ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ vs బ్యాలెన్స్ షీట్ | మీరు తప్పక తెలుసుకోవలసిన టాప్ 10 తేడాలు!
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వర్సెస్ బ్యాలెన్స్ షీట్ మధ్య ఉన్న ముఖ్యమైన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది అకౌంటింగ్ యొక్క నివేదిక, దీనిలో సంస్థ యొక్క వివిధ జనరల్ లెడ్జర్ యొక్క బ్యాలెన్స్‌లను డెబిట్ కాలమ్ లేదా క్రెడిట్ కాలమ్‌లో ప్రదర్శిస్తారు, అయితే, బ్యాలెన్స్ షీట్ ఆర్థిక నివేదికలలో ఒకటి వాటాదారుల ఈక్విటీ, బాధ్యతలు మరియు సంస్థ యొక్క ఆస్తులను ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో సమర్పించే సంస్థ.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ మధ్య తేడాలు
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వర్సెస్ బ్యాలెన్స్ షీట్ -ప్రాథమికంగా, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అంతర్గత పత్రం. మరియు సంస్థ యొక్క ఆర్థిక వ్యవహారాలను బాహ్య వాటాదారులకు వెల్లడించడానికి బ్యాలెన్స్ షీట్ తయారు చేయబడింది.
సరళంగా చెప్పాలంటే, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో నమోదు చేయబడిన ఖాతాల పొడిగింపు బ్యాలెన్స్ షీట్. మీరు బ్యాలెన్స్ షీట్ నేర్చుకోవడం ప్రారంభించినప్పుడు, మీకు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఇవ్వబడుతుంది మరియు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో పేర్కొన్న ఖాతాలను ఉపయోగించి బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ఆకృతిని సిద్ధం చేయమని అడుగుతారు.
మీరు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అర్థం చేసుకోవాలంటే, మేము డెబిట్, క్రెడిట్, జర్నల్ మరియు లెడ్జర్ నుండి ప్రారంభించాలి. ఈ నాలుగు భావనలు జీర్ణమైతే, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సులభం అవుతుంది.
మరియు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ నుండి, మేము ఈ వ్యాసంలో సృష్టించే బ్యాలెన్స్ షీట్ తయారు చేయవచ్చు.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వర్సెస్ బ్యాలెన్స్ షీట్ ఇన్ఫోగ్రాఫిక్స్
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వర్సెస్ బ్యాలెన్స్ షీట్ మధ్య చాలా తేడాలు ఉన్నాయి. చూద్దాం -
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అంటే ఏమిటి?
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అంటే డెబిట్ మొత్తం మరియు మొత్తం క్రెడిట్ సమానమా కాదా అని చూడటానికి లెడ్జర్ ఖాతాల నుండి నేరుగా తీసుకోబడిన అన్ని ఎండ్ బ్యాలెన్స్‌ల మొత్తం. డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌లు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌తో సరిపోలకపోతే, రికార్డింగ్‌లో లోపం ఉందా లేదా అని అకౌంటెంట్ దర్యాప్తు చేయాలి.
మీరు డెబిట్, క్రెడిట్, జర్నల్ మరియు లెడ్జర్‌ను అర్థం చేసుకుంటే, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మీరు can హించినంత సులభం.
అలాగే, అకౌంటింగ్‌లో ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను ఎలా సిద్ధం చేయాలి అనే లోతైన కథనాన్ని మీరు చూడవచ్చు.
కాబట్టి, ఉదాహరణలతో ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క ఆకృతిలోకి వెళ్ళే ముందు ఈ నాలుగు భావనలను ముందుగా నేర్చుకుంటాము.
డెబిట్ & క్రెడిట్
డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ యొక్క సాధారణ నియమాలు ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి. భవిష్యత్తులో అన్ని లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి మీరు ఈ నియమాలను గుర్తుంచుకోవాలి.
- ఆస్తులు / ఖర్చులు పెరిగినప్పుడు ఖాతాను డెబిట్ చేయండి మరియు బాధ్యతలు / ఆదాయాలు తగ్గుతాయి.
- ఆస్తులు / ఖర్చులు తగ్గినప్పుడు మరియు బాధ్యతలు / ఆదాయాలు పెరిగినప్పుడు ఖాతాను క్రెడిట్ చేయండి.
దీన్ని వివరించడానికి మేము ఒక ఉదాహరణ తీసుకుంటాము.
మిస్టర్ M ఒక ఉత్పత్తిని నగదుతో విక్రయిస్తారని చెప్పండి.
ఇక్కడ, మాకు రెండు ఖాతాలు ఉన్నాయి - “అమ్మకాలు” మరియు “నగదు.”
“అమ్మకాలు” ఒక ఆదాయ ఖాతా, మరియు “నగదు” అనేది ఆస్తి ఖాతా.
డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ యొక్క సూత్రాన్ని అనుసరించడం ద్వారా, మేము ఈ లావాదేవీని సంప్రదించవచ్చు.
మొదట, మిస్టర్ M ఉత్పత్తిని విక్రయిస్తున్నారు; అతని ఆదాయం పెరుగుతోంది. అంటే “అమ్మకాలు” ఖాతా పెరుగుతోంది. అతను అందిస్తున్న ఉత్పత్తికి బదులుగా అతను నగదును స్వీకరిస్తున్నాడు; “నగదు” ఖాతా కూడా పెరుగుతోంది.
డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ నియమం ప్రకారం, ఆస్తి పెరుగుతున్నప్పుడు మేము ఖాతాను డెబిట్ చేస్తాము మరియు ఆదాయం పెరుగుతున్నప్పుడు మేము ఖాతాకు క్రెడిట్ చేస్తాము.
కాబట్టి, ఇక్కడ “నగదు” డెబిట్ చేయబడుతుంది మరియు “అమ్మకాలు” జమ చేయబడతాయి.
అలాగే, డెబిట్ వర్సెస్ క్రెడిట్ పై ఈ వివరణాత్మక కథనాన్ని చూడండి.
జర్నల్ ఎంట్రీ
మీరు డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ అర్థం చేసుకుంటే, జర్నల్ ఎంట్రీ సులభం. జర్నల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్‌లో, మీరు డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఖాతాలను సరైన క్రమంలో రికార్డ్ చేయాలి.
దీన్ని వివరించడానికి ఒక సాధారణ ఉదాహరణ తీసుకుందాం.
జర్నల్ ఎంట్రీ యొక్క ఉదాహరణ
నగదు రూపంలో సంస్థలో ఎక్కువ మూలధనం పెట్టుబడి పెట్టబడుతోంది.
ఇక్కడ, నగదు ఒక “ఆస్తి” ఖాతా, మరియు మూలధనం “బాధ్యత” ఖాతా, మరియు రెండూ పెరుగుతున్నాయి.
డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ నియమం ప్రకారం, “బాధ్యత” ఖాతా పెరిగితే, మేము ఖాతాకు క్రెడిట్ చేస్తాము మరియు “ఆస్తి” ఖాతా తగ్గితే, మేము ఖాతాను డెబిట్ చేస్తాము.
మొత్తం జర్నల్ ఎంట్రీ ఉంటుంది -
నగదు A / C …… డెబిట్
మూలధనానికి A / C …… క్రెడిట్
లెడ్జర్ ఎంట్రీ
మేము లెడ్జర్ ఎంట్రీ సిస్టమ్‌లో అదే ఉదాహరణ మరియు రికార్డ్ తీసుకుంటాము.
లెడ్జర్ ఎంట్రీ “టి” ఆకృతిలో రికార్డ్ చేయబడుతుంది.
ఇది ఎలా జరిగిందో చూద్దాం.
జర్నల్ ఎంట్రీ -
నగదు A / C …… డెబిట్… .. $ 10,000 -
మూలధనానికి A / C …… క్రెడిట్… - $ 10,000
డెబిట్నగదు ఖాతా క్రెడిట్
| మూలధన ఖాతాకు | $10,000 | ||
| బ్యాలెన్స్ ద్వారా c / f | $10,000 |
డెబిట్ మూలధన ఖాతా క్రెడిట్
| నగదు ఖాతా ద్వారా | $10,000 | ||
| సి / ఎఫ్ సమతుల్యం చేయడానికి | $10,000 |
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ పరిచయం
మునుపటి ఉదాహరణలో, నగదు ఖాతా మరియు మూలధన ఖాతా యొక్క ముగింపు బ్యాలెన్స్‌ను మేము కనుగొన్నాము. ఈ ముగింపు బ్యాలెన్స్‌లు ట్రైల్ బ్యాలెన్స్‌లో కనిపిస్తాయి.
మరియు ఇది క్రింది విధంగా కనిపిస్తుంది -
సంవత్సరాంతానికి MNC కో యొక్క ట్రయల్ బ్యాలెన్స్
| వివరాలు | డెబిట్ (in లో మొత్తం) | క్రెడిట్ (in లో మొత్తం) |
| నగదు ఖాతా | 10,000 | – |
| మూలధన ఖాతా | – | 10,000 |
| మొత్తం | 10,000 | 10,000 |
సస్పెన్స్ ఖాతా
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో ఇది తాత్కాలిక ఖాతా.
ఈ ఖాతాను సృష్టించే ఉద్దేశ్యం లోపం కనుగొనబడే వరకు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను తాత్కాలికంగా సమతుల్యం చేయడం.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో మీరు సస్పెన్స్ ఖాతాను చూసినప్పుడు, డెబిట్ బ్యాలెన్స్ లేదా క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ మరొకదానితో సరిపోలడం లేదని తెలుసుకోండి.
లోపం కనుగొనబడే వరకు సరైన ఖాతాను గుర్తించలేనందున ఈ సస్పెన్స్ ఖాతా సృష్టించబడింది.
సస్పెన్స్ ఖాతాకు ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది -
సంవత్సరాంతానికి MNC కో యొక్క ట్రయల్ బ్యాలెన్స్
| వివరాలు | డెబిట్ (in లో మొత్తం) | క్రెడిట్ (in లో మొత్తం) |
| నగదు ఖాతా | 10,000 | – |
| అమ్మకాల ఖాతా | – | 60,000 |
| రుణగ్రహీత ఖాతా | 40,000 | – |
| రుణదాత ఖాతా | – | 25,000 |
| జీతాల ఖాతా | 15,000 | – |
| ప్రకటన ఖాతా | 10,000 | – |
| మూలధన ఖాతా | – | 10,000 |
| సస్పెన్స్ ఖాతా * | 20,000 | – |
| మొత్తం | 95,000 | 95,000 |
* గమనిక: డెబిట్ బ్యాలెన్స్ క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ కంటే తక్కువగా ఉన్నందున, మేము లోపం కనుగొనే వరకు డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌లను సరిపోల్చడానికి సస్పెన్స్ ఖాతాను సృష్టించాము.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క ఉదాహరణ మరియు ఆకృతి
ఈ విభాగంలో, మేము పూర్తి ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను పరిశీలిస్తాము, ఆపై తదుపరి విభాగంలో “బ్యాలెన్స్ షీట్ అంటే ఏమిటి?” మేము దాని నుండి బ్యాలెన్స్ షీట్ తయారు చేస్తాము.
సంవత్సరం ముగింపు కోసం ABC కో యొక్క ట్రయల్ బ్యాలెన్స్
| వివరాలు | డెబిట్ (in లో మొత్తం) | క్రెడిట్ (in లో మొత్తం) |
| నగదు ఖాతా | 45,000 | – |
| బ్యాంకు ఖాతా | 35,000 | – |
| పెట్టుబడుల ఖాతా | 100,000 | – |
| సామగ్రి ఖాతా | 30,000 | – |
| అత్యుత్తమ ఖర్చులు | – | 15,000 |
| ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు | 25,000 | – |
| రుణగ్రహీత ఖాతా | 40,000 | – |
| రుణదాత ఖాతా | – | 25,000 |
| వాటాదారుల ఈక్విటీ | – | 210,000 |
| దీర్ఘకాలిక రుణ ఖాతా | – | 50,000 |
| ప్లాంట్ & మెషినరీ ఖాతా | 45,000 | – |
| నిలుపుకున్న ఆదాయాలు | – | 20,000 |
| మొత్తం | 320,000 | 320,000 |
బ్యాలెన్స్ షీట్ అంటే ఏమిటి?
బ్యాలెన్స్ షీట్ రెండు వైపులా సమతుల్యం చేస్తుంది - ఆస్తులు మరియు బాధ్యతలు.
ఉదాహరణకు, MNC కంపెనీ $ 20,000 నగదు నుండి రుణం తీసుకుంది. ఈ లావాదేవీ యొక్క ప్రభావం రెండు వైపులా ఉంటుంది -
- మొదట, ఆస్తి వైపు, cash 20,000 యొక్క "నగదు" చేర్చడం ఉంటుంది.
- ఆపై, బాధ్యత వైపు, debt 20,000 యొక్క "debt ణం" ఉంటుంది.
లావాదేవీ ఒకదానికొకటి సమతుల్యం చేసే రెండు రెట్లు పరిణామాలను కలిగి ఉందని మీరు చూడవచ్చు. బ్యాలెన్స్ షీట్ కింద, ఈ రెండు ఖాతాలు సమతుల్యమవుతాయి.
ఇది బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క చాలా ఉన్నత స్థాయి అవగాహన.
బ్యాలెన్స్ షీట్ క్రింద ప్రతి భావనను అర్థం చేసుకుందాం.
ఆస్తులు
మొదట ఆస్తులను చూద్దాం.
ఆస్తుల క్రింద, మొదట, మేము "ప్రస్తుత ఆస్తులను" పరిశీలిస్తాము.
ప్రస్తుత ఆస్తులు సులభంగా నగదుగా ద్రవపదార్థం చేయగల ఆస్తులు. “ప్రస్తుత ఆస్తులు” క్రింద మేము పరిగణించదగిన అంశాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి -
- నగదు & నగదు సమానమైనవి
- స్వల్పకాలిక పెట్టుబడులు
- ఇన్వెంటరీలు
- వాణిజ్యం & ఇతర స్వీకరించదగినవి
- ముందస్తు చెల్లింపులు & సంపాదించిన ఆదాయం
- ఉత్పన్న ఆస్తులు
- ప్రస్తుత ఆదాయపు పన్ను ఆస్తులు
- ఆస్తులు అమ్మకానికి ఉన్నాయి
- విదేశీ ధనం
- ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు
ప్రస్తుత ఆస్తుల ఉదాహరణను చూడండి -
| L (US in లో) | O (US in లో) | |
| నగదు | 3500 | 2600 |
| నగదు సమానమైనది | 1900 | 1900 |
| స్వీకరించదగిన ఖాతాలు | 2400 | 2200 |
| ఇన్వెంటరీలు | 1400 | 1200 |
| మొత్తం ప్రస్తుత ఆస్తులు | 9200 | 7900 |
ప్రస్తుత ఆస్తుల తరువాత, మేము "ప్రస్తుత ఆస్తులు" ను పరిశీలిస్తాము, వీటిని "స్థిర ఆస్తులు" అని కూడా పిలుస్తారు. ఈ ఆస్తులు ఒక సంవత్సరానికి పైగా చెల్లించబడతాయి.
“ప్రస్తుత-కాని ఆస్తులు” కింద, మేము ఈ క్రింది అంశాలను చేర్చుతాము -
- ఆస్తి, మొక్క మరియు పరికరాలు
- గుడ్విల్
- కనిపించని ఆస్థులు
- అసోసియేట్స్ & జాయింట్ వెంచర్లలో పెట్టుబడులు
- ఆర్థిక ఆస్తులు
- ఉద్యోగి ఆస్తులకు ప్రయోజనం చేకూరుస్తాడు
- వాయిదా వేసిన పన్ను ఆస్తులు
మేము "ప్రస్తుత ఆస్తులు" మరియు "నాన్-కరెంట్ ఆస్తులను" జోడిస్తే, మనకు "మొత్తం ఆస్తులు" లభిస్తాయి.
బాధ్యతలు
బాధ్యత విభాగం కింద, మేము మొదట “ప్రస్తుత బాధ్యతలు” గురించి మాట్లాడుతాము.
ప్రస్తుత బాధ్యతలు ఒక సంవత్సరంలోపు చెల్లించగల బాధ్యతలు. ప్రస్తుత బాధ్యతల క్రింద మేము ఈ క్రింది అంశాలను పరిశీలిస్తాము -
- ఆర్థిక రుణ (స్వల్పకాలిక)
- వాణిజ్యం & ఇతర చెల్లింపులు
- నిబంధనలు
- సంకలనాలు & వాయిదా వేసిన ఆదాయం
- ప్రస్తుత ఆదాయపు పన్ను బాధ్యతలు
- ఉత్పన్న బాధ్యతలు
- చెల్లించవలసిన ఖాతాలు
- అమ్మవలసిన పన్నులు
- చెల్లించవలసిన వడ్డీలు
- స్వల్పకాలిక రుణ
- దీర్ఘకాలిక రుణ ప్రస్తుత మెచ్యూరిటీలు
- కస్టమర్ ముందుగానే జమ చేస్తుంది
- అమ్మకం కోసం ఉంచబడిన ఆస్తులతో నేరుగా అనుబంధించబడిన బాధ్యతలు
ప్రస్తుత బాధ్యతల ఆకృతిని పరిశీలిద్దాం -
| L (US in లో) | O (US in లో) | |
| చెల్లించవలసిన ఖాతాలు | 4100 | 2500 |
| చెల్లించాల్సిన ప్రస్తుత పన్నులు | 1700 | 1400 |
| ప్రస్తుత దీర్ఘకాలిక బాధ్యతలు | 2900 | 1000 |
| మొత్తం ప్రస్తుత బాధ్యతలు | 8700 | 4900 |
ఇప్పుడు, మేము "ప్రస్తుత-కాని బాధ్యతలు" గురించి మాట్లాడుతాము.
ప్రస్తుత-కాని బాధ్యతలు ఈ క్రింది అంశాలను కలిగి ఉంటాయి -
- ఆర్థిక రుణ (దీర్ఘకాలిక)
- నిబంధనలు
- ఉద్యోగుల ప్రయోజనాల బాధ్యతలు
- వాయిదాపడిన పన్ను బాధ్యతలు
- ఇతర చెల్లింపులు
మేము "ప్రస్తుత బాధ్యతలు" మరియు "ప్రస్తుత-కాని బాధ్యతలు" జోడిస్తే, మనకు "మొత్తం బాధ్యతలు" లభిస్తాయి.
ఇప్పుడు, బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క సమీకరణాన్ని మనం గుర్తుంచుకుంటే -
ఆస్తులు = బాధ్యతలు + వాటాదారుల ఈక్విటీ
పై సమీకరణాన్ని పూర్తి చేయడానికి మేము ఇప్పుడు వాటాదారుల ఈక్విటీని పరిశీలిస్తాము.
వాటాదారుల ఈక్విటీ
వాటాదారుల ఈక్విటీ యొక్క ఫార్మాట్ ఇక్కడ ఉంది. మీరు ఈ ఆకృతిని గుర్తుంచుకోగలిగితే, వాటాదారుల ఈక్విటీ స్టేట్‌మెంట్‌ను రూపొందించడం చాలా సులభం -
| వాటాదారుల ఈక్విటీ | |
| చెల్లింపు మూలధనం: | |
| సాధారణ స్టాక్ | *** |
| ఇష్టపడే స్టాక్ | *** |
| అదనపు చెల్లింపు మూలధనం: | |
| సాధారణ స్టాక్ | ** |
| ఇష్టపడే స్టాక్ | ** |
| నిలుపుకున్న ఆదాయాలు | *** |
| (-) ట్రెజరీ షేర్లు | (**) |
| (-) అనువాద రిజర్వ్ | (**) |
మేము “మొత్తం బాధ్యతలు” మరియు “వాటాదారుల ఈక్విటీ” ని జోడిస్తే, మేము మొత్తం మొత్తాన్ని “మొత్తం ఆస్తుల” మొత్తంతో సమానం చేస్తాము.
బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ఉదాహరణ
మేము ఇప్పుడు తిరిగి వెళ్లి మునుపటి విభాగంలో చూసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ చూద్దాం. ఆ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ నుండి, ఇప్పుడు మేము బ్యాలెన్స్ షీట్ను రూపొందిస్తాము.
ABC కంపెనీ బ్యాలెన్స్ షీట్
| 2016 (US in లో) | |
| ఆస్తులు | |
| నగదు | 45,000 |
| బ్యాంక్ | 35,000 |
| ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు | 25,000 |
| రుణగ్రహీత | 40,000 |
| పెట్టుబడులు | 100,000 |
| సామగ్రి | 30,000 |
| ప్లాంట్ & మెషినరీ | 45,000 |
| మొత్తం ఆస్తులు | 320,000 |
| బాధ్యతలు | |
| అత్యుత్తమ ఖర్చులు | 15,000 |
| రుణదాత | 25,000 |
| దీర్ఘకాలిక ఋణం | 50,000 |
| మొత్తం బాధ్యతలు | 90,000 |
| వాటాదారుల సమాన బాగము | |
| వాటాదారుల ఈక్విటీ | 210,000 |
| నిలుపుకున్న ఆదాయాలు | 20,000 |
| మొత్తం స్టాక్ హోల్డర్స్ ఈక్విటీ | 230,000 |
| మొత్తం బాధ్యతలు & స్టాక్ హోల్డర్స్ ఈక్విటీ | 320,000 |
ముఖ్య తేడాలు - ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వర్సెస్ బ్యాలెన్స్ షీట్
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వర్సెస్ బ్యాలెన్స్ షీట్ మధ్య చాలా తేడాలు ఉన్నాయి. ఇక్కడ వారు -
- ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఒక అంతర్గత ప్రకటన. బ్యాలెన్స్ షీట్ బాహ్య ప్రకటన.
- ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ రెండు రకాల ఖాతాల మధ్య విభజించబడింది - డెబిట్ మరియు క్రెడిట్. అండర్ట్రియల్ బ్యాలెన్స్, డెబిట్ బ్యాలెన్స్ మరియు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ సమానంగా ఉండాలి. బ్యాలెన్స్ షీట్ మూడు విభాగాలుగా విభజించబడింది - ఆస్తులు, బాధ్యతలు మరియు వాటాదారుల ఈక్విటీ. బ్యాలెన్స్ షీట్ ఎల్లప్పుడూ సమీకరణాన్ని నిర్వహించాలి - “ఆస్తులు = బాధ్యతలు + వాటాదారుల ఈక్విటీ.”
- సాధారణ లెడ్జర్ల నుండి ముగింపు బ్యాలెన్స్ తీసుకోవడం ద్వారా ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ జరుగుతుంది. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను మూలంగా ఉపయోగించడం ద్వారా బ్యాలెన్స్ షీట్ జరుగుతుంది.
- ఆర్థిక వ్యవహారాల ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సృష్టించబడుతుంది. ఆర్థిక వ్యవహారాల యొక్క సరైన చిత్రాన్ని వాటాదారులకు చూపించడానికి బ్యాలెన్స్ షీట్ సృష్టించబడుతుంది.
- ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌కు ఆడిటర్ నుండి ఎటువంటి సంకేతం అవసరం లేదు. కానీ బ్యాలెన్స్ షీట్‌లో ఆడిటర్ సంతకం చేయాలి.
- ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ప్రతి నెల, త్రైమాసికం, అర్ధ సంవత్సరం మరియు ఏటా నమోదు చేయబడుతుంది. మరోవైపు, బ్యాలెన్స్ షీట్ ప్రతి ఆర్థిక సంవత్సరం చివరిలో తయారు చేయబడుతుంది.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వర్సెస్ బ్యాలెన్స్ షీట్ (పోలిక పట్టిక)
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వర్సెస్ బ్యాలెన్స్ షీట్ మధ్య తేడాలను హైలైట్ చేసే శీఘ్ర పోలిక చార్ట్ ఇక్కడ ఉంది.
| పోలికకు ఆధారం - ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వర్సెస్ బ్యాలెన్స్ షీట్ | ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ | బ్యాలెన్స్ షీట్ |
| 1. స్వాభావిక అర్థం | లెడ్జర్ ఖాతాల యొక్క అన్ని బ్యాలెన్స్‌లను రికార్డ్ చేయడానికి ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సృష్టించబడుతుంది. | ఆస్తులు సమాన బాధ్యతలు మరియు ఈక్విటీని చూడటానికి బ్యాలెన్స్ షీట్ సృష్టించబడుతుంది. |
| 2. అప్లికేషన్ | మొత్తం డెబిట్ బ్యాలెన్స్ సమాన క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ ఉందో లేదో తెలుసుకోవడానికి ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఉపయోగించబడుతుంది. | సంస్థ యొక్క ఆర్థిక వ్యవహారాల యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని చూపించడానికి బ్యాలెన్స్ షీట్ ఉపయోగించబడుతుంది. |
| 3. ఇది ఆర్థిక ప్రకటననా? | లేదు. | అవును. |
| 4. డివిజన్ - ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వర్సెస్ బ్యాలెన్స్ షీట్ | ప్రతి ఖాతా డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌ల మధ్య విభజించబడింది. | ప్రతి ఖాతా ఆస్తులు, బాధ్యతలు మరియు వాటాదారుల ఈక్విటీగా విభజించబడింది. |
| 5. కోసం ఉపయోగిస్తారు | అంతర్గత ప్రయోజనం. | బాహ్య ప్రయోజనం. |
| 6. ఎప్పుడు రికార్డ్ చేయబడింది? | ప్రతి నెల, త్రైమాసికం, అర్ధ సంవత్సరం మరియు సంవత్సరం చివరిలో ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ నమోదు చేయబడుతుంది. | బ్యాలెన్స్ షీట్ ఏదైనా ఆర్థిక సంవత్సరం చివరిలో మాత్రమే నమోదు చేయబడుతుంది. |
| 7. మూలం | సాధారణ లెడ్జర్. | ట్రయల్ బ్యాలెన్స్. |
| 8. సంతకం | ఆడిటర్ సంతకం చేయవలసిన అవసరం లేదు. | ఆడిటర్ సంతకం చేయాల్సిన అవసరం ఉంది. |
| 9. నియమం యొక్క నియమం - ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వర్సెస్ బ్యాలెన్స్ షీట్ | లెడ్జర్ బ్యాలెన్స్‌లను ఏర్పాటు చేయడంలో ఎటువంటి నియమం లేదు. | ఆస్తులు, బాధ్యతలు మరియు వాటాదారుల ఈక్విటీని సరైన క్రమంలో ఏర్పాటు చేయాలి. |
| 10. తుది ఖాతాలలో భాగం | ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ తుది ఖాతాలలో భాగం కాదు. | బ్యాలెన్స్ షీట్ తుది ఖాతాలలో భాగం. |
ముగింపు
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వర్సెస్ బ్యాలెన్స్ షీట్ మధ్య ముఖ్యమైన తేడాలు ఉన్నాయి. కానీ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ ఎల్లప్పుడూ ఒకదానితో ఒకటి అనుసంధానించబడి ఉంటాయి. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ కేవలం అంతర్గత ఉపయోగం కోసం తయారుచేసినప్పటికీ మరియు లావాదేవీలు ఖచ్చితంగా రికార్డ్ చేయబడిందా లేదా అని చూడటానికి, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ లేకుండా, బ్యాలెన్స్ షీట్ సరిగా రికార్డ్ చేయబడదు.
మీరు డెబిట్, క్రెడిట్, జర్నల్ మరియు లెడ్జర్‌ను అర్థం చేసుకుంటే, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ను అర్థం చేసుకోవడం చాలా సులభం.
ఇదంతా ప్రాథమికాలను అర్థం చేసుకోవడం మరియు అవసరమైనప్పుడు వాటిని వర్తింపజేయడం.
