ఆడిట్ ఎవిడెన్స్ (అర్థం, ఉదాహరణ) | ఆడిట్ ఎవిడెన్స్ యొక్క టాప్ 6 రకాలు

ఆడిట్ ఎవిడెన్స్ అర్థం

సంస్థ యొక్క ఆడిటర్ సంస్థ నుండి సేకరించిన సమాచారం ఆడిట్ ఎవిడెన్స్. సంస్థ యొక్క విభిన్న ఆర్థిక లావాదేవీలు, స్థలంలో అంతర్గత నియంత్రణ మరియు ఇతర అవసరాలను సమీక్షించడం మరియు ధృవీకరించడం కోసం ఇది ఆడిటింగ్ పనిలో భాగం.

ఆడిట్ ఎవిడెన్స్ రకాలు

# 1 - శారీరక పరీక్ష

శారీరక పరీక్ష అంటే ఆడిట్ ఆస్తిని భౌతికంగా తనిఖీ చేస్తుంది మరియు అవసరమైనప్పుడు వాటిని లెక్కిస్తుంది. ఆడిట్ యొక్క స్వభావం ఆధారంగా సాధ్యమైన చోట ఈ సాక్ష్యం సేకరించబడుతుంది.

# 2 - డాక్యుమెంటేషన్

డాక్యుమెంటేషన్ కింద, ఆడిటర్ కొనుగోలు ఇన్వాయిస్లు, అమ్మకపు ఇన్వాయిస్లు, సంస్థ యొక్క పాలసీ పత్రాలు మొదలైన వ్రాతపూర్వక పత్రాలను సేకరిస్తుంది, అవి అంతర్గత లేదా బాహ్యమైనవి కావచ్చు. ఈ సాక్ష్యం మరింత నమ్మదగినది, ఎందుకంటే ఆడిటర్ తన అభిప్రాయాన్ని రూపొందిస్తున్న దాని ఆధారంగా వ్రాతపూర్వకంగా కొంత రుజువు ఉంది.

# 3 - విశ్లేషణాత్మక విధానాలు

అవసరమైన డేటాను పొందటానికి లేదా విభిన్న సమాచారం యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని తెలుసుకోవడానికి ఆడిటర్ విశ్లేషణాత్మక విధానాన్ని ఉపయోగిస్తాడు. ఇది పోలికలు, లెక్కలు మరియు ఆడిటర్ ద్వారా వివిధ డేటా మధ్య సంబంధాల వాడకాన్ని కలిగి ఉంటుంది.

# 4 - నిర్ధారణలు

ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్లలో ప్రతిబింబించే బ్యాలెన్స్లను క్లయింట్లు తారుమారు చేయలేదని నిర్ధారించడానికి చాలా సార్లు ఆడిటర్లకు మూడవ పక్షం నుండి బ్యాలెన్స్ నిర్ధారణలు అవసరం. ఆడిటర్‌కు అవసరమైన విభిన్న సమాచారం యొక్క ఖచ్చితత్వం మరియు ప్రామాణికతను ధృవీకరించడానికి మూడవ పక్షం నుండి నేరుగా వ్రాతపూర్వక ప్రతిస్పందన యొక్క రసీదు.

# 5 - పరిశీలనలు

పరిశీలన అంటే సంస్థ యొక్క ఆడిటర్ ఏదైనా తీర్మానం చేయడానికి ముందు ఖాతాదారుల మరియు వారి ఉద్యోగుల యొక్క వివిధ కార్యకలాపాలను గమనిస్తాడు.

# 6 - విచారణ

ఆడిటర్‌కు అనుమానం ఉన్న ప్రాంతాల్లో సంస్థ యొక్క ఆడిటర్ సంస్థ యొక్క నిర్వహణ లేదా సంబంధిత ఉద్యోగికి అడిగిన విభిన్న ప్రశ్నలు విచారణ. ఈ ప్రశ్నలకు ఆడిటర్ సమాధానాలు పొందుతాడు.

ఆడిట్ ఎవిడెన్స్ యొక్క ఉదాహరణ

2018-19 ఆర్థిక సంవత్సరానికి సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలను ఆడిట్ చేయడానికి కంపెనీ Y ltd సంస్థ యొక్క ఆడిటర్‌గా M / s B ని నియమిస్తుంది. ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్లలో ప్రతిబింబించే బ్యాలెన్సులు సరైనవని నిర్ధారించడానికి కస్టమర్లు ఎంచుకున్న బ్యాలెన్స్ యొక్క వ్రాతపూర్వక ధృవీకరణను ఆడిటర్ అడుగుతాడు.

మూడవ పక్షం నుండి నేరుగా వ్రాతపూర్వక ప్రతిస్పందన యొక్క రశీదు, ఆడిటర్‌కు అవసరమైన వివిధ సమాచారం యొక్క ఖచ్చితత్వం మరియు ప్రామాణికతను ధృవీకరించడానికి అవసరం. ఇది ఆడిటర్ యొక్క పని యొక్క ఆడిట్ సాక్ష్యం యొక్క భాగాన్ని ఏర్పరుస్తుంది. పై సందర్భంలో, ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్లలో ప్రతిబింబించే బ్యాలెన్సులు సరైనవని నిర్ధారించడానికి కస్టమర్లు ఎంచుకున్న బ్యాలెన్సుల యొక్క వ్రాతపూర్వక ధృవీకరణను ఆడిటర్ అడుగుతాడు. కాబట్టి, ఈ వ్రాతపూర్వక నిర్ధారణలు ఆడిట్ సాక్ష్యాలకు ఉదాహరణ.

ఆడిట్ ఎవిడెన్స్ యొక్క ప్రయోజనాలు

  1. ఇది తన క్లయింట్ అతనికి అందించిన సమాచారం యొక్క ఆడిటర్ ద్వారా ఖచ్చితత్వం మరియు ప్రామాణికతను నిర్ధారించడంలో సహాయపడుతుంది.
  2. పరిశీలనలో ఉన్న కాలంలో సంస్థ యొక్క ఆడిటర్ సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలపై తన అభిప్రాయాన్ని వ్యక్తం చేసే ఆధారాన్ని ఇది రూపొందిస్తుంది, అనగా, సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలు సరైన మరియు సరసమైన చిత్రాన్ని ప్రదర్శిస్తాయో లేదో.

ఆడిట్ ఎవిడెన్స్ యొక్క ప్రతికూలతలు

  1. కొన్నిసార్లు అంతర్గత మూలాల నుండి పొందిన ఆడిట్ సాక్ష్యంగా పొందిన సమాచారం ఖాతాదారులచే తారుమారు చేయబడుతుంది. ఆడిటర్లు ఆ సమాచారంపై ఆధారపడినట్లయితే, అది సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలపై తప్పు ఆడిట్ అభిప్రాయాన్ని వ్యక్తం చేయడానికి దారితీస్తుంది.
  2. డేటా యొక్క పరిమాణం అపారంగా ఉంటే, ఆడిటర్ సాధారణంగా డేటా యొక్క ధృవీకరణ కోసం భౌతిక విషయాలను తన నమూనాగా మాత్రమే పరిగణిస్తాడు మరియు మొత్తం డేటా కాదు. ఒకవేళ సమస్య ఉన్న డేటాను ఆడిటర్ తన నమూనాలో వదిలివేస్తే, అది సంస్థ యొక్క సరైన చిత్రాన్ని ప్రదర్శించదు.

ముఖ్యమైన పాయింట్లు

  • ఆడిటర్ వివిధ రకాల ఆడిట్ సాక్ష్యాలను పొందవచ్చు మరియు ఇందులో శారీరక పరీక్ష, డాక్యుమెంటేషన్, విశ్లేషణాత్మక విధానం, పరిశీలనలు, నిర్ధారణలు, విచారణలు మొదలైనవి ఉన్నాయి.
  • రకం మరియు మొత్తం ఆడిట్ చేయబడుతున్న సంస్థ రకం మరియు అవసరమైన ఆడిట్ పరిధిపై ఆధారపడి ఉంటాయి.
  • ఇది అంతర్గత మరియు బాహ్య వనరుల నుండి పొందవచ్చు. అయినప్పటికీ, సంస్థ యొక్క అంతర్గత వనరుల నుండి పొందిన సాక్ష్యాల కంటే బాహ్య వనరుల నుండి పొందిన ఆధారాలు నమ్మదగినవి.

ముగింపు

ఆడిట్ ఎవిడెన్స్ అనేది సంస్థ నియమించిన ఆడిటర్ దాని ఆడిటింగ్ పనిలో భాగంగా సేకరించిన ముఖ్యమైన సమాచారం, పరిశీలనలో ఉన్న కాలంలో సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలపై తన అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయడానికి, అనగా, సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలు హక్కును అందిస్తాయా? మరియు సరసమైన చిత్రం లేదా.