల్ల, అటువంటి రశీదులు మరియు సరైన దాఖలు చేయడం ఆడిట్ సమస్యల ప్రమాదాన్ని నివారిస్తుంది. ఈ రశీదులు లేకుండా, అకౌంటింగ్ రికార్డ్ అసంపూర్ణంగా ఉంది, ఇది దీర్ఘకాలంలో ప్రమాదకరంగా ఉంటుంది.
అలాగే, కొనుగోళ్లు లేదా చెల్లింపుల సమయంలో అడిగిన రశీదును ఖర్చుగా క్లెయిమ్ చేయడానికి చెల్లుబాటు అవుతుంది మరియు కొనుగోలుదారు అమ్మకపు పన్ను నమోదు చేయబడితే అమ్మకాలకు తగ్గింపుగా ఉపయోగించవచ్చు. ఇన్పుట్ టాక్స్ (ఖర్చులపై అమ్మకపు పన్ను) యొక్క ప్రయోజనం అవుట్పుట్ పన్ను (అమ్మకాలపై అమ్మకపు పన్ను) ను మించిపోయింది, అప్పుడు విక్రేత అదనపు లేదా వ్యత్యాసంపై వాపసు కోసం క్లెయిమ్ చేయవచ్చు.
నగదు రసీదుల యొక్క మరొక ప్రాముఖ్యత ఏమిటంటే, కొన్ని సమయాల్లో, ఇది పన్ను ప్రయోజనాలకు కూడా ఉపయోగపడుతుంది. చెల్లించవలసిన పన్నును చట్టబద్ధంగా తగ్గించడానికి లేదా తగ్గించడానికి దీనిని ఉపయోగించవచ్చు. అమ్మకాలకు తగ్గించబడిన ఖర్చులుగా దీనిని ఉపయోగించవచ్చు కాబట్టి, నికర ఆదాయం తక్కువగా ఉండటం వలన ఇది చెల్లింపును తగ్గిస్తుంది.
