ఎక్సెల్ లో ఖాళీని తొలగించండి | ఖాళీలతో డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి టాప్ 5 పద్ధతులు
ఎక్సెల్ లో ఖాళీలతో డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి టాప్ 5 పద్ధతులు
- ట్రిమ్ ఫంక్షన్ ఉపయోగించి
- వచనానికి నిలువు వరుసలలో వేరుచేయడం
- టెక్స్ట్ టు నిలువు వరుసలలో స్థిర వెడల్పును ఉపయోగించడం
- కనుగొను & పున lace స్థాపించు ఎంపికను ఉపయోగించడం
- ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం
ప్రతి పద్ధతిని ఉదాహరణతో పాటు వివరంగా చర్చిద్దాం.
మీరు ఈ ఖాళీలను తొలగించు ఎక్సెల్ మూసను ఇక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు - ఖాళీలను తొలగించండి ఎక్సెల్ మూస# 1 - ట్రిమ్ ఫంక్షన్ ఉపయోగించి ఎక్సెల్ లోని టెక్స్ట్ నుండి ఖాళీని ఎలా తొలగించాలి?
మా వద్ద ఈ క్రింది డేటా ఉంది,
A నిలువు వరుసలోని కణాలు వాటి మధ్య ఖాళీలను కలిగి ఉన్న పాఠాలను కలిగి ఉంటాయి మరియు వాటి నుండి ఖాళీలను B కాలమ్‌లో తొలగిస్తాము.
- బి 1 టైప్ = ట్రిమ్.
వచనంలో వివరించినట్లుగా, ట్రిమ్ ఫంక్షన్ పదాల మధ్య ఒకే ఖాళీలు మినహా అన్ని ఖాళీలను టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ నుండి తొలగిస్తుంది.
- A1 సెల్ ఎంచుకోండి.
- ఎంటర్ క్లిక్ చేసి, ఎక్సెల్ అదనపు ఖాళీలను స్వయంచాలకంగా తొలగిస్తుంది.
- సెల్ B5 కు సూత్రాన్ని లాగండి మరియు కాపీ చేయండి.
ట్రిమ్ ఫంక్షన్ పాఠాల మధ్య ఖాళీ మినహా అదనపు ఖాళీలను తొలగించింది.
# 2 - నిలువు వరుసలకు వచనంలో వేరు చేయబడిన స్థలాన్ని ఉపయోగించి స్థలాన్ని ఎలా తొలగించాలి?
ఎక్సెల్ లోని నిలువు వరుసలకు వచనం కూడా సెల్ నుండి ఖాళీలను తొలగించగలదు. కింది డేటాను పరిశీలించండి,
ట్రిమ్ ఫంక్షన్ పాఠాల మధ్య ఖాళీలను తొలగించలేదు కాని టెక్స్ట్ నుండి నిలువు వరుసలతో మనం ఎక్సెల్ లోని పాఠాలు మరియు సంఖ్యల మధ్య అదనపు ఖాళీలను కూడా తొలగించవచ్చు.
- కాలమ్ A ని ఎంచుకోండి, డేటా టాబ్‌కి వెళ్లి టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ పై క్లిక్ చేయండి.
- డీలిమిటెడ్ ఎంచుకోండి.
- డీలిమిటర్‌గా నెక్స్ట్ స్పేస్‌పై క్లిక్ చేసి, ముగించుపై క్లిక్ చేయండి.
ఎక్సెల్ పాఠాలను వాటి ఖాళీ స్థలాల నుండి వేరుచేసి తదుపరి కాలమ్‌లో ఉంచారు.
# 3 - నిలువు వరుసల ఎంపికకు వచనంలో స్థిర వెడల్పును ఉపయోగించి ఎక్సెల్ లో స్థలాన్ని ఎలా తొలగించాలి?
ఎక్సెల్ లోని టెక్స్ట్ మరియు సంఖ్యల నుండి అదనపు ఖాళీలను తొలగించడానికి మేము టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ ఎంపికలో స్థిర వెడల్పును కూడా ఉపయోగించవచ్చు. అయినప్పటికీ, మా డేటా ఖాళీకి ముందు ఖచ్చితమైన సంఖ్యలో అక్షరాలతో ఉండాలి, తద్వారా ఖాళీలు మాత్రమే తొలగించబడతాయి. కింది డేటాను పరిగణించండి.
యాదృచ్ఛిక సంఖ్యలతో ఖాళీలను వేరుచేసే కొన్ని యాదృచ్ఛిక వచనం మాకు ఉంది. మేము ఖాళీలను తీసివేసి, మరొక కాలమ్‌లో సంఖ్యలను కలిగి ఉండాలి.
- డేటా టాబ్‌లో నిలువు వరుసలకు వచనాన్ని ఎంచుకోండి.
- స్థిర వెడల్పును ఎంచుకుని, ఆపై తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
అయితే, ఖాళీలు ఉన్న మీ కర్సర్, ముగించుపై క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు మన డేటాను టెక్స్ట్‌లోని స్థిర వెడల్పును ఉపయోగించి నిలువు వరుసలకు వేరు చేసాము.
# 4 - ఫైండ్ & రీప్లేస్ ఆప్షన్ ఉపయోగించి స్థలాన్ని ఎలా తొలగించాలి?
ఎక్సెల్ సెల్ లోని టెక్స్ట్ మరియు సంఖ్యల నుండి ఖాళీలను తొలగించడానికి ఎంపికను కనుగొని, భర్తీ చేయండి. ఉదాహరణ # 1 లో ఉపయోగించిన అదే డేటాను మేము పరిశీలిస్తాము.
- CTRL + H నొక్కండి మరియు కనుగొని భర్తీ చేయడానికి డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- ఏ బాక్స్ ప్రెస్ స్పేస్‌బార్‌ను కనుగొని, దాన్ని ఖాళీగా ఉంచడానికి రీప్లేస్ బటన్‌ను కనుగొని, అన్నీ భర్తీ చేయిపై క్లిక్ చేయండి.
- ఎక్సెల్ మాకు అన్ని ఖాళీలు తొలగించబడతాయని ప్రాంప్ట్ ఇస్తుంది. ఫలితాన్ని చూడటానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
- కణాలలోని ప్రతి స్థలం తొలగించబడింది.
# 5 - ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్ ఉపయోగించి ఎక్సెల్ లో స్థలాన్ని ఎలా తొలగించాలి?
సెల్ లోని అన్ని ఖాళీలను తొలగించడానికి మనం ఎక్సెల్ లో ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్ ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణ 1 లో మళ్ళీ అదే డేటాను పరిశీలిద్దాం.
- సెల్ B1 లో, టైప్ = ప్రత్యామ్నాయం మరియు ఫార్ములాస్ టాబ్‌కు వెళ్లి ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవడానికి ఎక్సెల్‌లో ఫంక్షన్ ఎంపికను చొప్పించండి క్లిక్ చేయండి.
- మనకు కావలసిన వచనం సెల్ A1 నుండి వచ్చింది, కాబట్టి వచనంలో A1 ఎంచుకోండి.
- మేము అదనపు ఖాళీలను తొలగించాలనుకుంటున్నాము కాబట్టి పాత టెక్స్ట్ బాక్స్ రకం ““, అంటే స్థలం.
- క్రొత్త వచన రకం “” లో, అప్పుడు ఖాళీలు లేవు, సరే క్లిక్ చేయండి.
- సెల్ B5 కు సూత్రాన్ని లాగండి.
ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్‌తో, మేము కణాలలో ఖాళీలను భర్తీ చేసాము.
ఎక్సెల్ లో ఖాళీలను తొలగించే వివరణ
మేము డేటాను దిగుమతి చేసినప్పుడు లేదా బాహ్య మూలం నుండి ఎక్సెల్ లో డేటాను కాపీ చేసి, అతికించినప్పుడు, మన ముఖ్యమైన డేటా కాకుండా అదనపు ఖాళీలను కూడా పొందవచ్చు.
అదనపు ఖాళీలను కలిగి ఉండటం ద్వారా డేటా క్రమరహితంగా కనిపిస్తుంది మరియు ఉపయోగించడం కష్టం.
ఈ సవాలును అధిగమించడానికి మేము మా డేటా సెల్ నుండి అదనపు ఖాళీలను తీసివేస్తాము, తద్వారా ఇది మరింత ప్రదర్శించదగినది మరియు చదవగలిగేది.
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
ఎక్సెల్ లో ఖాళీలను తొలగించేటప్పుడు గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని పాయింట్లు ఉన్నాయి.
- కొన్ని సందర్భాల్లో ఏ పద్ధతిని ఉపయోగించాలో మనం ఆలోచించాలి.
- కాలమ్ ఎంపికలకు వచనాన్ని ఉపయోగించడం మరొక కాలమ్‌లోని డేటాను వేరు చేస్తుంది.
- ఎక్సెల్ మరియు ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్‌లో కనుగొని, భర్తీ చేసి ఖాళీలను తొలగించడం వల్ల అన్ని తీగలను కలిపి ఉంచవచ్చు.
