ఎక్సెల్ ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి? (దశ దశ ఉదాహరణలతో)
ఎక్సెల్ లో ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్ ఏమి చేస్తుంది?
ఎక్సెల్ లో ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్ చాలా ఉపయోగకరమైన ఫంక్షన్, ఇచ్చిన టెక్స్ట్ ను ఇచ్చిన సెల్ లోని మరొక టెక్స్ట్ తో భర్తీ చేయడానికి లేదా ప్రత్యామ్నాయం చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు, ప్రతి ఫంక్షన్ కోసం ప్రత్యేక టెక్స్ట్ ను సృష్టించే బదులు, భారీగా ఇమెయిల్స్ లేదా మెసేజ్ లను పెద్దమొత్తంలో పంపినప్పుడు ఈ ఫంక్షన్ విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది. వినియోగదారు మేము సమాచారాన్ని భర్తీ చేయడానికి ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగిస్తాము.
సింటాక్స్
ఎక్సెల్ లో ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్ నాలుగు పారామితులను కలిగి ఉంది (టెక్స్ట్, ఓల్డ్_టెక్స్ట్, న్యూ_టెక్స్ట్) తప్పనిసరి పారామితులు మరియు ఒకటి (instance_num) ఐచ్ఛికం.
నిర్బంధ పారామితి:
- టెక్స్ట్: ఇది కొంత వచనాన్ని ప్రత్యామ్నాయం చేయాలనుకుంటున్న వచనం.
- పాత_టెక్స్ట్: ఇది భర్తీ చేయబోయే టెక్స్ట్.
- క్రొత్త_టెక్స్ట్: ఇది పాత వచనాన్ని భర్తీ చేసే వచనం.
ఐచ్ఛిక పారామితి:
- [instance_num]: ఇది పాత_టెక్స్ట్ యొక్క సంభవనీయతను నిర్దేశిస్తుంది. మీరు ఉదాహరణను పేర్కొంటే, ఆ ఉదాహరణ ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్ ద్వారా భర్తీ చేయబడుతుంది, లేకపోతే అన్ని సందర్భాలు దాని స్థానంలో ఉంటాయి.
ఎక్సెల్ లో ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్ ఎలా ఉపయోగించాలి? (ఉదాహరణలతో)
మీరు ఈ ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్ ఎక్సెల్ మూసను ఇక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు - ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్ ఎక్సెల్ మూసఉదాహరణ # 1
మొదటి ఉదాహరణలో, ఇచ్చిన పేరు డేటా సమితిలో “_” ని ఖాళీగా ఉంచుతాము.
తనూజ్_రాజ్‌పుట్ నుండి కావలసిన అవుట్పుట్ పొందడానికి తనుజ్ రాజ్‌పుట్ ప్రత్యామ్నాయ సూత్రాన్ని సబ్‌స్టిట్యూట్ (A2, ”_”, ”“, 1)
ఇది “_” యొక్క మొదటి ఉదాహరణను స్థలంతో భర్తీ చేస్తుంది మరియు మీరు కోరుకున్న డేటాను అవుట్‌పుట్‌గా పొందుతారు.
ఉదాహరణ # 2
ఈ ఉదాహరణలో, ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించి పూర్తి పేరు ఇచ్చిన డేటాసెట్‌లో “a” అక్షరం యొక్క మొదటి ఉదాహరణను “w” తో భర్తీ చేస్తాము.
ఫార్ములా కాలమ్‌లోని = SUBSTITUTE (A2, ”a”, ”w”, 1) సూత్రాన్ని వర్తింపజేద్దాం,
దిగువ పట్టికలో చూపిన విధంగా మరియు మీరు మూడవ కాలమ్‌లో చూపిన అవుట్పుట్ కాలమ్‌లో అవుట్పుట్ పొందుతారు.
ఉదాహరణ # 3
ఈ ఉదాహరణలో, ఇచ్చిన డేటా సమితిలో “a” అక్షరం యొక్క అన్ని సందర్భాలను “w” తో భర్తీ చేస్తాము
ప్రత్యామ్నాయ సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా Excel = SUBSTITUTE (B38, ”a”, ”w”)
మరియు క్రింది పట్టికలో చూపిన విధంగా “a” విలువలు లేని అవుట్పుట్కు ఫార్ములా కాలమ్‌లోకి లాగండి.
ఉదాహరణ # 4
ఈ ఉదాహరణలో, మేము ఇచ్చిన పూర్తి పేర్ల సెట్ నుండి అన్ని ఖాళీలను ఖాళీగా భర్తీ చేస్తాము.
ఇక్కడ, ఈ = SUBSTITUTE (I8, ”“, ””) సాధించడానికి మేము ఈ క్రింది ప్రత్యామ్నాయ సూత్రాన్ని వర్తింపజేస్తాము.
దీన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు క్రింది పట్టికలో చూపిన విధంగా స్థలం లేకుండా అవుట్పుట్ పొందుతారు.
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
- ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్ కేస్-సెన్సిటివ్ ఫంక్షన్.
- ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్ తనూజ్ మరియు తనూజ్లను వేర్వేరు విలువలుగా పరిగణిస్తుంది, అంటే ఇది బి / డబ్ల్యూ లోయర్ కేస్ మరియు అప్పర్ కేస్ ను వేరు చేస్తుంది.
- ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్ వైల్డ్‌కార్డ్ అక్షరాలకు మద్దతు ఇవ్వదు, అనగా “?” , “*” మరియు “~” టిల్డే.
