ఎక్సెల్ లో నింపండి | + ఎక్సెల్ సత్వరమార్గం కీలను పూరించడానికి స్టెప్ బై స్టెప్
దిగువ ఉన్న కణాలకు ఏదైనా డేటా లేదా సూత్రాలను పూరించడానికి లేదా కాపీ చేయాలనుకున్నప్పుడు ఎక్సెల్ ఫిల్ డౌన్ అనేది ఒక ఎంపిక, మేము డేటాను కాపీ చేసేటప్పుడు మరియు కణాలను ఎన్నుకునేటప్పుడు CTRL + D అయిన కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించవచ్చు లేదా మేము పూరక బటన్‌ను క్లిక్ చేయవచ్చు హోమ్ ట్యాబ్‌లో మరియు జాబితా నుండి పూరించడానికి ఎంపికను ఉపయోగించండి.
ఎక్సెల్ లో ఫిల్ డౌన్ అంటే ఏమిటి?
అన్ని సాఫ్ట్‌వేర్ కాపీ మరియు పేస్ట్ వాడకంలో, పద్ధతులు అమూల్యమైనవి. బహుశా Ctrl + C. మరియు Ctrl + V. అందరికీ తెలిసిన సార్వత్రిక సత్వరమార్గం కీలు. ఎక్సెల్ ఇతర సాఫ్ట్‌వేర్‌ల నుండి భిన్నంగా లేదు. ఎక్సెల్ లో కూడా కాపీ & పేస్ట్ అదే విధంగా పనిచేస్తుంది. సూత్రాలను దిగువ కణాలకు కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయడమే కాకుండా, ఎక్సెల్ లో మనం FILL DOWN (Ctrl + D.) అలాగే.
పై సెల్ విలువను దిగువ కణాలకు పూరించడానికి సాంప్రదాయ కాపీ మరియు పేస్ట్ పద్ధతి అవసరం లేదు. మేము ఫిల్ హ్యాండిల్ యొక్క ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు లేదా Ctrl + D. సత్వరమార్గం కీ.
Ctrl + D. నింపడం తప్ప మరేమీ కాదు. ఇది పైన పేర్కొన్న సెల్ విలువను దిగువ ఎంచుకున్న కణాలకు ఎక్సెల్ లో నింపుతుంది.
ఎక్సెల్ సత్వరమార్గాన్ని పూరించండి
నేను చెప్పినట్లుగా కాపీ & పేస్ట్ ఇతర కణాలలో విలువలను కలిగి ఉన్న సాంప్రదాయ పద్ధతి. కానీ ఎక్సెల్ లో మనం దీన్ని నిర్వహించడానికి వేరే టెక్నిక్స్ వాడవచ్చు.
గమనిక: CTRL + D విలువలను దిగువ కణాలకు మాత్రమే నింపగలదు, ఇతర కణాలకు కాదు.
మీరు ఈ ఫిల్ ఎక్సెల్ మూసను ఇక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు - ఎక్సెల్ మూసను పూరించండిఉదాహరణకు ఈ క్రింది ఉదాహరణ డేటాను చూడండి.
ఇప్పుడు నేను మొత్తం కాలమ్‌ను జోడించాలనుకుంటున్నాను. సెల్ C2 లోని సాధారణ సూత్రాన్ని వర్తింపజేద్దాం.
సాంప్రదాయకంగా మేము ఈ క్రింది అన్ని కణాల కోసం ఒక సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడానికి సూత్రాన్ని దిగువ కణాలకు కాపీ చేసి అతికించండి. కానీ ఫార్ములా సెల్ యొక్క కుడి దిగువ భాగంలో కర్సర్ ఉంచండి.
FILL HANDLE పై డబుల్ క్లిక్ చేస్తే అది ప్రస్తుత సెల్ ఫార్ములాను ఈ క్రింది అన్ని కణాలకు నింపుతుంది.
కాపీ & పేస్ట్ ఉపయోగించకుండా ఫార్ములా నింపడం ఎంత బాగుంది.
FILL HANDLE & Copy-Paste ను ఉపయోగించటానికి బదులుగా, మేము ఎక్సెల్ లో ఎక్సెల్ ఫిల్ డౌన్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించవచ్చుCtrl + D. పై సెల్ నుండి విలువలను పూరించడానికి.
దశ 1: C3 సెల్ పై కర్సర్ ఉంచండి.
దశ 2: ఇప్పుడు సత్వరమార్గం కీని నొక్కండి Ctrl + D. పై సెల్ నుండి మనకు సాపేక్ష సూత్రం ఉంటుంది.
దశ 3: అన్ని కణాలను పూరించడానికి. మొదట, డేటా యొక్క చివరి సెల్ వరకు ఫార్ములా సెల్ ఎంచుకోండి.
దశ 4: ఇప్పుడు నొక్కండి Ctrl + D. ఇది ఎంచుకున్న అన్ని కణాలకు సూత్రాన్ని నింపుతుంది.
పైన ఉన్న సెల్ విలువతో ఖాళీ కణాలను పూరించండి
నా కెరీర్ ప్రారంభంలో నేను ఎదుర్కొన్న క్లిష్ట సవాళ్లలో ఇది ఒకటి. సవాలు ఏమిటో నేను మీకు చెప్పే ముందు మొదట డేటాను మీకు చూపిస్తాను.
పై డేటాలో, ఇతర సంవత్సరాన్ని కనుగొనే వరకు మిగిలిన కణాలకు సంవత్సరానికి ఎక్సెల్ నింపమని నా మేనేజర్ నన్ను కోరారు, అనగా నేను 2010 సంవత్సరాన్ని A3 సెల్ నుండి A6 సెల్ వరకు నింపాలి.
ఇది డేటా యొక్క నమూనా కాని నేను పూరించడానికి చాలా పెద్ద డేటా అవసరం. చాలా స్పష్టంగా చెప్పాలంటే, పనిని పూర్తి చేయడానికి నా సాధారణ షిట్ సమయం కంటే 1 అదనపు గంట గడిపాను.
అయితే, తరువాత నేను ఈ శూన్య కణాలను పై సెల్ విలువతో నింపే టెక్నిక్ నేర్చుకున్నాను. అదే తర్కాన్ని వర్తింపచేయడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.
దశ 1: డేటా పరిధిలోని అన్ని కణాలను ఎంచుకోండి.
దశ 2: ఇప్పుడు F5 కీని నొక్కండి. మీరు విండోకు వెళ్ళు చూస్తారు.
దశ 3: ఇప్పుడు నొక్కండి స్పెషల్.
దశ 4: దిగువ ప్రత్యేక విండోకు వెళ్ళు, ఎంచుకోండి ఖాళీలు.
ఇది ఎంచుకున్న ప్రాంతంలోని అన్ని ఖాళీ కణాలను ఎన్నుకుంటుంది.
దశ 5: ఏ కణాలను ఎంచుకోవడానికి మీ కర్సర్‌ను తరలించవద్దు. సమానంగా నొక్కండి మరియు పై సెల్కు లింక్ ఇవ్వండి.
దశ 6: పై సెల్కు లింక్ ఇచ్చిన తరువాత, ఎంటర్ నొక్కకండి. మీరు ఇక్కడ విభిన్న తర్కాన్ని ఉపయోగించాలి. ఎంటర్ నొక్కడానికి బదులుగా, నొక్కండి నమోదు చేయండి పట్టుకోవడం ద్వారా కీ CTRL- కీ.
ఇది ఎంచుకున్న అన్ని కణాల విలువలను నింపుతుంది.
వావ్ !!! అమేజింగ్, మొదటి సంఘటన తరువాత నేను ఈ వెర్రి కారణాల వల్ల నా షిఫ్ట్ ని పొడిగించలేదు.
నేను ఎక్సెల్ లో CTRL + C నుండి CTRL + D కి వెళ్ళాను
ఇటీవల నేను దాని ప్రయోజనాన్ని గ్రహించాను CTRL + D. పెద్ద ఎక్సెల్ ఫైళ్ళతో పనిచేసేటప్పుడు. నా రోజువారీ ఉద్యోగంలో, నేను ప్రతి రోజు 5 నుండి 10 లక్షల వరుసల డేటాతో వ్యవహరిస్తాను. తరచుగా నేను ఒక వర్క్‌షీట్ నుండి మరొకదానికి డేటాను తీసుకురావాలి. వేర్వేరు వర్క్‌బుక్‌ల నుండి డేటాను పొందటానికి నేను రకరకాల సూత్రాలను వర్తింపజేయాలి.
నేను ఫార్ములాను కణాలకు కాపీ చేసి, అతికించినప్పుడు, సూత్రాన్ని పూర్తి చేయడానికి సాధారణంగా 10 నిమిషాల కన్నా ఎక్కువ సమయం పడుతుంది. ఈ 10 నిమిషాలు నేను ఏమి చేస్తున్నానో మీరు Can హించగలరా ??
నేను నా కంప్యూటర్‌ను కొట్టాను మరియు ఈ ప్రక్రియను వేగంగా పూర్తి చేయమని నా ఎక్సెల్ను వేడుకుంటున్నాను. ప్రతి ఫార్ములా కోసం నేను ప్రతిసారీ 10 నిమిషాల కన్నా ఎక్కువ వేచి ఉండాల్సి రావడంతో నేను పూర్తిగా విసుగు చెందాను.
తరువాత నేను ఎక్సెల్ ఫిల్ డౌన్ డౌన్ ఉపయోగించడం ప్రారంభించాను, CTRL + D. దిగువ కణాలకు సూత్రాన్ని పూరించడానికి. నేను 2 నిమిషాలు మాత్రమే తీసుకోలేదని గ్రహించాను.
కాబట్టి, నేను నుండి వెళ్ళాను Ctrl + C. కు Ctrl + D. ఎక్సెల్ లో.
ఎక్సెల్ లో నింపేటప్పుడు గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
- Ctrl + D. మాత్రమే పూరించగలదు. ఇది కుడి లేదా ఎడమ వైపున నింపలేదు.
- Ctrl + ఎంటర్ వర్క్‌షీట్‌లోని ఎంచుకున్న అన్ని కణాలకు విలువలను నింపుతుంది.
- ఫార్ములాను లాగడానికి బదులుగా హ్యాండిల్ నింపండి.
- Ctrl + D. నింపండి మరియు Ctrl + R. కుడివైపు నింపండి.
