ఎక్సెల్ లో సంఖ్యలను టెక్స్ట్ గా మార్చడం ఎలా? (టాప్ 2 పద్ధతులను ఉపయోగించడం)
ఎక్సెల్ లో సంఖ్యలను టెక్స్ట్ గా మార్చడం ఎలా?
ఎక్సెల్ లో సంఖ్యలను టెక్స్ట్ గా మార్చడానికి, రెండు వేర్వేరు పద్ధతులు ఉన్నాయి:
- విధానం # 1 - Excel లో “TEXT” ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించండి
- విధానం # 2 - ఫార్మాట్ సెల్ ఎంపికను ఉపయోగించండి
ఇప్పుడు ప్రతి పద్ధతిని ఒక ఉదాహరణతో చర్చిద్దాం
మీరు ఈ ఎక్సెల్ మూసలో వచనానికి ఈ మార్పిడి సంఖ్యలను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు - ఎక్సెల్ మూసలో సంఖ్యలను వచనానికి మార్చండి# 1 ఎక్సెల్ టెక్స్ట్ ఫంక్షన్ ఉపయోగించి సంఖ్యలను టెక్స్ట్ గా మార్చండి
పేర్కొన్న ఆకృతిలో సంఖ్యగా ఫార్మాట్ చేయబడిన సంఖ్యలను వచనంగా మార్చడానికి ఎక్సెల్ లోని టెక్స్ట్ ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది.
ఎక్సెల్ లో టెక్స్ట్ ఫార్ములా
వాదనలు
విలువ: టెక్స్ట్ ఆకృతీకరణ అవసరమయ్యే విలువ
format_code: సంఖ్యకు అవసరమైన ఆకృతీకరణ కోడ్
విలువ ఏదైనా సంఖ్య కావచ్చు. దీన్ని నేరుగా లేదా సెల్ రిఫరెన్స్‌గా నమోదు చేయవచ్చు. ఇది గణిత ఆపరేషన్ లేదా తేదీ కూడా కావచ్చు. మీరు ఈ రోజు () లేదా నెల () మొదలైనవి కూడా పేర్కొనవచ్చు విలువ.
వివిధ ఉన్నాయి format_code ఎక్సెల్ లో లభిస్తుంది. ది format_code ఎల్లప్పుడూ డబుల్ కొటేషన్ గుర్తులో ఇవ్వబడుతుంది. సున్నా దశాంశ స్థానంతో పూర్ణాంకాన్ని పేర్కొనడానికి మీరు “0”, మూడు దశాంశ స్థానాలను పేర్కొనడానికి “0.000”, ప్రముఖ సున్నాలను జోడించడానికి “0000” మొదలైనవి ఉపయోగించవచ్చు. మీరు శాతాలు, శాస్త్రీయ సంకేతాలు, కరెన్సీ, డిగ్రీలు, తేదీ ఆకృతులను కూడా పేర్కొనవచ్చు. TEXT ఫంక్షన్, “0.00%”, “$ 0”, “## 0 ° 00 ′ 00” ”,“ DD / MM / YYYY ”.
రిటర్న్స్
ఫంక్షన్ పేర్కొన్న ఆకృతిలో సంఖ్యను వచనంగా అందిస్తుంది.
మీరు 25.00 సంఖ్యను కలిగి ఉన్న సెల్ B4 ను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం. మీరు సంఖ్యలను టెక్స్ట్ ఆకృతికి మార్చాలనుకుంటున్నారు.
మీరు టెక్స్ట్ ఫార్ములాను ఇలా ఇవ్వవచ్చు:
= TEXT (B4, “0”)
ఇది టెక్స్ట్ ఆకృతిలో సంఖ్యను తిరిగి ఇస్తుంది.
సెల్ B5 లో మీకు 0.781 సంఖ్య ఉందని అనుకుందాం మరియు మీరు ఈ సంఖ్యను శాతానికి మార్చాలనుకుంటున్నారు.
మీరు ఈ క్రింది టెక్స్ట్ ఫార్ములాను ఉపయోగించవచ్చు:
= TEXT (B5, “0.0%”)
ఇది 78.1% టెక్స్ట్ ఫార్మాట్‌గా తిరిగి వస్తుంది.
సెల్ B6 లో మీకు 21000 సంఖ్య ఉందని అనుకుందాం మరియు మీరు డాలర్‌లో ఆ సంఖ్యను కరెన్సీగా ప్రదర్శించాలనుకుంటున్నారు.
దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఎక్సెల్ లో టెక్స్ట్ ఫార్ములాను ఉపయోగించవచ్చు:
= TEXT (B6, “$ 0”)
ఇది 000 21000 తిరిగి ఇస్తుంది.
సెల్ B7 లో మీకు 10/22/2018 తేదీ ఉందని అనుకుందాం మరియు మీరు ఈ తేదీని మరొక ఫార్మాట్‌కు మార్చాలని అనుకుందాం.
మీరు టెక్స్ట్ ఫార్ములాను ఉపయోగించవచ్చు:
= TEXT (B7, “mmmm dd, yyyy”)
ఇది పేర్కొన్న తేదీని, అంటే అక్టోబర్ 22, 2018 లో తిరిగి ఇస్తుంది.
# 2 ఎక్సెల్ ఫార్మాట్ సెల్ ఆప్షన్ ఉపయోగించి సంఖ్యలను టెక్స్ట్ గా మార్చండి
TEXT ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడంతో పాటు, మీరు ఎక్సెల్‌లోని సంఖ్యలను టెక్స్ట్‌గా మార్చడానికి ఫార్మాట్ సెల్ ఎంపికను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
సెల్ B11 లో మీకు 25 సంఖ్య ఉందని అనుకుందాం మరియు మీరు సంఖ్యలను టెక్స్ట్‌గా మార్చాలనుకుంటున్నారు.
అలా చేయడానికి, మీరు CTRL + 1 (లేదా Mac లో COMMAND + 1) నొక్కవచ్చు. క్రింద చూపిన మాదిరిగానే డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
సెల్ ప్రస్తుతం సంఖ్యగా ఫార్మాట్ చేయబడిందని ఇది స్పష్టంగా పేర్కొంది. ఇప్పుడు, వర్గంలో “టెక్స్ట్” ఎంపికను ఎంచుకోండి.
మరియు “సరే” క్లిక్ చేసి, ఆ సంఖ్య ఇప్పుడు టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడిందని మీరు గమనించవచ్చు.
అదేవిధంగా, మీరు ఫార్మాటింగ్‌ను ఒక శాతం, తేదీ, ఎక్సెల్‌లో శాస్త్రీయ సంజ్ఞామానం మొదలైన వాటికి మార్చవచ్చు.
మీరు సెల్ B13 ను శాతం ఆకృతికి మార్చాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం.
సెల్ ఎంచుకోండి మరియు CTRL + 1 (లేదా Mac కోసం COMMAND + 1) నొక్కండి మరియు శాతాన్ని ఎంచుకోండి
మరియు “OK” పై క్లిక్ చేయండి.
CTRL + 1 (లేదా Mac లో COMMAND + 1) నొక్కడానికి బదులుగా, మీరు ఎంచుకున్న సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఆపై క్రింద చూపిన విధంగా “ఫార్మాట్ సెల్స్” పై క్లిక్ చేయవచ్చు.
పై దశల్లో చూపినట్లుగా, మీరు వర్గంలో టెక్స్ట్ ఎంపికను ఎంచుకుని, సరి క్లిక్ చేయండి.
ఎక్సెల్ లో మీరు సంఖ్యలను వచనానికి ఎక్కడ మార్చవచ్చు?
ఇప్పుడు, మీరు ఎక్సెల్ లో సంఖ్యలను టెక్స్ట్ గా మార్చగల కొన్ని ఉదాహరణలు చూద్దాం.
ఉదాహరణ # 1
క్రింద చూపిన విధంగా మీ కంపెనీ నిర్వహించే రాబోయే వర్క్‌షాప్‌లో వేర్వేరు సెషన్ల ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాలు మీకు ఉన్నాయని అనుకుందాం. మీరు శ్రేణిని (సమయ వ్యవధి) సృష్టించే రెండు సార్లు విలీనం చేయాలి.
సమయ శ్రేణిని పొందడానికి, మీరు మొదట సమయాన్ని టెక్స్ట్ ఆకృతిలో మార్చాలి మరియు తరువాత వాటిని విలీనం చేయాలి. మొదటి సెషన్ కోసం, మీరు ఈ క్రింది టెక్స్ట్ ఫార్ములాను ఉపయోగించవచ్చు:
= TEXT (B4, “hh: mm”) & (”-”) & TEXT (C4, “hh: mm”) & (”Hrs”)
ఇది 1 వ సెషన్ కోసం సమయ పరిధిని తిరిగి ఇస్తుంది.
ఇప్పుడు, మిగిలిన కణాల పరిధిని పొందడానికి మీరు దానిని మిగిలిన కణాలకు లాగవచ్చు.
ఇప్పుడు, వాక్యనిర్మాణాన్ని వివరంగా చూద్దాం:
TEXT (B4, “hh: mm”) & (”-”) & TEXT (C4, “hh: mm”) & (”Hrs”)
TEXT (B4, “hh: mm”) సెల్ B4 లో ఇచ్చిన సమయాన్ని గంటలో టెక్స్ట్‌గా మారుస్తుంది: నిమిషం ఫార్మాట్ (24 గంటలు). అదేవిధంగా, TEXT (C4, “hh: mm”) సెల్ C4 లో ఇచ్చిన సమయాన్ని గంట: నిమిషం ఆకృతికి మారుస్తుంది.
& (”-”) & రెండు సార్లు మధ్య “-” ను జోడిస్తుంది, తద్వారా, ఒక పరిధిని సృష్టిస్తుంది.
& (”గంటలు”) Hrs వచనం చివరిలో చేర్చబడుతుంది.
అదేవిధంగా, మీరు ఈ వాక్యనిర్మాణాన్ని సవరించడం ద్వారా తేదీల శ్రేణిని కూడా సృష్టించవచ్చు.
ఉదాహరణ # 2
గత కొన్ని సంవత్సరాలుగా చేసిన కొన్ని లావాదేవీల కోసం మీ వద్ద డేటా ఉందని అనుకుందాం. ఆ లావాదేవీలలో, ఒక నిర్దిష్ట సంవత్సరంలో ఒక నిర్దిష్ట నెలలో ఎన్ని లావాదేవీలు జరిగాయో మరియు మొత్తం లావాదేవీల మొత్తాన్ని మీరు తెలుసుకోవాలి. లావాదేవీ డేటా క్రింద చూపిన విధంగా B5: C19 కణాలు ఇవ్వబడ్డాయి.
వెతకడానికి నెల మరియు సంవత్సరం సెల్ E5 లో ఇవ్వబడ్డాయి. ఇచ్చిన నెలలో జరిగిన లావాదేవీల సంఖ్యను శోధించడానికి, మీరు SUMPRODUCT ఫార్ములాను ఉపయోగించవచ్చు:
= SUMPRODUCT (- ((ISNUMBER (FIND (TEXT (E5, “MMYY”), TEXT (B5: B19, “MMYY”)))))))))
మరియు ఎంటర్ నొక్కండి.
ఇప్పుడు, ఆ కాలంలో మొత్తం లావాదేవీ మొత్తాన్ని గుర్తించడానికి మీరు ఈ క్రింది SUMPRODUCT ఫార్ములాను ఉపయోగించవచ్చు:
= SUMPRODUCT (- (ఖచ్చితమైన (TEXT (E5, “mmyy”), TEXT (B5: B19, “mmyy”))), C5: C19)
ఇది 60000 కు తిరిగి వస్తుంది.
పై రెండు సందర్భాల్లో, తేదీ E5 సెల్ లో ఇవ్వబడింది మొదట “MMYY” ఫార్మాట్ గా మార్చబడుతుంది మరియు B5: B19 కణాలలో ఇచ్చిన తేదీలు కూడా అదే ఫార్మాట్ లోకి మార్చబడతాయి మరియు తరువాత సరిపోతాయి. మొదటి సందర్భంలో, ఎక్కడైనా, ఒక మ్యాచ్ ఉన్నట్లయితే, అది అర్రేని తయారుచేస్తే TRUE లేకపోతే తప్పు అవుతుంది. ఈ శ్రేణి 0 మరియు 1 యొక్క శ్రేణిని తిరిగి ఇచ్చే ISNUMBER ను ఉపయోగించి సంఖ్యలుగా మార్చబడుతుంది. SUMPRODUCT ఫంక్షన్ అప్పుడు 1 సంఖ్యను లెక్కిస్తుంది (అనగా, TRUE అనగా, మ్యాచ్ కనుగొనబడిన చోట) లావాదేవీల సంఖ్యను తిరిగి ఇస్తుంది. తరువాతి సందర్భంలో, సరిపోలిన చోట EXACT ఫంక్షన్ సంబంధిత విలువను పొందుతుంది. SUMPRODUCT ఫంక్షన్ అప్పుడు మ్యాచ్ పొందిన మొత్తం లావాదేవీలను సంకలనం చేస్తుంది.
