ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు జర్నల్ ఎంట్రీ | ప్రీపెయిడ్లను ఎలా రికార్డ్ చేయాలి?
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల కోసం జర్నల్ ఎంట్రీ
కింది వేర్వేరు ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు జర్నల్ ఎంట్రీలు ప్రీపెయిడ్ వ్యయం ఎలా నమోదు చేయబడి, లెక్కించబడుతుందో అనే సాధారణ పరిస్థితుల గురించి అవగాహన ఇస్తుంది. ప్రీపెయిడ్ ఖర్చు కోసం జర్నల్ ఎంట్రీని ఆమోదించగల పరిస్థితులు ఉన్నందున, అన్ని రకాల పరిస్థితులను అందించడం సాధ్యం కాదు.
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులను ఎలా రికార్డ్ చేయాలి?
ఉదాహరణ # 1
కంపెనీ ఎక్స్ లిమిటెడ్ ఒక వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించింది మరియు దాని కోసం, అద్దెకు ఆస్తి అవసరం. ఒక సంవత్సరానికి అద్దెకు తీసుకునే ఆస్తిని మిస్టర్ వైతో ఒప్పందం కుదుర్చుకుంది. ఒప్పందం ప్రకారం, ఎక్స్ లిమిటెడ్ పూర్తిస్థాయిలో 12 నెలల ముందుగానే అద్దె చెల్లించాలి (01.01.2019 న సంవత్సరం ప్రారంభంలో) భూస్వామికి మొత్తం సంవత్సరానికి, 000 60,000.
అలాగే, ఆస్తిని అద్దెకు తీసుకున్న తరువాత మరియు అద్దె మొత్తాన్ని ఒక సంవత్సరానికి ముందస్తుగా చెల్లించిన తరువాత, అది 12 నెలల భీమా పాలసీకి 01.01 న భీమా సంస్థకు, 000 12,000 ముందస్తుగా చెల్లించిన ఆస్తి భీమాను తీసుకుంది. .2019. సంస్థ ఆస్తికి అద్దె మరియు భీమాగా చెల్లించిన మొత్తాన్ని చికిత్స చేయడాన్ని విశ్లేషించండి మరియు 2019 జనవరిలో చెల్లింపు మరియు సర్దుబాటు ఎంట్రీలను రికార్డ్ చేసే అవసరమైన జర్నల్ ఎంట్రీలను పాస్ చేయండి.
పరిష్కారం
అద్దె ఖర్చు మరియు బీమా ఖర్చు మొత్తం సంవత్సరానికి చెల్లించిన తేదీ: జనవరి 01, 2019.
ప్రస్తుత సందర్భంలో, కంపెనీ X ltd. 12 నెలల పూర్తి అద్దె మరియు భీమా మొత్తాన్ని ప్రారంభంలో ఒకేసారి చెల్లించారు. కాబట్టి, ఎల్టిడి $ 60,000 అద్దె వ్యయం మరియు, 000 12,000 భీమా వ్యయాన్ని సంస్థ యొక్క నెలవారీ ఆర్థిక నివేదికలలో ప్రీపెయిడ్ భీమాగా గుర్తిస్తుంది, ఎందుకంటే ఈ మొత్తాన్ని ముందస్తుగా చెల్లించాలి, దానిలో ఇంకా రాలేదు మరియు అదే అందుకోవాలి భవిష్యత్ తేదీలో.
సంస్థ మొదట డబ్బు చెల్లించే సమయంలో ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుగా చెల్లించిన మొత్తాన్ని రికార్డ్ చేస్తుంది మరియు ప్రతి నెలా వచ్చే 12 నెలలకు సర్దుబాటు చేస్తుంది. 2019 సంవత్సరానికి నెలవారీ ఆర్థిక నివేదికలలో అద్దె మరియు భీమా ఖర్చులను రికార్డ్ చేయడానికి అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ క్రిందివి:
అద్దె మరియు భీమా మొత్తాన్ని ముందుగానే నమోదు చేయడానికి ఎంట్రీ
ఆర్థిక నివేదికలలో నెలవారీగా గుర్తించాల్సిన ఖర్చుల లెక్కింపు
సంస్థ యొక్క సరైన నెలవారీ ఆర్థిక నివేదికను సిద్ధం చేయడానికి మరియు సమర్పించడానికి వచ్చే 12 నెలలకు ప్రతి నెల ఈ సర్దుబాటు జర్నల్ ఎంట్రీని కంపెనీ పాస్ చేస్తుంది, ఆ తరువాత ప్రీపెయిడ్ అద్దె మరియు భీమా ఖాతా యొక్క బ్యాలెన్స్ నిల్ అవుతుంది.
ఉదాహరణ # 2
డిసెంబర్ 31, 2018 న, కంపెనీ వై లిమిటెడ్ 2019 జనవరికి జీతాలను చెల్లించింది, ఇది సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులకు ముందుగానే $ 10,000. సంస్థ తన ఉద్యోగులకు ముందస్తు వేతనంగా చెల్లించిన మొత్తాన్ని చికిత్స చేయడాన్ని విశ్లేషించండి మరియు చెల్లింపు మరియు సర్దుబాటు ఎంట్రీలను రికార్డ్ చేసే అవసరమైన జర్నల్ ఎంట్రీలను పాస్ చేయండి.
పరిష్కారం
2018 తో ముగిసిన అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో, 2018 డిసెంబర్ 31 న, ఉద్యోగులకు ముందుగానే జీతం చెల్లించబడింది, ఇది వచ్చే నెలలో చెల్లించబడుతుంది. కాబట్టి ప్రస్తుత సందర్భంలో, వై లిమిటెడ్ సంస్థ ఒక అకౌంటింగ్ సంవత్సరంలో (డిసెంబర్ 31, 2018 తో ముగుస్తుంది) ఖర్చును చెల్లించింది, ఇది వచ్చే అకౌంటింగ్ సంవత్సరంలో (2019 డిసెంబర్ 31 తో ముగుస్తుంది) చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. వాస్తవానికి చెల్లింపు చెల్లించిన అకౌంటింగ్ సంవత్సరంలో ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుగా కంపెనీ చెల్లింపును గుర్తించాలి మరియు ఖర్చు వాస్తవానికి చెల్లించాల్సి వచ్చినప్పుడు దాన్ని సర్దుబాటు చేయాలి. లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి అవసరమైన జర్నల్ ఎంట్రీలు క్రిందివి
ముగింపు
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు అంటే ఒక వ్యక్తికి మరొకరికి ముందుగానే చెల్లించిన ఖర్చులు, అయితే దాని ప్రయోజనం ఇంకా రాలేదు. అటువంటి ఖర్చుల యొక్క ప్రయోజనాలు భవిష్యత్ తేదీలో వ్యక్తి ఉపయోగించుకోవాలి. ముందస్తు ఖర్చులకు (ప్రీపెయిడ్) మొత్తాన్ని చెల్లించిన తర్వాత, దానిని చెల్లించిన తేదీన రికార్డ్ చేయడానికి జర్నల్ ఎంట్రీని పంపాలి. దీనికి వ్యతిరేకంగా ప్రయోజనాలు పొందిన తేదీ, అప్పుడు దానిని ఖాతాల పుస్తకాలలో వాస్తవ వ్యయంగా నమోదు చేయడానికి ఎంట్రీని పంపాలి.
సంస్థ యొక్క సరైన నెలవారీ ఆర్థిక నివేదికను వాటాదారులకు సమర్పించడానికి మరియు సర్దుబాటు చేసే జర్నల్ ఎంట్రీని ప్రతి వ్యవధి చివరిలో ఆమోదించాలి.
