చెల్లించవలసిన ఖాతాలు జర్నల్ ఎంట్రీలు | చాలా సాధారణ రకాలు & ఉదాహరణలు
ఖాతాలు చెల్లించవలసిన జర్నల్ ఎంట్రీలు వస్తువులు లేదా సేవల కొనుగోలు కోసం సంస్థ యొక్క రుణదాతలకు చెల్లించవలసిన అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలను సూచిస్తాయి మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రస్తుత బాధ్యతల క్రింద నివేదించబడతాయి మరియు ఏదైనా చెల్లింపు జరిగినప్పుడల్లా ఈ ఖాతా డెబిట్ అవుతుంది.
చెల్లించవలసిన ఖాతాల కోసం జర్నల్ ఎంట్రీలు
ఖాతాలో వస్తువులు లేదా సేవల కొనుగోలుకు సంబంధించి ఏదైనా లావాదేవీ జరిగినప్పుడు, ఖాతాలు చెల్లించవలసిన బాధ్యత అని పిలువబడే బాధ్యత ఏర్పడుతుంది. దీనిని సంస్థ ఖాతాల పుస్తకాలలో సృష్టించి రికార్డ్ చేయాలి. చెల్లించవలసిన ఖాతాల కోసం జర్నల్ ఎంట్రీలను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి, విక్రేత యొక్క ఇన్వాయిస్ ఉపయోగించి మొత్తాన్ని కొలుస్తారు, ఎందుకంటే ఇది సాధారణంగా కొనుగోలుదారు చెల్లించాల్సిన మొత్తం మరియు గడువు తేదీకి సంబంధించిన వివరాలను కలిగి ఉంటుంది.
ఖాతాలు చెల్లించవలసిన జర్నల్ ఎంట్రీలను నిర్వహించాల్సిన కొన్ని సాధారణ పరిస్థితులు క్రింద ఉన్నాయి.
చెల్లించవలసిన సాధారణ ఖాతాలు జర్నల్ ఎంట్రీలు
# 1 - ఖాతాలో సరుకుల జాబితా కొనుగోలు:
ఖాతాలో మర్చండైస్ జాబితా కొనుగోలు చేసినప్పుడు, కింది జర్నల్ ఎంట్రీని ఉపయోగించడం ద్వారా, ఖాతాలు చెల్లించవలసిన జర్నల్ ఎంట్రీలకు సంబంధించిన బాధ్యత సృష్టించబడుతుంది:
ఖాతాలను చెల్లించవలసిన బాధ్యతలను రికార్డ్ చేయడానికి పైన ఆమోదించిన జర్నల్ ఎంట్రీ ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థ క్రింద చేయబడుతుంది. ఏదేమైనా, సంస్థ శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తే, అప్పుడు రుణ భాగాన్ని "కొనుగోలు ఖాతా" కు బదులుగా "జాబితా ఖాతా" ద్వారా భర్తీ చేస్తారు. ఎంట్రీ, ఆ సందర్భంలో, ఈ క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
# 2 - దెబ్బతిన్న లేదా అవాంఛనీయ జాబితా సరఫరాదారుకు తిరిగి వచ్చింది:
ఒకవేళ జాబితాలో కొంత భాగం లేదా ఖాతాలో కొనుగోలు చేసిన మొత్తం జాబితా, కొనుగోలుదారు దెబ్బతిన్నట్లు లేదా అవాంఛనీయమైనదిగా గుర్తించబడితే. అతను దానిని విక్రేతకు తిరిగి ఇవ్వవచ్చు; లేదా ధరల తగ్గింపుగా భత్యం అడగండి. ఇప్పుడు, విక్రేత తిరిగి లేదా భత్యాన్ని ఆమోదిస్తే, కొనుగోలుదారు తన ఖాతాల పుస్తకాలలో చెల్లించవలసిన ఖాతాలను ఆ మొత్తంతో తగ్గిస్తాడు. అటువంటి సందర్భాలలో, చెల్లించవలసిన ఖాతాల బాధ్యతను తగ్గించడం కోసం ఆమోదించబడే జర్నల్ ఎంట్రీ క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
గమనిక: ప్రత్యేక కొనుగోళ్లు తిరిగి వచ్చిన సందర్భంలో పైన పేర్కొన్న విధంగా వస్తువులు లేదా భత్యం తిరిగి రావడం సాధారణ పత్రికలో నమోదు చేయబడదు, మరియు కొనుగోలుదారు భత్యం పత్రికను నిర్వహిస్తాడు, ఆపై తిరిగి వస్తాడు, మరియు భత్యం ఆ కొనుగోలు రిటర్న్ మరియు అలవెన్స్ జర్నల్‌లో నమోదు చేయబడుతుంది.
# 3 - ఖాతాలో సరుకుల జాబితా కాకుండా ఇతర ఆస్తి కొనుగోలు చేసినప్పుడు ప్రవేశం:
ఒకవేళ ప్లాంట్, ఫర్నిచర్, పరికరాలు, సాధనాలు లేదా ఇతర స్థిర ఆస్తులు వంటి ఖాతాలపై సరుకుల జాబితా కాకుండా ఇతర ఆస్తుల కొనుగోలు ఉంటే. చెల్లించవలసిన బాధ్యతలను రికార్డ్ చేసే ఖాతాల ప్రవేశం క్రింది విధంగా ఉంది:
# 4 - ఖాతాలో ఖర్చులు లేదా ఖాతాలో కొనుగోలు చేసిన సేవలు:
ఏదైనా వ్యక్తి ఫైనాన్షియల్ కన్సల్టెన్సీ, లీగల్ సర్వీసెస్ మొదలైన ఏదైనా ప్రొఫెషనల్ సేవలను పొందినప్పుడు లేదా భవిష్యత్తులో ఏదైనా తేదీన చెల్లింపు చేయాల్సిన ఖర్చులను అది భరిస్తుంది.
కొన్ని వృత్తిపరమైన సేవలు (మార్కెట్ మరియు చట్టపరమైన సేవలు మొదలైనవి) సంపాదించినట్లయితే, లేదా ఖర్చులు జరిగితే, మరియు వాటికి చెల్లింపు భవిష్యత్తులో చేయవలసి వస్తే, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు ఉనికిలోకి వస్తాయి. చెల్లించవలసిన బాధ్యతలను రికార్డ్ చేసే ఖాతాల ప్రవేశం క్రింది విధంగా ఉంది:
# 5 - రుణదాతకు లేదా చెల్లించాల్సిన చెల్లింపు చేసినప్పుడు ఎంట్రీ:
చెల్లించవలసిన ఖాతాల సృష్టి మరియు రికార్డింగ్ తరువాత, రుణదాతకు లేదా చెల్లించాల్సిన చెల్లింపు చేసినప్పుడు, చెల్లించవలసిన ఖాతాలలో తగ్గింపు ఉంటుంది మరియు జర్నల్ ఎంట్రీ ఇవ్వడం ద్వారా అదే విధంగా నమోదు చేయబడుతుంది:
చెల్లించవలసిన జర్నల్ ఎంట్రీల ఖాతాల ఉదాహరణలు
చెల్లించవలసిన ఖాతాలను రికార్డ్ చేయడానికి సాధారణంగా ఉపయోగించే జర్నల్ ఎంట్రీలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు జర్నల్ ఎంట్రీలు - ఉదాహరణ # 1
5 ఫిబ్రవరి 2019 న, స్పోర్ట్స్ ఇంటర్నేషనల్ ఎల్టిడి ఖాతాలో స్మార్ట్ ఇంటర్నేషనల్ ఎల్టిడి నుండి $ 5,000 విలువైన ముడిసరుకును కొనుగోలు చేసింది మరియు 25 ఫిబ్రవరి 2019 న నగదు రూపంలో చెల్లిస్తామని హామీ ఇచ్చింది. లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి అవసరమైన జర్నల్ ఎంట్రీలను సిద్ధం చేయండి.
పరిష్కారం:
లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి ఎంట్రీలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు జర్నల్ ఎంట్రీలు - ఉదాహరణ # 2
ఫిబ్రవరి 2019 సమయంలో, మిడ్-టర్మ్ ఇంటర్నేషనల్ లిమిటెడ్. క్రింద పేర్కొన్న విధంగా లావాదేవీలు చేసారు. సంస్థ ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తుంది మరియు డిస్కౌంట్లను లెక్కించడానికి, సంస్థ స్థూల పద్ధతిని ఉపయోగిస్తుంది.
- ఫిబ్రవరి 02: కంపెనీ / 50,000 విలువైన జాబితాను 2/10, n / 30, FOB షిప్పింగ్ పాయింట్‌తో కొనుగోలు చేసింది. ఇందుకోసం సరుకు రవాణా ఖర్చులు $ 500 కు వచ్చాయి.
- ఫిబ్రవరి 04: కొనుగోళ్లలో, దెబ్బతిన్న వస్తువులు $ 10,000 విలువైనవిగా గుర్తించబడ్డాయి, కనుక ఇది సరఫరాదారుకు తిరిగి ఇవ్వబడింది మరియు క్రెడిట్ అందుకుంది.
- ఫిబ్రవరి 10: ఫిబ్రవరి 02 న చేసిన కొనుగోళ్లకు నగదును రుణదాతలకు చెల్లించారు.
లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి అవసరమైన జర్నల్ ఎంట్రీలను సిద్ధం చేయండి:
పరిష్కారం:
లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి ఎంట్రీలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
