photosdematures.com

బుక్కీపర్లు మరియు అకౌంటెంట్ల మధ్య వ్యత్యాసం

బుక్కీపర్ మరియు అకౌంటెంట్ మధ్య ఉన్న ముఖ్యమైన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, ఆర్ధిక లావాదేవీలు క్రమపద్ధతిలో నమోదు చేయబడిన సంస్థలో బుక్కీపింగ్ కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి బుక్కీపర్ బాధ్యత వహిస్తాడు, అయితే, సంస్థ గతంలో చేసిన ఆర్థిక లావాదేవీలను లెక్కించడానికి అకౌంటెంట్లు బాధ్యత వహిస్తారు. సంస్థ యొక్క స్పష్టమైన ఆర్థిక స్థితిని చూపించే సంస్థ యొక్క ఆర్థిక వ్యవహారాలను నివేదించడం.

ఒక బుక్కీపర్ డేటా ఎంట్రీ పనులకు బాధ్యత వహించే అకౌంటెన్సీలో కళాశాల డిగ్రీ లేని వ్యక్తి. చేర్చబడిన కొన్ని పనులు:

• విక్రేతల నుండి బిల్లులను నమోదు చేస్తోంది
• బిల్లుల చెల్లింపు
• సేల్స్ ఇన్వాయిస్ తయారీ
• వినియోగదారులకు స్టేట్మెంట్ల మెయిలింగ్
• పేరోల్ డేటాను ప్రాసెస్ చేస్తోంది

అకౌంటెంట్ అకౌంటింగ్‌లో ప్రొఫెషనల్ డిగ్రీని కలిగి ఉంటుంది మరియు బుక్‌కీపర్ చేసే కార్యకలాపాలను కొనసాగిస్తుంది. కొన్ని ఉదాహరణలు:

• బుక్కీపర్ ఇంకా నమోదు చేయని ఖర్చులను రికార్డ్ చేయడానికి ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడం (ఉదా., చివరి బ్యాంక్ చెల్లింపు నుండి బ్యాంక్ రుణాలపై వడ్డీ, ఉద్యోగులు సంపాదించిన వేతనాలు తరువాతి వారంలో ప్రాసెస్ చేయబడతాయి)
• ఆదాయ ప్రకటన, బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు నగదు ప్రవాహ ప్రకటన వంటి సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేస్తోంది.
• దాని గత మరియు భవిష్యత్తు నిర్ణయాల యొక్క ఆర్థిక ప్రభావాన్ని అర్థం చేసుకోవడంలో వారు నిర్వహణకు మరింత సహాయం చేస్తారు.

ఉప వర్గాలు

బుక్కీపింగ్ ఉప వర్గం:

1. సింగిల్ ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్
2. డబుల్ ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్
3. వర్చువల్ బుక్ కీపింగ్

అకౌంటెంట్స్ ఉప వర్గం:

1. ఆర్థిక అకౌంటింగ్
2. నిర్వహణ అకౌంటింగ్
3. ఖర్చు అకౌంటింగ్
4. HR అకౌంటింగ్
5. బాధ్యత అకౌంటింగ్

మీరు వృత్తిపరంగా కాస్ట్ అకౌంటింగ్ నేర్చుకోవాలనుకుంటే, మీరు కాస్ట్ అకౌంటింగ్ పై 14+ వీడియో గంటల శిక్షణను చూడాలనుకోవచ్చు.

బుక్కీపర్ వర్సెస్ అకౌంటెంట్ ఇన్ఫోగ్రాఫిక్స్

బుక్కీపర్ వర్సెస్ అకౌంటెంట్ మధ్య మొదటి 7 తేడాలు చూద్దాం.

కీ తేడాలు

1. ఆర్థిక లావాదేవీలను గుర్తించడం, లెక్కించడం, రికార్డింగ్ చేయడం మరియు చివరికి వర్గీకరణ కోసం బుక్కీపర్లు అవసరం. దీనికి విరుద్ధంగా, లెడ్జర్ ఖాతాలో వర్గీకరించబడిన తాజా ఆర్థిక లావాదేవీలను సంగ్రహించడం, అర్థం చేసుకోవడం మరియు కమ్యూనికేట్ చేయడం అకౌంటెంట్లు అవసరం.
2. బుక్కీపింగ్ రికార్డుల ఆధారంగా ఆర్థిక నిర్ణయాలు ప్రత్యేకంగా తీసుకోలేము కాని అకౌంటెంట్ రికార్డుల ఆధారంగా పరిగణించవచ్చు.
3. ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడానికి బుక్కీపర్లు అవసరం లేదు, కానీ అకౌంటెంట్లు దాని కోసం సిద్ధం చేయాల్సిన బాధ్యత ఉంది.
4. సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ సాధారణంగా బుక్కీపర్ల పనితీరులో పాల్గొనదు. అయినప్పటికీ, భవిష్యత్ నిర్వహణ నిర్ణయాలు తీసుకోవటానికి సమాచారం అవసరం కాబట్టి వారు అకౌంటెంట్ల పనిపై ఆసక్తి చూపుతారు.
5. బుక్కీపర్లు ఉపయోగించే సాధనాలు జర్నల్స్ మరియు లెడ్జర్స్, మరియు అకౌంటెంట్ల బ్యాలెన్స్ షీట్, ఆదాయ ప్రకటన, నగదు ప్రవాహ ప్రకటన మొదలైనవి
6. చాలా కార్యకలాపాలు యాంత్రికమైనవి కాబట్టి బుక్కీపర్లకు ప్రత్యేక నైపుణ్యాలు అవసరం లేదు. అయినప్పటికీ, ఖాతాల పుస్తకాలను నిర్వహించడంలో సంక్లిష్టత స్థాయి కారణంగా అకౌంటెంట్లకు ప్రత్యేకమైన విశ్లేషణాత్మక నైపుణ్యాలు అవసరం. దీనికి అకౌంటింగ్‌లో ప్రొఫెషనల్ డిగ్రీ అవసరం మరియు అదే గత పని అనుభవం కూడా అవసరం.

బుక్కీపర్ వర్సెస్ అకౌంటెంట్ కంపారిటివ్ టేబుల్

చర్యలు

అనేక సందర్భాల్లో, బుక్కీపింగ్ మరియు అకౌంటింగ్ నిబంధనలు పరస్పరం మార్చుకున్నప్పటికీ, వారు నిర్వహించే కార్యకలాపాలకు వారి స్వంత తేడాలు ఉన్నాయి, వీటిని మేము విశ్లేషిస్తాము. పుస్తక కీపింగ్ కార్యకలాపాలు:

• విక్రేతలు మరియు కస్టమర్లకు ఇన్వాయిస్ల తయారీ మరియు పంపడం
• వినియోగదారుల నుండి చెల్లింపుల రికార్డింగ్
• రికార్డ్, ప్రాసెసింగ్ మరియు సరఫరాదారుల నుండి ఇన్వాయిస్ల చెల్లింపు
• జాబితా మార్పుల రికార్డింగ్ మరియు పర్యవేక్షణ
• పేరోల్ మరియు చిన్న-నగదు లావాదేవీలను ప్రాసెస్ చేస్తోంది
• క్రెడిట్ కార్డు మరియు ఇతర సంబంధిత ఖర్చులను వర్గీకరించడం
• ఆలస్య చెల్లింపు యొక్క పర్యవేక్షణ మరియు తదనుగుణంగా ప్రభావిత పార్టీలకు రిమైండర్‌లను పంపడం

అకౌంటెంట్లకు ఉన్నత స్థాయి మరియు ప్రత్యేకమైన పనులు అవసరమవుతాయి, ఇవి సాధారణంగా సిపిఎ (సర్టిఫైడ్ పబ్లిక్ అకౌంటెంట్) యొక్క సేవలు లేదా సిపిఎ పర్యవేక్షణతో బహుళ ధృవీకరించని అకౌంటెంట్ల ద్వారా అవసరం. చేపట్టిన కొన్ని విధులు:

• చార్ట్ ఆఫ్ అకౌంట్స్ (COA) యొక్క సృష్టి మరియు నిర్వహణ
• ఆర్థిక నివేదికల రూపకల్పన మరియు నిర్వహణ
• సంపాదించిన ఆదాయం మరియు వాయిదా వేసిన ఆదాయాలు మరియు ఖర్చుల రికార్డు
• బడ్జెట్‌ను సృష్టించడం మరియు వాస్తవ ఖర్చులతో పోలికలు చేయడం
• అంచనా వేసిన పన్నులను నిర్ణయించడం మరియు తదనుగుణంగా పన్ను పత్రాలను తయారు చేయడం
• ఆర్థిక మరియు పన్ను సమ్మతికి సంబంధించిన సమస్యలపై ఉంచడం మరియు తదనుగుణంగా చర్యలు తీసుకోవడం
• సంభావ్య పన్ను రాయడం లేదా ఇతర లాభాలను పెంచే అవకాశాల గుర్తింపు.

ఈ కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి ఒక వ్యక్తిని నియమించడం విరుద్ధమైన అభిప్రాయాలను కలిగి ఉంటుంది. చాలా సార్లు, చిన్న వ్యాపారాలు పుస్తక కీపింగ్ పనులను వృత్తిపరంగా పూర్తి చేసి ఉండవచ్చు, ముందుకు సాగడానికి ముందు ఈ కార్యకలాపాలను పట్టుకోవటానికి సిపిఎ ఎక్కువ సమయం కేటాయించవలసి వస్తుంది. అకౌంటెంట్లకు కంఫర్ట్ లెవెల్ ఇస్తూ, వృత్తిపరంగా శిక్షణ పొందిన అంతర్గత బుక్కీపర్లను కలిగి ఉండటానికి కూడా ఇది ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడుతుంది.

ఖర్చులను తగ్గించడానికి మరియు ప్రభావాన్ని పెంచడానికి, వారు ఒకే ప్రామాణిక పద్ధతులు మరియు ఉత్తమ పద్ధతులను ఉపయోగిస్తున్నారని సంస్థ నిర్ధారించుకోవాలి. క్రమం తప్పకుండా మరియు స్పష్టంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి వారిని ప్రోత్సహించాలి. వారు ఎటువంటి అడ్డంకులను సృష్టించకుండా జట్టుగా పని చేసేలా చేయాలి.

ముగింపు

ఫైనాన్షియల్ రికార్డులు సరిగ్గా నిర్వహించబడుతున్నాయని మరియు బుక్కీపర్ చేత ఆర్ధిక సమతుల్యతతో పాటు స్మార్ట్ ఫైనాన్షియల్ స్ట్రాటజీ మరియు అకౌంటెంట్ యొక్క సకాలంలో పన్ను దాఖలు చేయడం, ప్రతి వ్యాపారం యొక్క దీర్ఘకాలిక విజయానికి నేరుగా దోహదం చేస్తుంది.

కొంతమంది వ్యాపార యజమానులు వారి ఆర్థిక పరిస్థితులను స్వయంగా నిర్వహిస్తారు. దీనికి విరుద్ధంగా, ఇతరులు ఒక ప్రొఫెషనల్‌ని నియమించుకోవడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు, తద్వారా వారు ఆసక్తి ఉన్న వ్యాపార విభాగాలపై దృష్టి పెట్టవచ్చు. ఈ రెండు ఎంపికలు వారి వ్యాపారంలో వృద్ధి చెందడానికి సహాయపడతాయి. అదనంగా, సాంకేతిక పరిజ్ఞానం రావడంతో, పనులను స్వయంచాలకంగా అమలు చేయడానికి బహుళ సాఫ్ట్‌వేర్‌లు నవీకరించబడుతున్నాయి. ఈ అంశం గడిచే సమయంతో నిర్వచనం మరియు అవసరాలను మారుస్తుంది మరియు అందువల్ల ఒకదానిని నవీకరించడం అవసరం.